The Miitti 21.7.-24.7.2022, Lapjärvi (miitissä myös seuran Vuosijuhla)

Samooja

Vpj ja miittivastaava
Suomen Tolkien-seura
21.7.-24.7.2022
Lapjärven Juhla & Majoitus (entinen Lapjärven leirikeskus)
Lapjärventie 390
49660, Pyhältö.


Lapjärven omat sivut:
Päärakennus
Saunamökki

Miitin järjestäjät:
1. @Jaamar
2. @Samooja
3. @Nova
4. @Lehtokuusama
5. @Susanna_K

Ilmoittautuminen ja maksaminen:

The Miitin ilmoittautuminen aukeaa 13.6.2022 klo 18 Mellonissa.
Miittimaksujen eräpäivä on 11.7.2022.

The Miitin hinnat:
3 yötä: 40 € jäsenille, 50 € ei-jäsenille (sis. vuosijuhlan)
2 yötä: 30 € jäsenille, 40 € ei-jäsenille (sis. vuosijuhlan)
Vuosijuhla (sis. päivävierailumaksun) 10 € jäsenille, 15 € ei-jäsenille

Saaja: Suomen Tolkien-seura Kontu ry
Tilinumero: FI95 2001 1800 0427 42
Saat henkilökohtaisen viitenumeron Mellonin kautta ilmoittautumisen yhteydessä.

Leirikeskuksessa on vuode-/patjapaikkoja 30:lle (päärakennuksessa 20 paikkaa ja saunamökissä 10). Nämä jaetaan ilmoittautumisjärjestyksessä. Telttailu leirikeskuksen tontilla on sallittua. Jos olet aikeissa majoittua telttaan, niin kerrothan tästä ilmoittautumisen yhteydessä, jotta tiedämme montako henkeä voimme ottaa vielä sänkypaikoille!
Saunamökin makuupaikat ovat mökin parvella ja se onkin yleensä ollut paikka, jossa myöhempään valvominen tapahtuu. Päärakennus rauhoitetaan illasta nukkumista varten.


The Miitin yhteydessä järjestetään STsK:n vuosijuhla.
Vuosijuhlan juhla-ateriaa sekä muita yhteisruokailuja varten kerro ilmoittautumisen yhteydessä täsmällisesti erikoisruokavaliot sekä allergiat (esim. Lakto-ovo, vegaani, keliakia, laktoosi-intoleranssi jne).

Miiteissä on käytössä jäsenille suunnattu perhealennus, mikäli perhe matkustaa suuremmalla joukolla. Tällöin vanhemman tai huoltajan seurassa miittiin tulevat alaikäiset lapset pääsevät puoleen hintaan, mikäli vanhempi tai huoltaja on Seuran jäsen ja lapset ovat perhejäseniä. Kaikki alle kolmivuotiaat pääsevät miittiin ilmaiseksi. Myös tätä nuoremmat lapset on ilmoitettava miittiin.

Jäsenalennuksen tai perhealennuksen saadaksesi sinulla tulee olla meneillään olevan kauden (2021/2022) jäsenmaksu maksettuna.
Jos et ole varma oletko maksanut etkä löydä tietoa pankistasi tai jos sinulla on mitä tahansa muuta maksuun liittyvää huolta/kysyttävää ota yhteyttä rahastonhoitajaan (rahastonhoitaja@suomentolkienseura.fi).

Miitin voi peruuttaa eräpäivään asti ilman miittimaksun maksamista, ja tuolloin myös jo maksettu miittimaksu palautetaan. Jos peruu vasta eräpäivän jälkeen, rahoja ei valitettavasti palauteta.
Eräpäivän jälkeenkin on mahdollista ilmoittautua. Tällöin miittimaksu maksetaan mahdollisimman pian niin, että maksu näkyy seuran tilillä ennen miittiä. Ilmoittautumisen ollessa hyvin lähellä miittiä voi maksusta lähettää myös kuittikopion sähköpostina rahastonhoitajalle, jotta miitin alkaessa miittimaksu voidaan todentaa. Maksu palautetaan myöskin, jos sairastuu koronavirukseen tai joutuu karanteeniin sen takia. Älä tule sairaana miittiin!

Maksulla katetaan leirikeskuksen vuokra sekä yhdistyksen tarjoamat ateriat ja kyydit.
Jos et maksa miittimaksua ajallaan etkä ole sopinut mahdollisesta viiveestä rahastontoitajan kanssa sinulla ei ole oikeutta osallistua miittiin. Et myöskään saa osallistua seuran muihin maksullisiin miitteihin ennen kuin olet maksanut vanhan rästin pois.

Päivävierailuista
Miittiin saa tulla maksutta lyhyelle päivävierailulle moikkaamaan kavereita, osallistumaan kokouksiin tai vain tutustumaan toimintaan.
Jos vierailu kestää pitkään ja/tai vierailija haluaa osallistua saunomisiin tai muuten tulee selkeästi miittaamaan eikä vain vierailulle peritään 5e päivävierailumaksu. Mitään aikarajoja emme aseta vaan luotamme että vierailija itse tietää onko paikalla miittaamassa vai vain vierailulla.


Ennen miittiä
Mukaan voi ilmoittautua kuka tahansa Vihreään lohikäärmeeseen kirjautunut, Tolkien-seuran jäsen TAI muu Tolkienista kiinnostunut.
Myös alaikäiset, kuitenkin vähintään 14 vuotta tänä vuonna täyttävät, saavat osallistua miittiin ilman vanhemman mukanaoloa. Alaikäisten tulee toimittaa miittivastaavalle vanhempien allekirjoittama vastuuvapauskaavake. Kaavakkeeton alaikäinen voidaan poistaa tapahtumasta.
Huoltajansa mukana miittiin tuleva alaikäinen ei tarvitse vastuuvapauskaavaketta.


Muistathan ilmoittautumisen yhteydessä mainita mahdollisista vakavista sairauksista ja allergioista, jotta tarvittaessa osaamme antaa oikeanlaista apua. Ilmoita myös allergian vakavuus. Onko kyseessä lievä allergia, vakavia oireita aiheuttava allergia tai aiheuttaako jo allergeenin käsittely samoissa tiloissa oireita. Vakavista allergioista ilmoitamme (nimiä mainitsematta) tässä viestissä, jotta miittiläiset tietävät olla ottamatta kyseisiä aineita mukaansa miittiin. Muista myös kunnioittaa muiden rajoitteita noudattamalla alla olevan listan ohjeita.


Älä tuo miittiin seuraavia aineita:

Kala (valmisruokien lämmitys, jotka sisältävät kalaa ei haittaa)


Saapuminen
Saapua voi joko omalla autolla tai julkisilla.
Varsinkin suuremmista kaupungeista mistä yleensä tulee useita osallistujia kannattaa suosia kimppakyytejä. Jokainen kyydin tarjoaja päättää itse ketä ottaa kyytiin.
Kyytejä varten on olemassa kyytitaulukko, johon voi lisätä itsensä joko kyydin tarvitsijaksi tai tarjoajaksi. Muista varautua maksamaan bensarahaa kyydin tarjoajalle.
Muista sopia kyytisi ajoissa ja varmistaa myös kyyti pois miitistä.
The Miitissä järjestäjät voivat myös veloituksetta noutaa lähimmiltä rautatieasemilta tai bussipysäkeiltä ja miitin päätyttyä kyyditä takaisin.

Mitä pakata mukaan?
  • Omat liinavaatteet/makuupussi. Leirikeskuksien tyynyt ja peitot voivat olla vaihtelevan kuntoisia, joten omien tuomista kannattaa harkita.
  • Peseytymisvälineet
  • Ruokaa sen verran kuin arvelee tarvitsevansa yhdistyksen tarjoilujen lisäksi
  • Sään mukaista vaatetta (monissa leirikeskuksissa saattaa olla viileät lattiat)
  • Helposti jalkaan ja pois sujautettavat jalkineet saunamatkoja varten
  • Taskulampusta ei yleensä ole haittaa.
  • Kesällä hyttyskarkotteet, aurinkorasva ja vastaavat tykötarpeet oman harkinnan mukaan
  • Käteistä mahdollista kyytikorvausta yms. varten
  • Pelejä, leffoja tms. ajanvietettä
  • Alaikäisiltä vastuuvapautuskaavake
  • Jos sinulla on omalla nimimerkillä varustettu rintamerkki on sellainen myös suotavaa ottaa mukaan tai muuten joutuu tyytymään maalarinteippiin
Alueella telttailu on sallittua, teltassa yöpyminen on erittäin suositeltavaa koska siten saamme majoitustiloihin väljyyttä!

Miitin aikana
Tapahtuman järjestäjänä on Suomen Tolkien-seura Kontu ry. Tapahtuma noudattaa Suomen Tolkien-seura Kontu ry:n miittisääntöjä.
Jokainen on miitissä vastuussa omasta toiminnastaan. Seura ei ota vastuuta rikkoutuneesta omaisuudesta vaan jokainen on itse korvausvelvollinen.
Arvokkaiden tavaroiden, kuten kameran tai tietokoneiden tuominen paikalle omalla vastuulla.

Aikataulu
Miittipaikalle voi saapua torstaina klo 16 eteenpäin ja sunnuntaina poistuminen viimeistään klo 12.

The Miitissä on perinteisesti ollut enemmän ohjelmaa kuin muissa miiteissä. Ohjelman järjestämisestä vastaavat kuitenkin pääasiassa miittiläiset itse.
Kerro toiveesi ja ideasi erillisessä topikissa. Ohjelma topikki täällä!


Ruokailu
HUOM, tiedot voivat tarkentua vielä!

Seura järjestää The Miitissä aamupalan jokaisena aamuna sekä torstaina iltapalan, perjantaina lettuja ja lauantaina seuran vuosijuhlan ja siihen liittyvän juhla-aterian. Muista ruokailuista miittiläiset vastaavat itse. Muista kertoa erikoisruokavalio ilmoittautumisen yhteydessä, jotta osaamme varata oikean määrän kaikille osallistujille!

Leirikeskuksen keittiö ja sen välineistö on miittiläisten vapaassa käytössä.

Saunoista
Miitissä on joka ilta varattu aika naisten saunalle, miesten saunalle sekä sekasaunalle.

Nakit
Miittiläiset yhdessä huolehtivat tilojen siisteydestä, roskien tyhjennyksestä, tiskeistä yms. sekä sunnuntaina loppusiivouksesta.
Jos miittivastaava(t) pyytää sinua tekemään jotain pikku askareita (nk. nakkeja) hoidetaan ne nupisematta.
Erilliset nakkilistat kaikille yhteisille töille, loppusiivoukselle ja yhteisruokailuille ovat tulossa.


Ilmoittautuneet: 29/35 (joista telttailijoita 9)

1. Jaamar (teltta)
2. Tähtimö (ent.Mushu) (teltta)
3. Lehtokuusama
4. Samooja
5. Isilmírë
6. Krasus
7. Nova (teltta)
8. Kointähti
9. Susanna_K
10. Ilma
11. Micco
12. Rhosgobella (teltta)
13. Satekai
14. Enttinen
15. Súlien
16. Hanna Kullanväärtti (teltta)
17. Pulla (teltta)
18. Pippin Tuk (teltta)
19. Curundil (teltta)
20. Titiuu (teltta)
21. Pagba
22. Olórin
23. Heathertoes
24. Caele
25. Haltiamieli
26. Mic
27. Freyja
28. Vorlon
29. Dalek
30.
31.
32.
33.
34.
35.
 
Last edited:

Kointähti

Koala on steroids
Ostin jo menopaluun Onnibussin kyydissä Tampereelta Kouvolaan ja takaisin. Kuitenkaan en tullut ajatelleeksi, että bussin oikea laita on itään mentäessä aurinkopuolella... Tosin jos linja kulkee aamupäivällä, taitaa aurinko paistaa vielä enemmän bussin edestä? Paluukyyti kuitenkin lähtee keskipäivän jälkeen ja oikea kylki on pohjoiseen eli varjoon päin? Hmmm. No, ehkä tyydyn näihin lippuihin toistaiseksi. Hintaa paremman jalkatilan paikoille tuli yhteensä 7 euroa. Eihän sillä summalla saa edes kebabbia!
 

Dracaena

Raseena
Jaaha, sama viikonloppu kuin Lieksan vaskiviikon aloitus. Koska vaskiviikosta olen jo kaksi vuotta sitten maksanut, niin se vetää pidemmän korren.
Ellei sitä esimerkiksi peruta...
 

Satekai

pelikisälli
Myös Hollolan keskiaikamarkkinat (edelliset oli 2018 ja normaalisti joka toinenvuosi) ovat samaan aikaan 22.-24.7. Harkitsen että kävisimme lapsen kanssa molemmissa, mutta en osaa vielä sanoa tarkempia päiviä.
 

Samooja

Vpj ja miittivastaava
Suomen Tolkien-seura
Mellonin kello heitättää useammalla tunnilla.
@Merri on pitänyt korjata asia, mutta toistaiseksi ainakin vielä kello näyttää vääriä aikoja.
Jos ilmoittautuminen ei siis aukea 13.6 klo 18, niin Mellonin kellossa on syy, aukeaa siis viimeistään klo 21 (jos ei ole siihen mennessä korjattu.)

Hallituksen Mellon-tunnuksella ei voi muokata tapahtumia, joten toistaiseksi asia odottaa Merrin toimia.
Voisiko hallitus-tunnukselle saada muokkausoikeudet ja toki myöskin Mellonin kellon korjattua oikeaan aikaan? Laitoin Merri sinulle viestin pariakin eri kautta tuosta asiasta.
 
Last edited:

Satekai

pelikisälli
Tulemme lapsen kanssa miittiin torstaina, mutta lähdemme perjantaiaamulla Hollolan keskiaikamarkkinoille ja tullaan illalla takaisin. Autoon mahtuu kaksi, jos jotakuta kiinnostaa.
 

Pagba

Kevin
No mutta minähän voisin tulla perjantai-iltana sillä kyydillä miittipaikalle. Työpaikkani sijaitsee Hollolan vieressä Lahden puolella ja pääsen bussilipullani Hollolaan. Alkuillasta sinne näyttää pääsevän kivasti perille kävelemättä kohtuuttomia matkoja.
 
Last edited:

Satekai

pelikisälli
Markkinat on Hollolan kirkonkylällä (Rantatie 917), mutta miittiin takaisin ajaessa pitää kuitenkin kulkea Lahden ohi, joten matkalta poimiminen onnistuu (ja kuten Hirmuinen sanoi aikanaan, niin hän "osti autoon lisävarusteen kääntyvät renkaat").
 

Samooja

Vpj ja miittivastaava
Suomen Tolkien-seura
Siirsin kyytejä käsittelevät viestit tänne. Älkää myöskään unohtako kyytitaulukkoa. Etenkin jos tarvitsette järjestäjien kyytiä juna-asemalta tms miittipaikalle.

Olen itse ajamassa Helsingistä torstaina miittipaikalle ja sunnuntaina takaisin. Lähtö on aikaisin, koska järjestäjät menevät torstaina vielä kauppaan yms ennen miittin alkua. Kyytipaikkoja en vielä lupaile muille, koska kyytiin tulee järjestäjiä ja mahdollisesti yhdistyksen tavaroitakin. Lähempänä miittiä tiedän jääkö tilaa minkä verran muille kyytiä tarvitseville.
 

Satekai

pelikisälli
Laskeskelin, että säästän viitisen kymppiä (polttoaine ja yksi miittiyö), jos tulemmekin miittiin vasta silloin perjantai-illalla ja ajamme siis kotoa Hollolaan ja sieltä miittipaikalle. Säästö voi olla enempikin riippuen polttoaineen hintojen noususta...
 

Merri

Ylläpitäjä
Vastuuhenkilö
Ylläpitäjä
Nonniin, kellonaikaongelma on ilmeisesti olemassa. Eli näyttää kellonajan oikein, mutta katsoo ilmoittautumisen alkamisen väärän kellonajan mukaan. Yritän korjata tässä hetipikaa.

Muoks #1!
Tein kokeilevan korjauksen, mutta jostain syystä uusi koodi ei mene tällä hetkellä testiympäristöön asti, jotta näkisin että toimiiko se.

Muoks #2!
Kokeileva korjaukseni oli toimiva, tein muutoksen kaikkialle minne tarvii ja kohta ilmoittautumisen pitäisi näkyä oikeasti avoimena.

Muoks #3!
Testiympäristössä ilmoittautuminen aukesi, nyt odotellaan että koodi valuu vielä tuotantoon asti lähiminuuttien aikana :)

Muoks #4!
Ilmoittautuminen on avoinna!

Muoks #5!
Eipä sillä että väkeä olisi jonoksi asti miittiin ilmoittautumassa tämmöisenä kauniina kesäpäivänä, mutta onpahan korjattu :D

Muoks #6!
Tässä ikiklassikko aikavyöhykkeistä ja miksi ohjelmoijat "rakastavat" aikavyöhykkeitä.

 
Last edited:

Kointähti

Koala on steroids
Ilmoittauduin ja valtuutin miittimaksuni eli 40 euroa osuuspankin tililtäni heti maksettavaksi. Joten jos sitä ei ala näkyä Konnun tilillä, voi viitenumeroissa olla jotain häikkää. Näytti joka tapauksessa toimivan mainiosti.
 

Lehtokuusama

Lonicera xylosteum
hmm... pitäisikö edelleen tulla sähköpostiin vahvistus ilmoittautumisesta? Ainakaan en ole saanut, vaikka ilmoittaumisesta on jo yli tunti.
 

Merri

Ylläpitäjä
Vastuuhenkilö
Ylläpitäjä
Ainakaan tällä hetkellä viestiä ei lähde, mutta voin toki lisätä sen tulevaisuudessa lähtemään. Tosin voi olla järkevää myös antaa mahdollisuus järkille laittaa siihen haluamaansa sisältöä. Paljon kaikkea pientä mitä tarvitsee vielä lisätä ja toteuttaa.

Noin muutoin Mellonin lähettämissä sähköposteissa vaikuttaa olevan usein useamman minuutin viivettä, mutta tuntia ei sentään pitäisi kestää.
 

Jaamar

Hyykäärme
Vastuuhenkilö
Kummi
Jos sähköpostia ei tule pitää viitenumerot saada jotenkin välitettyä osallistujille.
 

Merri

Ylläpitäjä
Vastuuhenkilö
Ylläpitäjä
Tällä hetkellä viitenumero näkyy osallistumisvalintojen ja päivitysnappulan alapuolella.

Olen pohtinut että Melloniin voisi lisätä mahdollisuuden merkata maksun suoritetuksi (järkän toimesta) ja sitten myös muistutuspostin lähettämistoiminnon johon lähtisi sitten viitenumero mukaan. Ja viesti menisi tietysti vain heille joita ei ole merkattu maksaneeksi.
 

Jaamar

Hyykäärme
Vastuuhenkilö
Kummi
No niinpäs näkyikin :) Olen tuollaisissa asioissa välillä vähän sokea, jos jotain juttua ei ole erikseen oikein alleviivattu minulle 😅 Silmät hyppäävät automaattisesti pineen präntin ja numerosarjojen yli.
 

Rhosgobella

karvajalka
Datarajoitteinen pupumummo kiroili taas, mutta ilmoittauduttu on! Olisiko mahdollista päästä kyytiin täältä Hämeenlinnasta? Kulkeeko joku tästä sivu? Tamperelaisia?
 

Micco

Verkostelija
Suomen Tolkien-seura
Olisin tulossa Helsingin suunnalta torstaina, mutta en tällä kertaa löytänyt kyytitaulukosta kohtaa kyydin tarvitsijoille. 😬
 
Ylös