Upouusi ja hehkeä vuosijuhlamiitti! Miksipä sitä hukkaamaan loistavaa tilaisuutta nähdä kontulaisia useammin!
Osoite:
Pyyhtiäntie 150
16800 Hämeenkoski
Saapuminen miittipaikalle torstaina kello 15 jälkeen. Poistuminen sunnuntaina klo 18 mennessä, mutta yleensä miiteistä on kyllä lähdetty aiemminkin, koska monella on niin pitkä ajomatka kotiin. Mutta vuokra-aika on klo 18 asti!
Pakolliset alkulöpinät ja turinat TORSTAINA KLO 20 tai siinä tienoilla, kun kaikki tai lähes kaikki ovat saapuneet. Perjantaina vähän tulijoiden ja tulijamäärän mukaan joko uusitaan info tai kerrotaan perjantaitulijoiden saapuessa olennaiset.
Säännöt
Tapahtuman järjestäjänä on Suomen Tolkien-seura Kontu ry. Tapahtuma noudattaa Suomen Tolkien-seura Kontu ry:n miittisääntöjä.
Jos tulee kysyttävää, järjestäjä vastaa mielellään (Jasdril).
Ruokailu
Miiteissä jokaisella on pääsääntöisesti omat eväät. Suosittua on ollut myös järjestää yhteisruokailuja miittiläisten kesken, jolloin näistä voidaan sopia esim. erillisessä sille varatussa topikissa, yksityisviestein, tai alla. Lisäksi vuosijuhlamiitissä on poikkeuksellisesti tarjolla juhlava usean ruokalajin illallinen.
Ohjelma
Perjantaina, yhdistyksen virallisena vuosipäivänä, pidetään ainakin jonkinlaista maljannostajaista ja useamman ruokalajin illallista, johon väliin mahtuu myös pientä viihdykeohjelmaa. Selviää myöhemmin, että mitä.
Hox! Toivomme vuosijuhlaillalliselle osallistujia pukeutumaan juhlavasti tai Keski-Maa-henkiseen asuun!
Mitä ottaa mukaan
- Iloinen ja reipas miittimieli
- Ruokaa
- Peseytymisvälineet (+saunomisvälineet)
- Rahaa kannattaa aina olla varulta hieman ylimääräistä mukana
- DVD:eitä, musiikkia, pelejä ynnä muuta mukavaa ajanvietettä
- Sään mukaisia vaatteita
- Taskulamppu! Illat ovat pimeitä
- Lakanat
- Alaikäisiltä vastuuvapautuskaavake
- Juhlava asu perjantain illalliselle
ILMOITTAUTUMINEN
- Miitti on 2.1.-5.1.2014
- Ilmoittautuminen alkaa 2.12. klo 18 osoitteessa http://kontu.info/tapahtumat/
- Mukaan mahtuu 36 nopeinta.
- Miittimaksu on maksettava eräpäivään 23.12.2013 mennessä. Huomioi kolmen viikon maksuaika! Ennen ollut kaksi viikkoa. Jos ilmoittautuu vasta eräpäivän jälkeen, maksaa heti.
- Ilmoittautuminen eräpäivän jälkeen tapahtuu myös lomakkeella.
- Miitin hinta on torstaista sunnuntaihin Tolkien-seuran jäsenille 25€, muille 28€ sekä perjantaista sunnuntaihin jäsenille 20€, muille 23€.
- Miittimaksuilla katetaan leirikeskuksen vuokra. Jäsenalennuksen saat kun jäsenmaksusi on maksettu ennen miittiin ilmoittautumista.
- Maksut suoritetaan Suomen Tolkien-seuran tilille. (FI95 2001 1800 0427 42. Laita maksun saajaksi Suomen Tolkien-seura ja käytä viitenumeroa, jonka sait ilmoittautumisen yhteydessä.)
Varasijoista:
Varasijoille mielivät ilmoittautuvat myös ilmoittautumiskaavakkeella. Maksuohjeet tulevat sähköpostiin jo valmiiksi. Paikan vapautuessa varalistan ensimmäiselle henkilölle laitetaan asiasta yksäriä ja hän maksaa ohjeiden mukaan normaalisti.
Peruuttamisesta:
Ennen eräpäivää peruuttaville palautetaan miittimaksu. Sen jälkeen ei.
Maksujen myöhästelystä:
Mitään muistutusyksäreitä ei lähetetä, vaan eräpäivän jälkeen kaikki maksua maksamattomat henkilöt poistetaan tästä miitistä (eli myöhästelijät eivät pääse tähän miittiin) ja he siirtyvät "miittiläisten mustalle listalle". Eli myöskään mihinkään tuleviin seuran maksullisiin miitteihin ei ole asiaa ennenkuin vanha rästi on suoritettu. Maksujen kanssa otamme toki huomioon sen, että eräpäivänä maksetut maksut näkyvät tilillä muutaman päivän viiveellä.
HUOM. ALLE 18-VUOTIAAT!
Sääntöjen mukaan kaikilta ala-ikäisiltä osallistujilta vaaditaan vanhempien kirjallinen lupa tapahtumaan osallistumisesta.
Kun olet ilmoittautunut sähköpostitse, niin tulosta yli vuorokauden kestävien miittien Vastuuvapautuskaavake, joka on periaatteessa siis lupalappu vanhemmalta. Lähetä täytetty kaavake postitse järjestäjälle (kysy osoitetta yksärillä) tai ota se mukaasi miittiin. Vanhempien lupa vaaditaan kaikilta alle 18-vuotiailta. Jos et toimita sitä postitse tai ota sitä mukaasi miittiin, sinut voidaan poistaa tapahtumasta.
Päivävierailuista
Miittiin saa tulla käymään ilmaiseksi päivävierailulle tutustumaan toimintaan, moikkaamaan kavereita, osallistumaan kokoukseen jne. Sen sijaan jos päivävierailu kestää pitkään ja tarkoituksena on tulla miittaamaan kuten muutkin paikallaolijat, tulee vierailijan muiden miittajien tapaan osallistua paikan vuokrakuluihin. Siinä missä koko miitin ajan olevat maksavat miittimaksun, maksaa päivämiittaaja viiden euron suuruisen päivämaksun. Tähän ei toistaiseksi oteta mitään tuntirajoja käyttöön, koska luotamme, että kontulaisten omatunto riittää kertomaan, missä on tutustumisen ja miittaamisen raja.
Päivävierailumaksu on otettu käyttöön, koska jo pitkään on pohdittu, että on miittimaksun maksaneita kohtaan hiukan epäreilua, että joku tulee yhtä lailla käyttämään tiloja ja miittaamaan osallistumatta vuokrakuluihin. Myös jotkut päivävierailijat ovat poteneet huonoa omaatuntoa samasta syystä.
Perhealennus
Nykyisin käytössä on jäsenille suunnattu perhealennus, mikäli perhe matkustaa suuremmalla joukolla. Tätä kokeillaan nyt aluksi käytännöllä, jossa yksi lapsi pääsee vanhemman mukana miittiin puoleen hintaan. Alennus siis koskee vain Suomen Tolkien-seura Kontu ry:n jäseniä.
[kontu=osallistujat]28[/kontu]
Kyydit:
Helsinki
Lehtokuusama
1. Micco
2. Belsalkki
3. Steel
4.
Lúrie
1.
2.
Saladin omalla kyydillä
Heathertoes (ilmeisesti Hämeenlinnasta Nerwenden kyytiin)
Mäntsälä
Purr
1. Híranneth
2.
3.
4.
Jyväskylä
Jasdril
1. Delvor
2. Estelwen
3. Mor Nienor
Tampere
Mic
1. Freyja
2. Freyjan vaihtari (to) / Vampirelady (su)
3. Halti
4. Douv
Urjala/Viiala-Hämeenlinna
Nerwende
1. Heathertoes
2.
3.
4.
Hämeenlinna
Caele
1. Haloopahvi
2.
3.
Savonlinna
Shetai
1. Dracaena
2. Oloríni
3. Vampirelady (to)
Taavetti-Lahti
May
1. Eilonwy
2. Cimorene
3.
4.
5.
6.
Turku
Qohelet ja Fairytale
1. Freyjan vaihtari (su)
2.
3.
Leirimaja sijaitsee Pääjärven rannalla Hämeenkoskella, noin 5 km keskustasta, osoite Pyyhtiäntie 150.
Maja on valmistunut vuonna 1985, sitä on vähitellen kunnostettu viime vuosien aikana, sali ja keittiö ovat vielä remontoimatta.
Majalla on kahdeksan majoitushuonetta, joissa jokaisessa on kaksi kerrossänkyä eli 4 vuodepaikkaa, lisäksi kaksi ns. ohjaajan huonetta, joissa on kaksi sänkyä, yhteensä 32 + 4 =36 vuodepaikkaa. Sängyissä on patja, tyyny ja huopa. Toivomme leiriläisten tuovan omat makuupussit tai omat lakanat. Talossa on lakanoita, niistä veloitamme pesulamaksua 3,50 euroa/setti = pussilakana, aluslakana ja tyynyliina.
Keittiössä on ruoka- ja kahviastiat noin 50 hengelle, kattiloita ja muita ruoanvalmistusastioita jonkin verran, laitosastianpesukone, höyryuuni, kotikäyttöön tarkoitetut kahvinkeitin, vedenkeitin ja mikroaaltouuni. Keittiössä on jääkaappi ja pakastekaappi.
Päätalossa ei ole suihkuja, pesutilat ovat erillisessä saunarakennuksessa rannassa. Saunassa on takkahuone ja kaksi saunaa pesu- ja pukuhuoneineen. Toinen sauna lämpenee sähköllä ja toinen puilla. Saunarakennuksessa ei voi yöpyä. Pääjärvessä voi uida, vedessä ei ole ollut sinilevää eikä muitakaan rajoituksia, ranta on melko kivinen ja äkkisyvä alkaa 15 - 20 metrin päästä rannasta. Talvella asiakkat saavat tehdä avannon, jos haluavat uimaan.
Osoite:
Pyyhtiäntie 150
16800 Hämeenkoski
Saapuminen miittipaikalle torstaina kello 15 jälkeen. Poistuminen sunnuntaina klo 18 mennessä, mutta yleensä miiteistä on kyllä lähdetty aiemminkin, koska monella on niin pitkä ajomatka kotiin. Mutta vuokra-aika on klo 18 asti!
Pakolliset alkulöpinät ja turinat TORSTAINA KLO 20 tai siinä tienoilla, kun kaikki tai lähes kaikki ovat saapuneet. Perjantaina vähän tulijoiden ja tulijamäärän mukaan joko uusitaan info tai kerrotaan perjantaitulijoiden saapuessa olennaiset.
Säännöt
Tapahtuman järjestäjänä on Suomen Tolkien-seura Kontu ry. Tapahtuma noudattaa Suomen Tolkien-seura Kontu ry:n miittisääntöjä.
Jos tulee kysyttävää, järjestäjä vastaa mielellään (Jasdril).
Ruokailu
Miiteissä jokaisella on pääsääntöisesti omat eväät. Suosittua on ollut myös järjestää yhteisruokailuja miittiläisten kesken, jolloin näistä voidaan sopia esim. erillisessä sille varatussa topikissa, yksityisviestein, tai alla. Lisäksi vuosijuhlamiitissä on poikkeuksellisesti tarjolla juhlava usean ruokalajin illallinen.
Ohjelma
Perjantaina, yhdistyksen virallisena vuosipäivänä, pidetään ainakin jonkinlaista maljannostajaista ja useamman ruokalajin illallista, johon väliin mahtuu myös pientä viihdykeohjelmaa. Selviää myöhemmin, että mitä.
Hox! Toivomme vuosijuhlaillalliselle osallistujia pukeutumaan juhlavasti tai Keski-Maa-henkiseen asuun!
Mitä ottaa mukaan
- Iloinen ja reipas miittimieli
- Ruokaa
- Peseytymisvälineet (+saunomisvälineet)
- Rahaa kannattaa aina olla varulta hieman ylimääräistä mukana
- DVD:eitä, musiikkia, pelejä ynnä muuta mukavaa ajanvietettä
- Sään mukaisia vaatteita
- Taskulamppu! Illat ovat pimeitä
- Lakanat
- Alaikäisiltä vastuuvapautuskaavake
- Juhlava asu perjantain illalliselle
ILMOITTAUTUMINEN
- Miitti on 2.1.-5.1.2014
- Ilmoittautuminen alkaa 2.12. klo 18 osoitteessa http://kontu.info/tapahtumat/
- Mukaan mahtuu 36 nopeinta.
- Miittimaksu on maksettava eräpäivään 23.12.2013 mennessä. Huomioi kolmen viikon maksuaika! Ennen ollut kaksi viikkoa. Jos ilmoittautuu vasta eräpäivän jälkeen, maksaa heti.
- Ilmoittautuminen eräpäivän jälkeen tapahtuu myös lomakkeella.
- Miitin hinta on torstaista sunnuntaihin Tolkien-seuran jäsenille 25€, muille 28€ sekä perjantaista sunnuntaihin jäsenille 20€, muille 23€.
- Miittimaksuilla katetaan leirikeskuksen vuokra. Jäsenalennuksen saat kun jäsenmaksusi on maksettu ennen miittiin ilmoittautumista.
- Maksut suoritetaan Suomen Tolkien-seuran tilille. (FI95 2001 1800 0427 42. Laita maksun saajaksi Suomen Tolkien-seura ja käytä viitenumeroa, jonka sait ilmoittautumisen yhteydessä.)
Varasijoista:
Varasijoille mielivät ilmoittautuvat myös ilmoittautumiskaavakkeella. Maksuohjeet tulevat sähköpostiin jo valmiiksi. Paikan vapautuessa varalistan ensimmäiselle henkilölle laitetaan asiasta yksäriä ja hän maksaa ohjeiden mukaan normaalisti.
Peruuttamisesta:
Ennen eräpäivää peruuttaville palautetaan miittimaksu. Sen jälkeen ei.
Maksujen myöhästelystä:
Mitään muistutusyksäreitä ei lähetetä, vaan eräpäivän jälkeen kaikki maksua maksamattomat henkilöt poistetaan tästä miitistä (eli myöhästelijät eivät pääse tähän miittiin) ja he siirtyvät "miittiläisten mustalle listalle". Eli myöskään mihinkään tuleviin seuran maksullisiin miitteihin ei ole asiaa ennenkuin vanha rästi on suoritettu. Maksujen kanssa otamme toki huomioon sen, että eräpäivänä maksetut maksut näkyvät tilillä muutaman päivän viiveellä.
HUOM. ALLE 18-VUOTIAAT!
Sääntöjen mukaan kaikilta ala-ikäisiltä osallistujilta vaaditaan vanhempien kirjallinen lupa tapahtumaan osallistumisesta.
Kun olet ilmoittautunut sähköpostitse, niin tulosta yli vuorokauden kestävien miittien Vastuuvapautuskaavake, joka on periaatteessa siis lupalappu vanhemmalta. Lähetä täytetty kaavake postitse järjestäjälle (kysy osoitetta yksärillä) tai ota se mukaasi miittiin. Vanhempien lupa vaaditaan kaikilta alle 18-vuotiailta. Jos et toimita sitä postitse tai ota sitä mukaasi miittiin, sinut voidaan poistaa tapahtumasta.
Päivävierailuista
Miittiin saa tulla käymään ilmaiseksi päivävierailulle tutustumaan toimintaan, moikkaamaan kavereita, osallistumaan kokoukseen jne. Sen sijaan jos päivävierailu kestää pitkään ja tarkoituksena on tulla miittaamaan kuten muutkin paikallaolijat, tulee vierailijan muiden miittajien tapaan osallistua paikan vuokrakuluihin. Siinä missä koko miitin ajan olevat maksavat miittimaksun, maksaa päivämiittaaja viiden euron suuruisen päivämaksun. Tähän ei toistaiseksi oteta mitään tuntirajoja käyttöön, koska luotamme, että kontulaisten omatunto riittää kertomaan, missä on tutustumisen ja miittaamisen raja.
Päivävierailumaksu on otettu käyttöön, koska jo pitkään on pohdittu, että on miittimaksun maksaneita kohtaan hiukan epäreilua, että joku tulee yhtä lailla käyttämään tiloja ja miittaamaan osallistumatta vuokrakuluihin. Myös jotkut päivävierailijat ovat poteneet huonoa omaatuntoa samasta syystä.
Perhealennus
Nykyisin käytössä on jäsenille suunnattu perhealennus, mikäli perhe matkustaa suuremmalla joukolla. Tätä kokeillaan nyt aluksi käytännöllä, jossa yksi lapsi pääsee vanhemman mukana miittiin puoleen hintaan. Alennus siis koskee vain Suomen Tolkien-seura Kontu ry:n jäseniä.
[kontu=osallistujat]28[/kontu]
Kyydit:
Helsinki
Lehtokuusama
1. Micco
2. Belsalkki
3. Steel
4.
Lúrie
1.
2.
Saladin omalla kyydillä
Heathertoes (ilmeisesti Hämeenlinnasta Nerwenden kyytiin)
Mäntsälä
Purr
1. Híranneth
2.
3.
4.
Jyväskylä
Jasdril
1. Delvor
2. Estelwen
3. Mor Nienor
Tampere
Mic
1. Freyja
2. Freyjan vaihtari (to) / Vampirelady (su)
3. Halti
4. Douv
Urjala/Viiala-Hämeenlinna
Nerwende
1. Heathertoes
2.
3.
4.
Hämeenlinna
Caele
1. Haloopahvi
2.
3.
Savonlinna
Shetai
1. Dracaena
2. Oloríni
3. Vampirelady (to)
Taavetti-Lahti
May
1. Eilonwy
2. Cimorene
3.
4.
5.
6.
Turku
Qohelet ja Fairytale
1. Freyjan vaihtari (su)
2.
3.