The Miitti 18.7.-21.7.2013

Jasdril

Kontulainen
Vastuuhenkilö
Aurinkoista kevättä rakkaimpani!
Ensi kesän The Miitti on järjestyksessään jo kahdestoista. Tervetulleita mukaan ovat niin Suomen Tolkien-seuran jäsenet kuin kaikki muutkin kontulaiset, eli Vihreään Lohikäärmeeseen rekisteröityneet. Osallistuminen ei siis vaadi seuran jäsenyyttä. Ikäraja on 14 vuotta (1999 syntyneet pääsevät mukaan), mutta tätä nuorempi voi myös tulla aikuisen kontulaisen sukulaisen seurassa.

Ajankohta on siis 18.7.-21.7.2013.
Miittipaikkana on tänäkin vuonna Miehikkälässä sijaitseva Lapjärven leirikeskus.
Osoite Lapjärventie 390, 49760 SUUR-MIEHIKKÄLÄ
Google Maps ei ainakaan tuntunut ihan ymmärtävän sijaintia, mutta pienen virtuaalimatkailun jälkeen löytää itsensä tällaisesta risteyksestä.

Majoitustiloja on 2, päärakennus (28 hlöä) ja saunapirtti (10 hlöä). Näistä paikoista 5 on varattu tänä vuonna järjestäjille. Lisäksi omilla patjoilla ym. makuuvarusteilla saa majoittua ylikin ko. määrän.
Majoitustiloissa on sängyt, patjat, viltit ja tyynyt, eli omat lakanat tarvitsee mukaan. Sisävessat ja peseytymistilat, keittiö kummassakin rakennuksessa. Eowynofmay kävi paikan päällä ja laittoi toiseen topikkiin kuviakin.

Mukaan on suositeltavaa siis ottaa:
-Sauna- ja uimatarvikkeet
-Hammasharja
-Lakanat
-Syötävää+naposteltavaa vähintään kolmeksi päiväksi (Ota huomioon myös seuran tarjoamat ruokailut: perjantaina aamupala sekä iltapalaksi grillivartaita, lauantaina aamupala, välipala ja lettuja sekä sunnuntaina aamupala. Vartaat on nyt uusi kokeilu iänikuisen makkaran ja maissin tilalle, ja niitä on tarkoitus tehdä sillä ajatuksella, että seura tarjoaa vähän joitakin perusjuttuja ja jokainen saa sitten täydentää vartaita omilla mieligrillattavillaan. Seura tarjoaa kirsikkatomaattia, sipulia, herkkusieniä, kesäkurpitsaa, persikkaa, ananasta ja paprikaa sekä tietenkin varrastikut.)
-Pelejä (sisä- sekä ulkoversioita) ja leffoja sekä muuta mukavaa ajanvietettä
-Hyttysmyrkkyä
-Vähän käteistä rahaa on aina hyvä olla taskun pohjalla
-Positiivinen ja avoin miittihenki
-Vaatetusta kuumien päivien ja kylmien iltojen varalle
-Taskulamppu iltojen ja öiden pimeyteen
-Jonkun järjestäjän yhteystiedot, jotta esim. matkalla ilmenevistä ongelmista voi infota - kysy yksityisviestillä!

Ilmoittautuminen ja maksaminen

Edellisvuosien tapaan saapumisvaihtoehtoja on kaksi; torstai tai perjantai.
Suomen Tolkien-seuran jäsenille miittimaksu on hieman alhaisempi. Saadaksesi alennus sinun tulee olla seuran jäsen ilmoittautumishetkellä. Torstaina tulevan miittimaksu on jäsenelle 27 euroa, muille 32 euroa. Perjantaina tulevalle 20/25 euroa. Päivävierailu 5 euroa.

Maksu kattaa leirikeskuksen vuokran ja yhteiset ruokailut.

- Ilmoittautuminen alkaa 24.6.2012 klo 18:00
osoitteessa http://kontu.info/tapahtumat/
- Mukaan mahtuu järjestäjien lisäksi 45 miittiläistä, joista 33 ensimmäistä (eli järjestäjät huomioiden ilmoittautumislistassa numeroon 38 asti) ovat oikeutettuja leirikeskuksen sänkypaikkaan. Loput osallistujat tuovat oman patjan, tyynyn ja peiton. (Mikäli oman patjan tuominen on vaikeaa/mahdotonta, yritä sopia jonkun toisen miittiläisen kanssa, jos sieltä liikenisi patja lainaan!)
- Maksun eräpäivä on 8.7.2012. Jos ilmoittaudut vasta eräpäivän jälkeen, maksa heti.
- Hinnastot viimevuotiset, eli torstaina tulevan jäsenhinta 27/muut 32 euroa, pe 20/25 euroa.
- Maksut suoritetaan Suomen Tolkien-seuran tilille (Nordea FI95 2001 1800 0427 42). Laita maksun saajaksi Suomen Tolkien-seura ry ja käytä viitenumeroa, jonka sait ilmoittautumisen yhteydessä.
- Huomioi, että tähän viestiin ilmoittautumisen jälkeen liitettävä lista ei päivitä maksutietoja automaattisesti, vaan maksaneet tarkistetaan käsin joko tapahtumavastaavan tai muun hallituksen jäsenen toimesta. Näin ollen maksutietojen näkymisessä voi olla pitkäkin viive. Sinuun otetaan yhteyttä, jos maksusi ei näy tilillä muutama päivä eräpäivän jälkeen (eikä tämäkään vielä tarkoita miitistä poistamista).
- Jos jäsenyysasioista on kysyttävää, ota yhteyttä jäsensihteeriin: jasensihteeri@suomentolkienseura.fi (tai yksityisviestitä Micco:lle)
- Jos miittimaksuasioista on kysyttävää, ota yhteyttä rahastonhoitajaan: rahastonhoitaja@suomentolkienseura.fi (tai yksityisviestitä Micco:lle)

- Varasijoista: Varasijoille mielivät ilmoittautuvat myös ilmoittautumiskaavakkeella. Maksuohjeet tulevat sähköpostiin jo valmiiksi. Paikan vapautuessa varalistan ensimmäiselle henkilölle laitetaan asiasta yksityisviestiä ja/tai sähköpostia, ja miitti maksetaan saatujen maksuohjeiden mukaan mahdollisimman pian.
- Peruuttamisesta: Ennen eräpäivää 8.7. peruuttaville palautetaan miittimaksu. Eräpäivän jälkeen perutusta osallistumisesta veloitetaan täysi hinta. Ennen eräpäivää osallistumisensa voi perua vapaasti.
- Maksujen myöhästelystä: Eräpäivän jälkeen kaikki maksamattomat henkilöt poistetaan osallistujalistasta, ellei tapahtumavastaavan tai rahastonhoitajan kanssa ole erikseen sovittu muita maksujärjestelyitä. Maksamattomat siirtyvät "mustalle listalle", jolloin tuleviin seuran tapahtumiin ei ole asiaa ennenkuin vanha rästi on suoritettu. Otamme huomioon sen, että eräpäivänä maksetut maksut näkyvät tilillä muutaman päivän viiveellä.

HUOM. ALLE 18-VUOTIAAT!
Sääntöjen mukaan kaikilta alaikäisiltä osallistujilta vaaditaan vanhempien kirjallinen lupa tapahtumaan osallistumisesta.
Kun olet ilmoittautunut, tulosta vastuuvapautuskaavake, joka on käytännössä kirjallinen vahvistus vanhemmalta siitä, että saat osallistua. Ota se mukaasi miittiin ja anna järjestäjälle tai postita ennen tapahtumaa. Jos et toimita sitä postitse tai ota sitä mukaasi miittiin, sinut voidaan poistaa tapahtumasta.

Tapahtuma noudattaa Suomen Tolkien-seuran miittisääntöjä. Säännöt luettavissa täältä. Jos tulee kysyttävää, järjestäjät vastaavat mielellään. Heihin saa yhteyden esim. yksityisviestillä, tapahtumavastaavalle voi laittaa myös sähköpostia tapahtumavastaava@suomentolkienseura.fi

Järjestäjät vuonna 2013:
- Jasdril tapahtuma- ja turvallisuusvastaavana
- Nerwende ja Lehtokuusama keittiövastaavina
- Jaamar ohjelmavastaavana
- Nova kyytiasianhoitajana

Ohjelmaa voi suunnitella sille erikseen varatussa topikissa.

Maksut tarkistettu viimeksi 15.7. klo 16.30
[kontu=osallistujat]25[/kontu]

Yhdistyksen kyydit Lisätietoja
Kouvolan rautatieasema
To klo 18-18.30
1. Círdani
2. Dracaena
3. Isilmírë
4. Kointähti

Pe klo 18-18.30
1.
2.
3.
4.

Su taksi Kouvolan rautatieasemalle (maksaa jäseniltä 5e ja muilta 8e)
1. Isilmírë
2. Kointähti
3. Dracaena
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.

Muut kyydit MUISTA VARMISTAA MYÖS PALUUKYYTI ITSELLESI!
To
Turenki Nova
1. Arkint
(2.)

Helsinki Lehtokuusama
1. Steelsheen
2. Merri
3. Otak
4. Lúrie


Urjala, Viiala (Tampere, Lempäälä-Lahti-Kouvola) Nerwende
1. Micco
2. Ringlad
3. Círdani
4. Caele


Luumäki (Kahvipakari-Taavetti-Pyhältö) Jaamar
1.
2.
3.

Jyväskylä Jasdril
1. Delvor
2. Estelwen
3. Kriisus
(4.)

Savonlinna Shetai
1. Olórini
2. Gilan

Pe
 
RE: The Miitti 2013! 18.7.-21.7., varaa kalenterista tilaa NYT!

Tein tässä hieman matkasuunnitelmien tutkimista. Olettaen ettei paikan päälle pääse kyydissä yksityisautoillen, niin kaikkein järkevintä näyttäisi olevan kokoontuminen Kouvolaan ja sieltä jonkinlainen kyyti paikanpäälle. Toinen vaihtoehtohan voisi olla Kotka, mutta se häviää vertailussa:
  1. Lähes kaikkialta Suomesta kulkiessa Kouvola on lähempänä kuin Kotka (no shit Sherlock). Poikkeuksen muodostaa etelärannikko, mutta...
  2. Bussi Helsingistä Kotkaan maksaa 25 - 28 €, halvempi matka kestää lähes kolme tuntia.
  3. Juna Helsingistä Kotkaan maksaa reilu 29 € ja kestää reilut kolme tuntia.
  4. Juna Kotkaan kulkee Kouvolan kautta, matka Kouvolaan maksaa 26 tai 33 € ja matka kestää halvemmalla vaihtoehdolla yli 2 tuntia ja kalliimmalla 1½ tuntia.
  5. Kouvolasta ja Kotkasta on käytännössä yhtä pitkä matka miittipaikalle.
Eli lyhyesti: Kouvolaan pääsee nopeammin junalla ja useimmiten matkailu on myös mukavampaa junassa kuin bussissa. Hinnassa ei ole käytännössä eroa ainakaan Helsingistä katsoen.

Bussilla on kuitenkin mahdollista matkata Pyhältöön, joka on ilmeisesti lähin bussipysäkki miittipaikalle. Matkahuollon sivuilla pysäkin nimi on Pyhältö (Hamina). Matkaa sieltä on silti vielä 8 km. Suora matkalippu Helsingistä kustantaa 35 €, eikä bussia ole välttämätöntä edes vaihtaa jos kulkee 11:15 - 14:25 tai 14:15 - 17:25.
 
RE: The Miitti 2013! 18.7.-21.7., varaa kalenterista tilaa NYT!

Ihan yksityinen mielipiteeni (ei järkkätiimin kanta): Kouvola on hyvä paikka hakea väkeä jos väki kokoontuu Merrin ehdottaman mukaan suunnilleen samaan aikaan samaan paikkaan ja mahtuu yhteen tai kahteen autoon. Bussi/minibussikuljetuksen järjestäminenkään ei ole mitenkään mahdotonta jos väkeä on oikeasti tulossa sen verran paljon että se kannattaa ja tieto kyydin tarvitsijoista saadaan ajoissa(viikko ilmoittautumisen alun jälkeen). Tällöin Kouvola on varmasti se järkevin paikka josta/johon kyyti järjestetään. Kuitenkin jos kyydin tarvitsijoita on se 1-2 tai aikataulut eivät satu yhteen ja vaikka juna on mukavampi kulkuväline kuin bussi niin pitäisin Haminaa ykkösvaihtoehtona (Kouvola hyvänä kakkosena tai jos Pyhälyö lasketaan niin kolmosena). Haminaan kumminkin ajaa sen alle puolituntia yhteen suuntaan kun Kouvolaan on ajallisesti melkein tuplasti pidempi matka.

Varmaankin vielä kaivellaan teille tänne noita bussivuoroja eri kaupungeista ja suunnitellaan paikalle rantautumista niin että kaikki pääsevät kuitenkin jollakin kulkuvälineellä mukavasti perille eikä kukaan jää rannalle ruikuttamaan. Tarkempaa tarkastelua aiheesta kannattanee käydä sitten kun tiedetään miltä suunnalta porukkaa on minkäkin verran tulossa, mutta hyvä herätellä keskustelua jo nyt niin kukaan ei toivottavasti sen takia jää pois että pelkää ettei löytyisi kyytiä perille, koska se kyllä varmasti löytyy kun vaan ajoissa huikkaa kyydintarpeestaan :)
 
RE: The Miitti 2013! 18.7.-21.7., varaa kalenterista tilaa NYT!

Ei Haminaan kannata mennä kun liikkumisen kannalta se on käytännössä yhtä kallis ja vaikeapääsyinen kuin Pyhältön pysäkki, mutta huomattavasti kauempana miittipaikasta (yli 30 km). Pyhältön pysäkin ongelma on se, ettei sinne kulje Kouvolasta bussia. Pysäkille pääsee kätevästi Lappeenrannasta/Luumäeltä ja Kotkan/Helsingin/etelärannikon suunnalta.

Pohjoisesta ja lännestä junalla tulevat taas tahtonevat nimenomaan Kouvolaan (tai Lappeenrantaan), matka Kotkaan tai Haminaan on tunti lisää ajanhukkaa.

20130526pyhaltopysakki.png
 
RE: The Miitti 2013! 18.7.-21.7., varaa kalenterista tilaa NYT!

Tuli tuossa karttaa katsellessa mieleen että Taavetti lienee Haminan kanssa suunnilleen tasavertainen noutopiste. Tosin sinnekään ei pysähdy enää nykyään junat (piru periköön sen joka keksi lakkauttaa matkustajaliikenteen Taavettiin). Mutta siellä on antikvariaatti Punaparta ;)
 
RE: The Miitti 2013! 18.7.-21.7., varaa kalenterista tilaa NYT!

Bussillakaan ei näytä pääsevän kovin näppärästi Taavettiin (eli Luumäelle), kokeilin testiksi Mikkelistä ja lopputulos on se, että matka kulkee Lappeenrannan kautta ja joutuu vaihtamaan. Kouvolasta pääsee varmaan, mutta sitten pitäisi vielä tarkistaa etäisyyksiä eri asemien välillä.

Jos minibussille on tarpeeksi käyttäjiä, niin se kannattaa järjestää Kouvolasta. Muussa tapauksessa julkisten varassa olevien matka tapahtuu omatoimisesti bussilla Pyhällön pysäkille joko Lappeenrannan tai etelärannikon paikkakuntien kautta.

Muoks!
Pyhällön Sale on pysäkin vieressä. Kauppa on auki joka päivä klo 19 asti.
 
RE: The Miitti 2013! 18.7.-21.7., varaa kalenterista tilaa NYT!

Harmi vaan että miittiin ilmoittautuminen on vasta kuukauden kuluttua, joten paikat varataan viimeisten joukossa jos julkisten varaan jäädään.
 
RE: The Miitti 2013! 18.7.-21.7., varaa kalenterista tilaa NYT!

Voisin kyllä veikata että kun ei ole Hathaa rekrytoimassa niin hyvin suurella todennäköisyydellä mukaan mahtuvat ainakin melkein kaikki halukkaat. Jos nyt ei tule mitään hirmuisen valtavaa ryntäystä.
Joskushan The Miittiin on ollut ilmoittautuminen jo paria kuukautta ennen jos en taas ole aivan väärässä?
 
RE: The Miitti 2013! 18.7.-21.7., varaa kalenterista tilaa NYT!

Ongelmahan on siinä, että en tiedä onko joku lähdössä Helsingistä autolla tai kuinka monta autoa on lähdössä ja mahdunko kyytiin mukaan. Autoja on tainnut usein olla liian vähän. Lisäksi on vielä epävarmuus Kouvolaan liittyen, eli ei tiedetä moniko joutuu jäämään julkisten varaan ja onko sille (mini)bussille tarvetta. On turha ostaa lippua nyt etukäteen Kouvolaan jos kuitenkin pitää kulkea Pyhällön pysäkin kautta. Tai jos pääseekin autokyydillä.

Aiempi ilmoittautuminen helpottaisi näitä asioita, etenkin kun VR on siirtynyt hinnoittelussaan enemmän tarjousten varaan ja etukäteisostoja suosivaksi. Bussien hinnat ovat sentään vielä kiinteitä.
 
RE: The Miitti 2013! 18.7.-21.7., varaa kalenterista tilaa NYT!

Sivuhuomautuksena: Busseissakin on kyllä nykyään ennakko-ostajan tarjouksia satunnaisiin vuoroihin, joita voi tarkastella Matkahuollon aikatauluhausta. Esim. Micco reissasi juuri Helsingistä Tampereelle ja takaisin bussilla yhteensä seitsemällä eurolla...
 
RE: The Miitti 2013! 18.7.-21.7., varaa kalenterista tilaa NYT!

Huihui. Miitti-ilmon alkuun kymmenen päivää!

Ps. Minulla ei ole mitään aiempaa ilmoittautumista vastaan ja pahoittelen että asia jäi minulta toukokuussa kommentoimatta, mutta siis juurikin tuo Jaamarin pointti että kyllä siellä tilaa riittää kuitenkin että kaikki halukkaat mahtuvat.
 
RE: The Miitti 2013! 18.7.-21.7., varaa kalenterista tilaa NYT!

Muistelinkin että edellisen miitin jälkeen oli puhetta että syystä tahi toisesta kaikkia kulkuyhteyksiä ei löytynyt kovin helposti. Päädyin löytämään Eowynofmayn kirjoittaman viestin jonka sisältö oli seuraava
eowynofmay sanoi:
Hmm... olenkohan vain tottunut huonoihin yhteyksiin :p ? Testasin matkahuollon sivujen kautta paria yhteyttä ja huomasin, ettei se välttämättä huomioinut vaihtoa Karhulassa. Karhulasta lähtee Pyhältöön busseja (päiväaikaan) 9.20, 11.30, 13.30, 15.05. 16.35 ja 18.45. Tampereelta (myös Lahdesta siis) näyttäisi tulevan suoria busseja Karhulaan. Tre-Karhula 7, 9, 14 ja 17.15. Tosin viimeiseen bussiin olisi pitänyt järjestää haku Karhulasta. Jyväskylästä sama eli 2 suoraa bussia Karhulaan 10.05 ja 18.05 ja 4 Lahden vaihdolla. Ja 2 viimeiseltä bussilta olisi pitänyt hakea Karhulasta (Karhulasta miittipaikalle n.40 km).

Helsingistä 3 suoraa yhteyttä Pyhältöön ja 3 vaihdolla.
Savonlinnasta 2 suoraa yhteyttä. Lappeenrannasta tulee päiväaikaan 9.10, 11.20, 12.00, 14.50, 16.10 ja 18.10 bussit Pyhältöön.
En ole tarkistanut näitä että pitävätkö edelleen paikkansa, mutta jos joku miettii kulkemisiaan tuolta suunnalta niin kannattaa tutkia tarkemmin.
 
RE: The Miitti 2013! 18.7.-21.7., varaa kalenterista tilaa NYT!

Juu, tosiaan jos teette bussien aikatauluhakuja, niin huomatkaa, ettette hakeudu Kotkaan asti (joka on omalla saarellaan) vaan Karhulaan, joka on käytännössä 7-tien varressa.
 
RE: The Miitti 2013! 18.7.-21.7., varaa kalenterista tilaa NYT!

Joo, tuo oli viime vuonna (jälkikäteen) se maaginen tieto, jolla yhteydet suunnilleen joka paikasta muuttuivat pykälää käytettävämmiksi. Esim. Jyväskylästä tullessa Matkahuolto ehdotti automaattisesti vain yhtä vuoroa, jossa vaihto olisi ollut Kotkan sijaan Karhulassa - ja lähtö Jyväskylästä aamukuudelta. Tietoisesti Karhulaan hakeutuessa vaihtoehtoja alkoikin löytyä: etäisyyttä Kotkaanhan on vain sen 10-15 minuutin verran, mutta yllättävän moni vaihtoyhteys Kotkasta Pyhällön suuntaan lähti juuri niin epäsopivasti Kotkaan suuntautuvien vuorojen kannalta, että niihin olisi ehtinyt mukaan vain nimenomaan Karhulassa vaihtamalla.

Kyytiasioihin liittymättä, jokohan nuo miittihinnat ovat julkaistavissa? Nimim. tänäkin kesänä budjetoidaan taas enemmän kuin tarkkaan.
 
RE: The Miitti 2013! 18.7.-21.7., varaa kalenterista tilaa NYT!

Siitä tänään just Jaamarin kanssa puhuttiin, ja rahastonhoitajalta varmistamaton tieto on että hinnat ovat ainakin hyvin lähellä samaa luokkaa kuin viime kesänä.
 
RE: The Miitti 2013! 18.7.-21.7., varaa kalenterista tilaa NYT!

Hintoja ei olla (vieläkään) voitu lyödä lukkoon, mutta lupaan, etteivät ne nouse ainakaan kolmea euroa enempää viime vuotisista. Miitti-ilmohan alkaa tänään.
 
RE: The Miitti 2013! 18.7.-21.7., varaa kalenterista tilaa NYT!

muuttuukohan eräpäivä tuosta miitin jälkeisestä? :D

eta: helsinkikyyti kelpaa tällekin.
 
RE: The Miitti 2013! 18.7.-21.7., varaa kalenterista tilaa NYT!

Ja kyytihän tosiaan kelpaisi minulle ja Merrille Helsingistä tai muualta lähistöltä! :D
Edit. Ja niin siis torstaina ollaan menossa.
 
RE: The Miitti 2013! 18.7.-21.7., varaa kalenterista tilaa NYT!

Huoh tätä säädön määrää... Miittimaksut äsken todettiin miittitiimin kanssa, että säilynevät ennallaan. Sille ei siis ole hallituksen kopautusta (mutta ei mitään syytä miksei hallitus hyväksyisi sitä).

ERÄPÄIVÄ ON 8.7.2013. Ilmoittautumislomakkeesta lähti ensimmäisille nyt väärä tieto, eli 24.7., mutta se on tuttuun tapaan kahden viikon päästä ilmoittautumisen alkamisesta eli 8.7.!!
 
Ylös