Isilmírë
Kuukivi
Mikä on smial?
Smial on Suomen Tolkien-seura Kontu ry:n itsenäinen alaosasto. Smialtoiminnan tarkoitus on koota yhteen Tolkien-harrastajia yhteisen tekemisen ja ajanvieton merkeissä. Smialin saa perustaa kuka tahansa seuran jäsen minne tahansa, myös virtuaaliympäristöön. Jäseniä smialissa pitää olla vähintään kaksi. Jotta smial olisi seuran näkökulmasta virallinen, viisihenkisissä tai sitä pienemmissä smialeissa ainakin yhden jäsenen on kuuluttava Tolkien-seuraan, suuremmissa smialeissa vähintään viidesosan jäsenistä.
Mikä on smialkisa?
Smialkisa on smialeiden välinen leikkimielinen kilpailu siitä, mikä smial toimii aktiivisimmin. Sen tarkoitus on paitsi kannustaa smialeita toimintaan myös innostaa niitä pitämään yhteyttä seuraan päin. Näin mahdollistetaan smialeihin kuulumattomillekin tiedonsaanti siitä, mitä kaikkea smialeissa tehdään ja mistä ehkä löytyisi avoin smial sellaisen jäsenyyttä kaipaavalle. Smialkisa kestää kalenterivuoden ajan ja sen palkintona on perinteisesti ollut lahjakortti johonkin pelikauppaan. Voittaja julistetaan ja palkinto luovutetaan seuran vuosijuhlassa.
Miten kisaan osallistutaan?
Kisaan osallistumiseksi smialin pitää olla ilmoittanut olemassaolostaan smialvastaavalle, joka tarvitsee myös smialin yhteystiedot ja tiedon sen jäsenmäärästä. Osallistuva smial raportoi tämän jälkeen toiminnastaan sopivaksi katsomaansa tahtiin smialvastaavalle, joka antaa kullekin smialille pisteitä toiminnan määrän ja laadun perusteella.
Kolmen kuukauden tauko raportoinnissa aiheuttaa pisteiden nollaantumisen. Samoin kolmea kuukautta vanhempia tapahtumia ei pisteytetä. Kannattaa siis raportoida vähintään neljännesvuosittain.
Jos smialissa on mukana vain harvakseltaan toimintaan osallistuvia jäseniä, kannattaa kisaan lähtiessä harkita heidän ilmoittamistaan passiivijäseniksi. Pisteytykseen vaikuttaa nimittäin myös se, kuinka moni smialin jäsenistä on aktiivijäsen, jonka paikalla- tai poissaolo smialin kokoontumisissa otetaan huomioon pisteitä laskiessa, ja ketkä taas ovat passiivijäseniä, joilta pisteytetään vain yksi smialin itse pisteytettäväksi valitsema aikaansaannos vuodessa.
Kisaan osallistuessa on myös suotavaa ilmoittaa, mikäli joku smialin jäsen kuuluu myös toiseen kisaavaan smialiin. Näiltä jäseniltä tarvitaan tieto siitä, mikä smial on heidän ensisijainen smialinsa, ts. minkä smialin pistesaldoa heidän henkilökohtaiset urotekonsa - kuten materiaalin tuottaminen seuralle - kartuttavat.
Suomen Tolkien-seura Kontu ry:n hallitukseen kuuluvat smialilaiset eivät saa pisteitä toiminnasta, jonka voi katsoa kuuluvan heidän virkavelvoitteisiinsa.
PISTEYTYS
1. Raportointi
Kirjallinen raportti 3 p./ viikko, suullinen raportti 1 p./ viikko, julkinen raportti seuran foorumilla 4 p. / viikko
Raportoida saa useamminkin kuin kerran viikossa, mutta silloin raportista itsestään ei saa pisteitä. Erityisestä vaivannäöstä raportin laadinnassa voi saada bonuspisteitä, ja joskus muinoin on käynyt niinkin, että smial on saanut miinuspisteen erityisen pahanhajuisesta raportista. Aikavälillä 26.12. – 2.1. suullinen raportti pisteytetään poikkeuksellisesti samoin kuin kirjallinen raportti.
2. Smialtapaaminen
Alkaen 5 p. / tapaaminen/ viikko
Pistemäärä riippuu smialin aktiivijäsenten määrästä ja siitä, kuinka moni heistä on paikalla tapaamisessa. Pisteytystaulukko löytyy tämän linkin takaa.
Tapaaminen voi olla ohjelmaton tai ohjelmallinen. ”Ohjelmallinen” tarkoittaa tapaamista, joka vaatii etukäteisvalmisteluja tai muuten erityistä vaivannäköä, esim. kekkerit tai retki. Ohjelmallisesta tapaamisesta saa tavallisten tapaamispisteiden päälle 5 p. tai jos se liittyy selkeästi Tolkieniin 8 p.
Smialin omasta tapaamisesta jonkin toisen tapahtuman sisällä, esim. Tolkien-seuran miitissä, annetaan pisteitä vain hyvin perustelluissa erikoistapauksissa.
Tapaamisen on kestettävä vähintään puoli tuntia ja paikalla pitää olla vähintään puolet aktiivijäsenistä tai yli kahdeksanhenkisen smialin tapauksessa vähintään neljä aktiivijäsentä. Virtuaalitapaamisesta puhelin- tai tietoverkon välityksellä saa puolet fyysisen tapaamisen pistemäärästä. Smialvastaavalle raportoidaan ainakin kokoontumisen päivämäärä, alkamis- ja päättymisaika sekä osanottajat.
3. Harrastuspiiri
Harrastuspiirillä tarkoitetaan tässä pidemmän, suunnitelmallisen projektin toteuttamiseen kerättyä ryhmää, esim. tiettyä kirjaa läpi käyvää lukupiiriä, keskimaalaisten asujen valmistukseen keskittyvää käsityökööriä tai vuoron perään kaupungin jokaiseen puistoon hobittiretken tekevää piknikryhmää.
Harrastuspiirin kokoontuminen on poikkeus yleisestä tapaamissäännöstä siltä osin, että suurten smialien kohdalla vähimmäisosallistujamäärä on neljän sijaan kolme. Harrastuspiirin kokoontumisesta saa myös pisteitä kerta / viikko, vaikka smialilla olisi jokin muukin tapaaminen samalla viikolla.
4. Teemakeskustelu
3 p. / kerta / viikko
Vähimmäispituus ja vähimmäisosallistujamäärä sama kuin smialtapaamisella. Teemakeskustelu voi sisältyä tapaamiseen.
Teemakeskustelu tarkoittaa tässä yhteydessä ennalta sovittua paneelityyppistä keskustelua, jolla ei kuitenkaan tarvitse olla yleisöä eikä puheenjohtajaa. Siis ei satunnaista jutustelua, vaan tiettyyn aiheeseen keskittyvää tiivistä, pohtivaa keskustelua.
5. Tapahtuman järjestäminen
Julkinen, muillekin kuin smialin omille jäsenille avoin tapahtuma: 1 – 40 p. tapahtuman suuruudesta ja sen järjestämisen vaatimasta vaivannäöstä riippuen. Pisteiden saamiseksi tapahtuman tulee kuitenkin liittyä selkeästi Tolkien-seuraan joko aiheeltaan tai kohderyhmältään.
6. Tapahtumiin osallistuminen
Suomen Tolkien-seura Kontu ry:n tai jonkin ulkomaisen Tolkien-seuran tapahtumiin osallistuminen: 5 p / smial / tapahtuma, lisäksi 1 p. / osallistuva smialilainen / päivä. Ohjelmanumeron järjestämiseen osallistuminen tapahtumassa: 3 p. Smialin oman ohjelmanumeron järjestäminen tapahtumassa: 5 p. Edellä esitetty ei koske Suomen Tolkien-seuran paikallisia kuukausitapaamisia, joista annetaan 1 p. / osallistuva smialilainen.
Ohjelmanumerolla tarkoitetaan tässä yhteydessä esim. musiikkiesitystä, tanssityöpajaa, paneelikeskustelua tms. etukäteisjärjestelyjä vaativaa, kaikkien paikallaolijoiden huviksi tarkoitettua aktiviteettia, ei vaikkapa tarjolla olevien lautapelien omaehtoista pelaamista tai esityksessä yleisönä olemista.
Muihin Tolkien-harrastusta sivuaviin tapahtumiin kuten erilaisiin coneihin osallistuminen, jos mukana on vähintään kaksi smialin aktiivijäsentä: 3 p. / päivä. Tolkienin tuotantoa tai Suomen Tolkien-seura Kontu ry:tä tunnetuksi tekevään toimintaan osallistuminen edellä mainitun kaltaisessa tapahtumassa: 3 p. / osallistuja riippumatta siitä kuinka monta smialilaista tapahtumassa on mukana.
7. Materiaalin tuottaminen
Smialin oma lehti: 15 p. / numero. Vähimmäiskoko 12 sivua kansilehdet mukaan luettuna. Vähimmäislevikki smialin jäsenet ja smialvastaava. Muille smialeille on tarjottava mahdollisuus tilata lehti omakustannehintaan tai lukea sähköinen versio verkossa.
Smialin kotisivut: perustaminen 10 p., merkittävä päivittäminen 1 p. / kerta
Muu oma materiaali kuten pelit: 1 – 15 p. materiaalista riippuen.
Suomen Tolkien-seura Kontu ry:lle tuotettu materiaali: 5 – 20 p. materiaalista riippuen.
Tolkienin tuotantoa tai Suomen Tolkien-seura Kontu ry:tä esiin tuovan materiaalin tuottaminen muihin kuin seuran omiin medioihin: 5 – 25 p. materiaalista riippuen
Kontu-Wikin täydentäminen: 1 p. / viikko + 3 p. jokaista kymmentä viikkopistettä kohden. Edellyttää selkeää panostusta asiaan, eli esim. kirjoitusvirheiden oikominen tai muutaman sanan täydennys olemassaolevaan artikkelliin ei täytä vaatimuksia.
8. Bonuspisteet
Bonuspisteitä saa erityisestä vaivannäöstä niin smialin omassa toiminnassa kuin seuran toiminnan avustamisessa. Samoin bonuksia saa erityisen loistavista suorituksista ja positiivisen julkisuuden hankkimisesta Tolkienin tuotannolle ja/tai Suomen Tolkien-seura Kontu ry:lle. Smialvastaava päättää bonuspisteiden määrän tapauskohtaisesti. Kerralla bonuspisteitä voi saada 1 – 30.
Smial on Suomen Tolkien-seura Kontu ry:n itsenäinen alaosasto. Smialtoiminnan tarkoitus on koota yhteen Tolkien-harrastajia yhteisen tekemisen ja ajanvieton merkeissä. Smialin saa perustaa kuka tahansa seuran jäsen minne tahansa, myös virtuaaliympäristöön. Jäseniä smialissa pitää olla vähintään kaksi. Jotta smial olisi seuran näkökulmasta virallinen, viisihenkisissä tai sitä pienemmissä smialeissa ainakin yhden jäsenen on kuuluttava Tolkien-seuraan, suuremmissa smialeissa vähintään viidesosan jäsenistä.
Mikä on smialkisa?
Smialkisa on smialeiden välinen leikkimielinen kilpailu siitä, mikä smial toimii aktiivisimmin. Sen tarkoitus on paitsi kannustaa smialeita toimintaan myös innostaa niitä pitämään yhteyttä seuraan päin. Näin mahdollistetaan smialeihin kuulumattomillekin tiedonsaanti siitä, mitä kaikkea smialeissa tehdään ja mistä ehkä löytyisi avoin smial sellaisen jäsenyyttä kaipaavalle. Smialkisa kestää kalenterivuoden ajan ja sen palkintona on perinteisesti ollut lahjakortti johonkin pelikauppaan. Voittaja julistetaan ja palkinto luovutetaan seuran vuosijuhlassa.
Miten kisaan osallistutaan?
Kisaan osallistumiseksi smialin pitää olla ilmoittanut olemassaolostaan smialvastaavalle, joka tarvitsee myös smialin yhteystiedot ja tiedon sen jäsenmäärästä. Osallistuva smial raportoi tämän jälkeen toiminnastaan sopivaksi katsomaansa tahtiin smialvastaavalle, joka antaa kullekin smialille pisteitä toiminnan määrän ja laadun perusteella.
Kolmen kuukauden tauko raportoinnissa aiheuttaa pisteiden nollaantumisen. Samoin kolmea kuukautta vanhempia tapahtumia ei pisteytetä. Kannattaa siis raportoida vähintään neljännesvuosittain.
Jos smialissa on mukana vain harvakseltaan toimintaan osallistuvia jäseniä, kannattaa kisaan lähtiessä harkita heidän ilmoittamistaan passiivijäseniksi. Pisteytykseen vaikuttaa nimittäin myös se, kuinka moni smialin jäsenistä on aktiivijäsen, jonka paikalla- tai poissaolo smialin kokoontumisissa otetaan huomioon pisteitä laskiessa, ja ketkä taas ovat passiivijäseniä, joilta pisteytetään vain yksi smialin itse pisteytettäväksi valitsema aikaansaannos vuodessa.
Kisaan osallistuessa on myös suotavaa ilmoittaa, mikäli joku smialin jäsen kuuluu myös toiseen kisaavaan smialiin. Näiltä jäseniltä tarvitaan tieto siitä, mikä smial on heidän ensisijainen smialinsa, ts. minkä smialin pistesaldoa heidän henkilökohtaiset urotekonsa - kuten materiaalin tuottaminen seuralle - kartuttavat.
Suomen Tolkien-seura Kontu ry:n hallitukseen kuuluvat smialilaiset eivät saa pisteitä toiminnasta, jonka voi katsoa kuuluvan heidän virkavelvoitteisiinsa.
PISTEYTYS
1. Raportointi
Kirjallinen raportti 3 p./ viikko, suullinen raportti 1 p./ viikko, julkinen raportti seuran foorumilla 4 p. / viikko
Raportoida saa useamminkin kuin kerran viikossa, mutta silloin raportista itsestään ei saa pisteitä. Erityisestä vaivannäöstä raportin laadinnassa voi saada bonuspisteitä, ja joskus muinoin on käynyt niinkin, että smial on saanut miinuspisteen erityisen pahanhajuisesta raportista. Aikavälillä 26.12. – 2.1. suullinen raportti pisteytetään poikkeuksellisesti samoin kuin kirjallinen raportti.
2. Smialtapaaminen
Alkaen 5 p. / tapaaminen/ viikko
Pistemäärä riippuu smialin aktiivijäsenten määrästä ja siitä, kuinka moni heistä on paikalla tapaamisessa. Pisteytystaulukko löytyy tämän linkin takaa.
Tapaaminen voi olla ohjelmaton tai ohjelmallinen. ”Ohjelmallinen” tarkoittaa tapaamista, joka vaatii etukäteisvalmisteluja tai muuten erityistä vaivannäköä, esim. kekkerit tai retki. Ohjelmallisesta tapaamisesta saa tavallisten tapaamispisteiden päälle 5 p. tai jos se liittyy selkeästi Tolkieniin 8 p.
Smialin omasta tapaamisesta jonkin toisen tapahtuman sisällä, esim. Tolkien-seuran miitissä, annetaan pisteitä vain hyvin perustelluissa erikoistapauksissa.
Tapaamisen on kestettävä vähintään puoli tuntia ja paikalla pitää olla vähintään puolet aktiivijäsenistä tai yli kahdeksanhenkisen smialin tapauksessa vähintään neljä aktiivijäsentä. Virtuaalitapaamisesta puhelin- tai tietoverkon välityksellä saa puolet fyysisen tapaamisen pistemäärästä. Smialvastaavalle raportoidaan ainakin kokoontumisen päivämäärä, alkamis- ja päättymisaika sekä osanottajat.
3. Harrastuspiiri
Harrastuspiirillä tarkoitetaan tässä pidemmän, suunnitelmallisen projektin toteuttamiseen kerättyä ryhmää, esim. tiettyä kirjaa läpi käyvää lukupiiriä, keskimaalaisten asujen valmistukseen keskittyvää käsityökööriä tai vuoron perään kaupungin jokaiseen puistoon hobittiretken tekevää piknikryhmää.
Harrastuspiirin kokoontuminen on poikkeus yleisestä tapaamissäännöstä siltä osin, että suurten smialien kohdalla vähimmäisosallistujamäärä on neljän sijaan kolme. Harrastuspiirin kokoontumisesta saa myös pisteitä kerta / viikko, vaikka smialilla olisi jokin muukin tapaaminen samalla viikolla.
4. Teemakeskustelu
3 p. / kerta / viikko
Vähimmäispituus ja vähimmäisosallistujamäärä sama kuin smialtapaamisella. Teemakeskustelu voi sisältyä tapaamiseen.
Teemakeskustelu tarkoittaa tässä yhteydessä ennalta sovittua paneelityyppistä keskustelua, jolla ei kuitenkaan tarvitse olla yleisöä eikä puheenjohtajaa. Siis ei satunnaista jutustelua, vaan tiettyyn aiheeseen keskittyvää tiivistä, pohtivaa keskustelua.
5. Tapahtuman järjestäminen
Julkinen, muillekin kuin smialin omille jäsenille avoin tapahtuma: 1 – 40 p. tapahtuman suuruudesta ja sen järjestämisen vaatimasta vaivannäöstä riippuen. Pisteiden saamiseksi tapahtuman tulee kuitenkin liittyä selkeästi Tolkien-seuraan joko aiheeltaan tai kohderyhmältään.
6. Tapahtumiin osallistuminen
Suomen Tolkien-seura Kontu ry:n tai jonkin ulkomaisen Tolkien-seuran tapahtumiin osallistuminen: 5 p / smial / tapahtuma, lisäksi 1 p. / osallistuva smialilainen / päivä. Ohjelmanumeron järjestämiseen osallistuminen tapahtumassa: 3 p. Smialin oman ohjelmanumeron järjestäminen tapahtumassa: 5 p. Edellä esitetty ei koske Suomen Tolkien-seuran paikallisia kuukausitapaamisia, joista annetaan 1 p. / osallistuva smialilainen.
Ohjelmanumerolla tarkoitetaan tässä yhteydessä esim. musiikkiesitystä, tanssityöpajaa, paneelikeskustelua tms. etukäteisjärjestelyjä vaativaa, kaikkien paikallaolijoiden huviksi tarkoitettua aktiviteettia, ei vaikkapa tarjolla olevien lautapelien omaehtoista pelaamista tai esityksessä yleisönä olemista.
Muihin Tolkien-harrastusta sivuaviin tapahtumiin kuten erilaisiin coneihin osallistuminen, jos mukana on vähintään kaksi smialin aktiivijäsentä: 3 p. / päivä. Tolkienin tuotantoa tai Suomen Tolkien-seura Kontu ry:tä tunnetuksi tekevään toimintaan osallistuminen edellä mainitun kaltaisessa tapahtumassa: 3 p. / osallistuja riippumatta siitä kuinka monta smialilaista tapahtumassa on mukana.
7. Materiaalin tuottaminen
Smialin oma lehti: 15 p. / numero. Vähimmäiskoko 12 sivua kansilehdet mukaan luettuna. Vähimmäislevikki smialin jäsenet ja smialvastaava. Muille smialeille on tarjottava mahdollisuus tilata lehti omakustannehintaan tai lukea sähköinen versio verkossa.
Smialin kotisivut: perustaminen 10 p., merkittävä päivittäminen 1 p. / kerta
Muu oma materiaali kuten pelit: 1 – 15 p. materiaalista riippuen.
Suomen Tolkien-seura Kontu ry:lle tuotettu materiaali: 5 – 20 p. materiaalista riippuen.
Tolkienin tuotantoa tai Suomen Tolkien-seura Kontu ry:tä esiin tuovan materiaalin tuottaminen muihin kuin seuran omiin medioihin: 5 – 25 p. materiaalista riippuen
Kontu-Wikin täydentäminen: 1 p. / viikko + 3 p. jokaista kymmentä viikkopistettä kohden. Edellyttää selkeää panostusta asiaan, eli esim. kirjoitusvirheiden oikominen tai muutaman sanan täydennys olemassaolevaan artikkelliin ei täytä vaatimuksia.
8. Bonuspisteet
Bonuspisteitä saa erityisestä vaivannäöstä niin smialin omassa toiminnassa kuin seuran toiminnan avustamisessa. Samoin bonuksia saa erityisen loistavista suorituksista ja positiivisen julkisuuden hankkimisesta Tolkienin tuotannolle ja/tai Suomen Tolkien-seura Kontu ry:lle. Smialvastaava päättää bonuspisteiden määrän tapauskohtaisesti. Kerralla bonuspisteitä voi saada 1 – 30.