Kevätmiitti Särsjärvellä 21.-23.4.2023

Samooja

Vpj ja miittivastaava
Suomen Tolkien-seura
21.-23.4.2023
Särsjärven leirikeskus
Hämeenlinnantie 357
17500 Padasjoki



Leirikeskuksen omat sivut täällä ja täällä.
Majoituspaikkoja Särsjärvellä on 46. Majoitus tapahtuu pääosin neljän hengen huoneissa, joissa on kerrossängyt.
Päärakennuksessa on lisäksi suuri sali, keittiö sekä sauna.

Lähimmät kaupat: ABC Padasjoki, S-Market Padasjoki, K-Market Patajoki
Lähimmät sairaalat: Padasjoen terveysasema, Päijät-Hämeen keskussairaala Lahdessa



Miitin järjestäjä:
@Samooja


Ilmoittautuminen ja maksaminen:

Miitin ilmoittautuminen aukeaa 20.3.2023 klo 18 Mellonissa.
Kevätmiitin hinnat (jäsen/ei-jäsen):

  • 2 yötä 30e/35e (alaikäiset perhejäsenet huoltajan seurassa 15e/17,50e)
  • 1 yö 20e/25e (alaikäiset perhejäsenet huoltajan seurassa 10e/12,50e)
  • Päivävierailumaksu 5e
Miittimaksujen eräpäivä on 7.4.2023.

Saaja: Suomen Tolkien-seura Kontu ry
Tilinumero: FI95 2001 1800 0427 42
Saat henkilökohtaisen viitenumeron Mellonin kautta ilmoittautumisen yhteydessä.

Miiteissä on käytössä jäsenille suunnattu perhealennus, mikäli perhe matkustaa suuremmalla joukolla. Tällöin vanhemman tai huoltajan seurassa miittiin tulevat alaikäiset lapset pääsevät puoleen hintaan, mikäli vanhempi tai huoltaja on Seuran jäsen ja lapset ovat perhejäseniä. Kaikki alle kolmivuotiaat pääsevät miittiin ilmaiseksi. Myös tätä nuoremmat lapset on ilmoitettava miittiin.

Jäsenalennuksen tai perhealennuksen saadaksesi sinulla tulee olla meneillään olevan kauden (2022/2023) jäsenmaksu maksettuna.
Jos et ole varma oletko maksanut etkä löydä tietoa pankistasi tai jos sinulla on mitä tahansa muuta maksuun liittyvää huolta/kysyttävää ota yhteyttä rahastonhoitajaan (rahastonhoitaja@suomentolkienseura.fi).

Miitin voi peruuttaa eräpäivään asti ilman miittimaksun maksamista, ja tuolloin myös jo maksettu miittimaksu palautetaan. Jos peruu vasta eräpäivän jälkeen, rahoja ei valitettavasti palauteta.
Eräpäivän jälkeenkin on mahdollista ilmoittautua. Tällöin miittimaksu maksetaan mahdollisimman pian niin, että maksu näkyy seuran tilillä ennen miittiä. Ilmoittautumisen ollessa hyvin lähellä miittiä voi maksusta lähettää myös kuittikopion sähköpostina rahastonhoitajalle, jotta miitin alkaessa miittimaksu voidaan todentaa.

Maksulla katetaan leirikeskuksen vuokra sekä yhdistyksen tarjoamat ruuat.
Jos et maksa miittimaksua ajallaan etkä ole sopinut mahdollisesta viiveestä rahastonhoitajan kanssa sinulla ei ole oikeutta osallistua miittiin. Et myöskään saa osallistua seuran muihin maksullisiin miitteihin ennen kuin olet maksanut vanhan rästin pois.

Päivävierailuista
Miittiin saa tulla maksutta lyhyelle päivävierailulle moikkaamaan kavereita, osallistumaan kokouksiin tai vain tutustumaan toimintaan.
Jos vierailu kestää pitkään ja/tai vierailija haluaa osallistua saunomisiin tai muuten tulee selkeästi miittaamaan eikä vain vierailulle peritään 5e päivävierailumaksu. Mitään aikarajoja emme aseta vaan luotamme että vierailija itse tietää onko paikalla miittaamassa vai vain vierailulla.

Ennen miittiä
Mukaan voi ilmoittautua kuka tahansa Vihreään lohikäärmeeseen kirjautunut, Tolkien-seuran jäsen TAI muu Tolkienista kiinnostunut.
Myös alaikäiset, kuitenkin vähintään 14 vuotta tänä vuonna täyttävät, saavat osallistua miittiin ilman vanhemman mukanaoloa. Alaikäisten tulee toimittaa miittivastaavalle vanhempien allekirjoittama vastuuvapauskaavake. Kaavakkeeton alaikäinen voidaan poistaa tapahtumasta.
Huoltajansa mukana miittiin tuleva alaikäinen ei tarvitse vastuuvapauskaavaketta.


Muistathan ilmoittautumisen yhteydessä mainita mahdollisista vakavista sairauksista ja allergioista, jotta tarvittaessa osaamme antaa oikeanlaista apua. Ilmoita myös allergian vakavuus. Onko kyseessä lievä allergia, vakavia oireita aiheuttava allergia tai aiheuttaako jo allergeenin käsittely samoissa tiloissa oireita. Vakavista allergioista ilmoitamme (nimiä mainitsematta) tässä viestissä, jotta miittiläiset tietävät olla ottamatta kyseisiä aineita mukaansa miittiin. Muista myös kunnioittaa muiden rajoitteita noudattamalla alla olevan listan ohjeita.


Älä tuo miittiin seuraavia aineita:



Saapuminen

Saapua voi joko omalla autolla tai julkisilla.
Varsinkin suuremmista kaupungeista mistä yleensä tulee useita osallistujia kannattaa suosia kimppakyytejä. Jokainen kyydin tarjoaja päättää itse ketä ottaa kyytiin.
Kyytejä varten on olemassa kyytitaulukko, johon voi lisätä itsensä joko kyydin tarvitsijaksi tai tarjoajaksi. Muista varautua maksamaan bensarahaa kyydin tarjoajalle.
Muista sopia kyytisi ajoissa ja varmistaa myös kyyti pois miitistä.


Mitä pakata mukaan?

  • Omat liinavaatteet/makuupussi. Leirikeskuksien tyynyt ja peitot voivat olla vaihtelevan kuntoisia, joten omien tuomista kannattaa harkita.
  • Peseytymisvälineet
  • Ruokaa sen verran kuin arvelee tarvitsevansa yhdistyksen tarjoilujen lisäksi
  • Sään mukaista vaatetta (monissa leirikeskuksissa saattaa olla viileät lattiat)
  • Taskulampusta ei yleensä ole haittaa.
  • Käteistä mahdollista kyytikorvausta yms. varten
  • Pelejä, leffoja tms. ajanvietettä
  • Alaikäisiltä vastuuvapautuskaavake
  • Jos sinulla on omalla nimimerkillä varustettu rintamerkki on sellainen myös suotavaa ottaa mukaan tai muuten joutuu tyytymään maalarinteippiin

Miitin aikana
Tapahtuman järjestäjänä on Suomen Tolkien-seura Kontu ry. Tapahtuma noudattaa Suomen Tolkien-seura Kontu ry:n miittisääntöjä.
Jokainen on miitissä vastuussa omasta toiminnastaan. Seura ei ota vastuuta rikkoutuneesta omaisuudesta vaan jokainen on itse korvausvelvollinen.

Huoltaja on vastuussa miittiin mukanansa tulleen alaikäisen lapsen asianmukaisesta valvonnasta ja hoidosta. Huoltaja on korvausvelvollinen, mikäli huollettava rikkoo toisten miittiläisten tai leirikeskuksen omaisuutta. Mikäli alaikäinen lapsi aiheuttaa käytöksellään kohtuutonta haittaa muille paikalla olijoille, on huoltaja velvollinen poistamaan lapsen miittipaikalta.
Arvokkaiden tavaroiden, kuten kameran tai tietokoneiden tuominen paikalle omalla vastuulla.

Aikataulu
Miittipaikalle voi saapua perjantaina klo 16 eteenpäin ja sunnuntaina poistuminen viimeistään klo 12.

Ruokailu
Seura tarjoaa puuroryynit aamupuuroja varten, mutta miittiläiset vastaavat itse puuron keittämisestä.
Leirikeskuksen keittiö ja sen välineistö on miittiläisten vapaassa käytössä.
Kuka tahansa voi järjestää yhteiskokkailua miittiläisten kesken. Yhteiskokkailu on hyvä tapa saada edullisesti terveellistä ja maistuvaa ruokaa ja viettää yhteistä aikaa.

Saunoista
Miitissä on joka ilta varattu aika naisten saunalle, miesten saunalle sekä sekasaunalle.

Nakit
Miittiläiset yhdessä huolehtivat tilojen siisteydestä, roskien tyhjennyksestä, tiskeistä yms. sekä sunnuntaina loppusiivouksesta.
Jos miittivastaava(t) pyytää sinua tekemään jotain pikku askareita (nk. nakkeja) hoidetaan ne nupisematta. Jos tunnet että sinua on jo nakitettu runsaasti ja joku toinen ei ole tehnyt mitään voit huomauttaa asiasta järjestäjille.
Miitissä on myös käytössä nk. nakkilista, josta jokainen voi etukäteen varata mitä haluaa tehdä.
 
Last edited:

Samooja

Vpj ja miittivastaava
Suomen Tolkien-seura
Tiedustelen miittiläisiltä sellaista asiaa, että yleensähän leirikeskukselta on pyritty poistumaan klo 12. Särsjärvellä saisi kuitenkin olla sunnuntaina pidempäänkin paikalla. Tämä tosin tarkoittaisi loppusiivouksen myöhäistymistä. Jos siivouksen alku on kovin myöhäinen niin voi myös käydä niin että pitkänmatkalaiset ehtivät poistua paikalta ennenkuin siivous on edes alkanut. Tällaiset henkilöt voisivat tosin sitten suorittaa jonkin nakin enemmän miitin aikana, jos eivät loppusiivoukseen osallistu.

Nykyisinhän loppusiivous on alkanut klo 10 ja paikalta on pitänyt poistua klo 12 mennessä.
Itse en nyt ihan iltaan asti ole valmis hengailemaan leirikeskuksella ja odottelemaan miittiläisten poistumista, että saadaan ovet lukkoon, mutta esim. parin tunnin siirto nyt vielä menisi. Eli loppusiivous alkaisi klo 12 ja paikalta pitäisi poistua klo 14:n mennessä? Vai kokeillaanko ensin tunnin siirtoa (klo 11/13)? Saisi nukkua sunnuntaina vähän pidempään ja aikaisin heräävät ehtivät vaikka pelailla jotakin vielä aamusella. 🤔
 

Jaamar

Hyykäärme
Vastuuhenkilö
Konnavahti
Minäkin olisin valmis parin tunnin siirtoon. Joskus ennenkin on minusta miitistä poistumista myöhäistetty nimenomaan pari tuntia ja se toi kivasti rauhaa aamuun. Aamuvirkku ehti hyvin vielä rupatella mukavia ja pelata jonkun lautapelin sunnuntaina ennen siivousta. Voihan sinne eritellä muutaman nakin, jotka voi suorittaa jo aamupäivällä, jos joku haluaa lähteä ajoissa tai sitten tosiaan suorittaa nakkeja miitin mittaan. Esimerkiksi saunan voi siivota jo ajoissa ja viirin laskea. Myös seuran tavaroita voi varmasti pakata laatikoihin ja laukkuihin. Niitä tuskin niin paljon tarvitaan enää sunnuntaina.
 
Ylös