Kevätmiitti PERUTTU koronan takia

Sidhiel

Rajatapaus
Vastuuhenkilö
Suomen Tolkien-seura
HUOMIO

Miitti on peruttu viruksen takia. Maksut palautetaan niille jotka ovat jo maksaneet.

Miittiin on alle kuukausi ja tämä hivenen myöhästynyt topic ilmestyy vasta nyt, hupsista keikkaa.

Miittipaikka on Tuusulan Kesärinne.
Turaniementie 27
04370 Tuusula



Ilmoittautua voit tätä jo lukiessa, eli nyt heti. Linkki ilmoittautumiseen.
Miitti maksaa seuralaisille 22e ja muille 27e.
Eräpäivä maksulle on 30.3.2020.

Saaja: Suomen Tolkien-seura Kontu ry
Tilinumero: FI95 2001 1800 0427 42
Saat henkilökohtaisen viitenumeron Mellonin kautta sekä sähköpostilla ilmoittautumisen yhteydessä.

Miiteissä on käytössä jäsenille suunnattu perhealennus. Mikäli perhe matkustaa suuremmalla joukolla yksi lapsi pääsee vanhemman mukana miittiin puoleen hintaan. Alennus koskee vain Suomen Tolkien-seura Kontu ry:n jäseniä.

Jäsenalennuksen tai perhealennuksen saadaksesi sinulla tulee olla meneillään olevan kauden jäsenmaksu maksettuna. Tässä miitissä ovat voimassa kauden 2019-2020 jäsenmaksut.
Jos et ole varma oletko maksanut etkä löydä tietoa pankistasi tai jos sinulla on mitä tahansa muuta maksuun liittyvää huolta/ jotakin kysyttävää, ota yhteyttä rahastonhoitajaan (@Micco rahastonhoitaja@suomentolkienseura.fi).

Maksulla katetaan leirikeskuksen vuokra ja maksun tulee näkyä seuran tilillä pari päivää eräpäivän jälkeen. Jos et maksa miittimaksua ajallaan etkä ole sopinut mahdollisesta viiveestä rahastontoitajan kanssa sinulla ei ole oikeutta osallistua miittiin. Et myöskään saa osallistua seuran muihin maksullisiin miitteihin ennen kuin olet maksanut vanhan rästin pois.
Ongelmatilanteissa ota välittömästi yhteyttä rahastonhoitajaan!

Peruutuksesta:
Miitin voi peruuttaa eräpäivään asti ilman miittimaksun maksamista, ja tuolloin myös jo maksettu miittimaksu palautetaan. Jos peruu vasta eräpäivän jälkeen, rahoja ei valitettavasti palauteta.
Eräpäivän jälkeenkin on mahdollista ilmoittautua. Tällöin miittimaksu maksetaan mahdollisimman pian niin, että maksu näkyy seuran tilillä ennen miittiä. Ilmoittautumisen ollessa hyvin lähellä miittiä voi maksusta lähettää myös kuittikopion sähköpostina rahastonhoitajalle, jotta miitin alkaessa miittimaksu voidaan todentaa.

Päivävierailu:
Miittiin saa tulla maksutta lyhyelle päivävierailulle moikkaamaan kavereita, osallistumaan kokouksiin tai vain tutustumaan toimintaan.
Jos vierailu kestää pitkään ja/tai vierailija haluaa osallistua saunomisiin tai muuten tulee selkeästi miittaamaan eikä vain vierailulle peritään 5e päivävierailumaksu. Mitään aikarajoja emme aseta vaan luotamme että vierailija itse tietää onko paikalla miittaamassa vai vain vierailulla.

Muistathan ilmoittautumisen yhteydessä mainita mahdollisista vakavista sairauksista ja allergioista, jotta tarvittaessa osaamme antaa oikeanlaista apua. Ilmoita myös allergian vakavuus. Onko kyseessä lievä allergia, vakavia oireita aiheuttava allergia tai aiheuttaako jo allergeenin käsittely samoissa tiloissa oireita. Vakavista allergioista ilmoitamme (nimiä mainitsematta) tässä viestissä, jotta miittiläiset tietävät olla ottamatta kyseisiä aineita mukaansa miittiin. Miiteissä joissa tarjotaan yhdistyksen puolesta aterioita kasvissyöjien tulee ilmoittaa ruokavalionsa oikeilla termeillä. Pelkkä kasvissyöjä tulkitaan aina lakto-ovoksi, mutta oikeat termit säästävät järjestäjiltä päänvaivaa.
Muista myös kunnioittaa muiden rajoitteita noudattamalla alla olevan listan ohjeita.

ÄLÄ TUO MIITTIIN SEURAAVIA RUOKA-AINEITA:


Ennen miittiä

Mukaan voi ilmoittautua kuka tahansa Vihreään lohikäärmeeseen kirjautunut, Tolkien-seuran jäsen tai muu Tolkienista kiinnostunut.
Myös alaikäiset, kuitenkin vähintään 14 vuotta tänä vuonna täyttävät, saavat osallistua miittiin ilman vanhemman mukanaoloa. Alaikäisten tulee toimittaa tapahtumavastaavalle vanhempien allekirjoittama vastuuvapauskaavake. Kaavakkeeton alaikäinen voidaan poistaa tapahtumasta.
Huoltajansa mukana miittiin tuleva alaikäinen ei tarvitse vastuuvapauskaavaketta.

Saapuminen:
Perjantaina 3.4.2020 klo 16 alkaen, poistuminen tapahtuu sunnuntaina 5.4 klo 12 mennessä, jota ennen on parin tunnin miittipaikan siivous.
Saapua voi omalla kyydillä perille asti tai julkisilla mahdollisimman lähelle miittipaikkaa.

Yksi järkevä vaihtoehto on käyttää kimppakyytiä. Kontulaisia autoilee paikalle monesta suunnasta ja yhdessä matkustaminen on mukavampaa :)
Jos olet saapumassa miittipaikalle autolla jossa on tilaa tai jos olet kyytiä vailla käy muokkaamassa tiedot kyytitaulukkoon (kuskilla on oikeus päättää ketä ottaa kyytiinsä sekä pyytää kyytiläisiä osallistumaan bensakuluihin). Kannattaa varmuuden vuoksi huudella asiasta myös tässä topikissa ja ilmoittaa mitä reittiä on tulossa.
Muista sopia kyytisi ajoissa ja varmistaa myös kyyti pois miitistä.

Miitin ensimmäisenä iltana pidetään alkuinfo, jossa käsitellään kyseisen paikan turvallisuuteen liittyviä asioita. Turvallisuusvastaavana on @Sidhiel. Jos et syystä tai toisesta pysty tähän osallistumaan varmista että tiedät ainakin kokoontumispaikan sekä EA-välineiden ja sammustusvälineiden sijainnin.

Lähimmät kaupat ovat Tuusulan keskustassa, josta löytyy myös terveyskeskus/sairaala.

Mitä pakata mukaan?
  • makuupussi/lakanat
  • Peseytymisvälineet
  • Ruokaa sen verran kuin arvelee tarvitsevansa. Yhdistyksen puolesta löytyy yleensä paistoöljyä, joitain mausteita, teetä, kahvia, levitettä yms.
  • Sään mukaista vaatetta (monissa leirikeskuksissa saattaa olla viileät lattiat)
  • Helposti jalkaan ja pois sujautettavat jalkineet saunamatkoja varten
  • Taskulamppu jos haluaa seikkailla pimeällä
  • Käteistä mahdollista kyytikorvausta yms. varten
  • Pelejä, leffoja tms. ajanvietettä
  • Alaikäisiltä vastuuvapautuskaavake
  • Jos sinulla on omalla nimimerkillä varustettu rintamerkki on sellainen myös suotavaa ottaa mukaan jotta uusien on helppo tarkistaa kuka kukin on. Yhdistyksellä on myös maalarinteippiä jota voi käyttää nimilapun tekemiseen.
Miitin aikana
Tapahtuman järjestäjänä on Suomen Tolkien-seura Kontu ry. Tapahtuma noudattaa Suomen Tolkien-seura Kontu ry:n miittisääntöjä.
Jokainen on miitissä vastuussa omasta toiminnastaan. Seura ei ota vastuuta rikkoutuneesta omaisuudesta vaan jokainen on itse korvausvelvollinen.
Arvokkaiden tavaroiden, kuten kameran tai tietokoneiden tuominen paikalle omalla vastuulla.

Aikataulu
Paikalle voi saapua perjantaina klo 16 jälkeen ja poistuminen tapahtuu sunnuntaina klo 12 mennessä.


Ruokailu
Leirikeskuksen keittiö ja sen välineistö on miittiläisten vapaassa käytössä.
Jokainen tuo miittiin omat eväänsä.
Tolkien -seura tarjoaa miittiläisille puuroa joka aamu, mutta sen keittäminen EI OLE miittivastaavan vastuulla. Hiutalepaketti löytyy seuran laatikosta.
Osallistujat voivat halutessaan sopia yhteiskokkauksista. Tarvittaessa voi luoda erillisen topikin yhteisruokailuille etteivät viestit huku muuhun keskusteluun.
Yhteiskokkailu on hyvä tapa saada edullisesti terveellistä ja maistuvaa ruokaa ja viettää yhteistä aikaa.

Saunoista
Tässä miitissä ei ole erikseen suunniteltuja saunavuoroja vaan sauna lämpiää kun saunotuttaa, kuitenkin iltaisin joka tapauksessa. Jos toivot erillisiä naisten-/miesten saunavuoroja esitä toiveesi joko ilmoittauessasi Mellonin kautta tai miittivastaavalle joko yksärillä ennen miittiä tai nykäisemällä hihasta miitissä niin asia järjestyy varmasti.

Tilojen siisteys
Miittiläiset yhdessä huolehtivat tilojen siisteydestä, roskien tyhjennyksestä, tiskeistä yms. sekä sunnuntaina loppusiivouksesta. Olkaa omatoimisia.
Jos miittivastaava(t) pyytää sinua tekemään jotain pikku askareita (nk. nakkeja) hoidetaan ne nupisematta. Nakkilista on käytössä yleisen kaaoksen ja sluibailun välttämiseksi loppusiivouksen aikana.

Ilmoittautuneet (miitissä tilaa 60 ihmiselle) (lista päivittyy manuaalisesti, mutta Mellonin kautta löytyy ajantasaiset tiedot):

1. Micco
2. Ringlad
3. Satekai
4. Otak
5. Isilmírë
6. Glitchy Boy
7. purr
8. Lehtokuusama
 
Last edited:
Ilmoittautuminen ei minulla ainakaan toimi (useammalla laitteella kokeilemisesta ja muutaman tunnin väliodottelusta huolimatta), tulee 502 – Bad Gateway.
 
Samaa ongelmaa täälläkin. Toimi siihen asti kunnes painoi "ilmottaudu" kirjoitettuaan allergiat yms. Ei auta myöskään ublockin kytkeminen pois päältä sillä sivulla.
 
Olin varma että tuohon jäi joku virhe ja väärä kuukausihan siellä sitten oli pariin otteeseen.:urg:
 
Viitenumeron peruste puuttui, lisäsin sen miitin tietoihin joten josko se nyt toimisi :) Sehän on noudattanut mallia 300YYX00 jossa YY on vuoden kaksi viimeistä numeroa (eli nyt 20) ja X on kuluvan vuoden miitin järjestysnumero (eli tämän miitin osalta 2).

Paitsi näemmä koko viime vuoden se on ollut vaan 300 :D
 
Minua hieman kiinnostaisi tietää mikä on Yhdistyksen suunnitelma miitin suhteen jos/kun koronavirus Covid-19 jatkaa leviämistään?
Miitithän ovat juuri sellaisia kokoontumisia joissa helposti pöpötkin leviävät.

Meillä on työpaikalla (ja myös tuttujen ja sukulaisten työpaikoilla) peruttu mm. kaikki työmatkat, suositeltu tekemään etätöitä, kielletty yli 10 hengen kokoukset (tai osan väestä täytyy olla siis skypen/teamsin päässä), muutettu sairaslomakäytöntöjä, suurempia tapahtumia/luentoja yms peruttu.

Kaipaisin Yhdistykseltä vastauksia ainakin seuraaviin kysymyksiin:

Jos/kun koronavirus leviää niin pidetäänkö miitti silti?
Missä tilanteessa miitti perutaan?
Jos miitti perutaan koronaviruksen takia saavatko kaikki miittimaksunsa takaisin?
Miten Yhdistys aikoo toimia jos miitin aikana miittiläinen alkaa oirehtimaan?
--> olisi varmasti syytä selvittää etukäteen tapahtuman järjestestäjän vastuu tällaisessa tilanteessa? Etenkin alaikäisten osalta.
Miten Yhdistys aikoo toimia jos oireileva ihminen saapuukin miittiin?

Vähintääkin Yhdistyksen olisi syytä ohjeistaa ihmisiä jättämään miitti välistä jos on minkäänlaisia ylähengitystieoireita, jollain sukulaisella/lähikontaktilla on tartunta jne.

Olen itse periaatteessa tulossa miittiin. Mutta en aio ilmoittautua ennenkuin vasta aivan viime metreillä jotta tiedän sen hetkisen tilanteen. Lisäksi jos miitti perutaan ja miittimaksuja ei saa takaisin niin olisin turhaan maksanut miittimaksunkin.

Jos seuran hallitus ei vielä ole keskustellut em. asioista niin varmasti olisi syytä tehdä se pian.
 
Miitti on tosiaan peruuntumisuhan alla, ja hallitus keskustelee asiasta parhaillaan.
 
Miitin peruminen on sinänsä yksinkertaista, koska suurin tästä seuraava harmi tällä hetkellä on mielipaha. Miitistä ei ole aiheutunut yhdistyksellekään vielä kuluja. Laittakaa jo maksun maksaneet Micolle maksutietojanne niin hän palauttelee miittimaksut. Koitetaan pysyä terveinä ja toivottavasti nähdään elokuussa :)
 
Joku heitti ajatuksen virtuaalimiitistä. Minusta se olisi oikeasti hauska idea. Voi olla, että kevään mittaan alkaa kaivata jotakn piristystä jos ja kun tautitilanne tästä vielä pahenee. Vähintään mökkihöperöityminen uhkaa kun tapahtumia ja tapaamisia perutaan. Mitenköhän tuollainen virtuaalitapahtuma olisi kätevintä toteuttaa?
 
Toisella foorumilla, jossa olen paljon, järjestettiin viime kesänä 10 viikkoa kestävä leikkimielinen kisailu. "Kesäleirille" osallistujat jaettiin 4 tupaan (Tylypahkan tupien mukaan) ja foorumilla oli paljon erilaista tekemistä ja toimintaa, joista sai tupapisteitä. Tehtävät oli pisteytetty etukäteen niin kukin tiesi mitä pisteitä mistäkin saa. Tekemistä oli laidasta laitaan, mutta tapahtui aika pitkälle foorumilla. Oli kirjoittamista, kirjojen lukemisista sai pisteitä, Instagramiin kehiteltiin kuvakisa (pisteitä 1, 3 tai 5 riippuen kuvan vaikeudesta). Oli sanapeliketjuja (yhdyssanataisto) ja strategiapeli joka vei aikaa muutamia viikkoja. Peliin mahtui 16 pelaajaa ja aina yksi putoaa kierrokselta jne. Koska oma lomani oli viime vuonna loppukesästä, minulla meni aika mukavasti heti alkukesästä alkaen tupapisteitä keräillen. Ja kun tuo "virtuaalinen kesäleiri" vielä lomani alussa jatkui, otin silloin Instagramin käyttöön ja pystyin loppuaikana osallistumaan vielä kuvillakin, joiden aiheet olivat kesään liittyviä laidasta laitaan.

Tällaisen "virtuaalisen leirin" suunnittelu ja pystyyn pykääminen vaatii paljon suunnittelua, mutta voisihan sitä pienimuotoisesti kehitellä jotain sen tyylistä. Jos tekemistä on laidasta laitaan lukemisesta piirtämiseen tai kirjoittamiseen tai valokuvaukseen, niin kukin voisi löytää haluamansa. Ideana on kuitenkin se, että siitä jollain tavalla raportoidaan ja jaetaan foorumilla niin siitä tulee yhteinen juttu. Kun tämä pöpö vasta alkaa jylläämään ja yksi ja toinen on enemmän kotona tai pitää välimatkaa toisiin, korostuu varmasti tällainen yhteinen netissä tapahtuva toiminta.
 
Ylös