Vuoden 2016 smialkisan säännöt

Freyja

Kontulainen
Uusi smial-vastaavanne tässä hei. Smialkisan säännöt pysyvät samoina kuin viimevuonna, lukuunottamatta sääntöä pisteiden nollaantumisesta. Tänä vuonna pisteet eivät enää nollaudu raportoinnissa olevasta tauosta huolimatta. Siltikään yli kolmea kuukautta vanhoja tapahtumia ei pisteytetä.

Raportteja voi lähettää täällä käärmeessä kukin smial omaan topiciinsa. Lisäksi raportteja voi antaa suullisesti esim. miiteissä ja kirjallisesti. Spostit voi lähettää osoitteeseen smialvastaava@suomentolkienseura.fi ja sitäkautta saa myös osoitteen, mikäli haluaa lähettää tavallista kirjepostia.

Mikä on smial?


Smial on Suomen Tolkien-seura Kontu ry:n itsenäinen, usein paikallinen alajärjestö. Smialtoiminnan tarkoitus on koota Tolkien-harrastajia yhteen hauskan ajanvieton merkeissä. Smialin saa perustaa kuka tahansa seuran jäsen minne tahansa, vaikka virtuaaliympäristöön. Jäseniä smialissa pitää olla vähintään kaksi. Jotta smial olisi seuran näkökulmasta virallinen, viisihenkisissä tai sitä pienemmissä smialeissa ainakin yhden jäsenen on kuuluttava Tolkien-seuraan, suuremmissa smialeissa vähintään viidesosan jäsenistä.


Mikä on smialkisa?

Smialkisa on smialeiden välinen leikkimielinen kilpailu siitä, mikä smial toimii aktiivisimmin. Sen tarkoitus on paitsi kannustaa smialeita toimintaan myös innostaa niitä edesauttamaan Tolkien-seuran toimintaa ja pitämään yhteyttä seuraan päin. Näin myös mahdollistetaan smialeihin kuulumattomille tiedonsaanti siitä, mitä kaikkea smialeissa tehdään ja mistä ehkä löytyisi avoin smial sellaisen jäsenyyttä kaipaavalle. Smialkisa kestää kalenterivuoden ajan ja sen palkintona on perinteisesti ollut lahjakortti johonkin pelikauppaan. Voittaja julistetaan ja palkinto luovutetaan seuran vuosijuhlassa.


Miten kisaan osallistutaan?

Kisaan osallistuakseen smialin pitää olla ilmoittanut olemassaolostaan smialvastaavalle, joka tarvitsee myös jonkinlaisen yhteyskanavan smialiin (yksi Konnun Vihreässä Lohikäärmeessä silloin tällöin pistäytyvä jäsen riittää hyvin) ja tiedon smialin aktiivijäsenmäärästä. Osallistuva smial raportoi tämän jälkeen toiminnastaan sopivaksi katsomaansa tahtiin smialvastaavalle, joka antaa vastineeksi smialpisteitä.

Kolmea kuukautta vanhempia tapahtumia ei pisteytetä. Kannattaa siis raportoida vähintään neljännesvuosittain.

Jos smialissa on mukana vain harvakseltaan toimintaan osallistuvia jäseniä, kannattaa kisaan lähtiessä harkita heidän ilmoittamistaan passiivijäseniksi. Pisteytykseen vaikuttaa nimittäin myös se, kuinka moni smialin jäsenistä on aktiivijäsen, jonka paikalla- tai poissaolo smialin kokoontumisissa otetaan huomioon pisteitä laskiessa, ja ketkä taas ovat passiivijäseniä, joilta pisteytetään vain yksi smialin itse pisteytettäväksi valitsema uroteko vuodessa.

Kisaan osallistuessa on myös suotavaa ilmoittaa, mikäli joku smialin jäsen kuuluu myös toiseen kisaavaan smialiin. Näiltä jäseniltä tarvitaan tieto siitä, mikä smial on heidän ensisijainen smialinsa, ts. minkä smialin pistesaldoa heidän henkilökohtaiset aikaansaannoksena kuten vaikkapa materiaalin tuottaminen seuralle kartuttavat.

Suomen Tolkien-seura Kontu ry:n enemmän tai vähemmän virallisia virkoja hoitavat smialilaiset eivät saa pisteitä toiminnasta, jonka voi selkeästi katsoa kuuluvan heidän viranhoitoonsa.





PISTEYTYS


1. Raportointi

Julkinen raportti Vihreä Lohikäärme -foorumilla 4 p./kk
Kirjallinen raportti (sähköposti tai perinteinen kirje) 3 p./kk
Suullinen raportti 1 p./kk.

Raportoida saa niin usein kuin haluaa, mutta pisteitä ropisee vain yhdestä raportointikerrasta kuukautta kohti.


2. Smialtapaaminen

Alkaen 5 p./tapaaminen/viikko

Lopullinen pistemäärä riippuu smialin aktiivijäsenten määrästä ja siitä, kuinka moni heistä on paikalla tapaamisessa. Pisteytystaulukko löytyy tämän linkin takaa.

Tapaaminen voi olla ohjelmaton tai ohjelmallinen. ”Ohjelmallinen” tarkoittaa tapaamista, joka vaatii etukäteisvalmisteluja tai muuten erityistä vaivannäköä, esim. hobittikekkerit tai retki. Ohjelmallisesta tapaamisesta saa tavallisten tapaamispisteiden päälle 5 p. tai, jos se liittyy selkeästi Tolkieniin, 8 p.

Tapaamisen on kestettävä vähintään puoli tuntia ja paikalla pitää olla vähintään puolet aktiivijäsenistä tai yli kahdeksanhenkisen smialin tapauksessa vähintään neljä aktiivijäsentä. Virtuaalitapaamisesta puhelin- tai tietoverkon välityksellä saa puolet fyysisen tapaamisen pistemäärästä. Smialvastaavalle raportoidaan ainakin kokoontumisen päivämäärä sekä osanottajat.

Smialin omasta tapaamisesta jonkin toisen tapahtuman puitteissa, esim. Tolkien-seuran miitissä, annetaan pisteitä vain hyvin perustelluissa erikoistapauksissa. Käytännössä tapaamiselle pitää silloin olla jokin osoitettavissa oleva syy, jonka takia smialilaiset kerääntyvät omaan joukkoonsa. Smialin omasta tapaamisesta ei siis käy se, että jäseniä sattuu olemaan kyllin pitkään samassa tilassa toisen tapahtuman puitteissa.

3. Harrastuspiiri

Harrastuspiirillä tarkoitetaan tässä pidemmän, suunnitelmallisen projektin toteuttamiseen kerättyä ryhmää, esim. tiettyä kirjaa läpi käyvää lukupiiriä, keskimaalaisten asujen valmistukseen keskittyvää käsityökööriä tai vaikka vuoron perään kaupungin jokaiseen puistoon hobittiretken tekevää piknikryhmää.

Harrastuspiirin kokoontuminen on poikkeus yleisestä tapaamissäännöstä siltä osin, että suurten smialien kohdalla vähimmäisosallistujamäärä on neljän sijaan kolme. Harrastuspiirin kokoontumisesta saa myös pisteitä kerta/viikko, vaikka smialilla olisi jokin muukin tapaaminen samalla viikolla.


4. Teemakeskustelu

3 p./kerta/viikko

Vähimmäispituus ja vähimmäisosallistujamäärä sama kuin smialtapaamisella. Käytännössä lisäpisteellinen smialtapaaminen.

Teemakeskustelu tarkoittaa tässä yhteydessä ennalta sovittua paneelityyppistä keskustelua, jolla ei kuitenkaan tarvitse olla yleisöä eikä puheenjohtajaa. Siis ei satunnaista jutustelua, vaan tiettyyn aiheeseen keskittyvää tiivistä, pohtivaa keskustelua.


5. Tapahtuman järjestäminen

Julkinen, muillekin kuin smialin omille jäsenille avoin tapahtuma: 1 – 40 p. tapahtuman suuruudesta ja sen järjestämisen vaatimasta vaivannäöstä riippuen. Pisteiden saamiseksi tapahtuman tulee kuitenkin liittyä selkeästi Tolkien-seuraan aiheeltaan ja/tai kohderyhmältään.

Jos kyseessä on smialin normaali tapaaminen, harrastuspiiri tai teemakeskustelu, mutta se järjestetään julkisena, muillekin kuin omille jäsenille avoimena tapahtumana ja tästä myös hyvissä ajoin muita tarpeellisten yhteys, -aika, ja paikkatietojen kera informoidaan, tapaamisesta voi tämän sääntökohdan nojalla saada lisäpisteitä.


6. Tapahtumiin osallistuminen

Suomen Tolkien-seura Kontu ry:n tai jonkin ulkomaisen Tolkien-seuran tapahtumiin osallistuminen: 5 p./smial/tapahtuma, lisäksi 1 p./osallistuva smialilainen/päivä. Smialin oman ohjelmanumeron järjestäminen tapahtumassa: 5 - 10 p. riippuen ohjelmanumeron laajuudesta ja sen järjestämisen vaatimasta vaivannäöstä.

Ohjelmanumerolla tarkoitetaan tässä yhteydessä esimerkiksi musiikkiesitystä, tanssityöpajaa, paneelikeskustelua tai muuta vastaavaa etukäteisjärjestelyjä vaativaa, kaikkien paikallaolijoiden huviksi tarkoitettua aktiviteettia, jonka järjestää nimenomaan smial, ei sen yksittäinen jäsen. Myöskään esimerkiksi pelkkää dvd:n lykkäämistä sisään laitteeseen ei katsota ohjelmanumeron järjestämiseksi, elokuvanäytöksestä saa kunnian vain jos on huolehtinut tarvittavan laitteiston paikallaolosta ja sen virittelystä toimintakuntoon tarkoitukseen sopivaan tilaan.

Edellä esitetty ei koske Suomen Tolkien-seuran paikallisia kuukausitapaamisia, joista annetaan 1 p. /osallistuva smialilainen. Sen sijaan Tolkien-seuran smialeiden järjestämät tapahtumat, esim. Smialcon, samoin kuin seuraan kuuluvien yksityishenkilöiden toimesta yleensä vuosittain järjestettävä Konkarimiitti rinnastuvat pisteytyksen suhteen seuran omiin tapahtumiin.

Muihin Tolkien-harrastusta sivuaviin tapahtumiin kuten erilaisiin coneihin osallistuminen, jos liikkeellä ollaan nimenomaan smialina vähintään kahden aktiivin voimin: 3 p./päivä. Kuitenkin vaikka aktiiveja olisi mukana vain yksi, smialia, Tolkienin tuotantoa ja/tai Suomen Tolkien-seura Kontu ry:tä tunnetuksi tekevästä ohjelmanumerosta tai muusta vastaavasta toiminnasta edellä mainitun kaltaisessa tapahtumassa saa 3 p./päivä.


7. Materiaalin tuottaminen

Smialin oma lehti: 15 p. / numero. Vähimmäiskoko 12 sivua kansilehdet mukaan luettuna. Vähimmäislevikki smialin jäsenet ja smialvastaava. Muille smialeille on tarjottava mahdollisuus tilata lehti omakustannehintaan tai lukea sähköinen versio verkossa.

Smialin kotisivut: perustaminen 10 p., merkittävä päivittäminen 1 p. / kerta

Muu oma materiaali, esim. pelit: 1 – 15 p. materiaalista riippuen.

Suomen Tolkien-seura Kontu ry:lle tuotettu materiaali, esim. jutut tai kuvat seuran lehtiin: 5 – 20 p. materiaalista riippuen.

Tolkienin tuotantoa ja/tai Suomen Tolkien-seura Kontu ry:tä tunnetuksi tekevän materiaalin tuottaminen muihin kuin seuran omiin medioihin: 5 – 25 p. materiaalista riippuen

Kontu-Wikin hyväksi tehty työ: 0,5 p. / viikko + 2 p. jokaista kymmentä viikkopistettä kohden. Edellyttää selkeää panostusta asiaan, eli esim. kirjoitusvirheiden oikominen tai muutaman sanan täydennys jo olemassa olevaan artikkeliin ei täytä vaatimuksia.

Materiaalipisteitä saa, vaikka tekijänä olisi yksittäinen smialin jäsen omalla ajallaan, täysin muusta smialista riippumattomana. Silloin pistemäärä kuitenkin puolitetaan.


8. Bonuspisteet

Bonuspisteitä saa erityisestä vaivannäöstä niin smialin omassa toiminnassa kuin seuran toiminnan edesauttamisessa. Samoin bonuksia saa erityisen loistavista suorituksista ja positiivisen julkisuuden hankkimisesta Tolkienin tuotannolle ja/tai Suomen Tolkien-seura Kontu ry:lle. Smialvastaava päättää bonuspisteiden määrän tapauskohtaisesti ja pyrkii parhaansa mukaan tasapuolisuuteen. Kerralla bonuspisteitä voi saada 1 – 30.
 
Ylös