Hallituksen kokoukset

Olórin

Kontulainen
Suomen Tolkien-seura
Suomen Tolkien-seura Kontu ry:n hallituksen kokoonpano toimikaudelle 1.9.2018–31.8.2019 valittiin Kervanjärven leirikeskuksessa 4.8.2018 pidetyssä yhdistyksen vaalikokouksessa. Vastuutehtävät jaettiin samana päivänä pidetyssä hallituksen järjestäytymiskokouksessa.

Olli Pitkänen (Olórin), puheenjohtaja
Sonja Virta (Heathertoes), varapuheenjohtaja
Janne Seppänen (Círdan), sihteeri
Mikko Nikkilä (Micco), rahastonhoitaja, jäsensihteeri ja webmaster
Anna Saarimaa (Jaamar), miittivastaava ja tarvikevastaava
Santeri Palin (Incánus), miittivastaava, paino- ja postitusvastaava sekä arkiston- ja kirjastonhoitaja
Miikka Uotila (Mic), tapahtumavastaava
Lotta Raatikainen (Isilmírë), Hobittilan Sanomien päätoimittaja ja internetsivujen päivittäjä, varajäsen
Leena Peippo (Shetai), myyntitavaravastaava, varajäsen

Hallituksen ensimmäinen varsinainen kokous on tänään ti 4.9. klo 19 ircissä kanavalla ##valkoinenneuvosto

Esityslista
1. Kokouksen avaus
2. Laillisuus ja päätösvaltaisuus
3. Esityslistan hyväksyminen
4. Posti
5. Aiemmin käsiteltyjä asioita
6. Nimenkirjoitus- ja pankkitilioikeudet
7. Kersti Juvan muistaminen
8. HobSan
9. Miitit
10. Tulevat kokoukset
11. META
12. Kokouksen päätös
 
Last edited:

Olórin

Kontulainen
Suomen Tolkien-seura
Unohdin vallan laittaa tänne tiedon kokouksesta. Eli kokous alkaa siis jo parin kymmenen minuutin päästä. Yritän jatkossa laittaa esityslistan tännekin ajoissa.

Hallituksen kokous 2/18-19
##valkoinenneuvosto ti 2.10. klo 19
Esityslista
1. Kokouksen avaus
2. Laillisuus ja päätösvaltaisuus
3. Esityslistan hyväksyminen
4. Posti
5. Aiemmin käsiteltyjä asioita
6. Miitit
7. Salasanaohjelma
8. Maa ja Ilma ry:n tukien haku
9. Tulevat kokoukset
10. META
11. Kokouksen päätös
 

Olórin

Kontulainen
Suomen Tolkien-seura
Hallituksen kokous 4/18-19
##valkoinenneuvosto ti 4.12. klo 19
Esityslista
1. Kokouksen avaus
2. Laillisuus ja päätösvaltaisuus
3. Esityslistan hyväksyminen
4. Posti
5. Aiemmin käsiteltyjä asioita
6. Miitit
7. Vuosikokous
8. HobSan
9. Tulevat kokoukset
10. META
11. Kokouksen päätös
 
Viimeksi muokannut ylläpidon käyttäjä:

Olórin

Kontulainen
Suomen Tolkien-seura
Hallitus kokoustaa pitkästä aikaa irkissä tänään 2.4. klo 19.

Esityslista
1. Kokouksen avaus
2. Laillisuus ja päätösvaltaisuus
3. Esityslistan hyväksyminen
4. Posti
5. Aiemmin käsiteltyjä asioita
6. Miitit
7. Tolkien-elokuva
8. Yhteistyökokous
9. META
10. Kokouksen päätös
 

Olórin

Kontulainen
Suomen Tolkien-seura
Kokous huomenna tiistaina 7. toukokuuta kello 19 irkissä kanavalla ##valkoinenneuvosto
Esityslista:
§1 Kokouksen avaus
§2 Laillisuus ja päätösvaltaisuus
§3 Esityslistan hyväksyminen
§4 Posti
§5 Aiemmin käsiteltyjä asioita
§6 Miitit
§7 Rekisteriseloste
§8 Yhteistyökokous (Shetai)
§9 Kesän tapahtumat
§10 Hobittilan Sanomat
§11 Vaalikokous
§12 Kaudenpäätös ja uusi hallitus
§13 Muut esille tulevat asiat
§14 Kokouksen päätös
 

Olórin

Kontulainen
Suomen Tolkien-seura
Kokoustamme jälleen huomenna ti 3.12. klo 19 irkissä kanavalla ##valkoinenneuvosto.

Esityslista
1. Kokouksen avaus
2. Laillisuus ja päätösvaltaisuus
3. Esityslistan hyväksyminen
4. Posti
5. Aiemmin käsiteltyjä asioita
-HobSan lähti?
-myyntitavara inventaario oli ainakin aloitettu
-paidoista kysely Käärmeessä
6. Vuosikertomus ja tilinpäätös
-Kukin kirjoittakoon osuutensa valmiiksi
7. Vuosijuhla ja miitti
8. Muut esille tulevat asiat
9. Kokouksen päätös
 

Olórin

Kontulainen
Suomen Tolkien-seura
Seuran uusi hallitus kokoustaa huomenna tiistaina 1.9. klo 19 Ircissä ja Konnun Discordissa kanavalla ##valkoinenneuvosto. Kokouksen aluksi hallitus järjestäytyy eli valitsee tarvittavat toimihenkilöt. Lisäksi käsittelemme alkavalla kaudella ajankohtaisia asioita ja tulevia tapahtumia. Kokoukset ovat avoimia, jos ei erikseen toisin päätetä.

Esityslista
1 Kokouksen avaus
2 Laillisuus ja päätösvaltaisuus
3 Kokouksen sihteerin valinta
4 Esityslistan hyväksyminen
5 Pöytäkirjan tarkastajien valinta
6 Posti
7 Hallituksen järjestäytyminen
8 Kokouskäytännöt
9 Miitit
10 Vuosijuhla
11 Tilinkäyttöoikeudet
12 Myyntitavarat
13 Muut esiintulevat asiat
14 Tulevat kokoukset
15 Kokouksen päätös
 

Olórin

Kontulainen
Suomen Tolkien-seura
Huomenna on kuulemma jotkut tärkeät vaalit maailmalla, ja Seuran hallituksen kokous. Hallitus päätti siirtyä viime kokouksessaan irkkikokouksista puheeseen ja tämä kokous pidetään etänä Teams-sovelluksen välityksellä. Näin ollen, mikäli joku haluaa kuulolle, joutuu ottamaan erikseen yhteyttä hallitukseen ja pyytämään linkin kokoukseen. Kokoukset ovat edelleen avoimia jäsenille.

STsK ry:n hallituksen kokous 2/20-21 ti 3.11. klo 19
Esityslista
1 Kokouksen avaus
2 Laillisuus ja päätösvaltaisuus
3 Esityslistan hyväksyminen
4 Posti
5 Aiemmin käsiteltyjä asioita
6 Miittisäännöt
7 Tulevat miitit
8 Vuosijuhla
9 Vuosikokous
10 Tolkien-lukupäivä
11 Myyntitavarat
12 Muut esille tulevat asiat
13. Tulevat kokoukset
14 Kokouksen päätös
 
Ylös