Syysmiitti Mallinkaisilla 14.-16.10.2022

Jaamar

Hyykäärme
Vastuuhenkilö
Kummi
Jälleen kerran on aika tallustella (tai kuka mitenkin saapuu) Mallinkaisten leirikeskukseen Janakkalaan viettämään perinteistä syysmiittiä. Tervetuloa kaikki vanhat tutut sekä ensikertalaiset ☺

Miitin järjestää Suomen Tolkienseura Kontu ry ja Tapahtuma noudattaa Suomen Tolkien-seura Kontu ry:n miittisääntöjä.
Vastuuhenkilönä toimii miittivastaava Jaamar.

Miittipaikasta
14.-16.10.2022
Mallinkaisten leirikeskus
Mallinkaisten rantatie 210
14140 Janakkala

Leirikeskuksen omat sivut täällä.
Youtube-esittely leirikeskuksen tiloista.

Miittipaikassa on 46 sänkypaikkaa kuudessa majoitushuoneessa (viisi 8 hengen huonetta, yksi 6 hengen huone+ohjaajien huone).

Lähimmät sairaalat:
Kanta-Hämeen keskussairaala.

Lähimmät kaupat:
Sale Ryttylä, S-Market Turenki, K supermarket Turenki, Lidl Turenki, Sale Hämeenkoski, S-Market Oitti.


Ennen miittiä
Mukaan voi ilmoittautua kuka tahansa Vihreään lohikäärmeeseen kirjautunut, Tolkien-seuran jäsen TAI muu Tolkienista kiinnostunut.
Myös alaikäiset, kuitenkin vähintään 14 vuotta tänä vuonna täyttävät, saavat osallistua miittiin ilman vanhemman mukanaoloa. Alaikäisten tulee toimittaa miittivastaavalle vanhempien allekirjoittama vastuuvapauskaavake. Kaavakkeeton alaikäinen voidaan poistaa tapahtumasta.
Huoltajansa mukana miittiin tuleva alaikäinen ei tarvitse vastuuvapauskaavaketta.

Ilmoittautuminen alkaa Mellonissa maanantaina 12.9. klo 18.

Muistathan ilmoittautumisen yhteydessä mainita mahdollisista vakavista sairauksista ja allergioista, jotta tarvittaessa osaamme antaa oikeanlaista apua. Ilmoita myös allergian vakavuus. Onko kyseessä lievä allergia, vakavia oireita aiheuttava allergia tai aiheuttaako jo allergeenin käsittely samoissa tiloissa oireita. Vakavista allergioista ilmoitamme (nimiä mainitsematta) tässä viestissä, jotta miittiläiset tietävät olla ottamatta kyseisiä aineita mukaansa miittiin. Muista myös kunnioittaa muiden rajoitteita noudattamalla alla olevan listan ohjeita.

Miittimaksun eräpäivä on maanantaina 10.10.2022.

Syysmiitin hinnat (jäsen/ei-jäsen):
  • 2 yötä 30e/35e (alaikäiset perhejäsenet huoltajan seurassa 15e/17,50e)
  • 1 yö 20e/25e (alaikäiset perhejäsenet huoltajan seurassa 10e/12,50e)
  • Päivävierailumaksu 5e
Miiteissä on käytössä jäsenille suunnattu perhealennus, mikäli perhe matkustaa suuremmalla joukolla. Tällöin vanhemman tai huoltajan seurassa miittiin tulevat alaikäiset lapset pääsevät puoleen hintaan, mikäli vanhempi tai huoltaja on Seuran jäsen ja lapset ovat perhejäseniä. Kaikki alle kolmivuotiaat pääsevät miittiin ilmaiseksi, mutta heidät on silti ilmoitettava miittiin. Turvallisuussyistä järjestäjien pitää tietää kaikki paikalla-olijat, esim. hätäpoistumista varten.

Jäsenalennuksen tai perhealennuksen saadaksesi sinulla tulee olla edellisen/meneillään olevan kauden (2021/2022) jäsenmaksu maksettuna.
Jos et ole varma oletko maksanut etkä löydä tietoa pankistasi tai jos sinulla on mitä tahansa muuta maksuun liittyvää huolta/kysyttävää ota yhteyttä rahastonhoitajaan (rahastonhoitaja@suomentolkienseura.fi).

Maksu suoritetaan Suomen Tolkienseuran tilille.
Saaja: Suomen Tolkien-seura Kontu ry
Tilinumero: FI95 2001 1800 0427 42
Saat henkilökohtaisen viitenumeron Mellonin kautta ilmoittautumisen yhteydessä, muista siis käyttää sitä!

Jos sinulla on mitä tahansa kysyttävää maksuihin liittyen niin ole yhteydessä rahastonhoitajaan Susanna_K.

Miitin voi peruuttaa eräpäivään asti ilman miittimaksun maksamista, ja tuolloin myös jo maksettu miittimaksu palautetaan. Jos peruu vasta eräpäivän jälkeen, rahoja ei valitettavasti palauteta.
Eräpäivän jälkeenkin on mahdollista ilmoittautua. Tällöin miittimaksu maksetaan mahdollisimman pian niin, että maksu näkyy seuran tilillä ennen miittiä. Ilmoittautumisen ollessa hyvin lähellä miittiä voi maksusta lähettää myös kuittikopion sähköpostina rahastonhoitajalle, jotta miitin alkaessa miittimaksu voidaan todentaa. Maksu palautetaan myöskin, jos sairastuu koronavirukseen tai joutuu karanteeniin sen takia. Älä missään nimessä tule sairaana miittiin!

Maksulla katetaan leirikeskuksen vuokra.
Jos et maksa miittimaksua ajallaan etkä ole sopinut mahdollisesta viiveestä rahastontoitajan kanssa sinulla ei ole oikeutta osallistua miittiin. Et myöskään saa osallistua seuran muihin maksullisiin miitteihin ennen kuin olet maksanut vanhan rästin pois.

Mitä pakata mukaan?
  • Peitto/makuupussi, aluslakana, tyynyliina. Makuuhuoneissa on kerrossängyt ja patjat, ei siis peittoja tai tyynyjä!
  • Peseytymisvälineet (yhdistyksellä on yhteiskäyttöön kankaiset laudeliinat, mutta halutessasi voit tuoda myös oman)
  • Ruokaa ja naposteltavaa sen verran kuin arvelee tarvitsevansa (Yhdistys tarjoaa aamupuuroja varten ryynit, yhteisen kasvisrasvalevitteen ja yhdistyksen laatikosta saa vapaasti käyttää teetä, kahvia, sokeria, suolaa ja mausteita)
  • Sään mukaista vaatetta (monissa leirikeskuksissa saattaa olla viileät lattiat)
  • Helposti jalkaan ja pois sujautettavat jalkineet saunamatkoja varten
  • Taskulamppu, saunapolun varrella ei ole kovin hyvä valaistus
  • Käteistä mahdollista kyytikorvausta yms. varten
  • Pelejä, leffoja tms. ajanvietettä
  • Alaikäisiltä vastuuvapautuskaavake
  • Jos sinulla on omalla nimimerkillä varustettu rintamerkki on sellainen myös suotavaa ottaa mukaan tai muuten joutuu tyytymään maalarinteippiin

Älä tuo miittiin seuraavia aineita (paikalla vakavasti allergisia):
-

Saapuminen
Saapua voi joko omalla autolla tai julkisilla.
Varsinkin suuremmista kaupungeista mistä yleensä tulee useita osallistujia kannattaa suosia kimppakyytejä. Jokainen kyydin tarjoaja päättää itse ketä ottaa kyytiin.
Kyytejä varten on olemassa kyytitaulukko, johon voi lisätä itsensä joko kyydin tarvitsijaksi tai tarjoajaksi. Muista varautua maksamaan bensarahaa kyydin tarjoajalle.
Muista sopia kyytisi ajoissa ja varmistaa myös kyyti pois miitistä.


Miitin aikana


Tässä miitissä ei ole seuran järjestämää ohjelmaa. Ainoastaan perjantai iltana järjestämme alkuinfon johon toivomme kaikkien mahdollisuuksien mukaan osallistuvan ja lauantaiseen hallituksen kokoukseen saa vapaasti tulla seuraamaan jos kiinnostaa.

Miittiläiset voivat tuoda mukanaan lautapelejä, pihapelejä tai muuta ajanvietettä. Mallinkaisilla on myös kivat ulkoilu- ja sienestysmaastot.


Jokainen on miitissä vastuussa omasta toiminnastaan. Seura ei ota vastuuta rikkoutuneesta omaisuudesta vaan jokainen on itse korvausvelvollinen.
Arvokkaiden tavaroiden, kuten kameroiden tai tietokoneiden tuominen paikalle omalla vastuulla.

Aikataulu
Miittipaikalle voi saapua perjantaina klo 16 eteenpäin ja sunnuntaina poistuminen viimeistään klo 12.

Ruokailu
Seura tarjoaa puuroryynit aamupuuroja varten, mutta miittiläiset vastaavat itse puuron keittämisestä.

Leirikeskuksen keittiö ja sen välineistö on miittiläisten vapaassa käytössä.
Kuka tahansa voi järjestää yhteiskokkailua miittiläisten kesken. Yhteiskokkailu on hyvä tapa saada edullisesti terveellistä ja maistuvaa ruokaa ja viettää yhteistä aikaa.

Saunoista ja peseytymisestä
Miitissä lämpiää sauna joka ilta. Ilmoittautumisten yhteydessä kysytään toiveita erillisistä naisten tai miesten saunavuoroista ja nämä vuorot järjestetään toivomusten mukaan. Toiveen erillisvuorosta voi esittää myös miitissä hyvissä ajoin ennen saunavuorojen alkua. Muuten konnun saunavuorot ovat sekasaunoja.
Tämän lisäksi miittiläiset voivat kohtuullisissa määrin itse lämmittää saunaa muina aikoina.
Mallinkaisten saunalla vesi lämmitetään padassa ja peseytyminen tapahtuu vatien avulla. Päärakennukselta löytyy myös suihkuja.

Nakit
Miittiläiset yhdessä huolehtivat tilojen siisteydestä, roskien tyhjennyksestä, tiskeistä yms. sekä sunnuntaina loppusiivouksesta.
Jos miittivastaava(t) pyytää sinua tekemään jotain pikku askareita (nk. nakkeja) hoidetaan ne nupisematta. Jos tunnet että sinua on jo nakitettu runsaasti ja joku toinen ei ole tehnyt mitään voit huomauttaa asiasta järjestäjille.
Miitissä on myös käytössä nk. nakkilista, josta jokainen voi etukäteen varata mitä haluaa tehdä. Syysmiitin nakkilista koskee lähinnä saunan lämmitystä ja sunnuntain loppusiivousta.

Päivävierailuista
Miittiin saa tulla maksutta lyhyelle päivävierailulle moikkaamaan kavereita, osallistumaan kokouksiin tai vain tutustumaan toimintaan.
Jos vierailu kestää pitkään ja/tai vierailija haluaa osallistua saunomisiin tai muuten tulee selkeästi miittaamaan eikä vain vierailulle peritään 5e päivävierailumaksu. Mitään aikarajoja emme aseta vaan luotamme että vierailija itse tietää onko paikalla miittaamassa vai vain vierailulla.


Osallistujat:

1. Isilmírë
2. Glitchy
3. Krasus
4. Jaamar
5. Tähtimö
6. Samooja
7. Lehtokuusama
8. Satekai
9. Enttinen
10. Kointähti
11. Círdan
12. Pippin
13. Pulla
14. Miska
15. Micco
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
23.
24.
25.
 
Viimeksi muokannut ylläpidon käyttäjä:

Samooja

Kontulainen
Suomen Tolkien-seura
Lisäkommenttina tähän voisi laittaa nykyisin niin kovin tutun lauselman siitä, kuinka yleisen hintatason noususta johtuen, myös miittimaksua on ollut pakko korottaa. Leirikeskusten vuokrat eivät halpene (halvimmatkin niistä ovat nykyisin n. 600e/miitti), ja miittaajien määrä on jymähtänyt sinne reilun parinkymmenen tietämille. Vielä kun osa jäsenistä saa perhealennusta, niin miittimaksujen korotus on ollut välttämätöntä, jotta miiteistä ei tulisi seuralle rahallista tappiota.
 

Isilmírë

Kuukivi
Ihan ymmärrettävää. Sähkön hinta nousee, mikä vaikuttaa suoraan leirikeskusten kuluihin, ja yleinen hintatason nousu, esim. kalliimpi polttoaine kaikkiin tavarakuljetuksiin ja huoltokäynteihin, samoin polttopuidekin noussut hinta, vaikuttaa puolestaan leirikeskusten ylläpitoon. Ikävää meidän kannaltamme, mutta eipä sille oikein mitään voi.
 

Jaamar

Hyykäärme
Vastuuhenkilö
Kummi
Tiesin unohtaneeni jotain 😅

Tämä miitti ei vielä näy Mellonissa, mutta toivottavasti asia korjaantuu pian.
 

Isilmírë

Kuukivi
Olemme ilmoittautuneet. Olikin mielenkiintoista päästä kokeilemaan koko kolmihenkisen miittiretkikuntamme ilmoittamista kerralla.
 

Hanna Kullanväärtti

Kontulainen
Suomen Tolkien-seura
Voi vitsit, kun miitin lisäksi syksyn ainoa tärkeä meno ajoittuu juuri samalle viikonlopulle :( Vuodesta 2018 jatkuneeseen katkeamattomaan miittiputkeeni tulee nyt siis tauko, ellei irkkutanssikurssiani peruta.

@Pippin Tuk kannattaa varmaan ilmoittautua jos aiotte mennä.
 

Samooja

Kontulainen
Suomen Tolkien-seura
Vaikuttaa siltä, että aika moni aktiivi ei ole pääsemässä paikalle. Ainakin Konkarimiitissä lähes kaikki ovat puhuneet, että eivät ole pääsemässä.
Hallituksen täytyy arvioida, kannattaako miittiä pitää. Leirikeskuksen vuokran kattamiseksi tarvittaisiin reilu parikymmentä tulijaa ja vaikuttaa siltä että tuota määrää ei saada täyteen.
 

Satekai

pelikisälli
Mihin mennessä varaus pitää perua eli kauanko pidetään ilmottautumista auki? Lähinnä, voihan vielä ilmaantua porukkaa.
 

Jaamar

Hyykäärme
Vastuuhenkilö
Kummi
Hallitus on keskustellut miitin järjestämisestä ja tällä kertaa syysmiitti järjestetään. Jos tulee tappioita niin ne katetaan seuran tililtä.
Toivomme kuitenkin, että ilmoittautumisia tulisi mahdollisimman paljon, että tappiota joko ei tulisi tai se olisi mahdollisimman pieni.
Hallitus tulee pohtimaan miten jatkossa huomioitaisiin ajoissa se mahdollisuus, että johonkin miittiin olisi tulossa vain hyvin vähän osallistujia.
Miitissä on reilusti tilaa. Mukaan vaan kaikki halukkaat ja kykenevät ☺
 
Ylös