Kevätmiitti Hämeenkoskella 24.3.–26.3.2017

Olórin

Kontulainen
Suomen Tolkien-seura
Kevätmiitti Hämeenkoskella 24.3.–26.3.2017

Leirikeskuksen osoite:
Pyyhtiäntie 150
16800 Hämeenkoski

Ilmoittaudu tästä (ma 27.2.2017 klo 18 alkaen)

Hieno vuosijuhlamiitti on vielä tuoreessa muistissa, mutta tasan kahden kuukauden päästä pääsemme taas Hämeenkoskelle. Kevätmiitin aikaan sattuu myös Tolkien-lukupäivä 25.3., joten mikä olisikaan parempi aika miitille?

Leirikeskuksessa on 38:lle sänkypaikat 2-4 hengen huoneissa. Sänkyihin on paikan päällä paksut patjat, peitot sekä tyynyt. Omat lakanat on tuotava. Keittiössä on kolme korkeaa jääkaappia ja yksi pakastin. Muuten ruoat kannattaa sijoittaa oleskelu- eli ruokailutilan puolelle, jotta keittiöön jää tilaa ruoanlaittamiselle. Ruoanlaitto- ja ruokailuvälineitä on runsaasti. Keittiössä on suurataloushella ja höyryuuni. Päärakennuksessa on yksi suihku, mutta varsinaiset pesutilat suihkuineen ovat piha-alueella järven rannalla. Paikalla on sekä puu- että sähkösauna, joista yleensä on käytetty vain puusaunaa.

Saapumisesta
Miittiin alkaa perjantaina 24.3. Paikalle voi saapua n. klo 16. Samana iltana on lyhyt infotilaisuus, kun kaikki ovat saapuneet. Sunnuntaina poistuminen tapahtuu puolilta päivin siivouksen jälkeen.

Lähin pysäkki on Hämeenkosken tienhaara valtatie 12 varressa, josta miittipaikalle on n. 5 km. Koska julkisilla ei pääse aivan lähelle miittipaikkaa, voi olla helpompi sopia kimppakyyti jo kauempaa kuten Lahdesta. Julkisen liikenteen aikatauluja näkee esimerkiksi Liikenneviraston matka.fi -palvelusta, joka käyttää sekä juna- että linja-autovuoroja. Kimppakyytejä voi sopia tässä ketjussa, mutta ne kannattaa myös kirjata kaikille avoimeen ja muokattavaan kyytitaulukkoon.

Säännöt
Tapahtuman järjestäjänä on Suomen Tolkien-seura Kontu ry ja tapahtumassa ovat voimassa Suomen Tolkien-seura Kontu ry:n miittisäännöt. Jos säännöistä on jotain kysyttävää, tapahtumavastaaviin voi ottaa yhteyttä sähköpostilla tapahtumavastaava@suomentolkienseura.fi.

HUOMIO ALLE 18-VUOTIAAT!
Miittiin osallistumisen ikäraja on 14 vuotta, mutta kaikki samana vuonna 14 vuotta täyttävät pääsevät mukaan. Sitä nuoremmat voivat osallistua vanhemman, huoltajan tai täysi-ikäisen sukulaisen seurassa.

Sääntöjen mukaan kaikilta ala-ikäisiltä osallistujilta vaaditaan vanhempien kirjallinen lupa tapahtumaan osallistumisesta. Tulosta Vastuuvapautuskaavake ja ota se allekirjoitettuna mukaan miittiin (tai lähetä se postilla tapahtumavastaavalle). Vanhempien lupa vaaditaan kaikilta alle 18-vuotiailta. Jos et ota sitä mukaasi miittiin (tai toimita postitse), sinut voidaan poistaa tapahtumasta.

Ruokailusta ja ohjelmasta
Pääsääntöisesti kukin on itse vastuussa ruokailustaan. Usein järjestetään myös vapaamuotoisia yhteisruokailuja, joista osanottajat sopivat etukäteen keskenään. Jos haluaisit järjestää yhteisruokailua, voit kysellä halukkaita mukaan esimerkiksi tässä ketjussa.

Tolkien-lukupäivänä on virallista ohjelmaa: tämän vuoden teemaan liittyvä tietokilpailu, johon voi vastata omaan tahtiinsa miitin aikana (lisätietoa Miccohilta ja Cirdanilta), sekä pieni lukuhetki lauantaina alkuillasta (lisätietoa Incanukselta). Jokainen voi aina järjestää haluamaansa ohjelmaa, ja se on jopa suotavaa. Pääsääntöisesti miitit koostuvat vapaamuotoisesta pelailusta, elokuvien katselusta ja jutustelusta.

Mukaan otettavaa
– Riittävästi ruokaa
– Peseytymisvälineet
– Säänmukaista vaatetusta
– Lakanat
– Pelejä, elokuvia, musiikkia ym. ajanvietettä
– Taskulamppu
– Alaikäisiltä vastuuvapauskaavake
– Hieman ylimääräisä rahaa on aina hyvä olla

MIITTIIN ILMOITTAUTUMINEN
– Miitti on 24.3.–26.3.2017.
Ilmoittautuminen miittiin alkaa ma 27.2.2017 klo 18 osoitteessa http://kontu.info/tapahtumat. Ilmoittautuessasi saat ilmoittautumisen ja miittimaksun tiedot sähköpostiisi.
– Mukaan mahtuu 38 nopeinta. Sen jälkeen ilmoittautuneet jäävät varasijalle.
– Miitttimaksu kerätään leirikeskuksen vuokraa varten:

Saaja: Suomen Tolkien-seura Kontu ry
Tilinumero: FI95 2001 1800 0427 42
Eräpäivä: ma 13.3.2017
Maksun määrä: jäseniltä 17 € / muilta 20 €
Viitenumero: Järjestelmä antaa viitenumeron ilmoittautumisen yhteydessä

– Jäsenalennuksen saadakseen on jäsenmaksu kaudelle 1.9.2016–31.8.2017 oltava maksettu.
– Täytä lisätiedot kohtaan mahdolliset vakavat sairaudet tai allergiat, jotta apua osattaisiin tarvittaessa antaa. Jos miitissä järjestetään ruokailu, on hyvä merkitä myös ruoka-aineallergiat, jotta ne voidaan ottaa huomioon ruoanvalmistuksessa.

Varasijoista
Jos miitti on jo täynnä, voi siihen ilmoittautua normaalisti ilmoittutumiskaavakkeella. Tämä kannattaa, sillä perumisia tulee melkein joka kerta. Ilmoittautuneet saavat maksuohjeet sähköpostiinsa, mutta maksavat vasta, jos joku peruu osallistumisensa. Jos joku peruu osallistumisensa, ilmoitetaan siitä ensimmäisellä varasijalle olevalle yksityisviestillä. Tämän jälkeen maksaa vain miittimaksunsa ja pääsee mukaan miittiin.

Peruuttamisesta
Ennen eräpäivää peruuttaville palautetaan miittimaksu. Sen jälkeen ei.

Maksujen myöhästelystä
Eräpäivän jälkeen maksamattomille ei lähetä muistutuksia. Jos maksua ei muutamaan päivään eräpäivän jälkeen näy Seuran tilillä, poistetaan henkilöt miitistä. Se lisäksi, etteivät myöhäselijät pääse tähän miittiin, he siirtyvät miittiläisten mustalle listalle. Se tarkoittaa, etteivät he pääse tuleviinkaan miitteihin, ennen kuin vanha rästi on maksettu. Maksujen kanssa otamme toki huomioon sen, että eräpäivänä maksetut maksut näkyvät tilillä muutaman päivän viiveellä.

Päivävierailuista
Miittiin saa tulla käymään ilmaiseksi päivävierailulle tutustumaan toimintaan, moikkaamaan kavereita, osallistumaan kokoukseen jne. Sen sijaan jos päivävierailu kestää pitkään, ja tarkoituksena on tulla miittaamaan kuten muutkin paikallaolijat, tulee vierailijan muiden miittajien tapaan osallistua paikan vuokrakuluihin. Siinä missä koko miitin ajan olevat maksavat miittimaksun, maksaa päivämiittaaja viiden euron suuruisen päivämaksun. Mitään tarkkoja tuntirajoja ei ole, vaan luotamme miittaajien omaan järkeen sen suhteen, milloin on vain käymässä ja milloin miittaamassa.

Perhealennus
Miiteissä on käytössä jäsenille suunnattu perhealennus, mikäli perhe matkustaa suuremmalla joukolla, jolloin yksi lapsi pääsee vanhemman mukana miittiin puoleen hintaan. Alennus siis koskee vain Suomen Tolkien-seura Kontu ry:n jäseniä.

Ilmoittautuneet (24/38)
1 Círdan
2 Micco
3 Ringlad
4 Samooja
5 Otak
6 Jaamar
7 Lehtokuusama
8 Vampirelady
9 Arwen Undomiel Iltatähti
10 eowynofmay
11 Cimorene
12 Syrena
13 Merri
14 Satekai
15 Eruthol
16 Sidhiel
17 douv
18 Qohelet
19 (nimimerkitön)/Teramel
20 Incánus
21 Pagba
22 Caele
23 Shetai
24 Haltiamieli
25.
26.
27.
28.
29.
30.
31.
32.
33.
34.
35.
36.
37.
38.

Kyytitaulukko.
 
Viimeksi muokannut ylläpidon käyttäjä:
Jes! Juuri ehtivät kirjoitukset alta pois edellisellä viikolla. Oli sittenkin hyvä idea kirjoittaa vain kaksi keväällä, koska nyt sitä ahdistavaa kuun loppuun sijoittuvaa päivää ei ole esim matikalle.:)
 
Miitissä ei ole virallista ohjelmaa [--]

Tolkien-lukupäivänä on aiheeseen liittyvää virallista (tai virallista ja virallista, mutta seuran järjestämää kuitenkin) ohjelmaa, mistä lisätietoa myöhemmin :)
 
Mahtuuko seuran ohjelman rinnalle jotain pinetä Juhlapuulta? Jos katsotaan vähän ettei mene pahasti päällekkäin (siis samankaltaisuutensa puolesta)?
 
Helsinkiläiset ilahtunevat kuullessaan että auto on vaihtunut suurempaan. Nykyinen on kunnon miittikärry, farmariin mahtuu kyytiin 4 + miittikamatkin vielä kevyesti. Lähtö entiseen tapaan klo 14, Itäkeskus.
Laitoin kyytini kyytitaulukkoon.
 
Lisää ilonaiheita helsinkiläisille/muille lähimailla asuville: kyselin autosta ja saan sen lainaan. :) Lisään itseni kyyditsijäksi (kuulostaapa omituiselta muuten) sitten kun en pelleile kännykällä.
 
Kowalski ihmetteli jaksossa "Tohtori Ilma-aukon Kosto", että miksi pahikset saavat aina kaikki kunnolliset tekniset välineet. Minä ihmettelen miksi kaikkialla kaikki tapahtumat ovat aina parillisina viikonloppuina. :(
 
Helsinkiläiset ilahtunevat kuullessaan että auto on vaihtunut suurempaan. Nykyinen on kunnon miittikärry, farmariin mahtuu kyytiin 4 + miittikamatkin vielä kevyesti. Lähtö entiseen tapaan klo 14, Itäkeskus.
Laitoin kyytini kyytitaulukkoon.

EIKÄ! Mitä sä olet tehnyt sun Micralle? :grin:
 
Jahas, en ole sittenkään lisännyt itseäni kyyditsijäksi. Joka tapauksessa olen yhä tehtävässä.:)
 
Helsinkiläiset ilahtunevat kuullessaan että auto on vaihtunut suurempaan. Nykyinen on kunnon miittikärry, farmariin mahtuu kyytiin 4 + miittikamatkin vielä kevyesti. Lähtö entiseen tapaan klo 14, Itäkeskus.
Laitoin kyytini kyytitaulukkoon.

Näyttää siltä että kyytejä Helsingistä on tulossa hyvin, todennäköisesti ainakin kolme autollista. Kyytiä kaipaavat voivat minun puolestani käydä lisäämässä itsensä minun autooni vapaasti, otan kyytiin neljä nopeinta.
 
En lisää omaa kyytiäni nyt tuonne kun se yleensä on loistanut tyhjyyttään. En viitsi nähdä turhaan vaivaa, mutta ajelen Turengista Hämeenkoskelle ja takaisin ja jos joku tuntee että voisin avustaa siirtymisessä niin kysykää ihmeessä.

Sen verran myös hihkaisen että en aio tähän miittiin olla puuhaamassa yhteisruokailua (lähinnä siksi huutelen kun olen viime aikoina ollut asiassa melko aktiivinen ettei kukaan jää turhaan odottelemaan). Jos joku muu innostuu niin saatan ehkä osallistua, mutta riippuu pitkälti mitä tehdään.

Nyt viesti vaikuttaa siltä etten aio tehdä mitään :D Ehkä se vähän on niinkin, mutta jotta en ihan keräisi sammalta niin Juhlapuun puolesta olen puuhaamassa pientä ohjelmaa lukupäivään liittyen. Ehkä ohjelmatopikissa aiheesta sitten enemmän, mutta esim. runojenlukupiiriä on harkinnassa jos ketään kiinnostaa moinen (Tolkienin runoja).
 
Samoojan kyyti olisi sunnuntain kannalta kovin näppärä, mutta saan tietää perjantain osalta opetusharjoittelun aikataulut vasta myöhemmin, niin en sitten tiedä kehtaanko vielä varata paikkaa. :D Mutta alustavasti kuikuilen!
 
Saavun Tampereen suunnalta julkisilla (en ole vielä katsonut aikatauluja, voisi synkata saapumisaikaa muiden täältä suunnasta tulevien kanssa ehkä?), kyyti joko Hämeenlinnast tai -koskelta tarpeen.
 
Saavun Tampereen suunnalta julkisilla (en ole vielä katsonut aikatauluja, voisi synkata saapumisaikaa muiden täältä suunnasta tulevien kanssa ehkä?), kyyti joko Hämeenlinnast tai -koskelta tarpeen.

Ajattelin sillä lahden bussilla tulla hämeenkoskelle, mutta eipä ole minullakaan vielä tietoa aikatauluista. Joku kimppakyyti olis järkevintä tietysti, jos meitä on siellä joitain muitakin odottelemassa.
 
Ylös