Kontu Se on hyvä paikka elää ja olla!

The Miitti 2019 Ruokolahdella 6.-9.6.

Keskustelu huoneessa 'Yhdistyksen tapahtumat', aloittanut Jaamar, 07.03.2019.

?

Alustava kysely miittiin osallistumisesta.

  1. Kyllä, olen aikeissa tulla tähän miittiin.

    12 ääntä
    75,0%
  2. En osaa vielä sanoa pääsenkö tulemaan, mutta tulen jos pääsen.

    3 ääntä
    18,8%
  3. Saatan tulla päivävierailulle.

    1 ääntä
    6,3%
  1. Jaamar

    Jaamar Hyykäärme Vastuuhenkilö Kummi

    The Miitti Ruokolahden Retsolassa
    Miitin järjestäjät:
    @Jaamar: Tapahtumavastaava ja miitin ohjelmavastaava
    @Nova: Yhdistyksen kyydit
    @Hanna Kullanväärtti: Yhdistyksen kyydit
    @Sidhiel: Keittiö
    @Olórin

    Ilmoittautuminen alkaa maanantaina 8.4. klo 18:00
    Ilmoittaudu Mellonin kautta
    (tähän tulee linkki, jahka saan tapahtuman luotua Melloniin)!
    Eräpäivä on maanantaina 6.5.2019

    Osallistumismaksu

    Suomen Tolkien-seuran jäsenet to-su 25e
    Muut 30e.

    Saaja: Suomen Tolkien-seura Kontu ry
    Tilinumero: FI95 2001 1800 0427 42
    Saat henkilökohtaisen viitenumeron Mellonin kautta ilmoittautumisen yhteydessä.

    Miiteissä on käytössä jäsenille suunnattu perhealennus, mikäli perhe matkustaa suuremmalla joukolla, jolloin yksi lapsi pääsee vanhemman mukana miittiin puoleen hintaan. Alennus koskee vain Suomen Tolkien-seura Kontu ry:n jäseniä.

    Jäsenalennuksen tai perhealennuksen saadaksesi sinulla tulee olla meneillään olevan kauden jäsenmaksu maksettuna.
    Jos et ole varma oletko maksanut etkä löydä tietoa pankistasi tai jos sinulla on mitä tahansa muuta maksuun liittyvää huolta/kysyttävää ota yhteyttä rahastonhoitajaan @Micco (rahastonhoitaja@suomentolkienseura.fi).

    Miitin voi peruuttaa eräpäivään asti ilman miittimaksun maksamista, ja tuolloin myös jo maksettu miittimaksu palautetaan. Jos peruu vasta eräpäivän jälkeen, rahoja ei valitettavasti palauteta.
    Eräpäivän jälkeenkin on mahdollista ilmoittautua. Tällöin miittimaksu maksetaan mahdollisimman pian niin, että maksu näkyy seuran tilillä ennen miittiä. Ilmoittautumisen ollessa hyvin lähellä miittiä voi maksusta lähettää myös kuittikopion sähköpostina rahastonhoitajalle, jotta miitin alkaessa miittimaksu voidaan todentaa.

    Maksulla katetaan leirikeskuksen vuokra sekä yhdistyksen tarjoamat ateriat ja kyydit.
    Jos et maksa miittimaksua ajallaan etkä ole sopinut mahdollisesta viiveestä rahastontoitajan kanssa sinulla ei ole oikeutta osallistua miittiin. Et myöskään saa osallistua seuran muihin maksullisiin miitteihin ennen kuin olet maksanut vanhan rästin pois.

    Päivävierailuista
    Miittiin saa tulla maksutta lyhyelle päivävierailulle moikkaamaan kavereita, osallistumaan kokouksiin tai vain tutustumaan toimintaan.
    Jos vierailu kestää pitkään ja/tai vierailija haluaa osallistua saunomisiin tai muuten tulee selkeästi miittaamaan eikä vain vierailulle peritään 5e päivävierailumaksu. Mitään aikarajoja emme aseta vaan luotamme että vierailija itse tietää onko paikalla miittaamassa vai vain vierailulla.


    Miittipaikasta

    https://fi.scoutwiki.org/Retsola
    Maakellari on siisti ja tilava ja osa ruokatavaroista säilytetään siellä.
    Vaikka keittiö ei ole suurensuuri, sen ilme on aika retro ja tiskaus tapahtuu käsin niin vesi on juomakelpoista. Ulkohuussit ovat siisti ja valaistut ;)

    Tässä vielä video joka on kuvattu syksyllä 2018 kun paikkaa käytiin katsomassa.

    Leirikeskuksen osoite:
    Soinilanlahdentie 40
    56140 Ruokolahti

    Linkki karttaan

    Kauppa
    Ruokolahden keskustasta löytyvät S ja K kaupat 25min ja Imatralta noin puolentunnin matkan päästä isommat marketit.

    Hätätilanteessa
    Yöpäivystys klo 21 jälkeen on Etelä-Karjalan keskussairaalan päivystyspoliklinikalla (Kahilanniementie 2, K-siipi, Lappeenranta). Soita ensin p. 116 117.

    Miitin ensimmäisenä iltana ja tarvittaessa vielä perjantaina uudestaan pidetään alkuinfo, jossa käsitellään kyseisen paikan turvallisuuteen liittyviä asioita. Jos et syystä tai toisesta pysty tähän osallistumaan varmista että tiedät ainakin kokoontumispaikan sekä EA-välineiden ja sammustusvälineiden sijainnin.


    Ennen miittiä
    Mukaan voi ilmoittautua kuka tahansa Vihreään lohikäärmeeseen kirjautunut, Tolkien-seuran jäsen TAI muu Tolkienista kiinnostunut.
    Myös alaikäiset, kuitenkin vähintään 14 vuotta tänä vuonna täyttävät, saavat osallistua miittiin ilman vanhemman mukanaoloa. Alaikäisten tulee toimittaa tapahtumavastaavalle vanhempien allekirjoittama vastuuvapauskaavake. Kaavakkeeton alaikäinen voidaan poistaa tapahtumasta.
    Huoltajansa mukana miittiin tuleva alaikäinen ei tarvitse vastuuvapauskaavaketta.

    Retsolassa on reilut 30 makuupaikkaa kolmikerroksisissa parvisängyissä ja lisäksi ylimääräisiä patjoja joita voi levittää lattialle. Tyynyjä no reilusti, mutta huopia vain vähän. Lisäksi pihassa on kenttä jota voi käyttää telttailuun. Paikalla saa majoittua 50 henkeä.
    Jos miitti tulee täyteen niin ilmoittautumiskaavakkeella voi ilmoittautua myös varasijalle. Peruutuksia tulee melkein joka kerta ja paikka saattaa hyvinkin aueta.

    Ilmoittautumiset Mellonin kautta (linkki viestin alkupuolella).
    Muistathan ilmoittautumisen yhteydessä mainita mahdollisista vakavista sairauksista ja allergioista, jotta tarvittaessa osaamme antaa oikeanlaista apua. Ilmoita myös allergian vakavuus. Onko kyseessä lievä allergia, vakavia oireita aiheuttava allergia tai aiheuttaako jo allergeenin käsittely samoissa tiloissa oireita. Vakavista allergioista ilmoitamme (nimiä mainitsematta) tässä viestissä, jotta miittiläiset tietävät olla ottamatta kyseisiä aineita mukaansa miittiin. Muista myös kunnioittaa muiden rajoitteita noudattamalla alla olevan listan ohjeita.

    Älä tuo miittiin seuraavia aineita:



    Saapuminen
    Saapua voi joko omalla autolla/muulla kulkupelillä tai jalkaisin jos on oikea samooja (isoa venettä en suosittele, mutta pienempi soutu-/moottorivenekin mahdollinen ;) ) tai julkisilla.
    Lähin rautatieasema on Imatralla ja seuraavaksi lähin Lappeenrannassa. Busseja kulkee jotenkin myös Ruokolahdelle, mutta sinne ajaa googlen mukaan autolla vain hiukan nopeammin kuin Imatralle.
    Tätä miittiä varten tehdään erillinen kyytitopikki (laitan linkin kun topikki on olemassa). Siellä saa tarkempaa tietoa mm yhdistyksen tarjoamista kyydityksistä sekä linkit kyytitaulukkoon.
    Paikka on itärajan tuntumassa ja aika moni varmaan ajelee kuutostietä pitkin miittipaikalle, joten suosikaa kimppakyytejä ja vaihtokuskeja :)
    Muista sopia kyytisi ajoissa ja varmistaa myös kyyti pois miitistä.


    Mitä pakata mukaan?

    • Peitto/makuupussi
    • Aluslakana ja tyynyliina (tyyny jos leirikeskuksen tyynyt epäilyttävät)
    • Peseytymisvälineet
    • Ruokaa sen verran kuin arvelee tarvitsevansa yhdistyksen tarjoilujen lisäksi
    • Sään mukaista vaatetta (monissa leirikeskuksissa saattaa olla viileät lattiat)
    • Helposti jalkaan ja pois sujautettavat jalkineet
    • Taskulampusta ei yleensä ole haittaa ja kellarissa ei välttämättä ole toimivaa valoa.
    • Käteistä mahdollista kyytikorvausta yms. varten
    • Pelejä, leffoja tms. ajanvietettä
    • Alaikäisiltä vastuuvapautuskaavake


    Miitin aikana
    Tapahtuman järjestäjänä on Suomen Tolkien-seura Kontu ry. Tapahtuma noudattaa Suomen Tolkien-seura Kontu ry:n miittisääntöjä.
    Jokainen on miitissä vastuussa omasta toiminnastaan. Seura ei ota vastuuta rikkoutuneesta omaisuudesta vaan jokainen on itse korvausvelvollinen.
    Arvokkaiden tavaroiden, kuten kameran tai tietokoneiden tuominen paikalle omalla vastuulla.

    Aikataulu
    Paikalle voi saapua torstaina klo 14 jälkeen ja poistuminen tapahtuu sunnuntaina klo 12 mennessä.
    The Miitissä on perinteisesti ollut enemmän ohjelmaa kuin muissa miiteissä. Ohjelman järjestämisestä vastaavat kuitenkin pääasiassa miittiläiset itse. Jos sinulla on hyvä ohjelmaidea ja haluat toteuttaa sen niin kero ihmeessä muillekin ja laita yksityisviestiä @Jaamar ille. Kerro viestissä mitä ohjelmaa, minkälaisen tilan tarvitset ja suunnilleen miten kauan ohjelma mahdollisesti kestää. Voit myös esittää toiveita ohjelman sijoittamisesta johonkin tiettyyn päivään tai aikaan.
    Aikaisempina vuosina ohjelmassa on ollut mm boffoturnajaisia, origamipajaa, tietovisakysymyksin varustettua luontopolkua, tansseja, laulua, kirjanvaihtopiste, keskiaikapukujen ompelua, larppia ja erilaisia kisoja tai pelejä. Ohjelma voi siis olla ihan mitä tahansa esityksistä yhdessätekemiseen. Ohjelmiin on myös mahdollista hakea seuralta pientä materiaalikorvausta.

    Laitan tähän linkin miitin ohjelmaan heti kun sellainen on saatu jollain tavalla kasaan. Ohjelmaa saatetaan päivitellä vielä lähelläkin miittiä, joten tarvittaessa tarkista aikataulut uudelleen.

    Ruokailu
    Seura järjestää The Miitissä aamupalan jokaisena aamuna sekä torstaina iltapalan, perjantaina grillausta ja lauantaina lettuja. Muista ruokailuista miittiläiset vastaavat itse.

    Leirikeskuksen keittiö ja sen välineistö on miittiläisten vapaassa käytössä.
    Kuka tahansa voi järjestää yhteiskokkailua miittiläisten kesken. Yhteiskokkailu on hyvä tapa saada edullisesti terveellistä ja maistuvaa ruokaa ja viettää yhteistä aikaa ;)

    Saunoista
    Miitissä on joka ilta varattu aika naisten saunalle, miesten saunalle sekä sekasaunalle.
    Saunan välittömässä läheisyydessä sijaitsee grillikota jossa mahdollisesti on väkeä myös saunomisen aikana. Jos siis koet tarvetta peittää itsesi niin ota uima-asu mukaan. Tämä ei kuitenkaan ole välttämätöntä.

    Nakit
    Miittiläiset yhdessä huolehtivat tilojen siisteydestä, roskien tyhjennyksestä, tiskeistä yms. sekä sunnuntaina loppusiivouksesta.
    Jos miittivastaava(t) pyytää sinua tekemään jotain pikku askareita (nk. nakkeja) hoidetaan ne nupisematta.
    Lisäksi tässä miitissä on käytössä nk nakkilistat jotka sijoitetaan keskeiselle paikalle. Sieltä saa jokainen käydä varaamassa itselleen joitakin askareita joita suorittaa miitin aikana. Esimerkiksi ruokailujen valmisteluja, tiskaamista ja saunavesien kantamista. Jokainen osallistuu myös paikan loppusiivoukseen. Kun kaikki tekevät osansa niin kenenkään taakka ei kasva kohtuuttoman suureksi :)


    Short summary in English
    The Moot is a summer camp-style annual event organized by The Finnish Tolkien Society Kontu. This year the event will be held in Retsola, located in Ruokolahti municipality close to the eastern border of Finland. It is an old village school with communal sleeping quarters.

    Registration opens on Monday 8th of April at 18:00 Finnish Summer Time (UTC+3). Registration is done via Mellon (link will appear soon). Due date for attendance fee is Monday 6th May 2019.

    Attendance fee is 25e for members of The Finnish Tolkien Society and 30e for others.

    Feel free to contact any of the organizers if you have questions. List of the organizers can be found from the beginning of this message.


    Ilmoittautuneet (lista päivittyy manuaalisesti, mutta Mellonin kautta löytyy ajantasaiset tiedot):
     
    Hanna Kullanväärtti, Heathertoes ja Sidhiel tykkäävät tästä.
  2. Jaamar

    Jaamar Hyykäärme Vastuuhenkilö Kummi

    Ilmassa on ollut vähän huolta siitä saadaanko tähän miittiin kylliksi osallistujia. Siksi loin tuohon alkuun kyselyn jonka avulla yritän vähän alustavasti kartoittaa tilannetta ja mielialoja. Olisin iloinen jos kävisitten vastaamassa siihen jos mietitte tähän miittiin tuloa. Äänestys ei tietenkään ole sitova ilmoittautuminen.
     
    Heathertoes tykkää tästä.
  3. Samooja

    Samooja Kontulainen

    Ihan hyvä ajatus kartoittaa hieman osallistujamäärää, viime aikoina osallistujien määrä ollut kuitenkin hienoisessa laskussa. Itselle sekä miitin ajankohta että sijainti ovat hankalia, olen alkukesästä tiiviisti töissä kiinni, ehkä myös viikonloppuisin, ja joka tapauksessa useamman tunnin ajomatka myöhään perjantaina töiden jälkeen ei houkuta.

    Todennäköisesti jää siis minulta välistä, ellei sitten ihmeitä tapahdu ja saisinkin tuolle viikonlopulle pidemmän vapaan tms.
     

Jaa somessa