30-vuotisjuhlamiitti Kes√§rinteen leirikeskuksessa Tuusulassa 6.1 - 9.1.2022 !ūüéÜ

Jaamar

Hyykäärme
Vastuuhenkilö
Kummi
Tervetuloa Suomen Tolkien-seura Kontu ry:n 30-vuotisjuhlamiittiin Kes√§rinteen leirikeskukseen Tuusulaan 6.1 - 9.1.2022 !ūüéÜ

Huom!! Noudatamme miitissä yleisiä viranomaisohjeistuksia ja mikäli ne vaativat koronapassia tämän kaltaisissa tapahtumissa tulemme myös me vaatimaat sitä heidän ohjeistuksensa mukaan.



Lauantaina 8.1. vietämme virallisia synttäreitä juhlaillallisen merkeissä klo 18 alkaen.

Halutessaan voi pukeutua fiinimmin vaikka iltapukuun tai haltia-, hobitti- tms. asuun, mutta ihan farkut ja T-paitameiningilläkin pääsee sisään ;)


Tapahtuman järjestäjänä on Suomen Tolkien-seura Kontu ry. Tapahtuma noudattaa Suomen Tolkien-seura Kontu ry:n miittisääntöjä.
Tapahtuman järjestelyistä vastaa miittitiimi:
@Jaamar (miittivastaava)
@Susanna_K (juhla-ateria)
@Samooja
@Olórin

Jokainen on miitissä vastuussa omasta toiminnastaan. Seura ei ota vastuuta rikkoutuneesta omaisuudesta, vaan jokainen on itse korvausvelvollinen.
Arvokkaiden tavaroiden, kuten kameran tai tietokoneiden tuominen paikalle omalla vastuulla.

Mukaan voi ilmoittautua kuka tahansa Vihreään Lohikäärmeeseen kirjautunut, Tolkien-seuran jäsen tai muu Tolkienista, fantasiasta tai seuran toiminnasta kiinnostunut.
Myös alaikäiset, kuitenkin vähintään 14 vuotta tänä vuonna täyttävät, saavat osallistua miittiin ilman vanhemman mukanaoloa. Alaikäisten tulee toimittaa tapahtumavastaavalle vanhempien allekirjoittama vastuuvapauskaavake (linkki korjataan myöhemmin). Kaavakkeeton alaikäinen voidaan poistaa tapahtumasta.
Huoltajansa mukana miittiin tuleva alaikäinen ei tarvitse vastuuvapauskaavaketta.

Jos sinulla on erityistä kiinnostusta lauluun, soittamiseen tai jonkinlaisen muunlaisen ohjelmanumeron järjestämiseen niin juhlaillallisen yhteyteen kaivataan ohjelmaa. Lue lisää ohjelmatopikista!

Miittipaikka:
Kesärinteen leirikeskus

Turaniementie 27
04370 RUSUTJ√ĄRVI

Luonnonläheinen Kesärinteen leiri- ja kurssikeskus sijaitsee Tuusulassa Rusutjärven rannalla. Päärakennuksessa syödään, saunotaan ja yleisesti miittaillaan ja läheinen majoitusrakennus tarjoaa erikokoisia huoneita yöpymistä varten. Yksi huoneista on esteetön allergiahuone ja esteettömyyteen on panostettu päärakennuksessakin.

Kesärinne käsittää päärakennuksen, jossa on salitila, sauna ja keittiö mitoitettuna noin 60 henkilölle. Päärakennuksessa on myös pienempi ryhmätyötila sekä 2 kpl 3 henkilön majoitushuonetta. Lisäksi erillisessä majoitusrakennuksessa on 6 kpl 8 henkilön huonetta, 1 kpl 4 henkilön huonetta ja 2 kpl 2 henkilön majoitushuonetta. Ruokala, sali, sauna ja majoitusrakennuksen 4 henkilön majoitushuone ovat esteettömiä. Kesärinteen varustukseen kuuluvat peitot ja tyynyt, mutta ei liinavaatteita.

Saapuminen
Torstaina klo 16 alkaen (aika vain alustava. Seuraa topikkia, jotta tiedät mihin aikaan ovet saadaan auki).

Saapua voi omalla kyydillä perille asti tai julkisilla mahdollisimman lähelle miittipaikkaa.
Yksi järkevä vaihtoehto on käyttää kimppakyytiä. Kontulaisia autoilee paikalle monesta suunnasta ja yhdessä matkustaminen on mukavampaa.
Jos olet saapumassa miittipaikalle autolla jossa on tilaa tai jos olet kyytiä vailla, käy muokkaamassa tiedot kyytitaulukkoon (kuskilla on oikeus päättää, keitä ottaa kyytiinsä sekä pyytää kyytiläisiä osallistumaan bensakuluihin). Kannattaa varmuuden vuoksi huudella asiasta myös tässä topikissa ja ilmoittaa mitä reittiä on tulossa.
Muista sopia kyytisi ajoissa ja varmistaa myös kyyti pois miitistä.

Ajo-ohje Helsingin suunnalta:
Aja Helsingistä Tuusulantietä pitkin Hyvinkään suuntaan ja käänny Hyrylästä tielle nro 45. 2-3 km Hyrylän jälkeen käänny vasemmalle Rusutjärventielle, jota ajetaan eteenpäin kunnes metsä ympäriltä päättyy. Käänny takaoikealle vievälle tielle (kyltti Kesärinne) ja leirikeskus tulee vastaan parinsadan metrin päästä.

Julkisilla paikalle pääsee Ventoniemen busseilla, joiden aikataulut löydät osoitteesta www.ventoniemi.fi. Linja on Hyvinkää -Nukari - Hyrylä - Helsinki (Tuusulantie), ja pois jäädään Rusutjärven tienhaaran pysäkillä (Hyrylän ja Kolistimenmäen välissä). Jatka kuten ajo-ohjeessa.
(Huom! Yhteydet kopioitu miittitopikista muutaman vuoden takaa)


Ilmoittautuminen
Ilmoittautuminen alkaa Mellonissa 15.11.2021 klo 18. Mikäli ilmoittautuminen ei aukea ajallaan (Mellonin kanssa on joskus ollut aikavyöhykeongelmia) älä hätäile vaan odota rauhassa tai ole yhteydessä Merriin.
Miittimaksun eräpäivä on maanantaina 20.12.2021

Miittimaksun suuruus

Seuran jäsenet: 3 yötä 40e/2 yötä 30e (sisältää juhla-aterian)
Muut kuin seuran jäsenet: 3 yötä 45e/2 yötä 35e (sisältää juhla-aterian)
Pelkkä juhlaillallinen 10e

Jos haluat tulla vain lyhyesti moikkaamaan kavereita tai tutustumaan toimintaan on se maksutonta.
Mikäli et aio yöpyä, mutta aiot viipyä ja osallistua esimerkiksi saunomisiin tms. ja tulla ihan miittailemaan perimme päivävierailumaksun 5e. Illallisille osallistumisesta emme peri erikseen päivävierailumaksua.

Maksun tiedot
Saaja: Suomen Tolkien-seura Kontu ry
Tilinumero: FI95 2001 1800 0427 42
Saat henkilökohtaisen viitenumeron Mellonin kautta sekä sähköpostilla ilmoittautumisen yhteydessä.

Miiteissä on käytössä jäsenille suunnattu perhealennus. Vanhemman tai huoltajan seurassa miittiin tulevat alaikäiset lapset pääsevät puoleen hintaan, mikäli vanhempi tai huoltaja on Seuran jäsen ja lapset ovat perhejäseniä.
Kaikki kolmivuotiaat ja sitä nuoremmat pääsevät miittiin ilmaiseksi, mutta heidät on silti ilmoitettava miittiin. Turvallisuussyistä järjestäjien pitää tietää kaikki paikalla-olijat, esim hätäpoistumista varten.
Jos lapsella ei ole omaa sähköpostia, eikä mahdollisuutta ilmoittautua itse ilmoittautumisen voi tehdä huoltajan ilmoittautumislomakkeen lisätietokohdassa. Ilmoita lapsen nimi (halutessasi myös nimimerkki), ikä ja allergiat tai muut ruoka-ainerajoitteet.


Jäsenalennuksen tai perhealennuksen saadaksesi sinulla tulee olla meneillään olevan kauden jäsenmaksu maksettuna.
Jos et ole varma oletko maksanut etkä löydä tietoa pankistasi tai jos sinulla on mitä tahansa muuta maksuun liittyvää huolta/ jotakin kysyttävää, ota yhteyttä rahastonhoitajaan (rahastonhoitaja@suomentolkienseura.fi).

Peruutuksesta:
Miitin voi peruuttaa eräpäivään asti ilman miittimaksun maksamista, ja tuolloin myös jo maksettu miittimaksu palautetaan. Jos peruu vasta eräpäivän jälkeen, rahoja ei valitettavasti palauteta.
Eräpäivän jälkeenkin on mahdollista ilmoittautua. Tällöin miittimaksu maksetaan mahdollisimman pian niin, että maksu näkyy seuran tilillä ennen miittiä. Ilmoittautumisen ollessa hyvin lähellä miittiä voi maksusta lähettää myös kuittikopion sähköpostina rahastonhoitajalle, jotta miitin alkaessa miittimaksu voidaan todentaa.

Maksulla katetaan leirikeskuksen vuokra ja juhla-aterian kustannukset. Jos et maksa miittimaksua ajallaan etkä ole sopinut mahdollisesta viiveestä rahastontoitajan kanssa sinulla ei ole oikeutta osallistua miittiin. Et myöskään saa osallistua seuran muihin maksullisiin tapahtumiin ennen kuin olet maksanut vanhan rästin pois.
Ongelmatilanteissa ota välittömästi yhteyttä rahastonhoitajaan!

Muistathan ilmoittautumisen yhteydessä mainita mahdollisista vakavista sairauksista ja allergioista, jotta tarvittaessa osaamme antaa oikeanlaista apua. Ilmoita myös allergian vakavuus. Onko kyseessä lievä allergia, vakavia oireita aiheuttava allergia tai aiheuttaako jo allergeenin käsittely samoissa tiloissa oireita. Vakavista allergioista ilmoitamme (nimiä mainitsematta) tässä viestissä, jotta miittiläiset tietävät olla ottamatta kyseisiä aineita mukaansa miittiin. Miiteissä joissa tarjotaan yhdistyksen puolesta aterioita kasvissyöjien tulee ilmoittaa ruokavalionsa oikeilla termeillä. Pelkkä kasvissyöjä tulkitaan aina lakto-ovoksi, mutta oikeat termit säästävät järjestäjiltä päänvaivaa.

Muista myös kunnioittaa muiden rajoitteita noudattamalla alla olevan listan ohjeita.

√ĄL√Ą TUO MIITTIIN SEURAAVIA RUOKA-AINEITA:


Kala




Mitä pakata mukaan?
  • Aluslakana, pussilakana/makuupussi ja tyynyliina. Miittipaikalta l√∂ytyv√§t tyynyt ja peitot.
  • Peseytymisv√§lineet
  • Ruokaa sen verran kuin arvelee tarvitsevansa. Yhdistyksen puolesta l√∂ytyy yleens√§ paisto√∂ljy√§, joitain mausteita, teet√§, kahvia, levitett√§ yms. Kysy tarvittaessa tarkemmin tarvikevastaavalta (Jaamar).
  • S√§√§n mukaista vaatetta (monissa leirikeskuksissa saattaa olla viile√§t lattiat)
  • Helposti jalkaan ja pois sujautettavat jalkineet saunamatkoja varten
  • Taskulampusta ei yleens√§ ole haittaa pimein√§ iltoina.
  • K√§teist√§ mahdollista kyytikorvausta yms. varten
  • Pelej√§, leffoja tms. ajanvietett√§
  • Alaik√§isilt√§ vastuuvapautuskaavake
  • Jos sinulla on omalla nimimerkill√§ varustettu rintamerkki on sellainen my√∂s suotavaa ottaa mukaan jotta uusien on helppo tarkistaa kuka kukin on. Yhdistyksell√§ on my√∂s maalarinteippi√§ jota voi k√§ytt√§√§ nimilapun tekemiseen.
  • Halutessaan mathom-lahja (kts ohjelmatopikki, jahka se saadaan pystyyn)
  • Halutessaan juhlavaa vaatetta

Ruokailu
Leirikeskuksen keittiö ja sen välineistö on miittiläisten vapaassa käytössä ja lauantain juhlaillallista lukuunottamatta miittiläiset valmistavat tai lämmittävät itse omat ruokansa.

Tolkien -seura tarjoaa miittiläisille puuroa joka aamu, mutta sen keittäminen EI OLE miittivastaavan vastuulla. Hiutalepaketti löytyy seuran laatikosta.

Osallistujat voivat halutessaan sopia yhteiskokkauksista. Tarvittaessa voi luoda erillisen topikin yhteisruokailuille etteivät viestit huku muuhun keskusteluun.
Yhteiskokkailu on hyvä tapa saada edullisesti terveellistä ja maistuvaa ruokaa ja viettää yhteistä aikaa ;)

Saunoista
Tässä miitissä ei ole erikseen suunniteltuja saunavuoroja vaan sauna lämpiää kun saunotuttaa. Jos toivot erillisiä naisten-/miesten saunavuoroja esitä toiveesi joko ilmoittauessasi Mellonin kautta tai miittivastaavalle joko yksärillä ennen miittiä tai nykäisemällä hihasta miitissä niin asia järjestyy varmasti.

Tilojen siisteys
Miittiläiset yhdessä huolehtivat tilojen siisteydestä, roskien tyhjennyksestä, tiskeistä yms. sekä sunnuntaina loppusiivouksesta. Olkaa omatoimisia.
Jos miittivastaava(t) pyytää sinua tekemään jotain pikku askareita (nk. nakkeja) hoidetaan ne nupisematta. Isompia nakkeja ja loppusiivousta varten miittipaikalle tuodaan nakkilista, josta jokainen voi valita itselleen mieluisimmat/vähiten epämieluisat tehtävät. Toivomme silti oma-aloitteisuutta mm pienten siivoustehtävien, roskien viennin tai puiden kannon osalta.


Ilmoittautuneet 14/60
(lista päivittyy manuaalisesti, mutta Mellonin kautta löytyy ajantasaiset tiedot)

  1. Rhosgobella
  2. Lehtokuusama
  3. Heathertoes
  4. Micco
  5. Jaamar
  6. Samooja
  7. Satekai
  8. Isilm√≠r√ę
  9. Glitchy
  10. Krasus
  11. Inc√°nus
  12. Nova
  13. Sidhiel
  14. Kointähti
 
Last edited:

Jaamar

Hyykäärme
Vastuuhenkilö
Kummi
Miitin ilmoittautuminen alkaa kun Mellon suo. Automaattisesti tarjottu v√§√§r√§ aikavy√∂hyke aiheuttaa taas p√§√§ns√§rky√§ (koska en muistanut mihin suuntaan piti s√§√§t√§√§ tai tiennyt onko kyseinen ongelma edelleen olemassa). Olkaa k√§rsiv√§llisi√§ ūüėä
 

Lehtokuusama

Lonicera xylosteum
Ilmoittautuminen onnistui jo. Sen sijaan sähköpostia ei ole kuulunut.
(Tulihan se sähköpostikin sieltä.)
 
Last edited:

Merri

Ylläpitäjä
Vastuuhenkilö
Ylläpitäjä
Krasuksen sähköpostista ponnahti virheilmoitus sähköpostiini. Muita perille saapumattomia viestejä ei toivottavasti ole tapahtunut.
 

Isilm√≠r√ę

Kuukivi
Suomen Tolkien-seura
Krasus on ainakin saanut maksuviitteen, koska välitti sen minulle, jotta sain hänenkin miittimaksunsa hoidettua.
 

Merri

Ylläpitäjä
Vastuuhenkilö
Ylläpitäjä
Ilmoittaudun tähän miittiin varmaan aika myöhään jos tulen. Katselin sen verran että voisi tulla pyörällä Keravalta kun matkaa sieltä vain 10 km, toki voi olla vähän jänskättävä reitti ja keli. Toisaalta 10 km kävelee parissa tunnissa vaikka menisikin liian hankalaksi pyöräillä.
 

Sidhiel

Rajatapaus
Vastuuhenkilö
Suomen Tolkien-seura
Näillä näkymin tulen paikalle vasta perjantaina, puolenpäivän aikoihin.
 

Jaamar

Hyykäärme
Vastuuhenkilö
Kummi
Koronatilanteen ollessa se mikä on kannattaa henkisesti varautua, että se saattaa vaikuttaa myös miittiin ja juhlaan.

Noudatamme yleisiä viranomaisohjeistuksia ja mikäli ne vaativat koronapassia tämän kaltaisissa tapahtumissa tulemme myös me vaatimaan sitä heidän ohjeistuksensa mukaan. Tämä kannattaa tiedostaa.

Pidetään peukkuja, että tilanne kääntyisi parempaan suuntaan ja selviäisimme mahdollisimman vähillä varotoimilla ja saisimme viettää nämä tärkeät juhlat hyvillä mielin turvallisesti yhdessä.
 
Ylös