Tällä kertaa luvassa pitkä miitti!
Osoite:
Pyyhtiäntie 150
16800 Hämeenkoski
Ennen miittiä
Vuosijuhlamiitti järjestetään perjantaista tiistaihin 2.1—6.1.2015, ja sen ilmoittautuminen alkaa 8.12.2014 klo 18 osoitteessa http://kontu.info/tapahtumat.
Mukaan voi ilmoittautua kuka tahansa Vihreään lohikäärmeeseen kirjautunut, Tolkien-seuran jäsen tai muu Tolkienista kiinnostunut. Miittiin mahtuu mukaan 36 nopeinta, mutta ilmoittautumiskaavakkeella voi ilmoittautua myös varasijalle; peruutuksia tulee melkein joka kerta, ja paikka saattaa hyvinkin aueta. Ilmoittautumisen yhteydessä saat maksuohjeet sähköpostiisi, joten käytäthän oikeaa sähköpostiosoitetta!
Miitin hinta on seuraavanlainen:
Jäsen pe-ti 35€ / ei-jäsen pe-ti 43€, sisältää vuosijuhlaruoan
Yökohtainen maksu jäsenille pe-ti 8€ / ei-jäsenille 12€, ei sisällä ruokailua
Vuosijuhlaruokailu 5€
(Yökohtainen maksu = yövytyt yöt * yömaksu, suunnattu niille jotka eivät ole paikalla koko aikaa)
Liitteenä myös Jasdrilin tekemä hyödyllinen Vuosijuhlainfografiikka, jonka avulla voit näppärästi selvittää, paljonko juuri Sinun Miittisi tulee maksamaan!
Mikäli maksu ei eräpäivästä parin pankkipäivän jälkeen näy seuran tilillä, ilmoittautuja ei saa osallistua miittiin ja paikka siirretään seuraavalle. Ilmoittautunut ei myöskään saa osallistua myöhempiin seuran maksullisiin tapahtumiin, ennen kuin rästimaksu on hoidettu. (Tällä käytännöllä haluamme taata, että miittiin saapuu vain sellaisia, jotka ovat myös osallistuneet kustannuksiin siinä missä muutkin.)
Tottakai ymmärrämme muuttuvia elämäntilanteita, ja jos maksun kanssa on ongelmia, ota yhteyttä rahastonhoitajaan (Micco, rahastonhoitaja@suomentolkienseura.fi).
Miitin voi peruuttaa asti ilman miittimaksun maksamista, ja tuolloin myös jo maksettu miittimaksu palautetaan. Jos peruu vasta eräpäivän jälkeen, rahoja ei valitettavasti palauteta.
Eräpäivän jälkeenkin voi vielä ilmoittautua. Tällöin miittimaksu maksetaan mahdollisimman pian niin, että maksu näkyy seuran tilillä ennen miittiä (2-3 arkipäivää ennen). Ilmoittautumisen ollessa hyvin lähellä miittiä voi maksusta lähettää myös kuittikopion sähköpostina rahastonhoitajalle, jotta miitin alkaessa miittimaksu voidaan todentaa.
Käytössä on myös perhealennus, mikäli perhe matkustaa suuremmalla joukolla. Tätä kokeillaan nyt aluksi käytännöllä, jossa yksi lapsi pääsee vanhemman mukana miittiin puoleen hintaan. Alennus koskee vain Suomen Tolkien-seura Kontu ry:n jäseniä.
Myös alaikäiset, kuitenkin vähintään 14 vuotta tänä vuonna täyttävät (2001 syntyneet), saavat osallistua miittiin ilman vanhemman mukanaoloa. Alaikäisten tulee toimittaa vanhemmiltaan vastuuvapauskaavake.
Tämä on käytännössä vain tae siitä, että alaikäisellä on huoltajansa lupa osallistua miittiin. Lomakkeen voi toimittaa etukäteen postitse tai tuoda miittiin. Mikäli toimitat kaavakkeen miittiin, huolehdi se ensi töiksesi tapahtumavastaavalle. Kaavakkeeton alaikäinen voidaan poistaa tapahtumasta. Huoltajansa mukana miittiin tuleva alaikäinen ei tarvitse vastuuvapauskaavaketta.
Miitin aikana
Tapahtuman järjestäjänä on Suomen Tolkien-seura Kontu ry. Tapahtuma noudattaa Suomen Tolkien-seura Kontu ry:n miittisääntöjä. Mikäli kysyttävää ilmenee,tapahtumavastaava (Vampirelady) vastaa mielellään. Jokainen kuitenkin lähtökohtaisesti on paikalla omalla vastuullaan, eikä Tolkien-seuralla ole velvollisuutta korvata esim. rikkoutunutta omaisuutta.
Miittiin voi saapua perjantaina klo 19 jälkeen. Samana iltana pidetään myös lyhyehkö infotilaisuus sitten, kun kutakuinkin kaikki ovat saapuneet (yleensä klo 19-20). Tiistaina poistuminen tapahtuu viimeistään ennen klo 19, toki aiemminkin saa jo lähteä.
Muutoin aikataulu on vapaata yhdessä hengailua, pelailua, syömistä, saunomista, osallistujien suunnittelemaa ohjelmaa, mitä ikinä keksitäänkin. Lauantaisin monet ovat käyneet kävelylenkillä ihmettelemässä Pyhän Laurin keskiaikaisen kirkon raunioita. Ohjelmaa voi järjestää kuka tahansa halutessaan. Esimerkiksi vuoden 2013 pikkujoulumiitissä nähtiin pukin vierailua ja karjunvalvojaisia, vuosijuhlamiitissä oli sketsiohjelmaa juhlaillallisen väleissä ja joku taisi ehdottaa impro-ohjelmaakin viime miittiin. Ohjelmasta voi ilmoittaa etukäteen tai järjestää sitä spontaanisti paikan päällä.
Miitin aikana kaikkia helpottaa, kun jokainen tekee oman osansa paikan siisteyden ylläpitämisestä. Ei puhuta mistään isoista siivousurakoista, mutta jokainen miittiläinen voi esim. täyden roskiksen havaitessaan tyhjentää sen, huolehtia omat ruoanlaittovälineensä puhtaiksi ja tehdä muita vain pari minuuttia vieviä askareita viikonlopun aikana. Ja tämä koskee ihan jokaista.
Miittiin saa myös tulla käymään ilmaiseksi päivävierailulle tutustumaan toimintaan, moikkaamaan kavereita, osallistumaan kokoukseen jne. Sen sijaan jos päivävierailu kestää pitkään ja tarkoituksena on tulla miittaamaan kuten muutkin paikallaolijat, tulee vierailijan muiden miittajien tapaan osallistua paikan vuokrakuluihin. Siinä missä koko miitin ajan olevat maksavat miittimaksun, maksaa päivämiittaaja viiden euron suuruisen päivämaksun.
Tähän ei toistaiseksi oteta mitään tuntirajoja käyttöön, koska luotamme, että omatunto riittää kertomaan, missä on tutustumisen ja miittaamisen raja.
Päivävierailumaksu on otettu käyttöön, koska jo pitkään on pohdittu, että on miittimaksun maksaneita kohtaan hiukan epäreilua, että joku tulee yhtä lailla käyttämään tiloja ja miittaamaan osallistumatta vuokrakuluihin. Myös jotkut päivävierailijat ovat poteneet huonoa omaatuntoa samasta syystä.
Tässä miitissä ohjelmana
Kyseessä on vuosijuhlamiiitti, eli Suomen Tolkien-seura Kontu ry: järjestää juhlaruokailun. Olisi myös hienoa saada järjestettyä jonkinlaista kivaa ohjelmaa vuosijuhlamiitin kunniaksi!
Muistilista miittiinlähtijälle
- Ilmoittaudu 8.12. alkaen osoitteessa kontu.info/tapahtumat
- Maksa miittimaksu viimeistään 22.12. ja hoida myös mahdolliset vanhat rästit pois. HUOM! Jos maksat jäsenhinnan, tulee myös jäsenmaksu olla maksettuna!
- Sovi kyyditykset. Tätä varten tästä viestistä löytyy näppärä kyytitaulukko.
Kimppakyytejä on järjestynyt lähes aina Helsingistä, Tampereelta, Jyväskylästä, usein myös Turusta sekä Lahdesta julkisten liikenneyhteyksien varrelta. Älä kuitenkaan jaa osoitettasi tai puhelinnumeroasi tässä topikissa, vaan tee se yksityisviestitse (topikki on julkinen). Kimppakyydit myös monesti pysähtyvät kimpassa kauppaan lähempänä miittipaikkaa.
Reppuun pakattavien muistilista:
- Vastuuvapautuskaavake, jos olet alaikäinen
- Lakanat
- Peseytymis- sekä saunomisvälineet, mikäli aiot saunoa
- Ruokaa (kauppaankin kyllä pääsee viikonlopun aikanakin lähes aina)
- Tarpeeksi (sään mukaisia) vaihtovaatteita kahdeksi (tai useammaksi) yöksi
- Taskulamppu pimeitä iltoja varten
- Ajanvietettä lautapelien, elokuvien tai muun mukavan muodossa
- Rahaa kannattaa olla vähän ylimääräistä mukana.
Linkki kyytitaulukkoon
Leirimaja sijaitsee Pääjärven rannalla Hämeenkoskella, noin 5 km keskustasta, osoite Pyyhtiäntie 150.
Maja on valmistunut vuonna 1985, sitä on vähitellen kunnostettu viime vuosien aikana, sali ja keittiö ovat vielä remontoimatta.
Majalla on kahdeksan majoitushuonetta, joissa jokaisessa on kaksi kerrossänkyä eli 4 vuodepaikkaa, lisäksi kaksi ns. ohjaajan huonetta, joissa on kaksi sänkyä, yhteensä 32 + 4 =36 vuodepaikkaa. Sängyissä on patja, tyyny ja huopa. Toivomme leiriläisten tuovan omat makuupussit tai omat lakanat. Talossa on lakanoita, niistä veloitamme pesulamaksua 3,50 euroa/setti = pussilakana, aluslakana ja tyynyliina.
Keittiössä on ruoka- ja kahviastiat noin 50 hengelle, kattiloita ja muita ruoanvalmistusastioita jonkin verran, laitosastianpesukone, höyryuuni, kotikäyttöön tarkoitetut kahvinkeitin, vedenkeitin ja mikroaaltouuni. Keittiössä on jääkaappi ja pakastekaappi.
Päätalossa ei ole suihkuja, pesutilat ovat erillisessä saunarakennuksessa rannassa. Saunassa on takkahuone ja kaksi saunaa pesu- ja pukuhuoneineen. Toinen sauna lämpenee sähköllä ja toinen puilla. Saunarakennuksessa ei voi yöpyä. Pääjärvessä voi uida, vedessä ei ole ollut sinilevää eikä muitakaan rajoituksia, ranta on melko kivinen ja äkkisyvä alkaa 15 - 20 metrin päästä rannasta. Talvella asiakkat saavat tehdä avannon, jos haluavat uimaan.
Osoite:
Pyyhtiäntie 150
16800 Hämeenkoski
Ennen miittiä
Vuosijuhlamiitti järjestetään perjantaista tiistaihin 2.1—6.1.2015, ja sen ilmoittautuminen alkaa 8.12.2014 klo 18 osoitteessa http://kontu.info/tapahtumat.
Mukaan voi ilmoittautua kuka tahansa Vihreään lohikäärmeeseen kirjautunut, Tolkien-seuran jäsen tai muu Tolkienista kiinnostunut. Miittiin mahtuu mukaan 36 nopeinta, mutta ilmoittautumiskaavakkeella voi ilmoittautua myös varasijalle; peruutuksia tulee melkein joka kerta, ja paikka saattaa hyvinkin aueta. Ilmoittautumisen yhteydessä saat maksuohjeet sähköpostiisi, joten käytäthän oikeaa sähköpostiosoitetta!
Miitin hinta on seuraavanlainen:
Jäsen pe-ti 35€ / ei-jäsen pe-ti 43€, sisältää vuosijuhlaruoan
Yökohtainen maksu jäsenille pe-ti 8€ / ei-jäsenille 12€, ei sisällä ruokailua
Vuosijuhlaruokailu 5€
(Yökohtainen maksu = yövytyt yöt * yömaksu, suunnattu niille jotka eivät ole paikalla koko aikaa)
Liitteenä myös Jasdrilin tekemä hyödyllinen Vuosijuhlainfografiikka, jonka avulla voit näppärästi selvittää, paljonko juuri Sinun Miittisi tulee maksamaan!
Mikäli maksu ei eräpäivästä parin pankkipäivän jälkeen näy seuran tilillä, ilmoittautuja ei saa osallistua miittiin ja paikka siirretään seuraavalle. Ilmoittautunut ei myöskään saa osallistua myöhempiin seuran maksullisiin tapahtumiin, ennen kuin rästimaksu on hoidettu. (Tällä käytännöllä haluamme taata, että miittiin saapuu vain sellaisia, jotka ovat myös osallistuneet kustannuksiin siinä missä muutkin.)
Tottakai ymmärrämme muuttuvia elämäntilanteita, ja jos maksun kanssa on ongelmia, ota yhteyttä rahastonhoitajaan (Micco, rahastonhoitaja@suomentolkienseura.fi).
Miitin voi peruuttaa asti ilman miittimaksun maksamista, ja tuolloin myös jo maksettu miittimaksu palautetaan. Jos peruu vasta eräpäivän jälkeen, rahoja ei valitettavasti palauteta.
Eräpäivän jälkeenkin voi vielä ilmoittautua. Tällöin miittimaksu maksetaan mahdollisimman pian niin, että maksu näkyy seuran tilillä ennen miittiä (2-3 arkipäivää ennen). Ilmoittautumisen ollessa hyvin lähellä miittiä voi maksusta lähettää myös kuittikopion sähköpostina rahastonhoitajalle, jotta miitin alkaessa miittimaksu voidaan todentaa.
Käytössä on myös perhealennus, mikäli perhe matkustaa suuremmalla joukolla. Tätä kokeillaan nyt aluksi käytännöllä, jossa yksi lapsi pääsee vanhemman mukana miittiin puoleen hintaan. Alennus koskee vain Suomen Tolkien-seura Kontu ry:n jäseniä.
Myös alaikäiset, kuitenkin vähintään 14 vuotta tänä vuonna täyttävät (2001 syntyneet), saavat osallistua miittiin ilman vanhemman mukanaoloa. Alaikäisten tulee toimittaa vanhemmiltaan vastuuvapauskaavake.
Tämä on käytännössä vain tae siitä, että alaikäisellä on huoltajansa lupa osallistua miittiin. Lomakkeen voi toimittaa etukäteen postitse tai tuoda miittiin. Mikäli toimitat kaavakkeen miittiin, huolehdi se ensi töiksesi tapahtumavastaavalle. Kaavakkeeton alaikäinen voidaan poistaa tapahtumasta. Huoltajansa mukana miittiin tuleva alaikäinen ei tarvitse vastuuvapauskaavaketta.
Miitin aikana
Tapahtuman järjestäjänä on Suomen Tolkien-seura Kontu ry. Tapahtuma noudattaa Suomen Tolkien-seura Kontu ry:n miittisääntöjä. Mikäli kysyttävää ilmenee,tapahtumavastaava (Vampirelady) vastaa mielellään. Jokainen kuitenkin lähtökohtaisesti on paikalla omalla vastuullaan, eikä Tolkien-seuralla ole velvollisuutta korvata esim. rikkoutunutta omaisuutta.
Miittiin voi saapua perjantaina klo 19 jälkeen. Samana iltana pidetään myös lyhyehkö infotilaisuus sitten, kun kutakuinkin kaikki ovat saapuneet (yleensä klo 19-20). Tiistaina poistuminen tapahtuu viimeistään ennen klo 19, toki aiemminkin saa jo lähteä.
Muutoin aikataulu on vapaata yhdessä hengailua, pelailua, syömistä, saunomista, osallistujien suunnittelemaa ohjelmaa, mitä ikinä keksitäänkin. Lauantaisin monet ovat käyneet kävelylenkillä ihmettelemässä Pyhän Laurin keskiaikaisen kirkon raunioita. Ohjelmaa voi järjestää kuka tahansa halutessaan. Esimerkiksi vuoden 2013 pikkujoulumiitissä nähtiin pukin vierailua ja karjunvalvojaisia, vuosijuhlamiitissä oli sketsiohjelmaa juhlaillallisen väleissä ja joku taisi ehdottaa impro-ohjelmaakin viime miittiin. Ohjelmasta voi ilmoittaa etukäteen tai järjestää sitä spontaanisti paikan päällä.
Miitin aikana kaikkia helpottaa, kun jokainen tekee oman osansa paikan siisteyden ylläpitämisestä. Ei puhuta mistään isoista siivousurakoista, mutta jokainen miittiläinen voi esim. täyden roskiksen havaitessaan tyhjentää sen, huolehtia omat ruoanlaittovälineensä puhtaiksi ja tehdä muita vain pari minuuttia vieviä askareita viikonlopun aikana. Ja tämä koskee ihan jokaista.
Miittiin saa myös tulla käymään ilmaiseksi päivävierailulle tutustumaan toimintaan, moikkaamaan kavereita, osallistumaan kokoukseen jne. Sen sijaan jos päivävierailu kestää pitkään ja tarkoituksena on tulla miittaamaan kuten muutkin paikallaolijat, tulee vierailijan muiden miittajien tapaan osallistua paikan vuokrakuluihin. Siinä missä koko miitin ajan olevat maksavat miittimaksun, maksaa päivämiittaaja viiden euron suuruisen päivämaksun.
Tähän ei toistaiseksi oteta mitään tuntirajoja käyttöön, koska luotamme, että omatunto riittää kertomaan, missä on tutustumisen ja miittaamisen raja.
Päivävierailumaksu on otettu käyttöön, koska jo pitkään on pohdittu, että on miittimaksun maksaneita kohtaan hiukan epäreilua, että joku tulee yhtä lailla käyttämään tiloja ja miittaamaan osallistumatta vuokrakuluihin. Myös jotkut päivävierailijat ovat poteneet huonoa omaatuntoa samasta syystä.
Tässä miitissä ohjelmana
Kyseessä on vuosijuhlamiiitti, eli Suomen Tolkien-seura Kontu ry: järjestää juhlaruokailun. Olisi myös hienoa saada järjestettyä jonkinlaista kivaa ohjelmaa vuosijuhlamiitin kunniaksi!
Muistilista miittiinlähtijälle
- Ilmoittaudu 8.12. alkaen osoitteessa kontu.info/tapahtumat
- Maksa miittimaksu viimeistään 22.12. ja hoida myös mahdolliset vanhat rästit pois. HUOM! Jos maksat jäsenhinnan, tulee myös jäsenmaksu olla maksettuna!
- Sovi kyyditykset. Tätä varten tästä viestistä löytyy näppärä kyytitaulukko.
Kimppakyytejä on järjestynyt lähes aina Helsingistä, Tampereelta, Jyväskylästä, usein myös Turusta sekä Lahdesta julkisten liikenneyhteyksien varrelta. Älä kuitenkaan jaa osoitettasi tai puhelinnumeroasi tässä topikissa, vaan tee se yksityisviestitse (topikki on julkinen). Kimppakyydit myös monesti pysähtyvät kimpassa kauppaan lähempänä miittipaikkaa.
Reppuun pakattavien muistilista:
- Vastuuvapautuskaavake, jos olet alaikäinen
- Lakanat
- Peseytymis- sekä saunomisvälineet, mikäli aiot saunoa
- Ruokaa (kauppaankin kyllä pääsee viikonlopun aikanakin lähes aina)
- Tarpeeksi (sään mukaisia) vaihtovaatteita kahdeksi (tai useammaksi) yöksi
- Taskulamppu pimeitä iltoja varten
- Ajanvietettä lautapelien, elokuvien tai muun mukavan muodossa
- Rahaa kannattaa olla vähän ylimääräistä mukana.
Linkki kyytitaulukkoon
Liitetiedostot
Last edited: