Kevätmiitti Hämeenkoskella 18.–20.3.2016

Keskustelu huoneessa 'Yhdistyksen tapahtumat', aloittanut Olórin, 12.01.2016.

  1. Olórin

    Olórin Kontulainen Suomen Tolkien-seura

    Kevätmiitti Hämeenkoskella 18.–20.3.2016

    Leirikeskuksen osoite:
    Pyyhtiäntie 150
    16800 Hämeenkoski

    Kevätmiitti järjestetään jo maaliskuun puolivälissä viikkoa ennen pääsiäistä. Palaamme jälleen tuttuun ja hyväksi havaittuun Hämeenkosken leirikeskukseen, joka on nyt keittiöremontin jäljiltä entistä ehompi.

    Leirikeskuksessa on 38:lle sänkypaikat 2-4 hengen huoneissa. Sänkyihin on paikan päällä paksut patjat, peitot sekä tyynyt. Omat lakanat on tuotava. Keittiössä on ollut runsaasti kylmiötilaa sekä pieni pakastin ruoan säilyttämistä varten. Ruoanlaitto- ja ruokailuvälineitä on ollut runsaasti. Keittiössä on ollut suurataloushella ja höyryuuni. Keittiö on remontoitu syksyllä, joten sen nykyinen tila ei ole tiedossa. Oletettavasti se ei kuitenkaan ole huonontunut. Päärakennuksessa on yksi (vähän epäilyttävä) suihku, mutta varsinaiset pesutilat ovat rannassa saunatuvan ohessa. Juokseva vesi onneksi löytyy. Paikalla on sekä puu- että sähkösauna, joista yleensä on käytetty vain puusaunaa.

    Saapumisesta
    Miittiin voi saapua alkaen klo 15 perjantaina 18.3. Perjantai-iltana on pakollinen infotilaisuus. Sunnuntaina poistuminen tapahtuu puolilta päivin siivouksen jälkeen.

    Lähin pysäkki on Hämeenkosken tienhaara valtatie 12 varressa, josta miittipaikalle on n. 5 km. Koska julkisilla ei pääse aivan lähelle miittipaikkaa, voi olla helpompi sopia kimppakyyti jo kauempaa kuten Lahdesta. Julkisen liikenteen aikatauluja näkee esimerkiksi Liikenneviraston matka.fi-palvelusta, joka käyttää sekä juna- että linja-autovuoroja. Kimppakyytejä voi sopia tässä ketjussa, mutta ne kannattaa myös kirjata kaikille avoimeen ja muokattavaan kyytitaulukkoon.

    Säännöt
    Tapahtuman järjestäjänä on Suomen Tolkien-seura Kontu ry ja tapahtumassa ovat voimassa Suomen Tolkien-seura Kontu ry:n miittisäännöt. Jos säännöistä on jotain kysyttävää, tapahtumavastaaviin voi ottaa yhteyttä sähköpostilla tapahtumavastaava@suomentolkienseura.fi.

    HUOMIO ALLE 18-VUOTIAAT!
    Miittiin osallistumisen ikäraja on 14 vuotta, mutta kaikki samana vuonna 14 vuotta täyttävät pääsevät mukaan. Sitä nuoremmat voivat osallistua vanhemman, huoltajan tai täysi-ikäisen sukulaisen seurassa.

    Sääntöjen mukaan kaikilta ala-ikäisiltä osallistujilta vaaditaan vanhempien kirjallinen lupa tapahtumaan osallistumisesta. Tulosta Vastuuvapautuskaavake ja ota se allekirjoitettuna mukaan miittiin (tai lähetä se postilla tapahtumavastaavalle). Vanhempien lupa vaaditaan kaikilta alle 18-vuotiailta. Jos et ota sitä mukaasi miittiin (tai toimita postitse), sinut voidaan poistaa tapahtumasta.

    Ruokailusta ja ohjelmasta
    Pääsääntöisesti kukin on itse vastuussa ruokailustaan. Usein järjestetään myös vapaamuotoisia yhteisruokailuja, joista osanottajat sopivat etukäteen keskenään. Jos haluaisit järjestää yhteisruokailua, voit kysellä halukkaita mukaan esimerkiksi tässä ketjussa.

    Tässä miitissä ei ole mitään virallista ohjelmaa. Toki jokainen voi aina järjestää haluamaansa ohjelmaa, ja se on jopa suotavaa. Pääsääntöisesti miitit koostuvat vapaamuotoisesta pelailusta, elokuvien katselusta ja jutustelusta.

    Mukaan otettavaa
    – Riittävästi ruokaa
    – Peseytymisvälineet
    – Säänmukaista vaatetusta
    – Lakanat
    – Pelejä, elokuvia, musiikkia ym. ajanvietettä
    – Taskulamppu
    – Alaikäisiltä vastuuvapauskaavake
    – Hieman ylimääräisä rahaa on aina hyvä olla

    MIITTIIN ILMOITTAUTUMINEN
    – Miitti on 18.–20.3.2016
    Ilmoittautuminen miittiin alkaa ma 22.2.2016 osoitteessa http://kontu.info/tapahtumat. Ilmoittautuessasi saat ilmoittautumisen ja miittimaksun tiedot sähköpostiisi.
    – Mukaan mahtuu 38 nopeinta. Sen jälkeen ilmoittautuneet jäävät varasijalle.
    – Miitttimaksu kerätään leirikeskuksen vuokraa varten:

    Saaja: Suomen Tolkien-seura Kontu ry
    Tilinumero: FI95 2001 1800 0427 42
    Eräpäivä: 7.3.2016
    Maksun määrä: 17 € seuran jäsenille, 20 € muille
    Viitenumero: Järjestelmä antaa viitenumeron ilmoittautumisen yhteydessä

    – Jäsenalennuksen saadakseen on jäsenmaksu kaudelle 1.9.2015–31.8.2016 oltava maksettu.
    – Täytä lisätiedot kohtaan mahdolliset vakavat sairaudet tai allergiat, jotta apua osattaisiin tarvittaessa antaa. Jos miitissä järjestetään ruokailu, on hyvä merkitä myös ruoka-aineallergiat, jotta ne voidaan ottaa huomioon ruoanvalmistuksessa.

    Varasijoista
    Jos miitti on jo täynnä, voi siihen ilmoittautua normaalisti ilmoittutumiskaavakkeella. Tämä kannattaa, sillä perumisia tulee melkein joka kerta. Ilmoittautuneet saavat maksuohjeet sähköpostiinsa, mutta maksavat vasta, jos joku peruu osallistumisensa. Jos joku peruu osallistumisensa, ilmoitetaan siitä ensimmäisellä varasijalle olevalle yksityisviestillä. Tämän jälkeen maksaa vain miittimaksunsa ja pääsee mukaan miittiin.

    Peruuttamisesta
    Ennen eräpäivää peruuttaville palautetaan miittimaksu. Sen jälkeen ei.

    Maksujen myöhästelystä
    Eräpäivän jälkeen maksamattomille ei lähetä muistutuksia. Jos maksua ei muutamaan päivään eräpäivän jälkeen näy Seuran tilillä, poistetaan henkilöt miitistä. Se lisäksi, etteivät myöhäselijät pääse tähän miittiin, he siirtyvät miittiläisten mustalle listalle. Se tarkoittaa, etteivät he pääse tuleviinkaan miitteihin, ennen kuin vanha rästi on maksettu. Maksujen kanssa otamme toki huomioon sen, että eräpäivänä maksetut maksut näkyvät tilillä muutaman päivän viiveellä.

    Päivävierailuista
    Miittiin saa tulla käymään ilmaiseksi päivävierailulle tutustumaan toimintaan, moikkaamaan kavereita, osallistumaan kokoukseen jne. Sen sijaan jos päivävierailu kestää pitkään, ja tarkoituksena on tulla miittaamaan kuten muutkin paikallaolijat, tulee vierailijan muiden miittajien tapaan osallistua paikan vuokrakuluihin. Siinä missä koko miitin ajan olevat maksavat miittimaksun, maksaa päivämiittaaja viiden euron suuruisen päivämaksun. Mitään tarkkoja tuntirajoja ei ole, vaan luotamme miittaajien omaan järkeen sen suhteen, milloin on vain käymässä ja milloin miittaamassa.

    Perhealennus
    Miiteissä on käytössä jäsenille suunnattu perhealennus, mikäli perhe matkustaa suuremmalla joukolla, jolloin yksi lapsi pääsee vanhemman mukana miittiin puoleen hintaan. Alennus siis koskee vain Suomen Tolkien-seura Kontu ry:n jäseniä.

    Ilmoittautuneet 7.3. (27/38)
    1 Ringlad
    2 Arwen Undomiel Iltatähti
    3 Lehtokuusama
    4 Micco
    5 Areadriel
    6 Caele
    7 Samooja
    8 Círdan
    9 Freyja
    10 mic
    11 Shetai
    12 douv
    13 Sidhiel
    14 Vampirelady
    15 Haltiamieli
    16 Steelsheen
    17 Merri
    18 Otak
    19 purr
    20 Syrena
    21 Cimorene
    22 Eilonwy
    23 eowynofmay
    24 Eruthol
    25 Almáriel
    26 Jaamar
    27. Heathertoes
    28.
    29.
    30.
    31.
    32.
    33.
    34.
    35.
    36.
    37.
    38.

    Kyytitaulukko.
     
    Viimeksi muokannut ylläpidon käyttäjä: 13.03.2016
  2. Merri

    Merri Perustaja ja ylläpitäjä Vastuuhenkilö Ylläpitäjä

    Sniff sniff, olin toissaviikon kipeänä niin ilmoittautumisjärjestelmän kehitys jäi paranemisen ja työrytmiin palautumisen jalkoihin. Vanhalla mennään ainakin vielä tämä miitti.
     
  3. Sidhiel

    Sidhiel Rajatapaus

    Minä olen tulossa! Tarvitsisin kyllä kyydin Helsingistä, jos se on mahdollista. Voin kyllä tulla Lahteenkin, ihan miten vain.
     
  4. Olisiko Tampereelta tulossa autollista ihmistä, jonka kyytiin minä ja Areadriel mahduttaisiin?
     
  5. Vampirelady

    Vampirelady Vamperi, Queen of Sassgard Vastuuhenkilö Suomen Tolkien-seura

    ^Minäkin kinuaisin kyytiä Tampereelta.
     
  6. Samooja

    Samooja Kontulainen

    Olen tulossa autolla Helsingistä. Lähtö klo 14. Kyytiin pääse Itäkeskuksesta ja Tapanilan juna-asemalta. max. 3 kyytiläistä, auto on pieni. :)
     
    Last edited: 22.02.2016
    Sidhiel tykkää tästä.
  7. Heathertoes

    Heathertoes Seuran puheenjohtaja Vastuuhenkilö Suomen Tolkien-seura

    Jaahas, just niin. Taitaa taas osua työpätkä tuohon, joten sit olis iltavuoro perjantaina. Miten nää harvat ongelmalliset lyhyet työpätkät osuu aina miittien kanssa samoille viikoille? Vuosijuhlamiitissä oli sama juttu, ja The Miitissä tietty kanssa (koska kesä). Pitää tosin katsastaa, josko päätyisin yövuoroon illan sijaan, sillä silloin töitä olis to-pe-yönä, mutta pe-la-yö on jo vkloppua, joten vois kerrankin lähteä miittiin ajoissa. Mutta toistaiseksi en taida ilmoittautua, koska meh ja mäh, ei tiedä mitä tästä tulee.
     
  8. Pagba

    Pagba Hyvienkin vitsien kertoja

    Jäbä ei duunaa viikonloppuisin, mutta jäbän vaimo duunaa silloin tällöin ja juuri täksi viikonlopuksi sellainen vuoro sattuu. Lapset voisi lykätä isovanhempien hoitoon, mutta se edellyttäisi hieman painavampaa perustelua kuin Konnun miittiin osallistuminen, kuten vaikkapa kriittinen kouluttajapula Protun koulutuksessa. Niissä on valtavasti hienoja tavoitteita täytettävänä lyhyessä ajassa, kun taas pidemmässä Konnun miitissä on vain yksi tavoite: hauskanpito. Se on hyvää vaihtelua, mutta nimenomaan vaihtelua. Edellisestä miitistäni ei ole vielä riittävän pitkä aika.
     
  9. Sidhiel

    Sidhiel Rajatapaus

    @Samooja jos hyppäisin vaikka Tapanilasta kyytiin..? Ja kiitos:heart:
     
  10. Rhosgobella

    Rhosgobella karvajalka

    Jaapatirallaa. suuri oli haave tulla yhdessä puolison kanssa tähän miittiin. Mutta paha raha- ja aikavaje vaivaa tänä keväänä. Sen sijaanThe Miittiin rynnistänemme melko varmasti, koska asumme silloin melko varmasti vielä piirun verran lähempänä Urjalaa... ;)
    Pitäkää hauskaa, kullanmurut! Ja virpokaa toisianne. :grin:
     
  11. Samooja

    Samooja Kontulainen

    Jep. Tämä sopii.
     
    Sidhiel tykkää tästä.
  12. Jaamar

    Jaamar Hyykäärme Vastuuhenkilö Kummi

    Laitoin kyytitaulukkoon tuloni Turengista, mutta voin taas poimia bussilta matkanvarrelta tai vaikka Koskikartanolta.
     
  13. Eruthol

    Eruthol Maa, Vesi, Tuli, Tuuli ja Tyhjyys Suomen Tolkien-seura

    Minäkin voisin - perinteitä kunnioittaen - loikata Samoojan kyytiin Tapanilassa; kyytitaulun mukaan tilaa ainakin oli vielä raapiessani sinne nimeäni ^^.
     
    Samooja tykkää tästä.
  14. Merri

    Merri Perustaja ja ylläpitäjä Vastuuhenkilö Ylläpitäjä

    Hyppään minäkin Samoojan kyytiin. Koetan pärjätä repulla, eli en ota näyttöä matkaan. Onneksi projektori on pieni. Tulen kyytiin Itiksestä.
     
  15. Círdan

    Círdan Kontulainen Vastuuhenkilö Suomen Tolkien-seura

    Muistutuksena: miittimaksun eräpäivä on tänään!

    nimim. itsekin asian melkein unohtanut
     
    Jaamar tykkää tästä.
  16. Jaamar

    Jaamar Hyykäärme Vastuuhenkilö Kummi

    Minä meinasin ensin panikoida, mutta taisinkin kerrankin maksaa sen jopa ajoissa :p Tässä kohtaa on sääli ettei listassa näy maksaneita, mutta ymmärrän kyllä miksi niitä ei haluta julkisesti esille.
     
  17. Samooja

    Samooja Kontulainen

    Jep, minun autoni on nyt täynnä, micran tilavuusominaisuuksia koetellaan jälleen mutta on siihen ennenkin mahduttu. :)
     
  18. Shetai

    Shetai Suomen Tolkien-seura Kontu ry.n varapuheenjohtaja Suomen Tolkien-seura

    Minun miittiwagoni jää kotiin ja tulen siis julkisilla. Jos joku sattuu ajelemaan Lahden kautta, voisin hypätä kyytiin klo 17 jälkeen. Tai sitten joku saa hakea minut Hämeenkoskelta miittipaikalle seitsemän aikoihin. :)
     
  19. Jaamar

    Jaamar Hyykäärme Vastuuhenkilö Kummi

    May, varmaankin ajelee Lahden läpi johonkin aikaan kun lähtöpaikkana on Taavetti?
    Minun kyydistä tipahti yksi paikka pois kun tuon miittikamat ja auton tavaratila on rajallinen. Pyrin lähtemään ajoissa liikenteeseen.
     
  20. Taitaa taasen olla niin ettei kukaan tule Tampereen suunnasta autolla joten jos joku tulisi vaikkapa Hämeenlinnasta niin voisimme junasta hypätä kyytiin.;)
     

Jaa tämä sivu