Kontu Se on hyvä paikka elää ja olla!

MIITTIEN SÄÄNNÖT, ILMOITTAUTUMIS- JA MAKSUKÄYTÄNNÖT

Keskustelu huoneessa 'Yhdistyksen tapahtumat', aloittanut Samooja, 10.03.2007.

  1. Samooja

    Samooja Kontulainen

    Päivitetty 6.11.2008

    - Yhdistyksen järjestämissä tapahtumissa (eli tällä alueella esillä olevat tapahtumat) vastuussa on Verkkoyhteisö Kontu ry.
    - Yhdistyksen tapahtumavastaava vastaa suurempien tapahtumien ennakkojärjestelyistä, tiedottamisesta sekä paikanpäällä tapahtuman sujumisesta. Hän vastaa myös siitä että paikalla on ensiaputaitoinen henkilö, joka on kaikkien osallistujien tiedossa. Jos tapahtumavastaava ei pääse paikalle, hän nimittää ensisijaisesti yhdistyksen hallituksen jäsenen sijaisekseen. Hallitus voi myös nimittää yhdistyksen jäsenen vastuussa olevaksi henkilöksi mikäli yhtäkään hallituksen jäsentä ei ole paikalla.

    1. VERKKOYHTEISÖ KONTY RY:N TAPAHTUMIEN SÄÄNNÖT

    - Verkkoyhteisö Kontu ry:n järjestämät tapahtumat noudattavat Suomen Lakia.
    - Alkoholipitoiset juomat, huumaavat aineet sekä terä- tai muut aseet ovat ehdottomasti kiellettyjä.
    - Tupakointi tapahtuu ainoastaan sille erikseen varatulla paikalla.
    - Yleisiä käyttäytymissääntöjä ja tapahtuman järjestäjien antamia ohjeita on noudatettava.
    - Tapahtumapaikan tai leirikeskuksen tiloja ja omaisuutta on kohdeltava huolella niitä vahingoittamatta.
    - Järjestäjät eivät ota vastuuta osallistujien tahallaan aiheuttamista vahingoista tapahtumapaikalle tai toisilleen. Jokainen osallistuja vastaa itsestään.
    - Kaikki arvotavarat (kännykät, korut, CD-soittimet ym.) tuodaan paikalle omalla vastuulla.
    - Jos kärsit allergiasta tai sairaudesta, joka tulisi ottaa omasi tai yleisen turvallisuuden kannalta huomioon, tulee siitä ilmoittaa järjestävälle taholle.
    - Ala-ikäisten on toimitettava järjestävälle taholle huoltajan allekirjoittama, kirjallinen lupa tapahtumaan osallistumisesta. Lupa tuodaan mukaan miittiin ja annetaan vastaavalle järjestäjälle. Linkistä löydät valmiin pohjan.
    Viikonloppumiittien vastuuvapautuslappu.
    - Kaikkien yön yli kestävien tapahtumien ikäraja on 14vuotta. Alle 14-vuotias voi osallistua tapahtumaan vanhemman, huoltajan tai täysi-ikäisen sukulaisen seurassa.

    - Perjantaista sunnuntaihin kestävissä tapahtumissa tapahtuman osallistumismaksu on kaikille sama vaikka et olisikaan tapahtumassa paikalla kokoaikaa. Kesällä tapahtuva The Miitti on kestoltaan pidempi ja saapumispäivävaihtoehtoja on enemmän jolloin osallistumismaksukin määräytyy saapumispäivän mukaan.
    - Tapahtumaan saa tulla päivävierailulle käymään mutta mikäli et ole ilmoittautunut niin ethän jää paikalle yöksi. Se ei ole reilua osallistumismaksun maksaneita kohtaan.

    Rangaistukset: Tapahtumavastaavalla tai hänen nimittämällään henkilöllä on oikeus poistaa tapahtumasta sopimattomasti käyttäytyvä henkilö. Jos ala-ikäinen tapahtumaan osallistuja joudutaan lähettämään kotiin kesken tapahtuman siitä ilmoitetaan hänen vanhemmilleen tai holhoojilleen, jotka vastaavat myös siitä johtuvista kustannuksista. Yhdistyksellä on myös oikeus evätä sopimattomasti käyttäytyneen henkilön pääsy tuleviin tapahtumiin

    Mikäli alaikäinen osanottaja ei ole etukäteen toimittanut tai tuonut paikanpäälle vaadittua vanhempien lupalappua, pyritään ensimmäisenä saamaan yhteys ko. osanottajan huoltajaan. Mikäli huoltaja tällöin on suostuvainen jättämään lapsensa tapahtumaan, saa tämä yhdistyksenkin puolesta jäädä. Mikäli huoltaja ei kuitenkaan tähän suostu, sovitaan hänen kanssaan mahdollisuuksien mukaan, kuinka toimitaan. Osanottaja voidaan tämän jälkeen toimittaa esimerkiksi lähimmälle juna-asemalle tai muuhun vastaavaan paikkaan. Viimeisenä vaihtoehtona lupalaputon osanottaja voidaan pitää tapahtumassa siten, että häntä pidetään jatkuvan tarkkailun alla.

    Alkoholista: Osallistuja, järjestäjä tai vieras ei saa nauttia alkoholia miittipaikalla, eikä poistua alueelta nauttimaan alkoholia ja palata tämän jälkeen miittialueelle alkoholin vaikutuksen alaisena. Päihteitä hallussaan pitävä tai niitä nauttiva henkilö poistetaan miittialueelta. Jälkiseuraamukset ovat harkinnanvaraisia ja tapauskohtaisia, toistuvista rikkomuksista seuraa miittikielto.

    2. TAPAHTUMIIN ILMOITTAUTUMINEN JA MAKSUKÄYTÄNTÖ


    1) Verkkosivusto Konnun keskustelualueella Vihreässä Lohikäärmeessä ilmoitetaan hyvissä ajoin tulevasta tapahtumasta.
    - Myös ilmoittautumissivulla on nähtävillä tulevia tapahtumia.
    2). Mainittuna päivämääränä alkaa tapahtumaan ilmoittautuminen http://verkkoyhteiso.kontu.info/tapahtumat/ -osoitteessa.
    - Mahdollisen osallistumismaksun eräpäivä on kahden (2) viikon päästä ilmoittautumisesta tai erikseen mainittuna eräpäivänä.
    3.) Eräpäivän jälkeen perutusta osallistumisesta veloitetaan täysi hinta. Ennen eräpäivää osallistumisensa voi perua vapaasti.
    4.) Mikäli osallistuja ei maksa osallistumismaksua ajallaan hänet voidaan poistaa tapahtumasta sekä myös muista yhdistyksen tulevista tapahtumista jos yhdistyksen hallitus katsoo sen tarpeelliseksi.
    5.) Yhdistyksen tapahtumien osallistumismaksut suoritetaan yhdistyksen tilille (Osuuspankki 551136-213552) osallistujalle yksilöllisellä viitenumerolla ilmoittautumisessa saatujen ohjeiden perusteella.


    EDIT: Päivitin tekstin ajantasaiseksi. t. Samooja
     
  2. Samooja

    Samooja Kontulainen

    Linkit vastuuvapautuslappuihin lisätty. :p
     
  3. Dúnadan

    Dúnadan Ylläpitäjä Vastuuhenkilö Ylläpitäjä

    Viitenumeroiden käyttöön ottamisen vuoksi. Ilmoittautuminen yhdistyksen tapahtumiin tapahtuu aina osoitteessa http://verkkoyhteiso.kontu.info/tapahtumat/ eikä enää suoraan aiheisiin.

    Ilmoittautumisen yhteydessä saatte kukin oman viitenumeron, joka on yksilöllinen juuri kyseiseen tapahtumaan ja sinuun liittyen.

    EDIT:
    Muutin osoitteen hieman elegantimmaksi
     
  4. Samooja

    Samooja Kontulainen

    Päivitin rangaistukset kohtaan hallituksen 6.10 kokouksessaan tekemän päätöksen lupalaputtomista alaikäisistä osallistujista.

     
  5. Nerwende

    Nerwende Kontulainen

    Verkkoyhteisön hallituksen kokouksen 24.2.2008 pöytäkirjasta:

    Tämä siksi, että "verkkoyhteisön järjestämät miitit ovat alkoholittomia" ei selkeästikään ole ollut riittävän selkeä ohje. Tässä vielä rautalangasta: kun tulet yhdistyksen järjestämään miittiin, et ole humalassa. Et ota mukaasi alkoholia, et edes sitä yhtä saunakaljaa. Poistuessasi kesken miitin alueelta esim. kauppaan et poikkea samalla terassilla. Vieraillessasi yhdistyksen järjestämässä miitissä, et tule paikalle humalassa tai tuo mukanasi alkoholia. Jos tämä ei mene vierailijoille jakeluun, vierailut miiteissä loppuvat. Sääntö koskee myös miittien järjestäjiä.

    Syy tähän nutturapääasenteeseen on tämä: alkoholi lisää riskejä, verkkoyhteisö haluaa niitä vähentää. On helpompaa pitää tiukka nollalinja kuin sallia poikkeustapauksia joista alkaa loputon "miksen sitten minä jos tuokin"-suo.

    Ja tämähän siis koskee vain yhdistyksen miittejä, nk. K18-miiteissä juomia saa toki kuluttaa, samoin kontulaisten keskenään sopimissa baarimiiteissä. Jos et pysty viettämään viikonloppua alkoholitta, jätä yhdistyksen järjestämät miitit väliin.
     
  6. Samooja

    Samooja Kontulainen

    Päivitin ensimmäiseen viestin uuden alkoholilinjuksen.
     
  7. Samooja

    Samooja Kontulainen

    Ensimmäiseen viestiin päivitetty hallituksen päättämää asiaa (2.9.2008 pidetyn kokouksen pöytäkirja) tupakoinnista ja ikärajoista.
    Sama ikäraja ja käytäntö kuin The Miitissäkin siis.
     
  8. Dúnadan

    Dúnadan Ylläpitäjä Vastuuhenkilö Ylläpitäjä

    Kirjoitan tämän myös tänne.

    Pikaisen #hallitus-kanavalla käydyn keskustelun jälkeen päädyimme puheenjohtajan kanssa siihen, että viimetinkaan esim. miitin aloituspäivänä tai samalla viikolla ilmoittautuneiden osalta voimme sallia käteismaksun. Tämä siitä syystä, että maksu tuskin ehtii näkyä tilillä ja jos näkyykin, niin sitä ei välttämättä ehditä tarkistaa ennen miitin alkua.

    Käteismaksu hyväksytään vain niiltä, jotka ovat ilmoittautuneet miitin alkamisviikolla, kaikki muut suorittavat osallistumismaksunsa tilille saatujen ohjeiden mukaan. Miittimaksu pitää kuitenkin suorittaa miitin alkaessa tai viimeistään sen päivän aikana. Jos maksua ei suoriteta, osallistuja joutuu mustalle listalle ja hänet voidaan poistaa tapahtumasta.

    Tämä päätös koskee vain pienempiä miittejä. The Miittiä tämä päätös ei koske.

    Tämä lisäys mahdollistaa samalla sen, että jos osallistuja määrä on jäämässä alhaiseksi, niin miittiin voi ilmoittautua vielä viimeiselläkin hetkellä.
     
  9. Nerwende

    Nerwende Kontulainen

    Lienee syytä huomauttaa, että koska tässä huoneessa on jatkossa myös Suomen Tolkien-seuran järjestämiä tapahtumia, eivät niissä välttämättä päde samat säännöt kuin VyKin ym. tapahtumissa. Ellei STS:n järjestämän tapahtuman tiedotteen yhteydessä mainita erikseen säännöistä, voi niistä aina tiedustella tapahtuman järjestäjältä.
     

Jaa somessa