Kontu Se on hyvä paikka elää ja olla!

Syysmiitti Hämeenkoskella 19.9.-21.9.2014

Keskustelu huoneessa 'Yhdistyksen tapahtumat', aloittanut Vampirelady, 06.08.2014.

  1. Vampirelady

    Vampirelady Vamperi, Queen of Sassgard Vastuuhenkilö

    Nyt kun The Miitti on ohi, niin mikäs sen hauskempaa kuin ruveta haaveilemaan jo seuraavasta miitistä! (PS: Husp, olen tapahtumavastaava)

    Osoite:
    Pyyhtiäntie 150
    16800 Hämeenkoski

    Saapuminen miittipaikalle perjantaina kello 16 jälkeen. Poistuminen sunnuntaina n. klo 13.
    Pakolliset alkuhöpötykset perjantaina klo 20, tai kunhan kaikki ovat valuneet paikalle.

    Säännöt
    Tapahtuman järjestäjänä on Suomen Tolkien-seura Kontu ry. Tapahtuma noudattaa Suomen Tolkien-seura Kontu ry:n miittisääntöjä.
    Jos tulee kysyttävää, järjestäjä vastaa mielellään (Vampirelady).

    Ruokailu
    Miiteissä jokaisella on omat eväät. Jos järjestätte yhteisruokailua, sopikaa näistä keskenänne esim. alla keskustelussa, yksityisviestein tai muutoin.

    Mitä ottaa mukaan
    - Iloinen ja reipas miittimieli
    - Ruokaa
    - Peseytymisvälineet (+saunomisvälineet)
    - Rahaa kannattaa aina olla varulta hieman ylimääräistä mukana
    - DVD:eitä, musiikkia, pelejä ynnä muuta mukavaa ajanvietettä
    - Sään mukaisia vaatteita
    - Taskulamppu! Illat ovat pimeitä
    - Lakanat
    - Alaikäisiltä vastuuvapautuskaavake

    ILMOITTAUTUMINEN

    - Miitti on 19.9.-21.9.2014
    - Ilmoittautuminen alkaa 18.8. klo 18 osoitteessa http://kontu.info/tapahtumat/
    - Mukaan mahtuu 36 nopeinta.
    - Miittimaksu on maksettava eräpäivään 1.9.2014 mennessä. Jos ilmoittautuu vasta eräpäivän jälkeen, maksaa heti.
    - Ilmoittautuminen eräpäivän jälkeen tapahtuu myös lomakkeella.
    - Miitin hinta 17e/seuran jäsen 20e/muut
    Miittimaksuilla katetaan leirikeskuksen vuokra. Jäsenalennuksen saat kun jäsenmaksusi on maksettu ennen miittiin ilmoittautumista.
    - Maksut suoritetaan Suomen Tolkien-seuran tilille. (FI95 2001 1800 0427 42. Laita maksun saajaksi Suomen Tolkien-seura ja käytä viitenumeroa, jonka sait ilmoittautumisen yhteydessä.)

    Varasijoista:
    Varasijoille mielivät ilmoittautuvat myös ilmoittautumiskaavakkeella. Maksuohjeet tulevat sähköpostiin jo valmiiksi. Paikan vapautuessa varalistan ensimmäiselle henkilölle laitetaan asiasta yksäriä ja hän maksaa ohjeiden mukaan normaalisti.

    Peruuttamisesta:
    Ennen eräpäivää peruuttaville palautetaan miittimaksu. Sen jälkeen ei.

    Maksujen myöhästelystä:
    Mitään muistutusyksäreitä ei lähetetä, vaan eräpäivän jälkeen kaikki maksua maksamattomat henkilöt poistetaan tästä miitistä (eli myöhästelijät eivät pääse tähän miittiin) ja he siirtyvät "miittiläisten mustalle listalle". Eli myöskään mihinkään tuleviin seuran maksullisiin miitteihin ei ole asiaa ennenkuin vanha rästi on suoritettu. Maksujen kanssa otamme toki huomioon sen, että eräpäivänä maksetut maksut näkyvät tilillä muutaman päivän viiveellä.

    HUOM. ALLE 18-VUOTIAAT!
    Miittiin saa osallistua samana vuonna 14 vuotta täyttävä (eli vuonna 2000 syntynyt). Sääntöjen mukaan kaikilta ala-ikäisiltä osallistujilta vaaditaan vanhempien kirjallinen lupa tapahtumaan osallistumisesta.

    Kun olet ilmoittautunut sähköpostitse, niin tulosta yli vuorokauden kestävien miittien Vastuuvapautuskaavake, joka on periaatteessa siis lupalappu vanhemmalta. Lähetä täytetty kaavake postitse järjestäjälle (kysy osoitetta yksärillä) tai ota se mukaasi miittiin. Vanhempien lupa vaaditaan kaikilta alle 18-vuotiailta. Jos et toimita sitä postitse tai ota sitä mukaasi miittiin, sinut voidaan poistaa tapahtumasta.

    Päivävierailuista
    Miittiin saa tulla käymään ilmaiseksi päivävierailulle tutustumaan toimintaan, moikkaamaan kavereita, osallistumaan kokoukseen jne. Sen sijaan jos päivävierailu kestää pitkään ja tarkoituksena on tulla miittaamaan kuten muutkin paikallaolijat, tulee vierailijan muiden miittajien tapaan osallistua paikan vuokrakuluihin. Siinä missä koko miitin ajan olevat maksavat miittimaksun, maksaa päivämiittaaja viiden euron suuruisen päivämaksun. Tähän ei toistaiseksi oteta mitään tuntirajoja käyttöön, koska luotamme, että kontulaisten omatunto riittää kertomaan, missä on tutustumisen ja miittaamisen raja.
    Päivävierailumaksu on otettu käyttöön, koska jo pitkään on pohdittu, että on miittimaksun maksaneita kohtaan hiukan epäreilua, että joku tulee yhtä lailla käyttämään tiloja ja miittaamaan osallistumatta vuokrakuluihin. Myös jotkut päivävierailijat ovat poteneet huonoa omaatuntoa samasta syystä.

    Perhealennus
    Hallitus päätti viimein ottaa käyttöön alennuksen miittimaksuissa, mikäli perhe matkustaa suuremmalla joukolla. Tätä kokeillaan nyt aluksi käytännöllä, jossa yksi lapsi pääsee vanhemman mukana miittiin puoleen hintaan. Alennus koskee vain yhdistyksen jäseniä.

    [kontu=osallistujat]31[/kontu]

    Linkki kyytitaulukkoon
     
  2. Vampirelady

    Vampirelady Vamperi, Queen of Sassgard Vastuuhenkilö

    Huomatkaas hyvät hobitit, että syysmiitti aikaistui viikolla. :)
     
  3. Heathertoes

    Heathertoes Seuran varapuheenjohtaja Vastuuhenkilö Suomen Tolkien-seura

    Buuuu, olen Skotlannissa tuolloin. Minä ja Punk-pöllö paheksutaan teitä sieltä. <o_o> (sillä on siivet ja silmät - ja paheksuva suu - hence se on pöllö)
     
  4. Jaamar

    Jaamar Hyykäärme Vastuuhenkilö Kummi

    Harkitsen ihan oikeaa ilmoittautumista miittiin. Mikä tarkoittaisi käytännössä myös pienen liitännäisen mukana oloa. Jos joku kokee että liitännäisen mukanaolo on häiritsevää niin tietenkään ei sitten tulla. Mutta jos on ok ja päätetään tulla niin varaisin ihan törkeästi sen yksisänkyisen perähuoneen minun ja pienen käyttöön. Sieltä eivät mahdolliset yöitkut ja muut häiritsisi toisten unta.
     
  5. Haluaisin kysyä päteekö tähän miittiin se sama sääntö joka on the miitissa elikkäs alle 14 vuotiaat eivät saa tulla ilman huoltajaa vai onnistuisiko tämmöisen 13 ja puolivuotiaan epätoivoisen hobitin hankkia jotenkin lupa tulla miittiin jos nyt ylipäätään saan järkätyksi... olen jo kauan aikaa joka vuosi ennen the miittiä repinyt hiuksia päästäni tajutessani että vielä yksi vuosi lisää:D argh! No ensi vuonna viimeistään minut the miitissä näette, halusitte tai ette sillä sinne ainakin vääntäydyn!
     
  6. Jasdril

    Jasdril Kontulainen Vastuuhenkilö

    Tänä vuonna 14 täyttävät (eli 2000-syntyneet) saavat osallistua miitteihin. :) Päivitetäänpä tämä info aloitukseenkin.
     
  7. Byyääääh! Miksi en ole syntynyt kolmea kuukautta aiemmin?:'( no en siis pääse teitä kiusaamaan vielä mutta ensi vuonna teroitan torahampaani ja lähden yön selkään;-)
     
  8. Qohelet

    Qohelet Kontulainen

    Tuskin ketään häiritsee, joten mukaan vaan.

    Tuo huone on ilmeisesti se samainen huone missä mulla oli viimeksi hierontapöytä? Siirrettiin Delvorin kanssa se sänky pois sieltä ja tietysti miitin jälkeen takaisin. Mistä tullaan siihen et siellähän oli se toinen huone (lähempänä ulko-ovea), niin jos ja vain jos saan pöytäni sinne niin otan sen mukaan - sille kun ei siellä löydy muuta paikkaa. Miittiin ollaan näillä näkymin tulossa ellei mitään ihmeellistä estettä tule.

    Ps. Jos suunnitellaan yhteiskokkausta niin otan vähän japanin rautaa mukaan :)

    QEDIT: Saunarakennuksessa oli ilmeisesti tilaa pöydälle, siihen sähkösaunanpuoleiseen pukuhuoneeseen jota tuskin noin muuten käytetään. Eli varmaan saan sen sinne jos molemmat päärakennuksen lähellä keittiöö olevat huoneet menee muuhun käyttöön. Onkohan tämä ainut miittipaikka jossa on normisaunan lisäksi sähkösauna? Siis missä ollaan oltu tähä mennes.
     
  9. Lindëalda

    Lindëalda Hobiittinen

    EEEEEEEEIIIIIIIIII :( jos se miitti olisi sen yhden ainoan viikon myöhempänä ollut, olisin päässyt.. :( Nyt en koska kirjoitukset puskee päälle.
     
  10. Mic

    Mic Kontulainen Suomen Tolkien-seura

    Mekin mietitään miittiin tuloa Vorlonin kanssa. Käytännössä varmaan ne ekat kahden sängyn huoneet olisi kätevä tai sitten huonekaverit, joita ei haittaa Vorlon ja ihan ne perän huoneet ettei koliseva ovi herätä. ;)

    Tai sitten tehdään yksi vauvahuone, jolloin kyllä vaarana on joukkoitku :D
     
  11. Jaamar

    Jaamar Hyykäärme Vastuuhenkilö Kummi

    Hienoa olisi päästä vihdoinkin tapaamaan Vorlon :)
    Jos ei muuten fiksusti onnistu niin tehdään vaan vauvahuone, mutta jos teille liikenee kahdenhengen huone niin takaahan se paremman yörauhan kun noilla kahdella on todennäköisesti ihan erilaiset unirytmit.
     
  12. Jaamar

    Jaamar Hyykäärme Vastuuhenkilö Kummi

    Tulipa mieleeni varmistaa että pääsevätkö sylivauvat miittiin ilmaiseksi? En edes tullut ajatelleeksi että se maksaisi jotakin, mutta meillä i liene tähän olemassa mitään käytäntöä.
    Ja näin muutenkin tarkentava kysymys perhealennukseen liittyen. Tarvitseeko lapsen olla yhdistyksen jäsen vai riittääkö jos vanhempi on?
     
  13. Jasdril

    Jasdril Kontulainen Vastuuhenkilö

    Riittää varmaan että vanhempi on. Osallistumismaksun/maksamattomuuden rajaksi voisi varmaan sopia, että pieneltä pitää maksaa erikseen osallistumismaksu siinä vaiheessa, kun pieni vie oman sängyn? Leirikeskuksen vuokrakulujahan niillä yritetään jokatapauksessa kattaa, eikä näinollen pienokainen vie sen enempää tilaa, tuli mukaan tai ei, kun vanhempi on jokatapauksessa tulossa.
     
  14. Steelsheen

    Steelsheen teräskiiltovotjake

    Luin varmuuden vuoksi kyseisen kokouksen lokia mutta ei se ollut yhtään tuota ylläolevaa muotoilua selvempi :p Omakin tulkintani kyllä olisi että vanhemman jäsenyys riittää.

    Toiveissa kyyti Helsingistä.
     
  15. Otak

    Otak Kontulainen

    Minullakin ois Helsinkikyyti toiveissa, ja oletan että myös Merrillä kunhan sekin hoksaa ilmoittautua. :p
     
  16. Círdan

    Círdan Kontulainen Vastuuhenkilö Suomen Tolkien-seura

    Mäkin huhuilisin kyytiä Helsingistä.
     
  17. Vampirelady

    Vampirelady Vamperi, Queen of Sassgard Vastuuhenkilö

    Voisin haluta päästä Tampereelta/jostain Tampereen läheltä miittiin.
     
  18. Jasdril

    Jasdril Kontulainen Vastuuhenkilö

    Kyyti Jyväskylästä lähtee koulupäiväni jälkeen, kaksi tai kolme paikkaa tavaramäärästä riippuen.

    Kuka haluaa boffata miitissä? Mää haluan.
     
  19. Micco

    Micco Jäsensihteeri, rahastonhoitaja Suomen Tolkien-seura

    Minä ja Ringlad myös olisimme vailla kyytiä Helsingistä.
     
  20. Caele

    Caele tukehtuva majava

    Ajattelin tulla omalla autolla Hämeenlinnasta, kyytiin mahtuu max 4 henkilöä. Boffausta jeesjees, pitää ottaa hirveä läjä aseita mukaan niin saadaan kunnon ryhmämättö. :p
     

Jaa somessa