EDIT 2018: Tämä keskustelu pätee edelleen! Tein päivityksiä esim. linkkeihin alle.
Toimintakauden 1.9.2018 - 31.8.2019 hallitus valitaan vaalikokouksessa lauantaina 4.8.2018 kello 14.00 Keravanjärven leirikeskuksessa (Keravanjärvenranta 205, 04530 Mäntsälä). (ks. tarkemmin erillisestä foorumitopikista) Tervetuloa kokoukseen sekä hallitukseen! Kokouksessa ei tarvitse olla fyysisesti paikalla hakeakseen hallitukseen - voi olla paikalla virtuaalisesti tai ilmoittaa kiinnostuksestaan etukäteen! Kysy ihmeessä lisää joko tästä topikista, minulta (esim. yksärillä tai puheenjohtaja@suomentolkienseura.fi) tai muilta hallituksen jäseniltä!
____
Tule hallitukseen! (tämä on se Hobittilan Sanomissa 1/2017 luvattu keskustelu Teaser-versio, joka täydentyy viikonlopun aikana, terv. nimim. sanoin, että keskustelu tulee kesäkuun aikana, joten…)
Seuralle valitaan uusi hallitus The Miitin aikana vaalikokouksessa kahden viikon päästä la 15.7. (EDIT: tämä siis 2017) (ks. tarkemmin täältä). Kokouksessa ei tarvitse olla paikalla hallitukseen hakeakseen, mutta erityisesti tällöin kannattaa lukea alla oleva ja kertoa kiinnostuksestaan joko täällä tai puheenjohtajalle puheenjohtaja@suomentolkienseura.fi tai foorumilla yksityisviesti minulle eli käyttäjälle Heathertoes. Hallituksen jäsenen tulee olla 15 vuotta ja puheenjohtajan 18 vuotta. Jos haluaa vain tutustua järjestötoimintaan, tarjolla on myös varajäsenen pestejä, jolloin on helppo seurata hallituksen toimintaa ja halutessaan toki tehdä pieniä tai isojakin käytännön asioita. Hallituslaiselta toivotaan kohtalaista aktiivisuutta eli kykyä vastata sähköposteihin, irc-kokouksiin osallistuminen ja niissä kommentoiminen, ja useimmiten miiteissä oleviin kokouksiin osallistuminen.
Hallituksen käsittelemiin asioihin voit tutustua esimerkiksi silmäilemällä hallituksen pöytäkirjoja 2016-2017 ja 2017-2018 (tai nopeammin tutustumalla esityslistoihin 2016-2018 ). Vuoden 2016-2017 hallituksen kokoonpanon löydät täältä, vuoden 2017-2018 täältä. Hallitukseen kuuluu sääntöjen mukaan puheenjohtaja (1 kpl) + hallituksen varsinaiset jäsenet (4-10 kpl) sekä varajäsenet (2 kpl).
[EDIT: Hallitus kokoustaa noin kerran kuukaudessa: kokouksia on pidetty pääsääntöisesti kuukauden ensimmäisenä maanantaina klo 19 irc-kanavalla ##valkoinenneuvosto, sekä livenä seuran miiteissä.]
Minkälaisia tehtäviä hallituksessa on? Aloitetaan tässä viestissä kaikilta järjestöiltä vaadittavista perustitteleistä, jatketaan myöhemmin muihin (yhtä tärkeisiin) tehtäviin.
Puheenjohtaja
- kokousten kokoon kutsuminen ja puheenjohtaminen
- esityslistan kasaaminen, asioiden valmistelu (ja ihmisten muistuttaminen valmistelemaan omia asioitaan)
- delegoiminen, nakittaminen
- hallituksen sisäinen tiedottaminen
- toiminnan ja hallinnon suunnittelu, yleinen lankojen käsissä pitäminen (ja niiden etsiminen)
- yhteydenottoihin vastaaminen ja niiden delegoiminen eteenpäin tarvittaessa
Varapuheenjohtaja
- puheenjohtajan työpari sekä varahenkilö, esim. jos puheenjohtaja ei pääse kokoukseen, niin varapuheenjohtaja johtaa kokousta
- iso vapaus ottaa sellaisia nakkeja kuin haluaa, joko koko vuodeksi tai yksittäisiä juttuja lyhytaikaisemmin. Hyvä olla aktiivinen, vaikka ei olisikaan mitään tiettyä vastuuhommaa
Sihteeri
- kokouksissa hereillä oleminen ja kuunteleminen, ettei mitään oleellista jää huomaamatta. Irkkikokouksista jää toki loki talteen, sitä voi käyttää kivasti myöhemmin apuna pöytäkirjaa tehdessä.
- kokouspöytäkirjojen kirjoittaminen ja lähettäminen hallitukselle tarkasteltavaksi / kommentoitavaksi. Ajallisesti se ei ole mitenkään erityisen raskas homma, jos on ollut kokouksessa hereillä.
- mahdollisten korjausten jälkeen pöytäkirjat tulee laittaa myös seuran nettisivuille.
- jos pöytäkirjasta tarvitaan allekirjoitettu versio, niin allekirjoitusten hankkiminen / hankkimisen delegointi, mahdollisesti postittaminen allekirjoittajalle ja takaisin.
Rahastonhoitaja (ollut kätevyyden vuoksi sama henkilö kuin jäsensihteeri)
- kirjanpidon pitäminen
- tulo- ja menoarvion laatiminen
- tilinpäätöksen laatiminen
- vanhojen tilinpäätösten ja kirjanpitomateriaalien säilyttäminen
EDIT: Lisäyksenä relevantit tehtävät jäsensihteerin pestin yhteydessä / yhteistyössä jäsensihteerin kanssa
- jäsenmaksutietojen tarkistaminen + jäsenrekisterin päivitys
- miittimaksujen tarkistaminen (Onko maksaja seuran jäsen? Onko maksettu oikea summa? Sosiaaliset toimenpiteet maksamatta jättäneiden tai väärän summan maksaneiden kanssa)
Toimintakauden 1.9.2018 - 31.8.2019 hallitus valitaan vaalikokouksessa lauantaina 4.8.2018 kello 14.00 Keravanjärven leirikeskuksessa (Keravanjärvenranta 205, 04530 Mäntsälä). (ks. tarkemmin erillisestä foorumitopikista) Tervetuloa kokoukseen sekä hallitukseen! Kokouksessa ei tarvitse olla fyysisesti paikalla hakeakseen hallitukseen - voi olla paikalla virtuaalisesti tai ilmoittaa kiinnostuksestaan etukäteen! Kysy ihmeessä lisää joko tästä topikista, minulta (esim. yksärillä tai puheenjohtaja@suomentolkienseura.fi) tai muilta hallituksen jäseniltä!
____
Tule hallitukseen! (tämä on se Hobittilan Sanomissa 1/2017 luvattu keskustelu Teaser-versio, joka täydentyy viikonlopun aikana, terv. nimim. sanoin, että keskustelu tulee kesäkuun aikana, joten…)
Seuralle valitaan uusi hallitus The Miitin aikana vaalikokouksessa kahden viikon päästä la 15.7. (EDIT: tämä siis 2017) (ks. tarkemmin täältä). Kokouksessa ei tarvitse olla paikalla hallitukseen hakeakseen, mutta erityisesti tällöin kannattaa lukea alla oleva ja kertoa kiinnostuksestaan joko täällä tai puheenjohtajalle puheenjohtaja@suomentolkienseura.fi tai foorumilla yksityisviesti minulle eli käyttäjälle Heathertoes. Hallituksen jäsenen tulee olla 15 vuotta ja puheenjohtajan 18 vuotta. Jos haluaa vain tutustua järjestötoimintaan, tarjolla on myös varajäsenen pestejä, jolloin on helppo seurata hallituksen toimintaa ja halutessaan toki tehdä pieniä tai isojakin käytännön asioita. Hallituslaiselta toivotaan kohtalaista aktiivisuutta eli kykyä vastata sähköposteihin, irc-kokouksiin osallistuminen ja niissä kommentoiminen, ja useimmiten miiteissä oleviin kokouksiin osallistuminen.
Hallituksen käsittelemiin asioihin voit tutustua esimerkiksi silmäilemällä hallituksen pöytäkirjoja 2016-2017 ja 2017-2018 (tai nopeammin tutustumalla esityslistoihin 2016-2018 ). Vuoden 2016-2017 hallituksen kokoonpanon löydät täältä, vuoden 2017-2018 täältä. Hallitukseen kuuluu sääntöjen mukaan puheenjohtaja (1 kpl) + hallituksen varsinaiset jäsenet (4-10 kpl) sekä varajäsenet (2 kpl).
[EDIT: Hallitus kokoustaa noin kerran kuukaudessa: kokouksia on pidetty pääsääntöisesti kuukauden ensimmäisenä maanantaina klo 19 irc-kanavalla ##valkoinenneuvosto, sekä livenä seuran miiteissä.]
Minkälaisia tehtäviä hallituksessa on? Aloitetaan tässä viestissä kaikilta järjestöiltä vaadittavista perustitteleistä, jatketaan myöhemmin muihin (yhtä tärkeisiin) tehtäviin.
Puheenjohtaja
- kokousten kokoon kutsuminen ja puheenjohtaminen
- esityslistan kasaaminen, asioiden valmistelu (ja ihmisten muistuttaminen valmistelemaan omia asioitaan)
- delegoiminen, nakittaminen
- hallituksen sisäinen tiedottaminen
- toiminnan ja hallinnon suunnittelu, yleinen lankojen käsissä pitäminen (ja niiden etsiminen)
- yhteydenottoihin vastaaminen ja niiden delegoiminen eteenpäin tarvittaessa
Varapuheenjohtaja
- puheenjohtajan työpari sekä varahenkilö, esim. jos puheenjohtaja ei pääse kokoukseen, niin varapuheenjohtaja johtaa kokousta
- iso vapaus ottaa sellaisia nakkeja kuin haluaa, joko koko vuodeksi tai yksittäisiä juttuja lyhytaikaisemmin. Hyvä olla aktiivinen, vaikka ei olisikaan mitään tiettyä vastuuhommaa
Sihteeri
- kokouksissa hereillä oleminen ja kuunteleminen, ettei mitään oleellista jää huomaamatta. Irkkikokouksista jää toki loki talteen, sitä voi käyttää kivasti myöhemmin apuna pöytäkirjaa tehdessä.
- kokouspöytäkirjojen kirjoittaminen ja lähettäminen hallitukselle tarkasteltavaksi / kommentoitavaksi. Ajallisesti se ei ole mitenkään erityisen raskas homma, jos on ollut kokouksessa hereillä.
- mahdollisten korjausten jälkeen pöytäkirjat tulee laittaa myös seuran nettisivuille.
- jos pöytäkirjasta tarvitaan allekirjoitettu versio, niin allekirjoitusten hankkiminen / hankkimisen delegointi, mahdollisesti postittaminen allekirjoittajalle ja takaisin.
Rahastonhoitaja (ollut kätevyyden vuoksi sama henkilö kuin jäsensihteeri)
- kirjanpidon pitäminen
- tulo- ja menoarvion laatiminen
- tilinpäätöksen laatiminen
- vanhojen tilinpäätösten ja kirjanpitomateriaalien säilyttäminen
EDIT: Lisäyksenä relevantit tehtävät jäsensihteerin pestin yhteydessä / yhteistyössä jäsensihteerin kanssa
- jäsenmaksutietojen tarkistaminen + jäsenrekisterin päivitys
- miittimaksujen tarkistaminen (Onko maksaja seuran jäsen? Onko maksettu oikea summa? Sosiaaliset toimenpiteet maksamatta jättäneiden tai väärän summan maksaneiden kanssa)
Last edited: