Vuosijuhlamiitti Hämeenkoskella 2.1–6.1.2015

Vampirelady

Vamperi, Queen of Sassgard
Vastuuhenkilö
Tällä kertaa luvassa pitkä miitti!

Leirimaja sijaitsee Pääjärven rannalla Hämeenkoskella, noin 5 km keskustasta, osoite Pyyhtiäntie 150.
Maja on valmistunut vuonna 1985, sitä on vähitellen kunnostettu viime vuosien aikana, sali ja keittiö ovat vielä remontoimatta.
Majalla on kahdeksan majoitushuonetta, joissa jokaisessa on kaksi kerrossänkyä eli 4 vuodepaikkaa, lisäksi kaksi ns. ohjaajan huonetta, joissa on kaksi sänkyä, yhteensä 32 + 4 =36 vuodepaikkaa. Sängyissä on patja, tyyny ja huopa. Toivomme leiriläisten tuovan omat makuupussit tai omat lakanat. Talossa on lakanoita, niistä veloitamme pesulamaksua 3,50 euroa/setti = pussilakana, aluslakana ja tyynyliina.
Keittiössä on ruoka- ja kahviastiat noin 50 hengelle, kattiloita ja muita ruoanvalmistusastioita jonkin verran, laitosastianpesukone, höyryuuni, kotikäyttöön tarkoitetut kahvinkeitin, vedenkeitin ja mikroaaltouuni. Keittiössä on jääkaappi ja pakastekaappi.
Päätalossa ei ole suihkuja, pesutilat ovat erillisessä saunarakennuksessa rannassa. Saunassa on takkahuone ja kaksi saunaa pesu- ja pukuhuoneineen. Toinen sauna lämpenee sähköllä ja toinen puilla. Saunarakennuksessa ei voi yöpyä. Pääjärvessä voi uida, vedessä ei ole ollut sinilevää eikä muitakaan rajoituksia, ranta on melko kivinen ja äkkisyvä alkaa 15 - 20 metrin päästä rannasta. Talvella asiakkat saavat tehdä avannon, jos haluavat uimaan.
Osoite:
Pyyhtiäntie 150
16800 Hämeenkoski

Ennen miittiä
Vuosijuhlamiitti järjestetään perjantaista tiistaihin 2.1—6.1.2015, ja sen ilmoittautuminen alkaa 8.12.2014 klo 18 osoitteessa http://kontu.info/tapahtumat.

Mukaan voi ilmoittautua kuka tahansa Vihreään lohikäärmeeseen kirjautunut, Tolkien-seuran jäsen tai muu Tolkienista kiinnostunut. Miittiin mahtuu mukaan 36 nopeinta, mutta ilmoittautumiskaavakkeella voi ilmoittautua myös varasijalle; peruutuksia tulee melkein joka kerta, ja paikka saattaa hyvinkin aueta. Ilmoittautumisen yhteydessä saat maksuohjeet sähköpostiisi, joten käytäthän oikeaa sähköpostiosoitetta!

Miitin hinta on seuraavanlainen:

Jäsen pe-ti 35€ / ei-jäsen pe-ti 43€, sisältää vuosijuhlaruoan
Yökohtainen maksu jäsenille pe-ti 8€ / ei-jäsenille 12€, ei sisällä ruokailua
Vuosijuhlaruokailu 5€
(Yökohtainen maksu = yövytyt yöt * yömaksu, suunnattu niille jotka eivät ole paikalla koko aikaa)

Liitteenä myös Jasdrilin tekemä hyödyllinen Vuosijuhlainfografiikka, jonka avulla voit näppärästi selvittää, paljonko juuri Sinun Miittisi tulee maksamaan!


Mikäli maksu ei eräpäivästä parin pankkipäivän jälkeen näy seuran tilillä, ilmoittautuja ei saa osallistua miittiin ja paikka siirretään seuraavalle. Ilmoittautunut ei myöskään saa osallistua myöhempiin seuran maksullisiin tapahtumiin, ennen kuin rästimaksu on hoidettu. (Tällä käytännöllä haluamme taata, että miittiin saapuu vain sellaisia, jotka ovat myös osallistuneet kustannuksiin siinä missä muutkin.)

Tottakai ymmärrämme muuttuvia elämäntilanteita, ja jos maksun kanssa on ongelmia, ota yhteyttä rahastonhoitajaan (Micco, rahastonhoitaja@suomentolkienseura.fi).

Miitin voi peruuttaa asti ilman miittimaksun maksamista, ja tuolloin myös jo maksettu miittimaksu palautetaan. Jos peruu vasta eräpäivän jälkeen, rahoja ei valitettavasti palauteta.

Eräpäivän jälkeenkin voi vielä ilmoittautua. Tällöin miittimaksu maksetaan mahdollisimman pian niin, että maksu näkyy seuran tilillä ennen miittiä (2-3 arkipäivää ennen). Ilmoittautumisen ollessa hyvin lähellä miittiä voi maksusta lähettää myös kuittikopion sähköpostina rahastonhoitajalle, jotta miitin alkaessa miittimaksu voidaan todentaa.

Käytössä on myös perhealennus, mikäli perhe matkustaa suuremmalla joukolla. Tätä kokeillaan nyt aluksi käytännöllä, jossa yksi lapsi pääsee vanhemman mukana miittiin puoleen hintaan. Alennus koskee vain Suomen Tolkien-seura Kontu ry:n jäseniä.

Myös alaikäiset, kuitenkin vähintään 14 vuotta tänä vuonna täyttävät (2001 syntyneet), saavat osallistua miittiin ilman vanhemman mukanaoloa. Alaikäisten tulee toimittaa vanhemmiltaan vastuuvapauskaavake.
Tämä on käytännössä vain tae siitä, että alaikäisellä on huoltajansa lupa osallistua miittiin. Lomakkeen voi toimittaa etukäteen postitse tai tuoda miittiin. Mikäli toimitat kaavakkeen miittiin, huolehdi se ensi töiksesi tapahtumavastaavalle. Kaavakkeeton alaikäinen voidaan poistaa tapahtumasta. Huoltajansa mukana miittiin tuleva alaikäinen ei tarvitse vastuuvapauskaavaketta.


Miitin aikana
Tapahtuman järjestäjänä on Suomen Tolkien-seura Kontu ry. Tapahtuma noudattaa Suomen Tolkien-seura Kontu ry:n miittisääntöjä. Mikäli kysyttävää ilmenee,tapahtumavastaava (Vampirelady) vastaa mielellään. Jokainen kuitenkin lähtökohtaisesti on paikalla omalla vastuullaan, eikä Tolkien-seuralla ole velvollisuutta korvata esim. rikkoutunutta omaisuutta.

Miittiin voi saapua perjantaina klo 19 jälkeen. Samana iltana pidetään myös lyhyehkö infotilaisuus sitten, kun kutakuinkin kaikki ovat saapuneet (yleensä klo 19-20). Tiistaina poistuminen tapahtuu viimeistään ennen klo 19, toki aiemminkin saa jo lähteä.

Muutoin aikataulu on vapaata yhdessä hengailua, pelailua, syömistä, saunomista, osallistujien suunnittelemaa ohjelmaa, mitä ikinä keksitäänkin. Lauantaisin monet ovat käyneet kävelylenkillä ihmettelemässä Pyhän Laurin keskiaikaisen kirkon raunioita. Ohjelmaa voi järjestää kuka tahansa halutessaan. Esimerkiksi vuoden 2013 pikkujoulumiitissä nähtiin pukin vierailua ja karjunvalvojaisia, vuosijuhlamiitissä oli sketsiohjelmaa juhlaillallisen väleissä ja joku taisi ehdottaa impro-ohjelmaakin viime miittiin. Ohjelmasta voi ilmoittaa etukäteen tai järjestää sitä spontaanisti paikan päällä.

Miitin aikana kaikkia helpottaa, kun jokainen tekee oman osansa paikan siisteyden ylläpitämisestä. Ei puhuta mistään isoista siivousurakoista, mutta jokainen miittiläinen voi esim. täyden roskiksen havaitessaan tyhjentää sen, huolehtia omat ruoanlaittovälineensä puhtaiksi ja tehdä muita vain pari minuuttia vieviä askareita viikonlopun aikana. Ja tämä koskee ihan jokaista.

Miittiin saa myös tulla käymään ilmaiseksi päivävierailulle tutustumaan toimintaan, moikkaamaan kavereita, osallistumaan kokoukseen jne. Sen sijaan jos päivävierailu kestää pitkään ja tarkoituksena on tulla miittaamaan kuten muutkin paikallaolijat, tulee vierailijan muiden miittajien tapaan osallistua paikan vuokrakuluihin. Siinä missä koko miitin ajan olevat maksavat miittimaksun, maksaa päivämiittaaja viiden euron suuruisen päivämaksun.
Tähän ei toistaiseksi oteta mitään tuntirajoja käyttöön, koska luotamme, että omatunto riittää kertomaan, missä on tutustumisen ja miittaamisen raja.
Päivävierailumaksu on otettu käyttöön, koska jo pitkään on pohdittu, että on miittimaksun maksaneita kohtaan hiukan epäreilua, että joku tulee yhtä lailla käyttämään tiloja ja miittaamaan osallistumatta vuokrakuluihin. Myös jotkut päivävierailijat ovat poteneet huonoa omaatuntoa samasta syystä.

Tässä miitissä ohjelmana
Kyseessä on vuosijuhlamiiitti, eli Suomen Tolkien-seura Kontu ry: järjestää juhlaruokailun. Olisi myös hienoa saada järjestettyä jonkinlaista kivaa ohjelmaa vuosijuhlamiitin kunniaksi!

Muistilista miittiinlähtijälle

- Ilmoittaudu 8.12. alkaen osoitteessa kontu.info/tapahtumat
- Maksa miittimaksu viimeistään 22.12. ja hoida myös mahdolliset vanhat rästit pois. HUOM! Jos maksat jäsenhinnan, tulee myös jäsenmaksu olla maksettuna!
- Sovi kyyditykset. Tätä varten tästä viestistä löytyy näppärä kyytitaulukko.

Kimppakyytejä on järjestynyt lähes aina Helsingistä, Tampereelta, Jyväskylästä, usein myös Turusta sekä Lahdesta julkisten liikenneyhteyksien varrelta. Älä kuitenkaan jaa osoitettasi tai puhelinnumeroasi tässä topikissa, vaan tee se yksityisviestitse (topikki on julkinen). Kimppakyydit myös monesti pysähtyvät kimpassa kauppaan lähempänä miittipaikkaa.

Reppuun pakattavien muistilista:
- Vastuuvapautuskaavake, jos olet alaikäinen
- Lakanat
- Peseytymis- sekä saunomisvälineet, mikäli aiot saunoa
- Ruokaa (kauppaankin kyllä pääsee viikonlopun aikanakin lähes aina)
- Tarpeeksi (sään mukaisia) vaihtovaatteita kahdeksi (tai useammaksi) yöksi
- Taskulamppu pimeitä iltoja varten
- Ajanvietettä lautapelien, elokuvien tai muun mukavan muodossa
- Rahaa kannattaa olla vähän ylimääräistä mukana.

Linkki kyytitaulukkoon
 

Liitetiedostot

Last edited:

Jaamar

Hyykäärme
Vastuuhenkilö
Kummi
Jos joku tulee päivävierailulle ja osallistu juhlaruokaan niin pitääkö siihen ilmoittautua erikseen johonkin päivään mennessä?
Yhtään en meidän kuvioita tiedä, mutta näin alustavasti kysyn.
 

Vampirelady

Vamperi, Queen of Sassgard
Vastuuhenkilö
Ei minun mielestäni mitenkään erityisesti, kunhan siitä vain tosiaan ilmoittaa viimeistään paria päivää ennen miittiä,
niin osataan ostaa ja valmistaa sopiva määrä ruokaa. :p
 

Vampirelady

Vamperi, Queen of Sassgard
Vastuuhenkilö
Husp. :p Copypastesin suoraan edellisestä miittitopikista nämä. Hyvä että edes jotkut ovat hereillä näiden suhteen. :D
 

Jasdril

Kontulainen
Vastuuhenkilö
Ilmoittautuminen vuosijuhlamiittiin aukeaa tänään. Pyydän KAIKKIA selventämään lisätietoja -kohtaan, minkä ajan aikoo miitissä olla.
 

emarde

Hobitti
Which link is the one that I should click to sign up? It's hard to see the green links since they aren't very different from the black text (at least on my screen).
 

Merri

Ylläpitäjä
Vastuuhenkilö
Ylläpitäjä
Signing up begins at 6 PM so it still takes a while before you can sign up. The current version gives a >>> ILMOITTAUDU TÄSTÄ! <<< link when you can sign up.

In the other news: the weird thing about development deadlines is that once you make one you probably end up not making it.
 

Merri

Ylläpitäjä
Vastuuhenkilö
Ylläpitäjä
ILMOITTAUTUMINEN - SIGN UP

Osallistujalista (päivitetty 28.12. klo 18:25)
1. Ulmo Pe
2. Satekai Pe
3. Smaug Kultainen Pe
4. Micco Pe
5. Sméagol Precious Pe
6. Fairy tale Pe
7. Vampirelady Pe
8. Qohelet Pe
9. Otak Pe
10. Lehtokuusama Pe
11. purr Pe
12. Jasdril Pe
13. Delvor Pe
14. Círdani Pe
15. Vehka La
16. Jaamar La
17. eowynofmay La
18. Syrena La
19. Eilonwy La
20. Aulë La
21. Cimorene La
22. Isilmírë Pe
23. Heathertoes Pe
24. Shetai Pe
25. Caele Pe
26. meppin La
27. Dracaena La
28. heppuli Pe
29. Arkint Pe
30. Lilyenia Pe
31. Lukki Pe
32. Ringlad La
33. Mic La
34. Freyja La
35. remhu Pe
36. Atheon Pe
37. Haltiamieli Pe
38. emarde Pe

Varasijalla
39. Hirmuinen Pe
40. Steelsheen Pe

Päivittelen manuaalisesti kunnes parempaa tarjolla. Häirikää jos jää liian vanhaksi.
Updating this manually until there is something better to offer. Bother me if this seems to get too outdated.
 
Last edited:

Vehka

Oman elämänsä puuskupuh
Vastuuhenkilö
Kummi
Hups :D Unohdin selventää ilmoittautumiseen, minkä ajan aion olla. Ideana ois kuitenkin olla la-ma, mutta jään tiistaihin, jos työvuorot sen sallivat. Uudet vuorot tulevat tosin harmillisesti vasta 25.12, joten miittimaksu on jo pitänyt maksaa... Noh, öm.
 

Jaamar

Hyykäärme
Vastuuhenkilö
Kummi
Suunnittelin että tulisin miittiin la-su ja osallistunut seuran ruokailuun, mutta Mushun takia tullut yöksi kotiin. Laskeskelin tuossa että (mikäli tulkitsin oikein) minun kannattaa mieluummin oikeasti ilmoittautua vaikka en otakaan yöpaikkaa. Se tulisi maksamaan 13e ja kaksi päivävierailua +ruoka olisi 15e. Eli vaikka olen listalla niin en jää yöksi.

Oliko jäsenmaksuista tullut jo maksutiedot? Jos on niin olen jonnekin ne hukannut ja pitää selvittää asia pikimmiten. En ikinä muista oliko nuo maksut vuoden loppupuolella vai alkupuolella...
 
Last edited:

eowynofmay

Kontulainen
Voihan @£$$@. Huomasin vasta viimeisen ilmoittautumisen jälkeen, että ruksit saapumispäivään olivat hieman hämäävästi. Lauantain rasti olikin eri rivillä. Täten virallisesti ilmoitan, että saavumme (jos miittiin mahdumme) lauantaina. Tämä koskee ilmoittautuneita: Syrena, Cimorene, Eilonwy, Aulë ja minä.

Mjaah. Enkä huomannut sitäkään, että piti ilmoittaa lähtöpäivä. Tiistaihin asti ollaan ylläolevien kanssa...
 
Last edited:

Jaamar

Hyykäärme
Vastuuhenkilö
Kummi
Lähtöpäivää en muuten huomannut minäkään laittaa! Oliko sille oma ruksipaikkansa oikein? No onneksi ilmaisin jo edellisessä viestissä päivät jotka ajattelin olla, mutta pitäisikö/voiko näitä korjata mitenkään?

Onko Mayn koko katras nyt Kontukelpoiseksi todettu?
 

Jasdril

Kontulainen
Vastuuhenkilö
Jäsenmaksutiedot on viime HobSanissa, joka tuli vähän ennen pikkujoulumiitin ilmoa. Viestiä Micolle, jos maksutiedot hukassa.

Mayn ilmoittautumiset fiksattu.
 

Jasdril

Kontulainen
Vastuuhenkilö
Olisi tietty voinut aikaisemminkin todeta, mutta kaikki, jotka ovat jonkun muun ajan kuin pe-ti, olisivat voineet kertoa myös aikovatko osallistua juhlaruokaan. Tällaiset henkilöt voisivat pommitella minua yksityisviestitse, niin saadaan tarvittaessa kirjanpito täsmäämään ja kaikilta kynittyä oikea määrä rahaa pois ;)

Enkä voi kylliksi korostaa, että nyt on tärkeää ilmoitella allergiansa ja ruokarajoitteensa, jos mielii saada oikeanlaista ruokaa juhlaillallisella. Jos näihin on omalta osalta täydennettävää, pommitelkaapa siitäkin aiheesta yksäreitse.

@Ulmo , en tiedä oletko seuran jäsen, mut vilkaise tuo perhealennus jos se ei ole ennestään tuttu asia. :)

@Vehka , voithan maksaa miittimaksun maanantaihin asti ja työvuorojen niin salliessa maksaa yhden yön lisää lähempänä miittiäkin. :) kiva kun sinua näkee näissäkin piireissä!
 
Last edited:

Dracaena

Raseena
Harkitsen tulevani vasta lauantaina aamupäivästä. Ei tarvitsisi ajaa pimeässä ja iltaväsyneenä... Mutta olisiko lauantaille kyytiläisiä? Reittini kulkee Rantasalmi–Juva–Mikkeli–Heinola–Lahti–miitti. Tiistaina sitten pois käänteisessä järjestyksessä. Autoon mahtuu lisäkseni 3–4 olentoa. Jos perjantaina olisi enemmän tulijoita, niin voisin varmaan tulla silloinkin.
 

Jaamar

Hyykäärme
Vastuuhenkilö
Kummi
Jäsenmaksutiedot on viime HobSanissa, joka tuli vähän ennen pikkujoulumiitin ilmoa. Viestiä Micolle, jos maksutiedot hukassa.
Jos tuli vaan sähköisenä niin on voinut hukkua vaan muun roskapostin sekaan. Otan Miccoon yhteyttä asiasta.
 

Jasdril

Kontulainen
Vastuuhenkilö
Jäsenmaksu-, vuosi- ja vaalikokousasiaa sisältävät HobSanit tulee kyllä myös paperisena. Mutta Micolta saat kyllä tässä vaiheessa näppärimmin maksutiedot.
 

Jaamar

Hyykäärme
Vastuuhenkilö
Kummi
Hmm.. En muista edes nähneeni paperista Hobsania ikiaikoihin... No voi olla omassakin muistissa vikaa. Joka tapauksessa asia varmasti järjestyy :)
 

eowynofmay

Kontulainen
Kyytitaulukko ei huomioinut suurperhevagooneja, joten lisäsin sinne kyytiläisen 6 vielä. Eli meille mahtuu lauantaina kuski+6. Olen töistä kotona n. klo 14, jolloin on lähtö Taavetista. Siitä sitten reilut puoli tuntia Kouvolaan, reilu tunti Lahteen jne.

Hmmm... Merri, puuttuuko osallistujien taulukosta joku tai joitain?
 
Last edited:
Ylös