Vuosijuhlamiitti Hämeenkoskella 2.-5.1.2014

Jasdril

Kontulainen
Vastuuhenkilö
Upouusi ja hehkeä vuosijuhlamiitti! Miksipä sitä hukkaamaan loistavaa tilaisuutta nähdä kontulaisia useammin!

Leirimaja sijaitsee Pääjärven rannalla Hämeenkoskella, noin 5 km keskustasta, osoite Pyyhtiäntie 150.
Maja on valmistunut vuonna 1985, sitä on vähitellen kunnostettu viime vuosien aikana, sali ja keittiö ovat vielä remontoimatta.
Majalla on kahdeksan majoitushuonetta, joissa jokaisessa on kaksi kerrossänkyä eli 4 vuodepaikkaa, lisäksi kaksi ns. ohjaajan huonetta, joissa on kaksi sänkyä, yhteensä 32 + 4 =36 vuodepaikkaa. Sängyissä on patja, tyyny ja huopa. Toivomme leiriläisten tuovan omat makuupussit tai omat lakanat. Talossa on lakanoita, niistä veloitamme pesulamaksua 3,50 euroa/setti = pussilakana, aluslakana ja tyynyliina.
Keittiössä on ruoka- ja kahviastiat noin 50 hengelle, kattiloita ja muita ruoanvalmistusastioita jonkin verran, laitosastianpesukone, höyryuuni, kotikäyttöön tarkoitetut kahvinkeitin, vedenkeitin ja mikroaaltouuni. Keittiössä on jääkaappi ja pakastekaappi.
Päätalossa ei ole suihkuja, pesutilat ovat erillisessä saunarakennuksessa rannassa. Saunassa on takkahuone ja kaksi saunaa pesu- ja pukuhuoneineen. Toinen sauna lämpenee sähköllä ja toinen puilla. Saunarakennuksessa ei voi yöpyä. Pääjärvessä voi uida, vedessä ei ole ollut sinilevää eikä muitakaan rajoituksia, ranta on melko kivinen ja äkkisyvä alkaa 15 - 20 metrin päästä rannasta. Talvella asiakkat saavat tehdä avannon, jos haluavat uimaan.
Osoite:
Pyyhtiäntie 150
16800 Hämeenkoski

Saapuminen miittipaikalle torstaina kello 15 jälkeen. Poistuminen sunnuntaina klo 18 mennessä, mutta yleensä miiteistä on kyllä lähdetty aiemminkin, koska monella on niin pitkä ajomatka kotiin. Mutta vuokra-aika on klo 18 asti!
Pakolliset alkulöpinät ja turinat TORSTAINA KLO 20 tai siinä tienoilla, kun kaikki tai lähes kaikki ovat saapuneet. Perjantaina vähän tulijoiden ja tulijamäärän mukaan joko uusitaan info tai kerrotaan perjantaitulijoiden saapuessa olennaiset.

Säännöt
Tapahtuman järjestäjänä on Suomen Tolkien-seura Kontu ry. Tapahtuma noudattaa Suomen Tolkien-seura Kontu ry:n miittisääntöjä.
Jos tulee kysyttävää, järjestäjä vastaa mielellään (Jasdril).

Ruokailu
Miiteissä jokaisella on pääsääntöisesti omat eväät. Suosittua on ollut myös järjestää yhteisruokailuja miittiläisten kesken, jolloin näistä voidaan sopia esim. erillisessä sille varatussa topikissa, yksityisviestein, tai alla. Lisäksi vuosijuhlamiitissä on poikkeuksellisesti tarjolla juhlava usean ruokalajin illallinen.

Ohjelma
Perjantaina, yhdistyksen virallisena vuosipäivänä, pidetään ainakin jonkinlaista maljannostajaista ja useamman ruokalajin illallista, johon väliin mahtuu myös pientä viihdykeohjelmaa. Selviää myöhemmin, että mitä.
Hox! Toivomme vuosijuhlaillalliselle osallistujia pukeutumaan juhlavasti tai Keski-Maa-henkiseen asuun!

Mitä ottaa mukaan
- Iloinen ja reipas miittimieli
- Ruokaa
- Peseytymisvälineet (+saunomisvälineet)
- Rahaa kannattaa aina olla varulta hieman ylimääräistä mukana
- DVD:eitä, musiikkia, pelejä ynnä muuta mukavaa ajanvietettä
- Sään mukaisia vaatteita
- Taskulamppu! Illat ovat pimeitä
- Lakanat
- Alaikäisiltä vastuuvapautuskaavake
- Juhlava asu perjantain illalliselle

ILMOITTAUTUMINEN

- Miitti on 2.1.-5.1.2014
- Ilmoittautuminen alkaa 2.12. klo 18 osoitteessa http://kontu.info/tapahtumat/
- Mukaan mahtuu 36 nopeinta.
- Miittimaksu on maksettava eräpäivään 23.12.2013 mennessä. Huomioi kolmen viikon maksuaika! Ennen ollut kaksi viikkoa. Jos ilmoittautuu vasta eräpäivän jälkeen, maksaa heti.
- Ilmoittautuminen eräpäivän jälkeen tapahtuu myös lomakkeella.
- Miitin hinta on torstaista sunnuntaihin Tolkien-seuran jäsenille 25€, muille 28€ sekä perjantaista sunnuntaihin jäsenille 20€, muille 23€.
- Miittimaksuilla katetaan leirikeskuksen vuokra. Jäsenalennuksen saat kun jäsenmaksusi on maksettu ennen miittiin ilmoittautumista.
- Maksut suoritetaan Suomen Tolkien-seuran tilille. (FI95 2001 1800 0427 42. Laita maksun saajaksi Suomen Tolkien-seura ja käytä viitenumeroa, jonka sait ilmoittautumisen yhteydessä.)

Varasijoista:
Varasijoille mielivät ilmoittautuvat myös ilmoittautumiskaavakkeella. Maksuohjeet tulevat sähköpostiin jo valmiiksi. Paikan vapautuessa varalistan ensimmäiselle henkilölle laitetaan asiasta yksäriä ja hän maksaa ohjeiden mukaan normaalisti.

Peruuttamisesta:
Ennen eräpäivää peruuttaville palautetaan miittimaksu. Sen jälkeen ei.

Maksujen myöhästelystä:
Mitään muistutusyksäreitä ei lähetetä, vaan eräpäivän jälkeen kaikki maksua maksamattomat henkilöt poistetaan tästä miitistä (eli myöhästelijät eivät pääse tähän miittiin) ja he siirtyvät "miittiläisten mustalle listalle". Eli myöskään mihinkään tuleviin seuran maksullisiin miitteihin ei ole asiaa ennenkuin vanha rästi on suoritettu. Maksujen kanssa otamme toki huomioon sen, että eräpäivänä maksetut maksut näkyvät tilillä muutaman päivän viiveellä.

HUOM. ALLE 18-VUOTIAAT!
Sääntöjen mukaan kaikilta ala-ikäisiltä osallistujilta vaaditaan vanhempien kirjallinen lupa tapahtumaan osallistumisesta.
Kun olet ilmoittautunut sähköpostitse, niin tulosta yli vuorokauden kestävien miittien Vastuuvapautuskaavake, joka on periaatteessa siis lupalappu vanhemmalta. Lähetä täytetty kaavake postitse järjestäjälle (kysy osoitetta yksärillä) tai ota se mukaasi miittiin. Vanhempien lupa vaaditaan kaikilta alle 18-vuotiailta. Jos et toimita sitä postitse tai ota sitä mukaasi miittiin, sinut voidaan poistaa tapahtumasta.

Päivävierailuista
Miittiin saa tulla käymään ilmaiseksi päivävierailulle tutustumaan toimintaan, moikkaamaan kavereita, osallistumaan kokoukseen jne. Sen sijaan jos päivävierailu kestää pitkään ja tarkoituksena on tulla miittaamaan kuten muutkin paikallaolijat, tulee vierailijan muiden miittajien tapaan osallistua paikan vuokrakuluihin. Siinä missä koko miitin ajan olevat maksavat miittimaksun, maksaa päivämiittaaja viiden euron suuruisen päivämaksun. Tähän ei toistaiseksi oteta mitään tuntirajoja käyttöön, koska luotamme, että kontulaisten omatunto riittää kertomaan, missä on tutustumisen ja miittaamisen raja.
Päivävierailumaksu on otettu käyttöön, koska jo pitkään on pohdittu, että on miittimaksun maksaneita kohtaan hiukan epäreilua, että joku tulee yhtä lailla käyttämään tiloja ja miittaamaan osallistumatta vuokrakuluihin. Myös jotkut päivävierailijat ovat poteneet huonoa omaatuntoa samasta syystä.

Perhealennus
Nykyisin käytössä on jäsenille suunnattu perhealennus, mikäli perhe matkustaa suuremmalla joukolla. Tätä kokeillaan nyt aluksi käytännöllä, jossa yksi lapsi pääsee vanhemman mukana miittiin puoleen hintaan. Alennus siis koskee vain Suomen Tolkien-seura Kontu ry:n jäseniä.

[kontu=osallistujat]28[/kontu]

Kyydit:
Helsinki
Lehtokuusama
1. Micco
2. Belsalkki
3. Steel
4.

Lúrie
1.
2.

Saladin omalla kyydillä
Heathertoes (ilmeisesti Hämeenlinnasta Nerwenden kyytiin)

Mäntsälä
Purr
1. Híranneth
2.
3.
4.

Jyväskylä
Jasdril
1. Delvor
2. Estelwen
3. Mor Nienor

Tampere
Mic
1. Freyja
2. Freyjan vaihtari (to) / Vampirelady (su)
3. Halti
4. Douv

Urjala/Viiala-Hämeenlinna
Nerwende
1. Heathertoes
2.
3.
4.

Hämeenlinna
Caele
1. Haloopahvi
2.
3.

Savonlinna
Shetai
1. Dracaena
2. Oloríni
3. Vampirelady (to)

Taavetti-Lahti
May
1. Eilonwy
2. Cimorene
3.
4.
5.
6.

Turku
Qohelet ja Fairytale
1. Freyjan vaihtari (su)
2.
3.
 

Belsalkki

Hobitti
Moro,ajattelin kysästä että mitäs muuta ohjelmaa miitti sisältää,sillä ensimmäin miitti johon olisin tulossa,kanssa siitä että onko kenties ajatuksena tilata jokin yhteinen kuljetus paikalle,sillä se ei tulisi kalliiksi todellakaan jos porukalla se hoidettaisiin?
 

Micco

Jäsensihteeri, rahastonhoitaja
Suomen Tolkien-seura
Minä ja Ringlad voisimme taas kaivata jonkun kyytiin pääkaupunkiseudulta torstaina ja takaisin sunnuntaina.
 

Jasdril

Kontulainen
Vastuuhenkilö
Belsalkki, kimppakyydeillä on yleensä kuljettu miitteihin, kuten Micco tuossa ylempänä jo itselleen kyytiä huuteli. Ohjelmaa ei varsinaisesti Seuran järjestämänä ole suunniteltu kuin perjantain juhlaillallinen väliohjelmineen, siitä lisää myöhemmin.

Mutta noin muutoin miiteissä on varmasti tarjolla lautapelejä, ehkä wii-pelejä, saunomista ynnä muuta kivaa.
 

Otak

Kontulainen
Ainiin joo hei Helsingistä kelpaa kyyti, jos on! Tai sitten matkanvarrelta.
 

Belsalkki

Hobitti
Kiitos vastauksesta.

Itsekkin helsingistä kyytiä kaipailisin torstaina ja Sunnuntaina takaisin,bensat maksan tottakai oman osuuteni verran :)
 

Lehtokuusama

Lonicera xylosteum
Liityn varmuuden varuiksi Helsinki(/matkan varrelta)-kyytien tarvitsijoihin to-su.
Isän Puntoliini on korjaamolla, eikä ole varmuutta tuleeko siitä vielä ajokelpoista. (Kaikki oli ollut aiemmin pääosin ok, mutta sähköt oli kelloa lukuunottamatta kadonneet tyystin mittaristosta, kun se piti saada huollosta rikkoutuneen sivupeilin korjauksen jälkeen.) Tietysti jos se siitä vielä tokenee kalliin rempan jälkeen, niin saan kyllä auton lainaksi. Mutta näin tällä erää.
 

Jaamar

Hyykäärme
Vastuuhenkilö
Kummi
Belsalkki sanoi:
Moro,ajattelin kysästä että mitäs muuta ohjelmaa miitti sisältää,sillä ensimmäin miitti johon olisin tulossa,kanssa siitä että onko kenties ajatuksena tilata jokin yhteinen kuljetus paikalle,sillä se ei tulisi kalliiksi todellakaan jos porukalla se hoidettaisiin?
Pakko vähän mainostaa että jos ohjelmallisempi miitti kiinnostaa (siis tietysti tämän lisäksi ;) ) niin kesän The Miitissä on yritetty järjestää enempi ohjelmapuolta.

Itse en vielä ilmoittaudu kun en ole ihan perillä omista mielihaluistani. Ilmoittaudun sitten lähempänä jos tilaa vielä on. Tästä pääsee kuitenkin kyläilemään tarpeen vaatiessa jos ei itse miittiin pääsekään.
 

Saladin

Hahmo Pimeässä
Mmmmmmmh. Tuusulan poika kaipaa kyytiä ja mukavaa selkänojaa Pääkaupunkiseudulta.
 

Dracaena

Raseena
Vietän todennäköisesti uuden vuoden vanhempieni luona Savossa, joten kyyti-intressini kohdistuvat Shetaihin. Kyty ja Masi varmasti tykkäsivät, jos saisivat matkustaa miittiin samassa autossa. ;)
 

Olórin

Kontulainen
Suomen Tolkien-seura
Jonkinlainen kimppakyyti Itä-Suomesta olisi hyvä. Saattaisin itsekin lyötää auton käyttöön, mutta tulen mieluusti myös Shetain tai jonkun muun kyytiin.
 

Círdan

Kontulainen
Vastuuhenkilö
Suomen Tolkien-seura
Taitaa jäädä miitti tällä kertaa väliin. Vietän lomaa kotona Kajaanissa ja en ehkä jaksa raahautua sieltä asti paikan päälle. Saatan ehkä muuttaa mieltäni ja ilmottautua myöhemmin, jos paikkoja vielä on. Pitäkää kivaa. :)
 

Isilmírë

Kuukivi
Suomen Tolkien-seura
Um. Sisältyykö ohjelmaan smialkisan palkintojen jako? En ole pääsemässä paikalle (Pikku-ukolla koristurnaus + minä en joulunpyhien takia saa yhtään ylimäärisiä vapaita seuraavaan vuorolistaan), mutta saan varmaan kisatilanteen ajan tasalle ennen tuota ja ehkä myös kunniakirjat toimitettua jollekulle hallituiselle, joka voi ne miitissä jakaa.
 

Shetai

STsK myyntitavaravastaava
Meitä onkin jo suuri joukko ilmoittautunu torstaina saapuviksi. Jee!! Osa meistä hallituslaisista epäili, että riittääkö innostusta tulla jo torstaina tai ylipäätään tähän miittiin kun vasta äskettäin oli Pikkujoulumiitti. Parempi näin! :) Perjantaina onkin paljon nakitettavia leipomaan ja kokkailemaan illan juhla-ateriaa varten.

Smialkisan palkinto on perinteisesti jaettu Vuosijuhlan yhteydessä, joten olisi mukava jos voittaja olisi selvillä tuolloin.

Minun miittiwagoni kulkee perinteistä reittiä Savonlinna-Juva-Mikkeli-Lahti-Hämeenkoski. Dracaenan, Olórini, Masin ja Kytyn lisäksi kyytiin mahtuu vielä yksi.
 

Híranneth

Hobitti
Täälläkin olisi yksi pääkaupunkiseudulta kyytiä tarvitseva.

Yay! Ensimmäinen miittini :D Ajankohta osui niin nappiin ettei paremmasta väliä, ja mahduin vieläpä mukaan (olin kerrankin ajoissa ilmon kanssa).
 

Qohelet

Kontulainen
Híranneth sanoi:
Yay! Ensimmäinen miittini :D Ajankohta osui niin nappiin ettei paremmasta väliä, ja mahduin vieläpä mukaan (olin kerrankin ajoissa ilmon kanssa).
Tervetuloa miittiin. Jos sulla on joku kiva lauta- tai korttipeli niin voit ottaa mukaan. Pelejä on yleensä tarjolla enemmän kuin niitä ehditään pelaamaan, mutta laaja valikoima on silti harvemmin huono asia.
 

Nerwende

Kontulainen
Jostain Urjala/Viiala-linjalta minäkin taas näköjään miittiin starttailen, ja kyytiin mahtuu maks +4. Voin noukkia mukaan myös esim. Lempäälästä tai Hämeenlinnasta - tai miksei Tampereeltakin, jos on tarvetta.

(Ihan käsittämättömän ajankohdan ootte miitille valinneet kun sen kirjantukina on Sherlockin kolmoskauden ekat jaksot. O_o Siinä välissä pitää sitten muka olla sosiaalinen MITÄ.)
 

Steelsheen

teräskiiltovotjake
Nerwende sanoi:
(Ihan käsittämättömän ajankohdan ootte miitille valinneet kun sen kirjantukina on Sherlockin kolmoskauden ekat jaksot. O_o Siinä välissä pitää sitten muka olla sosiaalinen MITÄ.)
No sano muuta, aagh.
 
Ylös