RE: Smialvastaavan tiedotustopikki
Hei hobitit ja muut. Olen Suomen Tolkien-seura Kontu ry:n uusi smialvastaava. Tiedotan smialtoimintaan liittyvistä asioista, vastaan smialeihin liittyviin kysymyksiin (kuten "onko kotipaikkakunnallani smialia, johon voisin liittyä") ja tuomaroin smialkisaa.
Tässä viestissä kerron varmuuden vuoksi muutaman perusasian smialtoiminnasta ja esittelen smialkisan tämänvuotiset säännöt:
Smialkisa 2012
Mikä on smial?
Smial on Suomen Tolkien-seura Kontu ry:n itsenäinen alaosasto. Smialtoiminnan tarkoitus on koota yhteen Tolkien-harrastajia yhteisen tekemisen ja ajanvieton merkeissä. Smialin saa perustaa kuka tahansa seuran jäsen minne tahansa, vaikka virtuaaliympäristöön. Jäseniä smialissa pitää olla vähintään kaksi. Viisihenkisissä tai sitä pienemmissä smialeissa ainakin yhden jäsenen on kuuluttava Tolkien-seuraan, suuremmissa smialeissa vähintään viidesosan jäsenistä. Jäsenenä saa olla niin monessa smialissa kuin haluaa, kunhan se sopii asinomaisille smialeille.
Mikä on smialkisa?
Smialkisa on smialeiden välinen leikkimielinen kilpailu siitä, mikä smial toimii aktiivisimmin. Sen tarkoitus on paitsi kannustaa smialeita toimintaan myös innostaa niitä pitämään yhteyttä seuraan päin. Näin mahdollistetaan smialeihin kuulumattomillekin tiedonsaanti siitä, mitä kaikkea smialeissa tehdään ja mistä ehkä löytyisi avoin smial sellaisen jäsenyyttä kaipaavalle.
Smialkisa kestää kalenterivuoden ajan. Kisan palkintona on perinteisesti ollut lahjakortti johonkin pelikauppaan. Voittaja julistetaan ja palkinto luovutetaan seuran vuosijuhlassa.
Miten kisaan osallistutaan?
Kisaan osallistumiseksi smialin pitää olla ilmoittanut olemassaolostaan smialvastaavalle, joka tarvitsee myös smialin yhteystiedot ja tiedon smialin jäsenmäärästä. Osallistuva smial raportoi tämän jälkeen toiminnastaan sopivaksi katsomaansa tahtiin smialvastaavalle, joka antaa kullekin smialille pisteitä toiminnan määrän ja laadun perusteella.
Kolmen kuukauden tauko raportoinnissa aiheuttaa pisteiden nollaantumisen. Samoin kolmea kuukautta vanhempia tapahtumia ei pisteytetä. Kannattaa siis raportoida vähintään neljännesvuosittain.
Jos smialissa on mukana vain harvakseltaan toimintaan osallistuvia jäseniä, kannattaa kisaan lähtiessä harkita heidän ilmoittamistaan passiivijäseniksi. Pisteytykseen vaikuttaa nimittäin myös se, kuinka moni smialin jäsenistä on aktiivijäsen, jonka paikallaolo smialin kokoontumisissa otetaan huomioon pisteitä laskiessa, ja ketkä taas ovat passiivijäseniä, joilta pisteytetään vain yksi smialin itse pisteytettäväksi valitsema aikaansaannos vuodessa.
Kisaan osallistuessa on myös suotavaa ilmoittaa, mikäli joku smialin jäsen kuuluu myös toiseen kisaavaan smialiin. Näiltä jäseniltä tarvitaan tieto siitä, mikä smial on heidän ensisijainen smialinsa, ts. minkä smialin pistesaldoa heidän henkilökohtaiset urotekonsa - kuten materiaalin tuottaminen seuralle - kartuttavat.
Kuka on smialvastaava ja mistä hänet tavoittaa?
Smialvastaava on Suomen Tolkien-seura Kontu ry:n hallituksen valitsema henkilö, joka toimii yhteyshenkilönä smialeiden ja seuran välillä. Smialvastaava toimii smialkisan tuomarina eikä siksi kuulu itse mihinkään smialiin. Smialkisan säännöt ovat smialvastaavan käsialaa ja niitä kohtaan saa esittää asiallista kritiikkiä.
Smialvastaavan tavoittaa paitsi tältä foorumilta myös sähköpostista smialvastaava at suomentolkienseura piste fi
Pisteytys
1. Raportointi
Kirjallisesta raportista 3 p./ viikko, suullisesta raportista 1 p./ viikko.
Raportoida saa useamminkin, mutta silloin raportista itsestään ei saa pisteitä. Julkinen raportoiminen tällä foorumilla tuo yhden lisäpisteen/ raportti/ viikko. Erityisestä vaivannäöstä raportin laadinnassa voi saada bonuspisteitä, ja joskus muinoin on käynyt niinkin, että smial on saanut miinuspisteen erityisen pahanhajuisesta raportista. Aikavälillä 26.12. – 2.1. suullinen raportti pisteytetään poikkeuksellisesti samoin kuin kirjallinen raportti.
2. Kokoontuminen
Alkaen 5 p. / kokoontuminen/ viikko.
Kokoontumisen on kestettävä vähintään puoli tuntia ja paikalla pitää olla vähintään puolet aktiivijäsenistä tai yli kahdeksanhenkisen smialin tapauksessa vähintään neljä aktiivijäsentä. Virtuaalikokoontumisesta puhelin- tai tietoverkon välityksellä saa puolet fyysisen kokoontumisen pistemäärästä. Smialvastaavalle raportoidaan ainakin kokoontumisen päivämäärä, alkamis- ja päättymisaika sekä osanottajat.
Lopullinen pistemäärä riippuu smialin aktiivijäsenmäärästä ja siitä, kuinka moni aktiivi on paikalla. Pisteytys määräytyy
tämän linkin takaa löytyvien vastaavien sääntöjen lopusta, koska en saanut taulukkoa kauniisti siirrettyä foorumille.
Jonkin harrastuspiirin kuten luku-, käsityö-, kirjansidonta- tai haarniskanrakentelupiirin kokoontuminen on poikkeus säännössä siltä osin, että suurempien smialien kohdalla vähimmäisosallistujamäärä on neljän sijaan kolme. Harrastuspiirin kokoontumisesta saa myös pisteitä kerta / viikko, vaikka smialilla olisi jokin muukin kokoontuminen samalla viikolla.
3. Teemakeskustelu
3 p. / kerta / viikko
Vähimmäispituus ja vähimmäisosallistujamäärä sama kuin kokoontumisella. Teemakeskustelu voi sisältyä kokoontumiseen.
Teemakeskustelu tarkoittaa tässä yhteydessä ennalta sovittua paneelityyppistä keskustelua, jolla ei kuitenkaan tarvitse olla yleisöä eikä puheenjohtajaa. Siis ei satunnaista jutustelua, vaan yhteen aiheeseen keskittyvää tiivistä, pohtivaa keskustelua.
4. Pelaaminen
Pisteytys riippuu pelin laadusta, kestosta ja pelaajamäärästä. Pisteitä saa vain peleistä, joissa vähintään ¾ osallistujista on smialin aktiivijäseniä. Tolkien-teemaisista peleistä saa tuplamäärän pisteitä. Peleistä on raportoitava päivämäärä, kellonaika, osallistujat ja mitä tarkalleen ottaen pelattiin.
a) Roolipelit
Yksittäinen, ennalta suunniteltu peli, joka kestää yli kaksi tuntia: 0,5 p. / pelaaja
Yksittäinen, alle kahden tunnin mittainen ja/tai ennalta suunnittelematon peli: 0,25 p./ pelaaja.
Maksimipistemäärä on 2 p. / pelaaja / viikko. Pelinjohtaja lasketaan pelaajaksi. Pidempään kampanjaan kuuluvat pelit pisteytetään samoin kuin yksittäiset pelit, mutta kampanjan pelaamisesta voi saada bonuspisteitä.
b) Liveroolipelit
Avoimeen livepeliin osallistuminen: 1 p. / pelaaja / päivä, jos mukana on vähintään kaksi smialin aktiivijäsentä. Smialin oma suljettu livepeli: 2 p. / pelaaja / päivä. Avoimen livepelin järjestäminen pisteytetään kohdan 6. ”Tapahtuman järjestäminen” mukaan.
c) Strategiapelit
0,5 p. / pelaaja / viikko
d) Keräilykorttipelit
0,25 p. / Pelaaja / viikko
e) Muut pelit kuten lautapelit, noppapelit, korttipelit jne.
Pelistä riippuen 0,5 – 1 p. / pelaaja / viikko
f) Omat pelit
Ostopelin tuunaamisesta Tolkien-teemaiseksi saa 1 – 5 p. tuunauksen perusteellisuudesta riippuen ja pelin pelaaminen tuunattuna pisteytetään kuten muidenkin Tolkien-pelien.
Kokonaan oman pelin kehittämisestä saa 3 – 15 p. kehittelytyön perusteellisuudesta riippuen ja 3 - 5 lisäpistettä, jos se on Tolkien-teemainen. Pelaaminen pisteytetään samalla tavalla kuin muidenkin pelien.
5. Tapahtumiin osallistuminen
Suomen Tolkien-seura Kontu ry: tapahtumiin osallistuminen: 5 p. / päivä / osallistuja. Ohjelmanumeroon osallistuminen tapahtumassa: 3 p. Oman ohjelmanumeron järjestäminen tapahtumassa: 5 p.
Muihin Tolkien-harrastusta sivuaviin tapahtumiin kuten erilaisiin coneihin osallistuminen, jos mukana on vähintään kaksi smialin aktiivijäsentä: 3 p. / päivä. Tolkienin tuotantoa tai Suomen Tolkien-seura Kontu ry:tä tunnetuksi tekevään toimintaan osallistuminen edellä mainitun kaltaisessa tapahtumassa: 3 p. / osallistuja riippumatta siitä kuinka monta smialilaista tapahtumassa on mukana.
6. Tapahtuman järjestäminen
Smialin sisäinen tapahtuma kuten retki tai elokuvailta: 5 p. Jos tapahtuma liittyy selkeästi Tolkieniin, 8 p. Osallistujista vähintään puolet smialin aktiivijäseniä, paikalla vähintään kolme henkeä paitsi jos smialissa on vain kaksi aktiivijäsentä jolloin kaksi osallistujaa riittää.
Julkinen tapahtuma kuten Suomen Tolkien-seura Kontu ry:n tapaaminen tai smialin oma kaikille avoin tapahtuma: 5 – 30 p. tapahtuman suuruudesta ja sen järjestämisen vaatimasta vaivannäöstä riippuen. Bonuspisteitä saa, jos tapahtuman voi katsoa tuovan positiivista julkisuutta Tolkienin tuotannolle tai Suomen Tolkien-seura Kontu ry:lle.
7. Oman materiaalin tuottaminen
Oma lehti: 15 p. / numero. Vähimmäiskoko 12 sivua kansilehdet mukaan luettuna. Vähimmäislevikki smialin jäsenet ja smialvastaava. Muille smialeille on tarjottava mahdollisuus tilata lehti omakustannehintaan tai lukea sähköinen versio verkossa.
Jäsentiedote: 1 p. / sivu / viikko. Vähimmäislevikki smialin jäsenet ja smialvastaava. Sähköinen versio riittää.
Smialin kotisivut: perustaminen 10 p., merkittävä päivittäminen 1 p. / kerta
Muu oma materiaali: 1 – 10 p. materiaalista riippuen.
Suomen Tolkien-seura Kontu ry:lle tuotettu materiaali: 5 – 15 p. materiaalista riippuen.
Tolkienin tuotantoa tai Suomen Tolkien-seura Kontu ry:tä esiin tuovan materiaalin tuottaminen muihin kuin seuran sisäisiin medioihin: 5 – 20 p. materiaalista riippuen
8. Bonuspisteet
Bonuspisteitä saa kaikesta erityisestä vaivannäöstä niin smialin omassa toiminnassa kuin Suomen Tolkien-seuran toiminnan järjestelyissä avustamisessa samoin kuin erityisen loistavista suorituksista. Smialvastaava päättää bonuspisteiden määrän tapauskohtaisesti. Kerralla bonuspisteitä voi saada 1 – 25.