Syysmiitti Mallinkaisilla 16.10-18.10.2020

Jos viranomaisohjeistukset sallivat miitin järjestämisen oletko osallistumassa?


  • Total voters
    21

Sidhiel

Rajatapaus
Vastuuhenkilö
Suomen Tolkien-seura
Tervetuloa lokakuussa todennäköisesti järjestettävään syysmiittiin. c:
Miittijärkkänä olen mie, mutta mikäli joudun koronakaranteeniin/olen kipeä, niin silloin joku muu hallituslainen on toivottavasti paikalla esim katsomassa että lähtiessä paikka jää siistiin kuntoon.


Miittipaikka
Mallinkaisten leirikeskus,
Mallinkaisten rantatie 210
14140 Jokimaa


Ilmoittautuminen tästä linkistä: https://mellon.kontu.me/meetups/view/15
ilmoittautuminen alkaa 16.9.2020.

Miitti maksaa seuralaisille 22e ja mullle 27e

Saaja: Suomen Tolkien-seura Kontu ry
Tilinumero: FI95 2001 1800 0427 42
Saat henkilökohtaisen viitenumeron Mellonin kautta sekä sähköpostilla ilmoittautumisen yhteydessä.

Miiteissä on käytössä jäsenille suunnattu perhealennus. Mikäli perhe matkustaa suuremmalla joukolla yksi lapsi pääsee vanhemman mukana miittiin puoleen hintaan. Alennus koskee vain Suomen Tolkien-seura Kontu ry:n jäseniä.

Jäsenalennuksen tai perhealennuksen saadaksesi sinulla tulee olla meneillään olevan kauden jäsenmaksu maksettuna.
Jos et ole varma oletko maksanut etkä löydä tietoa pankistasi tai jos sinulla on mitä tahansa muuta maksuun liittyvää huolta/ jotakin kysyttävää, ota yhteyttä rahastonhoitajaan (@Micco rahastonhoitaja@suomentolkienseura.fi).

Maksulla katetaan leirikeskuksen vuokra ja maksun tulee näkyä seuran tilillä pari päivää eräpäivän jälkeen. Jos et maksa miittimaksua ajallaan etkä ole sopinut mahdollisesta viiveestä rahastontoitajan kanssa sinulla ei ole oikeutta osallistua miittiin. Et myöskään saa osallistua seuran muihin maksullisiin miitteihin ennen kuin olet maksanut vanhan rästin pois.
Ongelmatilanteissa ota välittömästi yhteyttä rahastonhoitajaan!

Peruutuksesta:
Miitin voi peruuttaa eräpäivään asti ilman miittimaksun maksamista, ja tuolloin myös jo maksettu miittimaksu palautetaan. Jos peruu vasta eräpäivän jälkeen, rahoja ei valitettavasti palauteta.
Eräpäivän jälkeenkin on mahdollista ilmoittautua. Tällöin miittimaksu maksetaan mahdollisimman pian niin, että maksu näkyy seuran tilillä ennen miittiä. Ilmoittautumisen ollessa hyvin lähellä miittiä voi maksusta lähettää myös kuittikopion sähköpostina rahastonhoitajalle, jotta miitin alkaessa miittimaksu voidaan todentaa.

Päivävierailu:
Miittiin saa tulla maksutta lyhyelle päivävierailulle moikkaamaan kavereita, osallistumaan kokouksiin tai vain tutustumaan toimintaan.
Jos vierailu kestää pitkään ja/tai vierailija haluaa osallistua saunomisiin tai muuten tulee selkeästi miittaamaan eikä vain vierailulle peritään 5e päivävierailumaksu. Mitään aikarajoja emme aseta vaan luotamme että vierailija itse tietää onko paikalla miittaamassa vai vain vierailulla.

Muistathan ilmoittautumisen yhteydessä mainita mahdollisista vakavista sairauksista ja allergioista, jotta tarvittaessa osaamme antaa oikeanlaista apua. Ilmoita myös allergian vakavuus. Onko kyseessä lievä allergia, vakavia oireita aiheuttava allergia tai aiheuttaako jo allergeenin käsittely samoissa tiloissa oireita. Vakavista allergioista ilmoitamme (nimiä mainitsematta) tässä viestissä, jotta miittiläiset tietävät olla ottamatta kyseisiä aineita mukaansa miittiin. Miiteissä joissa tarjotaan yhdistyksen puolesta aterioita kasvissyöjien tulee ilmoittaa ruokavalionsa oikeilla termeillä. Pelkkä kasvissyöjä tulkitaan aina lakto-ovoksi, mutta oikeat termit säästävät järjestäjiltä päänvaivaa.
Muista myös kunnioittaa muiden rajoitteita noudattamalla alla olevan listan ohjeita.

ÄLÄ TUO MIITTIIN SEURAAVIA RUOKA-AINEITA:


Ennen miittiä

Mukaan voi ilmoittautua kuka tahansa Vihreään lohikäärmeeseen kirjautunut, Tolkien-seuran jäsen tai muu Tolkienista kiinnostunut.
Myös alaikäiset, kuitenkin vähintään 14 vuotta tänä vuonna täyttävät, saavat osallistua miittiin ilman vanhemman mukanaoloa. Alaikäisten tulee toimittaa tapahtumavastaavalle huoltajan allekirjoittama vastuuvapautuskaavake Kaavakkeeton alaikäinen voidaan poistaa tapahtumasta.
Huoltajansa mukana miittiin tuleva alaikäinen ei tarvitse vastuuvapauskaavaketta.

Miittiin voi saapua perjantaina klo 16 jälkeen, ja poistuminen tapahtuu sunnuntaina klo 12 mennessä.

Yksi järkevä vaihtoehto on käyttää kimppakyytiä. Kontulaisia autoilee paikalle monesta suunnasta ja yhdessä matkustaminen on mukavampaa :)
Jos olet saapumassa miittipaikalle autolla jossa on tilaa tai jos olet kyytiä vailla käy muokkaamassa tiedot kyytitaulukkoon (kuskilla on oikeus päättää ketä ottaa kyytiinsä sekä pyytää kyytiläisiä osallistumaan bensakuluihin). Kannattaa varmuuden vuoksi huudella asiasta myös tässä topikissa ja ilmoittaa mitä reittiä on tulossa.
Muista sopia kyytisi ajoissa ja varmistaa myös kyyti pois miitistä.

Miitin ensimmäisenä iltana pidetään alkuinfo, jossa käsitellään kyseisen paikan turvallisuuteen liittyviä asioita. Turvallisuusvastaavana on myös minä eli @Sidhiel. Jos et syystä tai toisesta pysty tähän osallistumaan varmista että tiedät ainakin kokoontumispaikan sekä EA-välineiden ja sammustusvälineiden sijainnin.

Mitä pakata mukaan?
  • makuupussi/lakanat
  • Peseytymisvälineet
  • Ruokaa sen verran kuin arvelee tarvitsevansa. Yhdistyksen puolesta löytyy yleensä paistoöljyä, joitain mausteita, teetä, kahvia, levitettä yms.
  • Sään mukaista vaatetta (monissa leirikeskuksissa saattaa olla viileät lattiat)
  • Helposti jalkaan ja pois sujautettavat jalkineet saunamatkoja varten
  • Taskulamppu jos haluaa seikkailla pimeällä
  • Käteistä mahdollista kyytikorvausta yms. varten
  • Pelejä, leffoja tms. ajanvietettä
  • Alaikäisiltä vastuuvapautuskaavake
  • Jos sinulla on omalla nimimerkillä varustettu rintamerkki on sellainen myös suotavaa ottaa mukaan jotta uusien on helppo tarkistaa kuka kukin on. Yhdistyksellä on myös maalarinteippiä jota voi käyttää nimilapun tekemiseen.
Miitin aikana
Tapahtuman järjestäjänä on Suomen Tolkien-seura Kontu ry. Tapahtuma noudattaa Suomen Tolkien-seura Kontu ry:n miittisääntöjä.
Jokainen on miitissä vastuussa omasta toiminnastaan. Seura ei ota vastuuta rikkoutuneesta omaisuudesta vaan jokainen on itse korvausvelvollinen.
Arvokkaiden tavaroiden, kuten kameran tai tietokoneiden tuominen paikalle omalla vastuulla.

Ruokailu
Leirikeskuksen keittiö ja sen välineistö on miittiläisten vapaassa käytössä. Koronan takia kuitenkin keittiössä turha oleskelu ei ole sallittua ja käytössä on myös max ihmismäärä -rajoitus, jota pitää noudattaa. Kädet pestään AINA ennen kuin keittiössä tehdään yhtään mitään.
Jokainen tuo miittiin omat eväänsä.
Tolkien -seura tarjoaa miittiläisille puuroa joka aamu, mutta sen keittäminen EI OLE miittivastaavan vastuulla. Hiutalepaketti löytyy seuran laatikosta.
Osallistujat voivat halutessaan sopia yhteiskokkauksista. Tarvittaessa voi luoda erillisen topikin yhteisruokailuille etteivät viestit huku muuhun keskusteluun.
Yhteiskokkailu on hyvä tapa saada edullisesti terveellistä ja maistuvaa ruokaa ja viettää yhteistä aikaa.

Saunoista
Tässä miitissä ei ole erikseen suunniteltuja saunavuoroja vaan sauna lämpiää kun saunotuttaa, kuitenkin iltaisin joka tapauksessa. Jos toivot erillisiä naisten-/miesten saunavuoroja esitä toiveesi joko ilmoittauessasi Mellonin kautta tai miittivastaavalle joko yksärillä ennen miittiä tai nykäisemällä hihasta miitissä niin asia järjestyy varmasti. Koronan takia saunan ihmismäärää rajoitetaan, jotta turvavälit säilyisivät.

Tilojen siisteys
Miittiläiset yhdessä huolehtivat tilojen siisteydestä, roskien tyhjennyksestä, tiskeistä yms. sekä sunnuntaina loppusiivouksesta. Olkaa omatoimisia.
Jos miittivastaava(t) pyytää sinua tekemään jotain pikku askareita (nk. nakkeja) hoidetaan ne nupisematta. Nakkilista on käytössä yleisen kaaoksen ja sluibailun välttämiseksi loppusiivouksen aikana.


mielellään laittakaa viestiä alle jo nyt, että onko osallistuminen mahdollista, sillä on pieni riski että miitti perutaan joko osallistujien puutteen takia tai koronan takia.

Ilmoittautuneet:
 
Last edited:

Sidhiel

Rajatapaus
Vastuuhenkilö
Suomen Tolkien-seura
Yritän tässä tehdä melloniin tuota miittijuttua mutta se ei taaskaan päästä minua sisään, @Merri auuutaaaaaa!
 

Sidhiel

Rajatapaus
Vastuuhenkilö
Suomen Tolkien-seura
Ja äänestäkää tuosta yltä että olisitteko mahdollisesti pääsemässä vaiko ette. Merri, pääsin myös sisään melloniin joten linkkiä pukkaa pian.
 

Pagba

Hyvienkin vitsien kertoja
Saako kyselyyn vastata, vaikkei olisi koskaan osallistunut miitteihin, eikä aikoisi ikinä osallistuakaan?
 

Ilma

Somehaltia
Vastuuhenkilö
Suomen Tolkien-seura
Saako kyselyyn vastata, vaikkei olisi koskaan osallistunut miitteihin, eikä aikoisi ikinä osallistuakaan?
Jos et aio osallistua, niin älä vastaa kyllä. Voit vastata ei, mutta sillä ei ole niin väliä. Kyselyssä on tarkoitus kartoittaa, onko halukkaita tositarkoituksella tulijoita edes periaatteessa riittävästi, jotta miitti kannattaa järjestää. Seura joutuu nimittäin joka tapauksessa maksamaan paikan vuokran, jos tapahtumaa ei peruta kuukautta ennen. Ymmärrämme, että ihmisille voi tulla esteitä tms, eikä tämä sinänsä sidokaan, vaan kartoittaa tilannetta. The Miitissähän osallistujamäärä jäi tavanomaista pienemmäksi ilmeisesti juuri koronaepidemian vuoksi.
 

Ilma

Somehaltia
Vastuuhenkilö
Suomen Tolkien-seura
En varmaankaan pääse tulemaan, mutta kommentoin nostaakseni kyselyä esille. Toi syysmiitti osuu omalta kannaltani hankalasti Helsingin koulujen syysloman päälle ja se on ainoa pitkä viikonloppuvapaa koko syksynä. Ja kun joidenkin mökki on tosi kaukana Pohjanmaan rannikolla, niin se on ainoa järkevä aika lähteä sinne asti. Mutta toivottavasti nähdään tammikuussa!
 

Samooja

Kontulainen
Suomen Tolkien-seura
Päätöksiä miitin järjestämisestä/ perumisesta täytyy tosiaan tehdä muutaman päivän sisään. Olisi suotavaa, että kaikki nyt äänestäisivät, hallituksen on muuten todella vaikeaa arvioida kannattaako miittiä järjestää vai ei.
Jos ette ole varmoja vielä niin kommentoikaa sekin tähän topikkiin, tieto ehkä- äänistäkin auttaa!
 
Last edited:

Jaamar

Hyykäärme
Vastuuhenkilö
Kummi
Meiltä saattaa mahdollisesti tulla jopa koko perhe jos saadaan järjestymään koiran kanssa eläminen. Eli neljä. Mutta vähintään kaksi olisi varmasti tulossa.
 

Lindëalda

Hobiittinen
Minä haluaisin tulla, mutten kehtaa enkä uskalla. Siba on sellainen potentiaalinen viruslinko vaihtareineen ja jatkuvine tapahtumineen että mieluummin vietän kotiviikonlopun kuin tartutan (mahdollisesti) muita.
 

eowynofmay

Kontulainen
Liityn näihin ajatuksiin, että haluaisi kovasti, mutta töitteni takia tuntuu, että voin joko tuoda tartunnan tai vaihtoehtoisesti, jos saan tartunnan, niin levitän sitä laajalle alueelle.
 

Samooja

Kontulainen
Suomen Tolkien-seura
Ilmoittauduin. Kuljen Helsingistä autolla miittipaikalle, kyytiin pääsee.

Aloitusviestiin voisi lisätä miittimaksun eräpäivän.
 

Jaamar

Hyykäärme
Vastuuhenkilö
Kummi
Ilmoittauduttiin. Ollaan tulossa koko perhe, mutta jonkun pitää käydä kotona yöpymässä koska koirat. Jos sää on edes jotenkin siedettävä saatetaan ottaa Kosti ainakin joksikin päiväksi pihalle miittikoiraksi. Katsotaan vielä lähempänä miten me tämä paletti pyöritetään.
 

Isilmírë

Kuukivi
Ilmoitin kuopuksen ja itseni, esikoinen toivottavasti hoitaa oman ilmoittautumisensa jonain päivänä lähitulevaisuudessa. Ainakin viimeksi kysyessäni molemmat jälkeläiset olivat vielä lähdössä miittiin mukaan.
 
Ylös