Hallitukseen
Meillä on ollut hieno joukko kontulaisia hallituksessa tänäkin vuonna, ja juhlavuosi on kulunut meidän puolestamme ongelmitta. Suurin osa hallituksen jäsenistä on jatkamassa, mutta muutamat joutuvat jäämään sivuun. Heidän tilalleen haemme siis uusia (tai palaavia) jäseniä. Hallitukseen voi suhtautua kahdella tavalla: jos sinulla on ideoita, joita haluat päästä toteuttamaan, hallitus on ehdottomasti se paikka, jossa se onnistuu. Toisaalta, jos olet vain kiinnostunut osallistumaan ilman sen kummempia visioita tai taitoja, ei hallitukseen tullessa joudu suureen vastuuseen vaan siellä voi tutustua toiminnan järjestämiseen ja ottaa vastuuta halunsa ja kykynsä mukaan.
Seuramme keskeisintä toimintaa on miittien järjestäminen, minkä miittivastaavan tehtävä on olennainen. Jos pidät miittaamisesta ja haluat varmistaa toiminnan jatkumisen, liity hallitukseen. Hallituksessa on myös tarjolla toimintaa tukevaa työtä, eli kokousten pöytäkirjoista vastaavan sihteerin ja jäsenrekisterin ylläpidosta vastaavan jäsensihteerin tehtävät. Jos siis vierastat esiintymistä ja teet työsi mieluummin kirjoittaen kuin puhuen, hae hallitukseen. Vaikka nimenomaan mainittujen virkojen haltijat ovat jättäytymässä pois, hallituksen järjestäytyminen on aina kokonaisuus, jossa jaetaan jäsenten kesken tehtävät halukkuuksien mukaan. Jos siis olet kiinnostunut enemmän tiedottajan tai (vara)puheenjohtajan tehtävistä, hae sinäkin hallitukseen!
Halukkuudestaan voi ilmoittaa etukäteen puheenjohtajalle (puheenjohtaja@suomentolkienseura.fi). Mikäli et pääse vaalikokoukseen, voit myös kertoa itsestäsi muutamalla lauseella. Mukaan voi myös päästä suoraan vaalikokouksessa.
Vaalikokous
Tervetuloa Suomen Tolkien-seura Kontu ry:n vaalikokoukseen, joka järjestetään The Miitissä Miehikkälän Lapjärvellä. Kokouksessa valitaan hallitus ja hyväksytään toimintasuunnitelma ja budjetti seuraavalle toimikaudelle (1.9.2022–31.8.2023). Kokoukseen osallistuminen ei edellytä miittiin tai vuosijuhlaan osallistumista. Mikäli haluat osallistua kokoukseen etäyhteydellä, ilmoita siitä etukäteen puheenjohtajalle (puheenjohtaja@suomentolkienseura.fi).
Aika: 23.7.2022 klo 14
Paikka: Lapjärven Juhla & Majoitus (Lapjärventie 390, 49660 Pyhältö)
Esityslista
1. Kokouksen avaaminen
2. Kokouksen järjestäytyminen
3. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
4. Asialistan hyväksyminen
5. Toimintasuunnitelman, tulo- ja menoarvion sekä liittymis- ja jäsenmaksujen vahvistaminen kaudeksi 1.9.2022–31.8.2023
6. Hallituksen puheenjohtajan valinta ja hallituksen jäsenmäärän päättäminen ja jäsenten valinta kaudeksi 1.9.2022–31.8.2023
7. Toiminnantarkastajien ja varatoiminnantoiminnantarkastajien määrän päättäminen ja valinta kaudeksi 1.9.2022–31.8.2023
8. Kokouksen päättäminen
Meillä on ollut hieno joukko kontulaisia hallituksessa tänäkin vuonna, ja juhlavuosi on kulunut meidän puolestamme ongelmitta. Suurin osa hallituksen jäsenistä on jatkamassa, mutta muutamat joutuvat jäämään sivuun. Heidän tilalleen haemme siis uusia (tai palaavia) jäseniä. Hallitukseen voi suhtautua kahdella tavalla: jos sinulla on ideoita, joita haluat päästä toteuttamaan, hallitus on ehdottomasti se paikka, jossa se onnistuu. Toisaalta, jos olet vain kiinnostunut osallistumaan ilman sen kummempia visioita tai taitoja, ei hallitukseen tullessa joudu suureen vastuuseen vaan siellä voi tutustua toiminnan järjestämiseen ja ottaa vastuuta halunsa ja kykynsä mukaan.
Seuramme keskeisintä toimintaa on miittien järjestäminen, minkä miittivastaavan tehtävä on olennainen. Jos pidät miittaamisesta ja haluat varmistaa toiminnan jatkumisen, liity hallitukseen. Hallituksessa on myös tarjolla toimintaa tukevaa työtä, eli kokousten pöytäkirjoista vastaavan sihteerin ja jäsenrekisterin ylläpidosta vastaavan jäsensihteerin tehtävät. Jos siis vierastat esiintymistä ja teet työsi mieluummin kirjoittaen kuin puhuen, hae hallitukseen. Vaikka nimenomaan mainittujen virkojen haltijat ovat jättäytymässä pois, hallituksen järjestäytyminen on aina kokonaisuus, jossa jaetaan jäsenten kesken tehtävät halukkuuksien mukaan. Jos siis olet kiinnostunut enemmän tiedottajan tai (vara)puheenjohtajan tehtävistä, hae sinäkin hallitukseen!
Halukkuudestaan voi ilmoittaa etukäteen puheenjohtajalle (puheenjohtaja@suomentolkienseura.fi). Mikäli et pääse vaalikokoukseen, voit myös kertoa itsestäsi muutamalla lauseella. Mukaan voi myös päästä suoraan vaalikokouksessa.
Vaalikokous
Tervetuloa Suomen Tolkien-seura Kontu ry:n vaalikokoukseen, joka järjestetään The Miitissä Miehikkälän Lapjärvellä. Kokouksessa valitaan hallitus ja hyväksytään toimintasuunnitelma ja budjetti seuraavalle toimikaudelle (1.9.2022–31.8.2023). Kokoukseen osallistuminen ei edellytä miittiin tai vuosijuhlaan osallistumista. Mikäli haluat osallistua kokoukseen etäyhteydellä, ilmoita siitä etukäteen puheenjohtajalle (puheenjohtaja@suomentolkienseura.fi).
Aika: 23.7.2022 klo 14
Paikka: Lapjärven Juhla & Majoitus (Lapjärventie 390, 49660 Pyhältö)
Esityslista
1. Kokouksen avaaminen
2. Kokouksen järjestäytyminen
3. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
4. Asialistan hyväksyminen
5. Toimintasuunnitelman, tulo- ja menoarvion sekä liittymis- ja jäsenmaksujen vahvistaminen kaudeksi 1.9.2022–31.8.2023
6. Hallituksen puheenjohtajan valinta ja hallituksen jäsenmäärän päättäminen ja jäsenten valinta kaudeksi 1.9.2022–31.8.2023
7. Toiminnantarkastajien ja varatoiminnantoiminnantarkastajien määrän päättäminen ja valinta kaudeksi 1.9.2022–31.8.2023
8. Kokouksen päättäminen
