Nyt, kun kerrankin oli aikaa käydä täällä vähän enemmän kuin vilkaisemassa, oli pakko ottaa osaa keskusteluun.
Eli muutama vuosi sitten (sanotaanko vaikka 2002-2004, jotain sellaista) oli puhetta siitä, että muutettaisiin Seuran säännöt vastaamaan Seuran toimintaa. Eli käytännössä niin, että säännöissä olisi sen "tarkoitus on edistää Tolkienin elämäntyön ja teosten tuntemusta Suomessa ja toimia suomalaisen Tolkien-harrastuksen näyteikkunana maailmalle" lisänä se, että tarkoitus on myös edistää suomalaisen fantasian (kirjallisuuden, taiteen, you name it) tuntemusta. Esimerkiksi Kuvastaja-palkinto menee tähän kategoriaan, koska sehän jaetaan nimenomaan kotimaiselle fantasiakirjalle ja nimenomaan niin, että kotimaisuus on se oleellinen osa (ei siis käännöskirjoja) ja esiraati valitsee julkaistuista kirjoista ne, jotka ovat fantasiaa (käsitehän on subjektiivinen, mutta esim. sadut on jätetty tarkoituksella pois). Samoin Tolkien-seuran kalenteri voidaan tulkita edistävän kotimaisten taiteilijoiden tunnettavuutta.
Tuossa tuli vastaan juurikin se, että sääntömuutosten tekeminen maksaa. Asiasta tehtiin kuitenkin päätös, sääntömuutos tehtiin ja kaiken olisi pitänyt olla ok, mutta petentti- ja rekisterihallinto (?) oli sitä mieltä, että meidän sanamuodot eivät olleet sopivat. Sääntöjen tulisi olla yksiselitteiset ja niistä ei voi tavallaan saada väärää kuvaa. Taidettiin käyttää sanaa "tukea" kotimaisen fantasian yhteydessä ja siitä ilmeisesti sai sen kuvan, että Tolkien-seura tukisi taloudellisesti, mikä ei tietenkään mene yksiin sen kanssa, että Tolkien-seura ei tuota voittoa ja, että jäsenmaksut ovat kuitenkin tarkoitettu seuran kulujen kattamiseen. Oli muitakin kohtia, jotka olisi pitänyt muuttaa, mutta tuon esimerkin muistan. Tuon jälkeen asia jäi eli siis muutos jäi tekemättä... Eli siis kyse ei ollut siitä, että muutettaisiin Tolkien-seuran tarkoitusta tai käytäntöjä tai mitään vaan nimenomaan siitä, että saataisiin säännöt vastaamaan todellisuutta. Ja tuo kotimainen fantasia on se uusi juttu, koska Kuvastaja on jaettu vasta vuodesta 2001 asti (vuonna 2000 julkaistulle parhaalle fantasiakirjalle) ja jaetaan vuosittain mikäli se nähdään aiheelliseksi.
Muistaakseni tuossa Tolkien-perikunnan jutussa oli sellainen, että sinnepäin oltiin yhteyksissä siitä, että emme tee voittoa emmekä ansaitse rahaa mutta en kyllä muista tuliko siihen minkäänlaista varsinaista päätöstä vai hiipuiko juttu, itse en ollut hoitamassa sitä vaikka hallituksessa silloin olinkin. Tolkien-seuran nimen muuttaminen taas olisi ollut monestakin syystä hankalaa, periaatteessa Tolkien-seura olisi varmaan pitänyt ajaa alas ja perustaa uusi yleisfantasia-seura ja se rekisteröinti-proggis ja muutenkin nimenvaihdos ja kaikki olisivat olleet ihan hirveää säätöä. Ainakan hallituksen tietoon ei tullut, että kukaan olisi ollut vapaaehtoinen lähtemään käytännössä säätämään tuota. Nimenvaihdoksesta kyllä puhuttiin, eli nimenvaihdos-idean hylkääminen ei ollut mitenkään automaattista, mutta asiasta ei käyty avointa keskustelua koska hallitus oli yksimielinen asiasta, että nimeä ei muutettaisi ellei olisi aivan hirveä pakko. Hallituksen kanta sen sijaan oli se, että rahaa ei nimestä kyllä ruvettaisi maksamaan, koska sellaisia rahoja ei ole, ellei tuota voisi kuitata kertakorvauksella, joka olisi kohtuullinen. Keskustelu siitä, mikä olisi kohtuullinen, olikin sitten monimutkaisempi...
Incanus: Säännöt toki sanovat, että hallitus päättää jäsenistä mutta hallitushan on siitä tehnyt päätöksen, että jäsenmaksun maksamalla ja ilmoittamalla yhteystietonsa Seuralla täyttää jäsenyyden kriteerit. Eli päätös toki on hallituksen, mutta yksittäisiä jäsenyyksiä ei käsitellä hallituksen kokouksissa. Eli hallitus on päättänyt siitä, kuka saa olla jäsen ja päätös on se, että kuka vaan saa olla jäsen (Tolkien-seura ei ole millään tavalla suljettu seura), kunhan maksaa jäsenmaksunsa ja ilmoittaa yhteystietonsa. Mikäli asiassa on epäselvyyttä, rahastonhoitaja (joka näkee jäsenmaksun seuran tiliotteella) ja jäsenrekisterin ylläpitäjä (joka on usein eri henkilö kuin rahastonhoitaja ja on yhteyksissä rahastonhoitajaan sen tiimoilta, onko jäsenmaksu oikeasti maksettu) tuovat asian hallituksen tietoon ja asia käsitellään kokouksessa. Näin toimimalla noudatetaan sääntöjä mutta toisaalta suojellaan myös seuraa mahdollisilta ongelmilta, eli periaatteessa ongelmatapauksissa hallituksen on mahdollisuus päättää, ettei jotakuta hyväksytä jäseneksi. Tällaista tapausta ei tietääkseni ole koskaan ollut.
Tuohon fuusioitumiskysymykseen en tällä hetkellä ota kantaa. Arvaan, että se vaatisi hirveästi hommia, lähinnä nimenomaan noiden kivojen hallinto-juttujen takia, sääntömuutokset ja kaikki. Tolkien-seuran säännöthän varmasti ovat hyvin erilaiset kuin Kontu ry:n. Tällä hetkellä en koe, että tuohon rumbaan kannattaisi lähteä. Se, miten yhteistyötä muuten jatketaan, onkin sitten erittäin validi kysymys. Kaksi seuraahan voi esimerkiksi julkaista yhdessä lehtiä, tämä on tapahtunut monesti Suomessakin. Netissähän yhteistyötä on tehty jo pitkään ja nyt alkavat kuukausitapaamiset Tampereella ovat toinen hyvä yhteistyö-tapa. Tämä on kuitenkin asia, josta molempien yhdistysten hallitusten tulisi ensin keskustella a) itsenäisesti ja b) yhdessä.
Kaipaisin muutenkin hieman enemmän reportointia lehtien etenemisestä, viivästyksistä ja mahdollisista ongelmista jatkossa.
