Kontu Se on hyvä paikka elää ja olla!

Kutsu vaalikokoukseen la 15.7.2017 klo 14.00 Lapjärven leirikeskukseen

Keskustelu huoneessa 'Tiedotteet', aloittanut Heathertoes, 24.06.2017.

  1. Heathertoes

    Heathertoes Seuran puheenjohtaja Vastuuhenkilö Suomen Tolkien-seura

    Tervetuloa Suomen Tolkien-seura Kontu ry:n vaalikokoukseen lauantaina 15.7.2017 kello 14.00 Lapjärven leirikeskukseen (Lapjärventie 390, 49660 Pyhältö), jossa samaan aikaan pidetään nelipäiväinen The Miitti. Kokouksessa käsitellään sääntömääräisten asioiden kuten uuden hallituksen valinnan ja toimintapapereiden hyväksymisen lisäksi uusien kunniajäsenten kutsuminen seuraan. Pelkkään kokoukseen osallistuminen ei edellytä The Miittiin ilmoittautumista. Mikäli haluaisit osallistua kokoukseen etänä, ota yhteyttä tapahtumavastaaviin (tapahtumavastaava@suomentolkienseura.fi).

    Katso alta esityslista sekä taustatietoa hallitukseen pyrkimisestä ja kunniajäsenten kutsumisesta!

    Esityslista (vaalikokous la 15.7.2017)
    1. Kokouksen avaus
    2. Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa
    3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
    4. Hyväksytään kokouksen työjärjestys
    5. Vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä liittymis- ja jäsenmaksujen suuruudet seuraavalle jäsenkaudelle 01.09.2017–31.08.2018
    6. Valitaan hallituksen puheenjohtaja, päätetään hallituksen jäsenten määrästä ja valitaan hallituksen jäsenet kaudelle 01.09.2017–31.08.2018
    7. Päätetään toiminnantarkastajien ja varatoiminnantarkastajien määrästä ja valitaan toiminnantarkastajat ja varatoiminnantarkastajat kaudelle 01.09.2017–31.08.2018
    8. Päätetään uusien kunniajäsenten kutsumisesta
    9. Kokouksen päätös
    Hallitukseen pyrkiminen: Ilmoita mielenkiinnostasi pyrkiä hallitukseen joko paikan päällä tai etukäteen puheenjohtajalle sähköpostitse (puheenjohtaja@suomentolkienseura.fi)! Viestissä kannattaa kertoa ainakin nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero ja vaikkapa lyhyt kuvaus itsestäsi, ja miksi haluaisit hallitukseen. Hallitukseen voi pyrkiä vaikka ei olisi kokouksessa paikalla. Alaikäisyyskään ei ole este, mutta yhdistyslain mukaan hallituksen jäsenen tulee olla 15 vuotta ja puheenjohtajan 18 vuotta. Jos haluaa vain tutustua järjestötoimintaan, tarjolla on myös varajäsenen pestejä, jolloin on helppo seurata hallituksen toimintaa ja halutessaan toki tehdä pieniä tai isojakin käytännön asioita. Katso lisää infoa hallitustehtävistä Vihreän Lohikäärmeen Tiedotteet-huoneeseen kesäkuun aikana lisättävästä keskustelusta!

    Uudet kunniajäsenet: Hallitus esittää, että seuran 25-vuotisjuhlavuoden johdosta kunniajäseniksi kutsutaan Mikael Ahlström ja Alice Martin. Ahlström ja Martin ovat seuran kunniajäsensääntöjen mukaisesti huomattavasti edistäneet ja tukeneet yhdistyksen toimintaa tai tarkoitusta. Mikael Ahlström on seuran perustajajäseniä ja hänellä oli keskeinen rooli seuran perustamisessa ja alkutaipaleella – ilman häntä seuraa ei välttämättä olisi olemassa! Ahlström on myös kääntänyt ja toimittanut Tolkieniin liittyviä teoksia. Alice Martin on tehnyt lukuisia laadukkaita Tolkien-runokäännöksiä n. 15 viime vuoden aikana esimerkiksi teoksiin Tom Bombadilin seikkailut, Húrinin lasten tarina sekä viimeisimpänä Kullervon tarina.

    Ks. lisää kunniajäsenyydestä sääntöjen kohdista §3, §5 ja §9.
     
    Isilmírë tykkää tästä.
  2. Heathertoes

    Heathertoes Seuran puheenjohtaja Vastuuhenkilö Suomen Tolkien-seura

    Alla toimintasuunnitelma, joka tulee vaalikokoukselle hyväksyttäväksi.

    Suomen Tolkien-seura Kontu ry: Toimintasuunnitelma 01.09.2017–31.08.2018 (vaalikokoukselle hyväksyttäväksi)

    Tiedotus ja yhteistyö

    Hobittilan Sanomat: Julkaistaan kolme–neljä Hobittilan Sanomat -tiedotuslehteä.
    Smial-kilpailu: Toimintavuoden aikana on käynnissä kaksi seuran smialeille tarkoitettua smial-kilpailua, eli kalenterivuosien 2017 ja 2018 kilpailut, jotka järjestää kullekin kalenterivuodelle valittu smial-vastaava. Palkinnot jaetaan vuosijuhlassa tammikuussa 2018 ja 2019.
    Muut Tolkien-järjestöt: Harkitaan mahdollisuutta pitää yhteyttä erityisesti edellisten vuosien aikana tutuiksi tulleisiin ulkomaisiin Tolkien-järjestöihin esimerkiksi lähettämällä heille seuran julkaisuja tai joulukortteja.
    Arkisto: Kootaan seuran vanhoja materiaaleja eri ihmisiltä talteen seuran arkistoon, selvitetään ja harkitaan arkiston sisältöä ja sen entistä parempaa käytettävyyttä seuran jäsenille sekä muille aiheesta kiinnostuneille.
    Kuvastaja-palkinto: Jaetaan tarvittaessa vuoden 2016 parhaalle suomalaiselle fantasiakirjalle Kuvastaja-palkinto. Esikarsinnan ja valintatyön toteuttaa Kuvastaja-raati. Palkinto jaetaan Helsingin kirjamessuilla lokakuussa 2017.
    Yhteistyökokous: Osallistutaan fantasia- ja scifi-järjestöjen yhteistyökokoukseen kevättalvella 2018.
    Tolkien Reading Day: Vietetään Tolkien Reading Dayta 25.3.2018 ainakin kirjastoille suunnatulla mainostuksella.


    Tapahtumat

    Tapahtumia, erityisesti miittejä, aikataulutettaessa tarkistetaan con-tapahtumakalenteri ja mahdollisuuksien mukaan vältetään päällekkäisyydet jäsenistöä kiinnostavien tapahtumien kanssa.
    https://confluence.tracon.fi/display/CONCON/Tapahtumakalenteri
    Miitit: Järjestetään neljä tai viisi miittiä, joista yksi on nelipäiväinen The Miitti kesällä 2018. Toimintavuoden ensimmäinen miitti on Syysmiitti, joka pidetään Partiokolkassa Toivakassa pe 13.10.–su 15.10.
    Kuukausitapaamiset: Smial Brandagamba järjestää seuran kuukausitapaamisia joka kuukauden viimeisenä sunnuntaina Helsingissä.
    Tracon: Osallistutaan Traconiin myyntipöydällä la 09.09 - su 10.09.2017.
    Hobitti 80 vuotta:The Hobbit -kirjan julkaisusta on kulunut 80 vuotta 21.9.2017. Harkitaan asian juhlistamista esimerkiksi jollakin internet-pohjaisella, ja siten jäsenet hyvin tavoittavalla, tavalla.
    Vuosijuhla: Seuran 26. vuosijuhlaa vietetään lähellä varsinaista päivää eli tammikuun kolmatta, kuten lauantaina 06.01.2018. Juhla voi olla esimerkiksi ohjelmallinen juhlaillallinen joko mahdollisesti järjestettävässä vuosijuhlamiitissä tai muilla tavoin.
    Suomenlinna-piknik: Järjestetään piknik-muotoinen kesätapaaminen Suomenlinnassa yhdessä muiden fantasia- ja scifi-järjestöjen kanssa kesällä 2018.


    Myyntitavarat

    Seuran myyntitavaroita ovat uudet seuran logolla varustetut kangaskassit, uusi värityskirja-Legolas, kaksi uutta kangasmerkkidesignia (”That’s what I’m Tolkien about” ja Lumihiutale), rintamerkit sekä t-paidat. Uusia myyntitavaroita ei tarvinne hankkia ainakaan syksyn 2017 aikana. Tavaroiden myyntitilannetta ja tarvetta seurataan. Seuraavaa hupparitilausta harkitaan aikaisintaan vuonna 2019. Seuran tuotteita myydään ainakin miiteissä sekä coneissa, tarvittaessa myös postitse. Kesällä 2017 hankittu iZettle-maksulaite mahdollistaa maksukorttimyynnin.
     
    Incánus, Isilmírë, Olórin ja joku muu tykkäävät tästä.
  3. Heathertoes

    Heathertoes Seuran puheenjohtaja Vastuuhenkilö Suomen Tolkien-seura

    Seuralle valittiin uusi hallitus vaalikokouksessa 15.7.2017. Hallituksen kokoonpano toimikaudelle 1.9.2017-31.8.2018 on seuraava:

    puheenjohtaja: Sonja Virta
    varapuheenjohtaja, myyntitavaravastaava: Leena Peippo
    sihteeri: Janne Seppänen
    rahastonhoitaja, jäsensihteeri, webmaster: Mikko Nikkilä
    tapahtumavastaava: Olli Pitkänen
    tapahtumavastaava, Hobittilan Sanomien päätoimittaja, paino- ja postitusvastaava: Santeri Palin
    varajäsen, Mikon kisälli: Eetu Sipilä
    varajäsen, tiedotusvastaava: Outi Suppanen

    Myös toimintasuunnitelma hyväksyttiin vaalikokouksessa (muutokset aiemmasta merkitty punaisella).

    Suomen Tolkien-seura Kontu ry: Toimintasuunnitelma 01.09.2017–31.08.2018

    Tiedotus ja yhteistyö

    Hobittilan Sanomat: Julkaistaan kolme–neljä Hobittilan Sanomat -tiedotuslehteä.

    Smial-kilpailu: Toimintavuoden aikana on käynnissä kaksi seuran smialeille tarkoitettua smial-kilpailua, eli kalenterivuosien 2017 ja 2018 kilpailut, jotka järjestää kullekin kalenterivuodelle valittu smial-vastaava. Palkinnot jaetaan vuosijuhlassa tammikuussa 2018 ja 2019.

    Muut Tolkien-järjestöt: Harkitaan mahdollisuutta pitää yhteyttä erityisesti edellisten vuosien aikana tutuiksi tulleisiin ulkomaisiin Tolkien-järjestöihin esimerkiksi lähettämällä heille seuran julkaisuja tai joulukortteja.

    Arkisto: Kootaan seuran vanhoja materiaaleja eri ihmisiltä talteen seuran arkistoon, selvitetään ja harkitaan arkiston sisältöä ja sen entistä parempaa käytettävyyttä seuran jäsenille sekä muille aiheesta kiinnostuneille.

    Kuvastaja-palkinto: Jaetaan tarvittaessa vuoden 2016 parhaalle suomalaiselle fantasiakirjalle Kuvastaja-palkinto. Esikarsinnan ja valintatyön toteuttaa Kuvastaja-raati. Palkinto jaetaan Helsingin kirjamessuilla lokakuussa 2017.

    Yhteistyökokous: Osallistutaan fantasia- ja scifi-järjestöjen yhteistyökokoukseen kevättalvella 2018.

    Tolkien Reading Day: Vietetään Tolkien Reading Dayta 25.3.2018 ainakin kirjastoille suunnatulla mainostuksella.

    Tapahtumat

    Tapahtumia, erityisesti miittejä, aikataulutettaessa tarkistetaan con-tapahtumakalenteri ja mahdollisuuksien mukaan vältetään päällekkäisyydet jäsenistöä kiinnostavien tapahtumien kanssa.
    https://confluence.tracon.fi/display/CONCON/Tapahtumakalenteri

    Miitit: Järjestetään neljä tai viisi miittiä, joista yksi on nelipäiväinen The Miitti kesällä 2018. Toimintavuoden ensimmäinen miitti on Syysmiitti, joka pidetään Partiokolkassa Toivakassa pe 13.10.–su 15.10.

    Kuukausitapaamiset: Smial Brandagamba järjestää seuran kuukausitapaamisia joka kuukauden viimeisenä sunnuntaina Helsingissä.

    Tracon: Osallistutaan Traconiin myyntipöydällä la 09.09 - su 10.09.2017.

    Hobitti 80 vuotta: The Hobbit -kirjan julkaisusta on kulunut 80 vuotta 21.9.2017. Harkitaan asian juhlistamista esimerkiksi jollakin internet-pohjaisella, ja siten jäsenet hyvin tavoittavalla, tavalla.

    Vuosijuhla: Seuran 26. vuosijuhlaa vietetään lähellä varsinaista päivää eli tammikuun kolmatta, kuten lauantaina 06.01.2018. Juhla voi olla esimerkiksi ohjelmallinen juhlaillallinen joko mahdollisesti järjestettävässä vuosijuhlamiitissä tai muilla tavoin.

    Suomenlinna-piknik: Järjestetään piknik-muotoinen kesätapaaminen Suomenlinnassa yhdessä muiden fantasia- ja scifi-järjestöjen kanssa kesällä 2018.

    Finncon: Osallistutaan Finnconiin Turussa la 14.7. - su 15.7.2018.


    Myyntitavarat ja pankkitili

    Seuran myyntitavaroita ovat uudet seuran logolla varustetut kangaskassit, uusi värityskirja-Legolas, kaksi uutta kangasmerkkidesignia (”That’s what I’m Tolkien about” ja Lumihiutale), rintamerkit sekä t-paidat. Uusia myyntitavaroita ei tarvinne hankkia ainakaan syksyn 2017 aikana. Tavaroiden myyntitilannetta ja tarvetta seurataan. Seuraavaa hupparitilausta harkitaan aikaisintaan vuonna 2019. Seuran tuotteita myydään ainakin miiteissä sekä coneissa, tarvittaessa myös postitse. Kesällä 2017 hankittu iZettle-maksulaite mahdollistaa maksukorttimyynnin. Harkitaan pankkipalveluiden kilpailuttamista.
     
    Haltiamieli ja Isilmírë tykkäävät tästä.

Jaa somessa