The Miitti 2019 Ruokolahdella 6.-9.6.

Jaamar

Hyykäärme
Vastuuhenkilö
Kummi
The Miitti Ruokolahden Retsolassa
Miitin järjestäjät:
@Jaamar: Tapahtumavastaava ja miitin ohjelmavastaava
@Nova: Yhdistyksen kyydit
@Hanna Kullanväärtti: Yhdistyksen kyydit
@Sidhiel: Keittiö
@Olórin

Ilmoittautuminen alkaa maanantaina 8.4. klo 18:00 ilmeisesti teknisistä syistä vasta klo 21.
Ilmoittaudu Mellonin kautta!
Eräpäivä on maanantaina 6.5.2019

Osallistumismaksu

Miitin hinnat (Suomen Tolkien seura Kontu ry:n jäsenet/ei jäsenet):
3 yötä 25e/30e
2 yötä 18e/23e
1 yö 10e/15e

Saaja: Suomen Tolkien-seura Kontu ry
Tilinumero: FI95 2001 1800 0427 42
Saat henkilökohtaisen viitenumeron Mellonin kautta ilmoittautumisen yhteydessä.

Miiteissä on käytössä jäsenille suunnattu perhealennus, mikäli perhe matkustaa suuremmalla joukolla, jolloin yksi lapsi pääsee vanhemman mukana miittiin puoleen hintaan. Alennus koskee vain Suomen Tolkien-seura Kontu ry:n jäseniä.

Jäsenalennuksen tai perhealennuksen saadaksesi sinulla tulee olla meneillään olevan kauden jäsenmaksu maksettuna.
Jos et ole varma oletko maksanut etkä löydä tietoa pankistasi tai jos sinulla on mitä tahansa muuta maksuun liittyvää huolta/kysyttävää ota yhteyttä rahastonhoitajaan @Micco (rahastonhoitaja@suomentolkienseura.fi).

Miitin voi peruuttaa eräpäivään asti ilman miittimaksun maksamista, ja tuolloin myös jo maksettu miittimaksu palautetaan. Jos peruu vasta eräpäivän jälkeen, rahoja ei valitettavasti palauteta.
Eräpäivän jälkeenkin on mahdollista ilmoittautua. Tällöin miittimaksu maksetaan mahdollisimman pian niin, että maksu näkyy seuran tilillä ennen miittiä. Ilmoittautumisen ollessa hyvin lähellä miittiä voi maksusta lähettää myös kuittikopion sähköpostina rahastonhoitajalle, jotta miitin alkaessa miittimaksu voidaan todentaa.

Maksulla katetaan leirikeskuksen vuokra sekä yhdistyksen tarjoamat ateriat ja kyydit.
Jos et maksa miittimaksua ajallaan etkä ole sopinut mahdollisesta viiveestä rahastontoitajan kanssa sinulla ei ole oikeutta osallistua miittiin. Et myöskään saa osallistua seuran muihin maksullisiin miitteihin ennen kuin olet maksanut vanhan rästin pois.

Päivävierailuista

Miittiin saa tulla maksutta lyhyelle päivävierailulle moikkaamaan kavereita, osallistumaan kokouksiin tai vain tutustumaan toimintaan.
Jos vierailu kestää pitkään ja/tai vierailija haluaa osallistua saunomisiin tai muuten tulee selkeästi miittaamaan eikä vain vierailulle peritään 5e päivävierailumaksu. Mitään aikarajoja emme aseta vaan luotamme että vierailija itse tietää onko paikalla miittaamassa vai vain vierailulla.


Miittipaikasta
PartioWiki sanoi:
Retsola on entinen Ruokolahden kunnan Soinilan kyläkoulu ja sen ympäristö, joka on kunnostettu partiolaisten retki-, leiri- ja kurssipaikaksi.

Esittely
Päärakennuksessa on kaksi luokkahuonetta. Toinen luokka on sali tai koulutustila, josta löytyy pöydät ja tuolit, liitutaulu, valkokangas, piirtoheitin ja sähköpiano. Toisessa ovat parvisängyt 3 kerroksessa yhteensä n. 30 makuupaikkaa, tilan voi jakaa väliovella kahteen osaan. Muita tiloja ovat 3 muuta huonetta, keittiö ja sisävessa. Keittiöstä löytyy mm. 2 jääkaappia, 2 pakastinta, sähköliesi ja -uuni, puuliesi, mikroaaltouuni, kahvinkeitin ja veden keitin sekä kylmä ja lämmin vesijohtovesi. Astiastot ovat väh. 50 hlölle.

Piharakennuksessa on usean osaston ulkohuussi, varastotiloja sekä halkoliiteri. Maakellari on keittiön läheisyydessä.

Retsola on aivan Saimaan rannalla. Rannassa on sauna, laituri, grillikota ja laavu. Ranta on melko matala hiekkaranta.

Piha-alue on avara, nurmi/heinä pintainen kenttä on hyvää aluetta mm. pelaamiseen ja telttailuun. Kentän laidalla on nuotiopaikka ja penkit.

Retsolan varusteisiin kuuluvat myös soutuvene, 4 kanoottia ja optimistijolla.
https://fi.scoutwiki.org/Retsola
Maakellari on siisti ja tilava ja osa ruokatavaroista säilytetään siellä.
Vaikka keittiö ei ole suurensuuri, sen ilme on aika retro ja tiskaus tapahtuu käsin niin vesi on juomakelpoista. Ulkohuussit ovat siisti ja valaistut ;)

Tässä vielä video joka on kuvattu syksyllä 2018 kun paikkaa käytiin katsomassa.

Leirikeskuksen osoite:
Soinilanlahdentie 40
56140 Ruokolahti

Linkki karttaan

Kauppa
Ruokolahden keskustasta löytyvät S ja K kaupat 25min ja Imatralta noin puolentunnin matkan päästä isommat marketit.

Hätätilanteessa
Yöpäivystys klo 21 jälkeen on Etelä-Karjalan keskussairaalan päivystyspoliklinikalla (Kahilanniementie 2, K-siipi, Lappeenranta). Soita ensin p. 116 117.

Miitin ensimmäisenä iltana ja tarvittaessa vielä perjantaina uudestaan pidetään alkuinfo, jossa käsitellään kyseisen paikan turvallisuuteen liittyviä asioita. Jos et syystä tai toisesta pysty tähän osallistumaan varmista että tiedät ainakin kokoontumispaikan sekä EA-välineiden ja sammustusvälineiden sijainnin.


Ennen miittiä
Mukaan voi ilmoittautua kuka tahansa Vihreään lohikäärmeeseen kirjautunut, Tolkien-seuran jäsen TAI muu Tolkienista kiinnostunut.
Myös alaikäiset, kuitenkin vähintään 14 vuotta tänä vuonna täyttävät, saavat osallistua miittiin ilman vanhemman mukanaoloa. Alaikäisten tulee toimittaa tapahtumavastaavalle vanhempien allekirjoittama vastuuvapauskaavake. Kaavakkeeton alaikäinen voidaan poistaa tapahtumasta.
Huoltajansa mukana miittiin tuleva alaikäinen ei tarvitse vastuuvapauskaavaketta.

Retsolassa on reilut 30 makuupaikkaa kolmikerroksisissa parvisängyissä ja lisäksi ylimääräisiä patjoja joita voi levittää lattialle. Tyynyjä no reilusti, mutta huopia vain vähän. Lisäksi pihassa on kenttä jota voi käyttää telttailuun. Paikalla saa majoittua 50 henkeä.
Jos miitti tulee täyteen niin ilmoittautumiskaavakkeella voi ilmoittautua myös varasijalle. Peruutuksia tulee melkein joka kerta ja paikka saattaa hyvinkin aueta.

Ilmoittautumiset Mellonin kautta (linkki viestin alkupuolella).
Muistathan ilmoittautumisen yhteydessä mainita mahdollisista vakavista sairauksista ja allergioista, jotta tarvittaessa osaamme antaa oikeanlaista apua. Ilmoita myös allergian vakavuus. Onko kyseessä lievä allergia, vakavia oireita aiheuttava allergia tai aiheuttaako jo allergeenin käsittely samoissa tiloissa oireita. Vakavista allergioista ilmoitamme (nimiä mainitsematta) tässä viestissä, jotta miittiläiset tietävät olla ottamatta kyseisiä aineita mukaansa miittiin. Muista myös kunnioittaa muiden rajoitteita noudattamalla alla olevan listan ohjeita.

Älä tuo miittiin seuraavia aineita:
  • Kalaa ei saa kypsentää paikanpäällä, mutta esim. valmisruokien osana ei haittaa. Ei jätetä kalaa sisältävien ruokien purkkeja/pakkauksia auki jääkaappiin ei mielellään muutenkaan levälleen minnekään.

    VAKAVA JOTEN TARKISTA SIIS MYÖS VALMISRUOKASI ETTEIVÄT SISÄLLÄ SEURAAVIA PIPPUREITA!!!
  • sitruunapippuri
  • viherpippuri
  • rosepippuri



Saapuminen
Saapua voi joko omalla autolla/muulla kulkupelillä tai jalkaisin jos on oikea samooja (isoa venettä en suosittele, mutta pienempi soutu-/moottorivenekin mahdollinen ;) ) tai julkisilla.
Lähin rautatieasema on Imatralla ja seuraavaksi lähin Lappeenrannassa. Busseja kulkee jotenkin myös Ruokolahdelle, mutta sinne ajaa googlen mukaan autolla vain hiukan nopeammin kuin Imatralle.
Tätä miittiä varten tehdään erillinen kyytitopikki (laitan linkin kun topikki on olemassa). Siellä saa tarkempaa tietoa mm yhdistyksen tarjoamista kyydityksistä sekä linkit kyytitaulukkoon.
Paikka on itärajan tuntumassa ja aika moni varmaan ajelee kuutostietä pitkin miittipaikalle, joten suosikaa kimppakyytejä ja vaihtokuskeja :)
Muista sopia kyytisi ajoissa ja varmistaa myös kyyti pois miitistä.


Mitä pakata mukaan?

  • Peitto/makuupussi
  • Aluslakana ja tyynyliina (tyyny jos leirikeskuksen tyynyt epäilyttävät)
  • Peseytymisvälineet
  • Ruokaa sen verran kuin arvelee tarvitsevansa yhdistyksen tarjoilujen lisäksi
  • Sään mukaista vaatetta (monissa leirikeskuksissa saattaa olla viileät lattiat)
  • Helposti jalkaan ja pois sujautettavat jalkineet
  • Taskulampusta ei yleensä ole haittaa ja kellarissa ei välttämättä ole toimivaa valoa.
  • Käteistä mahdollista kyytikorvausta yms. varten
  • Pelejä, leffoja tms. ajanvietettä
  • Alaikäisiltä vastuuvapautuskaavake
  • Jos sinulla on omalla nimimerkillä varustettu rintamerkki on sellainen myös suotavaa ottaa mukaan tai muuten joutuu tyytymään maalarinteippiin ;)


Miitin aikana
Tapahtuman järjestäjänä on Suomen Tolkien-seura Kontu ry. Tapahtuma noudattaa Suomen Tolkien-seura Kontu ry:n miittisääntöjä.
Jokainen on miitissä vastuussa omasta toiminnastaan. Seura ei ota vastuuta rikkoutuneesta omaisuudesta vaan jokainen on itse korvausvelvollinen.
Arvokkaiden tavaroiden, kuten kameran tai tietokoneiden tuominen paikalle omalla vastuulla.

Aikataulu
Paikalle voi saapua torstaina klo 14 jälkeen ja poistuminen tapahtuu sunnuntaina klo 12 mennessä.
The Miitissä on perinteisesti ollut enemmän ohjelmaa kuin muissa miiteissä. Ohjelman järjestämisestä vastaavat kuitenkin pääasiassa miittiläiset itse. Jos sinulla on hyvä ohjelmaidea ja haluat toteuttaa sen niin kero ihmeessä muillekin ja laita yksityisviestiä @Jaamar ille. Kerro viestissä mitä ohjelmaa, minkälaisen tilan tarvitset ja suunnilleen miten kauan ohjelma mahdollisesti kestää. Voit myös esittää toiveita ohjelman sijoittamisesta johonkin tiettyyn päivään tai aikaan.
Aikaisempina vuosina ohjelmassa on ollut mm boffoturnajaisia, origamipajaa, tietovisakysymyksin varustettua luontopolkua, tansseja, laulua, kirjanvaihtopiste, keskiaikapukujen ompelua, larppia ja erilaisia kisoja tai pelejä. Ohjelma voi siis olla ihan mitä tahansa esityksistä yhdessätekemiseen. Ohjelmiin on myös mahdollista hakea seuralta pientä materiaalikorvausta.

Laitan tähän linkin miitin ohjelmaan heti kun sellainen on saatu jollain tavalla kasaan. Ohjelmaa saatetaan päivitellä vielä lähelläkin miittiä, joten tarvittaessa tarkista aikataulut uudelleen.

Ruokailu
Seura järjestää The Miitissä aamupalan jokaisena aamuna sekä torstaina iltapalan, perjantaina grillausta ja lauantaina lettuja. Muista ruokailuista miittiläiset vastaavat itse.

Leirikeskuksen keittiö ja sen välineistö on miittiläisten vapaassa käytössä.
Kuka tahansa voi järjestää yhteiskokkailua miittiläisten kesken. Yhteiskokkailu on hyvä tapa saada edullisesti terveellistä ja maistuvaa ruokaa ja viettää yhteistä aikaa ;)

Saunoista
Miitissä on joka ilta varattu aika naisten saunalle, miesten saunalle sekä sekasaunalle.
Saunan välittömässä läheisyydessä sijaitsee grillikota jossa mahdollisesti on väkeä myös saunomisen aikana. Jos siis koet tarvetta peittää itsesi niin ota uima-asu mukaan. Tämä ei kuitenkaan ole välttämätöntä.

Nakit
Miittiläiset yhdessä huolehtivat tilojen siisteydestä, roskien tyhjennyksestä, tiskeistä yms. sekä sunnuntaina loppusiivouksesta.
Jos miittivastaava(t) pyytää sinua tekemään jotain pikku askareita (nk. nakkeja) hoidetaan ne nupisematta.
Lisäksi tässä miitissä on käytössä nk nakkilistat jotka sijoitetaan keskeiselle paikalle. Sieltä saa jokainen käydä varaamassa itselleen joitakin askareita joita suorittaa miitin aikana. Esimerkiksi ruokailujen valmisteluja, tiskaamista ja saunavesien kantamista. Jokainen osallistuu myös paikan loppusiivoukseen. Kun kaikki tekevät osansa niin kenenkään taakka ei kasva kohtuuttoman suureksi :)


Short summary in English
The Moot is a summer camp-style annual event organized by The Finnish Tolkien Society Kontu. This year the event will be held in Retsola, located in Ruokolahti municipality close to the eastern border of Finland. It is an old village school with communal sleeping quarters.

Registration opens on Monday 8th of April at 18:00 Finnish Summer Time (UTC+3). Registration is done via Mellon (link will appear soon). Due date for attendance fee is Monday 6th May 2019.

Attendance fee is 25e for members of The Finnish Tolkien Society and 30e for others.

Feel free to contact any of the organizers if you have questions. List of the organizers can be found from the beginning of this message.



Ilmoittautuneet (lista päivittyy manuaalisesti, mutta Mellonin kautta löytyy ajantasaiset tiedot):

Julkinen lista
  1. Jaamar
  2. Titiuu
  3. Nova
  4. purr
  5. Círdan
  6. Heathertoes
  7. Caele
  8. Satekai
  9. Micco
  10. Halfred Gamgi
  11. Elenë
  12. Elmo
  13. Rhosgobella
  14. Seventhson
  15. Hanna Kullanväärtti
  16. Pulla
  17. Pippin
  18. Curundil
  19. Ringlad
  20. Sidhiel
  21. Lehtokuusama
  22. Roosa
  23. Krasus
  24. Henane
  25. Pagba
  26. Dracaena
  27. Vehka
  28. Haltiamieli
  29. Kointähti
  30. Súlien
  31. Arwen Undomiel Iltatähti
Sänkypaikkoja: 30

Ikähaarukka: 10 – 51, keski-ikä noin 30



Majoittua saa 50, joten mahdollisesti patjapaikkoja ja ihan varmasti telttapaikkoja saatavilla. Sänkypaikkoihin etuoikeus 30:llä ensimmäiseksi ilmoittautuneella, mutta saatte vaihtaa ja sumplata miten tykkäätte ;)
 
Last edited:

Jaamar

Hyykäärme
Vastuuhenkilö
Kummi
Ilmassa on ollut vähän huolta siitä saadaanko tähän miittiin kylliksi osallistujia. Siksi loin tuohon alkuun kyselyn jonka avulla yritän vähän alustavasti kartoittaa tilannetta ja mielialoja. Olisin iloinen jos kävisitten vastaamassa siihen jos mietitte tähän miittiin tuloa. Äänestys ei tietenkään ole sitova ilmoittautuminen.
 

Samooja

Kontulainen
Ihan hyvä ajatus kartoittaa hieman osallistujamäärää, viime aikoina osallistujien määrä ollut kuitenkin hienoisessa laskussa. Itselle sekä miitin ajankohta että sijainti ovat hankalia, olen alkukesästä tiiviisti töissä kiinni, ehkä myös viikonloppuisin, ja joka tapauksessa useamman tunnin ajomatka myöhään perjantaina töiden jälkeen ei houkuta.

Todennäköisesti jää siis minulta välistä, ellei sitten ihmeitä tapahdu ja saisinkin tuolle viikonlopulle pidemmän vapaan tms.
 

Jaamar

Hyykäärme
Vastuuhenkilö
Kummi
Ilmoittautuminen alkaa huomenna!! Valitettavasti mellon käänsi ilmoittautumisen alkamaan vasta klo 21 vaikka luulin laittaneeni 18.00. Jännityksellä seuraamme siis mihin aikaan ilmoittautuminen oikeasti alkaa. Jos @Merri ehtisi vilkaista miittiä niin olisin kiitollinen? Mellonissa on muutakin miittiin liittyviä kummallisuuksia jotka yritän saada korjattua (oikeasti pyydän apua, koska en itse pääse muokkaamaan tapahtumaa enää jälkikäteen). Luottakaa siis ensisijaisesti tämän topikin miittitietoihin. Mutta jahka ilmoittautuminen alkaa niin voitte ilmoittautua kaikesta huolimatta :)
 

Titiuu

Gondorin kuningatar
Ainakin päivävierailulle olen tulossa, kun noin lähellä tapahtuu! Torstaina en pääsisi tulemaan, jos osallistuisin, vasta perjantaina, mut katotaan. Jospa me tullaan minä ja meidän kaikki kolme lasta viikonlopuksi, 13v, 15v ja hoppeli 18v. :grin:
 

Jaamar

Hyykäärme
Vastuuhenkilö
Kummi
Olis kyllä tosi kiva saada teidän koko perhe miittiin :)
Muokkaan tuonne aloistusviestiin vielä öiden lukumäärään perustuvat hinnat, jotka sieltä puuttuvat. Eli voi osallistua myös vain osaksi viikonloppua ja se huomioidaan hinnassa.
 

Titiuu

Gondorin kuningatar
Olis kyllä tosi kiva saada teidän koko perhe miittiin :)
Muokkaan tuonne aloistusviestiin vielä öiden lukumäärään perustuvat hinnat, jotka sieltä puuttuvat. Eli voi osallistua myös vain osaksi viikonloppua ja se huomioidaan hinnassa.
Ok! Voi olla myös, että tullaan vaikka perjantaina ja lauantaina päivävierailulle (toki maksaen vierailumaksu), ja kotiin yöksi kun on lyhyt matka kumminkin. Nuoriso-osasto pohtii tilannetta parhaillaan. :)

Muokkaus: Ainakin juuri Kontuun liittynyt nuorimmainen Halfred Gamgi äänesti just, että tulee miittiin jos pääsee. Joten piti sit omakin äänestysvastaus muuttaa. Jos kaikki sujuu hyvin, täältä tulee ainakin Gondorin kuningatar ja yks hobitti. :grin:
 
Last edited:

Titiuu

Gondorin kuningatar
Kysymys ilmoittautumiseen liittyen: voinko ilmoittaa koko porukan kerralla ja maksaa yhtenä könttämaksuna, vai ilmoitetaanko jokainen osallistuja erikseen?
 

Jaamar

Hyykäärme
Vastuuhenkilö
Kummi
Mielestäni laitoin ruksin kohtaan että voi ilmoittaa perheen. Mutta suoraan sanottuna olen aika epävarma tuon Mellonin kanssa. Esim. luulin laittaneeni ilmoittautumisen alkamaan klo 18, mutta Mellon näyttää nyt minulle klo 21. Toivotaan että @Merri ehtisi vilkaista tuota ennen ilmoittautumisen alkua.
 

Jaamar

Hyykäärme
Vastuuhenkilö
Kummi
Ilmoittautuminen ei näköjään ole vielä tosiaan käynnistynyt. Pidetään peukkuja että klo 21 nyt sitten tapahtuu jotain.

Edit. Jes, ilmoittautuminen hyrähti käyntiin :1420:
 
Last edited:

Titiuu

Gondorin kuningatar
Äh, en nyt tajunnut tuota vissiin, sain vain itseni ilmoitettua. Ei ollut siinä missä saunatoiveet ym. kohtaa muista osallistujista, klikkasin eteenpäin ja olinkin jo ilmoittautunut yksin. Teenkö nyt erilliset ilmoittautumiset myös lapsille vai kuinka toimin? (mulla on selkeästi kyselyikä päällä!)
 

Jaamar

Hyykäärme
Vastuuhenkilö
Kummi
Tee erillinen ilmoittautuminen. Minäkään en nyt nähnytkään sitä kohtaa tuossa. Jos siinä on ongelmia niin kannattaa olla suoraan yhteydessä Merriin. Valitettavasti minä en ole mikään ekspertti Mellonin käytössä :(
 

Titiuu

Gondorin kuningatar
Ok, nyt on ilmoitettu Halfred Gamgi, Elenë ja Elmo. :)
Oman ja Halfredin ilmoittautumisen kohdalla hoksasin jälkeenpäin etten laittanut huomioitavaa kohtaan tulosta kahdeksi yöksi pe-su, lisäsin sen Elenëlle ja Elmolle, plus laitoin tiedoksi tulo perheenä.
Halfred toivoi telttailua (meidän reipas hobitti), joten otamme varmaan teltan mukaan ainakin osalle porukkaa, tsekkasin tuosta paikan esittelystä aloitusviestissä, että se olisi ok.
 

Jaamar

Hyykäärme
Vastuuhenkilö
Kummi
Telttailu on ok ja siellä on tähän hyvin soveltuva tasainen kenttä kohtalaisen lähellä päärakennusta ja vessoja. Harkinnassa meilläkin telttailu jos sää ei ole aivan kamala. Toissakesän The Miitin telttailusta jäi sen verran hyvät kokemukset :)
 

Elenie

Kontulainen
Pari vuotta olen elänyt täyttä hiljaiseloa Konnun ja miitteilyn suhteen oman elämäntilanteeni vuoksi. Nyt kuitenkin harkitsen uudelleen aktivoitumista näihinkin hommiin... Miitti olisi nyt suht lähellä Joensuuta (Imatralle suora junayhteys 2 tuntia), joten voisin ehkä tullakin. Kunhan nyt saan tietää, onko kesätöitä tms.
 

Dracaena

Raseena
Minä vielä pihtaan ilmoittautumista. En nimittäin tiedä yhtään, mikä on kesäni aikataulu. Jos en saa töitä, tietenkin voin tulla ja mennä miten haluan (mikä tavallaan olisi ihan hyvä olotila). Jos taas saan töitä, en välttämättä kehtaa heti työsuhteen ja kesän alussa pyytää vapaapäiviä.
 

Jaamar

Hyykäärme
Vastuuhenkilö
Kummi
Saako Protun paikkakuvaukseen laittaa linkin videoon?
Kysyin luvan videon käyttöön vain meidän foorumilla. Varminta olisi varmaan kysyä asiasta suoraan Nina Miikiltä, Henanelta ja Mayltä jotka esiintyvät videolla. Minun puolestani ok. Tuskin tälle on estettä, mutta en katso että voisin luvata toisten puolesta.
 

Pagba

Hyvienkin vitsien kertoja
Eipä sille ylettömästi katselukertoja tulisi. Rievelinmutkasta kertovalle vastaavalle videolle on tullut 120 hittiä. Kysynpä suoraan heiltä. May varmaan vastaa tähän ketjuun, Henkan löydän Fesestä ja Miikille pistän sähköpostia.
 
Ylös