Kevätmiitti Särsjärvellä 21.-23.4.2023

Samooja

Varapuheenjohtaja
Suomen Tolkien-seura
21.-23.4.2023
Särsjärven leirikeskus
Hämeenlinnantie 357
17500 Padasjoki



Leirikeskuksen omat sivut täällä ja täällä.
Majoituspaikkoja Särsjärvellä on 46. Majoitus tapahtuu pääosin neljän hengen huoneissa, joissa on kerrossängyt.
Päärakennuksessa on lisäksi suuri sali, keittiö sekä sauna.

Lähimmät kaupat: ABC Padasjoki, S-Market Padasjoki, K-Market Patajoki
Lähimmät sairaalat: Padasjoen terveysasema, Päijät-Hämeen keskussairaala Lahdessa



Miitin järjestäjä:
@Samooja


Ilmoittautuminen ja maksaminen:

Miitin ilmoittautuminen aukeaa 20.3.2023 klo 18 Mellonissa.
Kevätmiitin hinnat (jäsen/ei-jäsen):

  • 2 yötä 30e/35e (alaikäiset perhejäsenet huoltajan seurassa 15e/17,50e)
  • 1 yö 20e/25e (alaikäiset perhejäsenet huoltajan seurassa 10e/12,50e)
  • Päivävierailumaksu 5e
Miittimaksujen eräpäivä on 7.4.2023.

Saaja: Suomen Tolkien-seura Kontu ry
Tilinumero: FI95 2001 1800 0427 42
Saat henkilökohtaisen viitenumeron Mellonin kautta ilmoittautumisen yhteydessä.

Miiteissä on käytössä jäsenille suunnattu perhealennus, mikäli perhe matkustaa suuremmalla joukolla. Tällöin vanhemman tai huoltajan seurassa miittiin tulevat alaikäiset lapset pääsevät puoleen hintaan, mikäli vanhempi tai huoltaja on Seuran jäsen ja lapset ovat perhejäseniä. Kaikki alle kolmivuotiaat pääsevät miittiin ilmaiseksi. Myös tätä nuoremmat lapset on ilmoitettava miittiin.

Jäsenalennuksen tai perhealennuksen saadaksesi sinulla tulee olla meneillään olevan kauden (2022/2023) jäsenmaksu maksettuna.
Jos et ole varma oletko maksanut etkä löydä tietoa pankistasi tai jos sinulla on mitä tahansa muuta maksuun liittyvää huolta/kysyttävää ota yhteyttä rahastonhoitajaan (rahastonhoitaja@suomentolkienseura.fi).

Miitin voi peruuttaa eräpäivään asti ilman miittimaksun maksamista, ja tuolloin myös jo maksettu miittimaksu palautetaan. Jos peruu vasta eräpäivän jälkeen, rahoja ei valitettavasti palauteta.
Eräpäivän jälkeenkin on mahdollista ilmoittautua. Tällöin miittimaksu maksetaan mahdollisimman pian niin, että maksu näkyy seuran tilillä ennen miittiä. Ilmoittautumisen ollessa hyvin lähellä miittiä voi maksusta lähettää myös kuittikopion sähköpostina rahastonhoitajalle, jotta miitin alkaessa miittimaksu voidaan todentaa.

Maksulla katetaan leirikeskuksen vuokra sekä yhdistyksen tarjoamat ruuat.
Jos et maksa miittimaksua ajallaan etkä ole sopinut mahdollisesta viiveestä rahastonhoitajan kanssa sinulla ei ole oikeutta osallistua miittiin. Et myöskään saa osallistua seuran muihin maksullisiin miitteihin ennen kuin olet maksanut vanhan rästin pois.

Päivävierailuista
Miittiin saa tulla maksutta lyhyelle päivävierailulle moikkaamaan kavereita, osallistumaan kokouksiin tai vain tutustumaan toimintaan.
Jos vierailu kestää pitkään ja/tai vierailija haluaa osallistua saunomisiin tai muuten tulee selkeästi miittaamaan eikä vain vierailulle peritään 5e päivävierailumaksu. Mitään aikarajoja emme aseta vaan luotamme että vierailija itse tietää onko paikalla miittaamassa vai vain vierailulla.

Ennen miittiä
Mukaan voi ilmoittautua kuka tahansa Vihreään lohikäärmeeseen kirjautunut, Tolkien-seuran jäsen TAI muu Tolkienista kiinnostunut.
Myös alaikäiset, kuitenkin vähintään 14 vuotta tänä vuonna täyttävät, saavat osallistua miittiin ilman vanhemman mukanaoloa. Alaikäisten tulee toimittaa miittivastaavalle vanhempien allekirjoittama vastuuvapauskaavake. Kaavakkeeton alaikäinen voidaan poistaa tapahtumasta.
Huoltajansa mukana miittiin tuleva alaikäinen ei tarvitse vastuuvapauskaavaketta.


Muistathan ilmoittautumisen yhteydessä mainita mahdollisista vakavista sairauksista ja allergioista, jotta tarvittaessa osaamme antaa oikeanlaista apua. Ilmoita myös allergian vakavuus. Onko kyseessä lievä allergia, vakavia oireita aiheuttava allergia tai aiheuttaako jo allergeenin käsittely samoissa tiloissa oireita. Vakavista allergioista ilmoitamme (nimiä mainitsematta) tässä viestissä, jotta miittiläiset tietävät olla ottamatta kyseisiä aineita mukaansa miittiin. Muista myös kunnioittaa muiden rajoitteita noudattamalla alla olevan listan ohjeita.


Älä tuo miittiin seuraavia aineita:
kala (kalaa sisältävän valmisruoan lämmitys ei haittaa, mutta pesethän mikrokuvun käytön jälkeen, etkä jätä kalaruokia huonosti pakattuina jääkaappiin tai pakkauksia haisemaan).


Saapuminen
Saapua voi joko omalla autolla tai julkisilla.
Varsinkin suuremmista kaupungeista mistä yleensä tulee useita osallistujia kannattaa suosia kimppakyytejä. Jokainen kyydin tarjoaja päättää itse ketä ottaa kyytiin.
Kyytejä varten on olemassa kyytitaulukko, johon voi lisätä itsensä joko kyydin tarvitsijaksi tai tarjoajaksi. Muista varautua maksamaan bensarahaa kyydin tarjoajalle.
Muista sopia kyytisi ajoissa ja varmistaa myös kyyti pois miitistä.


Mitä pakata mukaan?

  • Omat liinavaatteet/makuupussi. Leirikeskuksien tyynyt ja peitot voivat olla vaihtelevan kuntoisia, joten omien tuomista kannattaa harkita.
  • Peseytymisvälineet
  • Ruokaa sen verran kuin arvelee tarvitsevansa yhdistyksen tarjoilujen lisäksi
  • Sään mukaista vaatetta (monissa leirikeskuksissa saattaa olla viileät lattiat)
  • Taskulampusta ei yleensä ole haittaa.
  • Käteistä mahdollista kyytikorvausta yms. varten
  • Pelejä, leffoja tms. ajanvietettä
  • Alaikäisiltä vastuuvapautuskaavake
  • Jos sinulla on omalla nimimerkillä varustettu rintamerkki on sellainen myös suotavaa ottaa mukaan tai muuten joutuu tyytymään maalarinteippiin

Miitin aikana
Tapahtuman järjestäjänä on Suomen Tolkien-seura Kontu ry. Tapahtuma noudattaa Suomen Tolkien-seura Kontu ry:n miittisääntöjä.
Jokainen on miitissä vastuussa omasta toiminnastaan. Seura ei ota vastuuta rikkoutuneesta omaisuudesta vaan jokainen on itse korvausvelvollinen.

Huoltaja on vastuussa miittiin mukanansa tulleen alaikäisen lapsen asianmukaisesta valvonnasta ja hoidosta. Huoltaja on korvausvelvollinen, mikäli huollettava rikkoo toisten miittiläisten tai leirikeskuksen omaisuutta. Mikäli alaikäinen lapsi aiheuttaa käytöksellään kohtuutonta haittaa muille paikalla olijoille, on huoltaja velvollinen poistamaan lapsen miittipaikalta.
Arvokkaiden tavaroiden, kuten kameran tai tietokoneiden tuominen paikalle omalla vastuulla.

Aikataulu
Miittipaikalle voi saapua perjantaina klo 16 eteenpäin ja sunnuntaina poistuminen viimeistään klo 14.

Ruokailu
Seura tarjoaa puuroryynit aamupuuroja varten, mutta miittiläiset vastaavat itse puuron keittämisestä.
Leirikeskuksen keittiö ja sen välineistö on miittiläisten vapaassa käytössä.
Kuka tahansa voi järjestää yhteiskokkailua miittiläisten kesken. Yhteiskokkailu on hyvä tapa saada edullisesti terveellistä ja maistuvaa ruokaa ja viettää yhteistä aikaa.

Saunoista
Miitissä on joka ilta varattu aika naisten saunalle, miesten saunalle sekä sekasaunalle.

Nakit
Miittiläiset yhdessä huolehtivat tilojen siisteydestä, roskien tyhjennyksestä, tiskeistä yms. sekä sunnuntaina loppusiivouksesta.
Jos miittivastaava(t) pyytää sinua tekemään jotain pikku askareita (nk. nakkeja) hoidetaan ne nupisematta. Jos tunnet että sinua on jo nakitettu runsaasti ja joku toinen ei ole tehnyt mitään voit huomauttaa asiasta järjestäjille.
Miitissä on myös käytössä nk. nakkilista, josta jokainen voi etukäteen varata mitä haluaa tehdä.


Osallistujat:

1. Krasus
2. Samooja
3. Lehtokuusama
4. Hanna Kullanväärtti
5. Miska
6. Titiuu
7. Micco

8. Miili
9. Enttinen
10. Satekai
11. Elmo
12. Pagba
13. Sidhiel
14. eowynofmay
15. Syrena
16. Pippin Tuk
17. purr
18. puurokuutti

19. Jenni-Julia
20. Círdan
21. Caele
22. Súlien
23.
24.
25.
26.
27.
28.
29.
30.
 
Last edited:
Tiedustelen miittiläisiltä sellaista asiaa, että yleensähän leirikeskukselta on pyritty poistumaan klo 12. Särsjärvellä saisi kuitenkin olla sunnuntaina pidempäänkin paikalla. Tämä tosin tarkoittaisi loppusiivouksen myöhäistymistä. Jos siivouksen alku on kovin myöhäinen niin voi myös käydä niin että pitkänmatkalaiset ehtivät poistua paikalta ennenkuin siivous on edes alkanut. Tällaiset henkilöt voisivat tosin sitten suorittaa jonkin nakin enemmän miitin aikana, jos eivät loppusiivoukseen osallistu.

Nykyisinhän loppusiivous on alkanut klo 10 ja paikalta on pitänyt poistua klo 12 mennessä.
Itse en nyt ihan iltaan asti ole valmis hengailemaan leirikeskuksella ja odottelemaan miittiläisten poistumista, että saadaan ovet lukkoon, mutta esim. parin tunnin siirto nyt vielä menisi. Eli loppusiivous alkaisi klo 12 ja paikalta pitäisi poistua klo 14:n mennessä? Vai kokeillaanko ensin tunnin siirtoa (klo 11/13)? Saisi nukkua sunnuntaina vähän pidempään ja aikaisin heräävät ehtivät vaikka pelailla jotakin vielä aamusella. 🤔
 
Minäkin olisin valmis parin tunnin siirtoon. Joskus ennenkin on minusta miitistä poistumista myöhäistetty nimenomaan pari tuntia ja se toi kivasti rauhaa aamuun. Aamuvirkku ehti hyvin vielä rupatella mukavia ja pelata jonkun lautapelin sunnuntaina ennen siivousta. Voihan sinne eritellä muutaman nakin, jotka voi suorittaa jo aamupäivällä, jos joku haluaa lähteä ajoissa tai sitten tosiaan suorittaa nakkeja miitin mittaan. Esimerkiksi saunan voi siivota jo ajoissa ja viirin laskea. Myös seuran tavaroita voi varmasti pakata laatikoihin ja laukkuihin. Niitä tuskin niin paljon tarvitaan enää sunnuntaina.
 
Seuran hallitus on viestitellyt Oulun yliopiston kulttuuriantropologian maisteritutkinnon opiskelijan kanssa. Hän tekee pro-gradu työtään otsikolla "Tolkienin tuotannon ympärille järjestäytynyt toiminta Suomessa".

Tässä lyhyt esittely:

"Pro Gradu-tutkielmani tarkoituksena on tarkastella Tolkienin tuotannon ja Tolkienin harrastuksen ympärille järjestäytynyttä toimintaa Suomessa. Haluan tietää miksi ja miten toimintaa järjestetään ja minkälaista se on konkreettisesti. Tolkieniin liittyvä harrastustoiminta on hyvin laajamittainen ja kansainvälinen ilmiö, jonka vuoksi tavoitteenani olisi päästä siihen kosketuksiin kotimaisen harrastuneisuuden kautta. Minua eritoten kiinnostaa tutkia, kuinka samanhenkiset ihmiset löytävät toisensa ja kokoavat yhteisön tietyn asian tai ilmiön ympärille. Tutkimukseni aihe kumpuaa henkilökohtaisesta kiinnostuksesta Tolkienin töihin, joten olen hyvin motivoitunut kuulemaan ihmisten kertomuksia omasta suhteestaan Tolkieniin. Tutkimuksen jälkeen toimitan työni seuralle, jotta kaikki halukkaat voivat sen lukea. Olisi mahtavaa päästä haastattelemaan halukkaita osallistujia ja seuraamaan seuran kevätmiittiä!

Terveisin,
Jenni-Julia Pallas"



Jenni-Julia on tulossa kevätmiittiin lauantaina päivävierailulle. Hän havainnoi seuran toimintaa sekä suorittaa haastatteluja vapaaehtoisille halukkaille. Haastatteluun suostuvat saavat itse ottaa kantaa esiintyvätkö tutkimuksessa nimettöminä, peitenimellä vai omalla nimellään. Kaikki haastateltavat täyttävät henkilökohtaisen suostumuslomakkeen, jonka yhteydessä käydään läpi myös muut tietosuojaseikat.
Jos joku haluaa tutustua tutkimuksen tietosuojailmoitukseen jo etukäteen, niin minuun voi ottaa yhteyttä.

Järjestetään haastattelut siten, että ne eivät häiritse muita miittailijoita, esim. tyhjässä makuuhuoneessa. Olisi mukavaa, jos vapaaehtoisia haastateltavia löytyisi mahdollisimman paljon, on kuitenkin aika hienoa että meistä ollaan tekemässä pro gradu-työtä!
 
Tällä hetkellä parhaalta osallistumismuodolta miittiin tuntuu päivävierailu lauantaina. Tultaisiin koko perhe käytännössä koko päiväksi, mutta minun yöni ovat tällä hetkellä niin levottomia, että olen mieluummin oman sängyn ja vessan äärellä. Tilanne voi tietysti muuttua mihin suuntaan tahansa tässä viikkojen mittaan, mutta pyrkimys olisi osallistua jollakin tavoin jos se suinkin on mahdollista.

Jos päästään paikalle niin olen myös vapaaehtoinen haastateltava.
 
Näillä näkymin olen osallistumassa miittiin kuopuksen kera. Lapsesta en tiedä, mutta itselleni käy hyvin haastatteluun osallistuminen.
 
Oma tilanteeni on sellainen, että joudun lähtemään miitistä jo lauantaina - sunnuntaina on jo aamupäivällä töitä, joten menisi aika häsellykseksi olla kaksi yötä. Kovin mielelläni tulisin miittiin yhdeksikin yöksi, eli jos joku sattuu ajelemaan lauantaina pääkaupunkiseudulle tai jonnekin sopivien yhteyksien päähän, voisin hypätä kyytiin. :)
 
Pari asiaa:

  • Ilmoittautumiset alkavat 20.3, miitti on nyt lisätty Melloniin näkyville.
  • Kokeillaan käytäntöä, jos miittipaikalta täytyy poistua sunnuntaina vasta klo 14.
    • Jos joku on lähdössä jo aiemmin pois, niin esimerkiksi saunan siivous on sellainen loppusiivousnakki jonka voi tehdä jo aiemmin.
  • Myyntitavarat eivät ole tällä kertaa tulossa miittiin mukaan, mutta jos joku aivan ehdottomasti haluaa ostaa jotakin, niin laittakaa yksityisviestiä, voin tuoda tilatut tavarat + maksupäätteen mukanani.
  • Huomioikaa edellinen viestini tässä topikissa lauantain päivävierailijasta

En välttämättä pääse itse lähtemään perjantaina kovin aikaisin liikenteeseen (tarkentuu myöhemmin). Jos saapumiseni miittipaikalle venyy, niin täytyy sopia ensimmäisenä paikalla olevan kanssa miten saavat ovet auki (Särsjärven avaimet ovat leirikeskuksen pihassa olevassa numerokoodillisessa boksissa) tai ekana paikalla olevien täytyy soitella minulle päästäkseen sisälle. Aikataulujen epävarmuuden vuoksi en myöskään uskalla luvata vielä kyytejä kenellekään.
 
Olen tulossa, mutta koska auton saaminen lainaan ei ole vielä varmaa, en myöskään lupaile kyytejä, ennen kuin asia selviää.
 
Ilmoitin itseni ja jälkeläiseni. Heistä toisen osallistuminen on tosin vielä kysymysmerkki, koska tässä kohtaa ei vielä tiedä, pääseekö hän velville vai onko sittenkin juuri silloin viikonlopun kiinni kasarmilla.
 
Alustavasti auto pyydetty lainaan miittiä varten. Vaihtokuski olisi plussaa, mikäli lähden autolla. Pystyisin lähtemään melko aikaisin.
 
Hihkaisen täälläkin, että seuran tavarat on tosiaan meillä Janakkalassa ja jos jollain on hyviä ideoita miten ne kulkeutuisivat näppärimmin miittipaikalle ja sieltä pois (koska tosiaan ollaan tulossa korkeintaan päivävierailulle, pitkälle sellaiselle) niin saa tarjota ehdotuksia.
Ehkä kaikkea ei tarvitse siirtää, mutta laudeliinat, EA-laukku, ehkä viiri? Miten akuutti tarve on saada keittiölaatikko paikalle?

Tavarat kulkeutuvat Novan mukana joinain arkipäivinä myös Tampereelle jos joku sieltä lähtevä voi ottaa niitä kontolleen. Kukaan muu ei taida luontevasti ajaa Lammintien kautta kuin Caele, jos hän on tulossa?
 
Käytännössä Helsingistä tultaessa koukkaus Janakkalan kautta pidentää matka-aikaa jonkin verran, mutta ei mitenkään ihan mahdottomasti.
Keittiötarvikelaatikossa taitaa kyllä olla esim. seuran teet, mausteet, kahvit, puurohiutaleet jne, joten olisihan se hyvä saada ne paikalle jo perjantaina. Ea-laukku ja laudeliinat toki myös.

Jos ketään muita ei saada koukkaamaan sitä kautta, niin varmaan minun on sitten ajeltava pidempää reittiä (tai sitten ollaan ilman kahvia, teetä, laudeliinoja yms). Tämä tosin tarkoittaa sitä, että olen entistä myöhemmin perillä ja kyytiläisiä ei mahdu autoon juurikaan. Suurempi ongelma saattaa olla sunnuntaina, mihin seuran tavarat saadaan silloin toimitettua (eli jonkun olisi koukattava taas Janakkalan kautta).
 
Last edited:
Kaipailisin taas kyytiä perjantaina Helsingistä ja sunnuntaina takaisin. Ei ole lähtöaikaan liittyviä rajoitteita.
 
Minä ja Glitchy emme nyt sitten pääsekään, koska lapsen päivän mittainen tanssiesityskeikka osui lauantaille ja sunnuntaina onkin partiolippukunnan iso vuotuinen varainkeräystapahtuma, jossa minunkin pitäisi olla töissä. Käänsin Mellonissa meidän kahden täpät asentoon "ei osallistu" mutten vielä perunut koko ilmoittautumista, koska samassa setissä ilmoitettu Krasus saattaa vielä olla lähdössä, jos on kyseisenä viikonloppuna vapaalla armeijasta.
 
Ylös