Vuosijuhlamiitti Hämeenkoskella 5.–8.1.2017

Olórin

Kontulainen
Suomen Tolkien-seura
Vuosijuhlamiitti Hämeenkoskella 5.–8.1.2017

Leirikeskuksen osoite:
Leirikeskuksen osoite:
Pyyhtiäntie 150
16800 Hämeenkoski

Ilmoittaudu tästä (28.11.2016 alkaen)

Tutulla Hämeenkosken leirimajalla kokoonnumme jälleen miittaamaan ja juhlistamaan Tolkienin syntymäpäivää ja seuran 25-vuotista taivalta vuoden alussa.

Leirikeskuksessa on 38:lle sänkypaikat 2-4 hengen huoneissa. Sänkyihin on paikan päällä paksut patjat, peitot sekä tyynyt. Omat lakanat on tuotava. Keittiössä on runsaasti kylmiötilaa sekä pieni pakastin ruoan säilyttämistä varten. Ruoanlaitto- ja ruokailuvälineitä on runsaasti. Keittiössä on suurataloushella ja höyryuuni. Päärakennuksessa on yksi (vähän epäilyttävä) suihku, mutta varsinaiset pesutilat ovat rannassa saunatuvan ohessa. Juokseva vesi onneksi löytyy. Paikalla on sekä puu- että sähkösauna, joista yleensä on käytetty vain puusaunaa.

Saapumisesta
Miittiin alkaa torstaina 5.1. Samana iltana on lyhyt infotilaisuus, kun kaikki ovat saapuneet. Sunnuntaina poistuminen tapahtuu puolilta päivin siivouksen jälkeen.

Lähin pysäkki on Hämeenkosken tienhaara valtatie 12 varressa, josta miittipaikalle on n. 5 km. Koska julkisilla ei pääse aivan lähelle miittipaikkaa, voi olla helpompi sopia kimppakyyti jo kauempaa kuten Lahdesta.. Julkisen liikenteen aikatauluja näkee esimerkiksi Liikenneviraston matka.fi -palvelusta, joka käyttää sekä juna- että linja-autovuoroja. Kimppakyytejä voi sopia tässä ketjussa, mutta ne kannattaa myös kirjata kaikille avoimeen ja muokattavaan kyytitaulukkoon.

Säännöt
Tapahtuman järjestäjänä on Suomen Tolkien-seura Kontu ry ja tapahtumassa ovat voimassa Suomen Tolkien-seura Kontu ry:n miittisäännöt. Jos säännöistä on jotain kysyttävää, tapahtumavastaaviin voi ottaa yhteyttä sähköpostilla tapahtumavastaava@suomentolkienseura.fi.

HUOMIO ALLE 18-VUOTIAAT!
Miittiin osallistumisen ikäraja on 14 vuotta, mutta kaikki samana vuonna 14 vuotta täyttävät pääsevät mukaan. Sitä nuoremmat voivat osallistua vanhemman, huoltajan tai täysi-ikäisen sukulaisen seurassa.

Sääntöjen mukaan kaikilta ala-ikäisiltä osallistujilta vaaditaan vanhempien kirjallinen lupa tapahtumaan osallistumisesta. Tulosta Vastuuvapautuskaavake ja ota se allekirjoitettuna mukaan miittiin (tai lähetä se postilla tapahtumavastaavalle). Vanhempien lupa vaaditaan kaikilta alle 18-vuotiailta. Jos et ota sitä mukaasi miittiin (tai toimita postitse), sinut voidaan poistaa tapahtumasta.

Ruokailusta ja ohjelmasta
Pääsääntöisesti kukin on itse vastuussa ruokailustaan. Usein järjestetään myös vapaamuotoisia yhteisruokailuja, joista osanottajat sopivat etukäteen keskenään. Jos haluaisit järjestää yhteisruokailua, voit kysellä halukkaita mukaan esimerkiksi tässä ketjussa.

Vuosijuhlassa on jonkinlaista ohjelmaa ja illallinen, mutta niistä saadaan tarkempaa tietoa myöhemmin. Jos sinulla on halua järjestää ohjelmaa, voit esittää ideoitasi ohjelmatopiikissa. Pääsääntöisesti miitit koostuvat kuitenkin vapaamuotoisesta pelailusta, elokuvien katselusta ja jutustelusta.

Mukaan otettavaa
– Riittävästi ruokaa
– Peseytymisvälineet
– Säänmukaista vaatetusta
– Lakanat
– Pelejä, elokuvia, musiikkia ym. ajanvietettä
– Taskulamppu
– Alaikäisiltä vastuuvapauskaavake
– Hieman ylimääräisä rahaa on aina hyvä olla

MIITTIIN ILMOITTAUTUMINEN
– Miitti on 5.–8.1.2017
Ilmoittautuminen miittiin alkaa ma 28.11.2016 klo 18 osoitteessa http://kontu.info/tapahtumat. Ilmoittautuessasi saat ilmoittautumisen ja miittimaksun tiedot sähköpostiisi.
– Mukaan mahtuu 38 nopeinta. Sen jälkeen ilmoittautuneet jäävät varasijalle.
– Miitttimaksu kerätään leirikeskuksen vuokraa ja ruokakuluja varten:

Saaja: Suomen Tolkien-seura Kontu ry
Tilinumero: FI95 2001 1800 0427 42
Eräpäivä: 19.12.2016
Maksun määrä: (ei-jäsen / jäsen): 3 yötä 30 € / 25 €, 2 yötä 23 € / 18 € ja 1 yö 15 € / 10 €
Viitenumero: Järjestelmä antaa viitenumeron ilmoittautumisen yhteydessä

– Jäsenalennuksen saadakseen on jäsenmaksu kaudelle 1.9.2016–31.8.2017 oltava maksettu.
– Täytä lisätiedot kohtaan mahdolliset vakavat sairaudet tai allergiat, jotta apua osattaisiin tarvittaessa antaa. Jos miitissä järjestetään ruokailu, on hyvä merkitä myös ruoka-aineallergiat, jotta ne voidaan ottaa huomioon ruoanvalmistuksessa.

Varasijoista
Jos miitti on jo täynnä, voi siihen ilmoittautua normaalisti ilmoittutumiskaavakkeella. Tämä kannattaa, sillä perumisia tulee melkein joka kerta. Ilmoittautuneet saavat maksuohjeet sähköpostiinsa, mutta maksavat vasta, jos joku peruu osallistumisensa. Jos joku peruu osallistumisensa, ilmoitetaan siitä ensimmäisellä varasijalle olevalle yksityisviestillä. Tämän jälkeen maksaa vain miittimaksunsa ja pääsee mukaan miittiin.

Peruuttamisesta
Ennen eräpäivää peruuttaville palautetaan miittimaksu. Sen jälkeen ei.

Maksujen myöhästelystä
Eräpäivän jälkeen maksamattomille ei lähetä muistutuksia. Jos maksua ei muutamaan päivään eräpäivän jälkeen näy Seuran tilillä, poistetaan henkilöt miitistä. Se lisäksi, etteivät myöhäselijät pääse tähän miittiin, he siirtyvät miittiläisten mustalle listalle. Se tarkoittaa, etteivät he pääse tuleviinkaan miitteihin, ennen kuin vanha rästi on maksettu. Maksujen kanssa otamme toki huomioon sen, että eräpäivänä maksetut maksut näkyvät tilillä muutaman päivän viiveellä.

Päivävierailuista
Miittiin saa tulla käymään ilmaiseksi päivävierailulle tutustumaan toimintaan, moikkaamaan kavereita, osallistumaan kokoukseen jne. Sen sijaan jos päivävierailu kestää pitkään, ja tarkoituksena on tulla miittaamaan kuten muutkin paikallaolijat, tulee vierailijan muiden miittajien tapaan osallistua paikan vuokrakuluihin. Siinä missä koko miitin ajan olevat maksavat miittimaksun, maksaa päivämiittaaja viiden euron suuruisen päivämaksun. Mitään tarkkoja tuntirajoja ei ole, vaan luotamme miittaajien omaan järkeen sen suhteen, milloin on vain käymässä ja milloin miittaamassa.

Perhealennus
Miiteissä on käytössä jäsenille suunnattu perhealennus, mikäli perhe matkustaa suuremmalla joukolla, jolloin yksi lapsi pääsee vanhemman mukana miittiin puoleen hintaan. Alennus siis koskee vain Suomen Tolkien-seura Kontu ry:n jäseniä.

Ilmoittautuneet (38/38)
  1. Isilmírë
  2. Mario (ei rekisteröitynyt)
  3. Kointähti
  4. Micco
  5. Samooja
  6. Sméagol Precious
  7. Smaug Kultainen
  8. Ulmo
  9. Vampirelady
  10. Otak
  11. purr
  12. Steelsheen
  13. Jaamar
  14. Nova
  15. Círdan
  16. Ringlad
  17. Dracaena
  18. Merri
  19. Incánus
  20. Heathertoes
  21. eowynofmay
  22. Cimorene
  23. Syrena
  24. Miukumauku
  25. Arwen Undomiel Iltatähti
  26. Satekai
  27. Lehtokuusama
  28. Shiera
  29. nimimerkitön (Hans)
  30. Shetai
  31. Rhosgobella
  32. Elenie
  33. Eruthol
  34. Olórin
  35. Sidhiel
  36. Haltiamieli
  37. SeventhSon
  38. Caele
  39. (patjalla/teltassa/varasijalla) Freyja (pe)



Kyytitaulukko.
 
Viimeksi muokannut ylläpidon käyttäjä:

Jaamar

Hyykäärme
Vastuuhenkilö
Kummi
Jos pääsen paikalle niin ilmoittaudun vapaaehtoiseksi apuvoimaksi illallisen laittoon. Pilkkomista tai muuta yksinkertaista. Kunhan joku sanoo mitä tehdä.
 

Isilmírë

Kuukivi
Suomen Tolkien-seura
Minäkin autan mielelläni ruuanlaitossa, mutta samoin kuin Jaamar tarvitsen jonkun kertomaan, mitä pitäisi tehdä.
 

Isilmírë

Kuukivi
Suomen Tolkien-seura
Mitenkäs tuon ilmoittautumisen alkamiskellonaika? Perinteinen klo 18 vai joku muu?
 

Jaamar

Hyykäärme
Vastuuhenkilö
Kummi
Tulemme Novan kanssa paikalle. Minä to-la ja Nova pe-su. Ensimmäinen miitti yli kahteen vuoteen missä päästään olemaan yhtäaikaa ilman Mushua! Jos saa törkeästi toivoa niin olisi kiva päästä samaan huoneeseen eri saapumisajoista huolimatta, mutta tälle ei ole muuta perustetta kuin oma haluaminen, joten toiveeseen ei välttämättä tarvitse vastata jos siitä aiheutuu hankaluutta.
Joku taisi lupailla seuraavaan miittiin yleissivistävää sessiota aiheena Ylpeys ja ennakkoluulo ;)
 

Vampirelady

Vamperi, Queen of Sassgard
Vastuuhenkilö
@Miukumauku Höpönpöpön, säätää saa aina ja kontulaiset ovat leppoisaa sakkia, jotka eivät turhasta hermostu. ;) Etkä suinkaan ole ärsyttävä!

Sitäpaitsi minusta on vain hyvä että myös vähän uudemmat Kontulaiset (itse kun esim. olen täällä roikkunut n. 100 vuotta :p) ovat löytäneet miittaamisen ilon ja pääsevät niihin osallistumaan.
 

Shiera

Kontulainen
Melkei unohin ilmon. Mut nyt meiätki on ilmottu. Mietin vaa ku toho ilmesty pari nimetöntä et onnistuinko töhöilee tota toista ilmotessa kännyl pätkiväl betil vai ilmosko joku muu nikitön samalla.
Ja tosiaan voin auttaa ruanlaitossa ja yhteisruokailut kiinnostaa
 

douv

Kontulainen
Vastuuhenkilö
Itse saavun paikalle todennäköisesti vasta perjantaina, joten Tampereelta jo torstaina lähtevien apua tärkeimpien seuran tavaroiden (ea-laukku, laudeliinat, tietyt keittiökamat) kuljetuksessa miittipaikalle toivotaan kovasti.
 

Dracaena

Raseena
Tulen torstaina, mahdollisesti vasta melko illasta, koska minulla saattaa olla koulua päivällä. Kyytiä Jyväskylästä tuskin ilmaantuu, mutta voin tulla Tampereelle tai Hämeenlinnaan tai muuhun vastaavaan ohikulkukohteeseen.
 

douv

Kontulainen
Vastuuhenkilö
Mietin vaa ku toho ilmesty pari nimetöntä et onnistuinko töhöilee tota toista ilmotessa kännyl pätkiväl betil vai ilmosko joku muu nikitön samalla.
Tarkistin ilmoittautumisviestit ja kaksi muuta nimimerkitöntä olivat vaan tupla- ja triplailmoittautumiset. Tilaa on siis vielä muutamille!
 

Kointähti

Parannuksen tehnyt trolli
Sitäpaitsi minusta on vain hyvä että myös vähän uudemmat Kontulaiset (itse kun esim. olen täällä roikkunut n. 100 vuotta :p) ovat löytäneet miittaamisen ilon ja pääsevät niihin osallistumaan.
Sanos muuta! Kun ilmoittautumislistaa katsoo sopivasta kohtaa, on jälki hurjaa:

22. Eilonwy 23. Cimorene 24. Syrena 25.Miukumauku 26.Arwen Undomiel Iltatähti

Mariosta, Smeagolista ja Smaugista nyt puhumattakaan. Tällaista nuoruuden paloa koin viimeksi toimiessani johtajana Hitler Jugendissa!
 

Samooja

Kontulainen
Helsingistä näyttäisi olevan jälleen monta kyytiä haluavaa, mutta onkohan autoja lähdössä minkä verran?
Jos kaikki eivät mahdu autokyyteihin niin tämä olisi varmaan reilua todeta mahd. pian koska loppiaisena voi olla julkisissa liikennevälineissä muitakin menijöitä.

Ping @Lehtokuusama @purr @Isilmírë ja muut mahdollisesti autolla liikkuvat
 

Isilmírë

Kuukivi
Suomen Tolkien-seura
Meillä vallitsee vielä epävarmuus asiasta. En varmaan saa autoa noin pitkäksi aikaa vain itselleni ja Mariolle, mutta lapsen isä ehkä kyditsee meidät miittiin. Ehkä.
 

Rhosgobella

karvajalka
Alkaako olla jo täyttä? SeventhSon miettii vielä, että tulisiko..
Tulen (tulemme?) junalla Toijalaan tai Hämeenlinnaan riippuen siitä, mistä saa jatkokyydin miittipaikalle. Siksi hämärä tiedustelu kyytitaulukossa. Saanen asiaan selkoa?
 

Merri

Ylläpitäjä
Vastuuhenkilö
Ylläpitäjä
Miitti on tosiaan tällä hetkellä täynnä ja ensimmäinen varasijaistaja on Haltiamieli.
 

Jaamar

Hyykäärme
Vastuuhenkilö
Kummi
Toki lista ei huomioi sitä jos joku tulee vasta perjantaina. Näin ollen torstaiyöksi voi varmaan vielä löytyäkin petipaikkoja? Tiedän myös että la-su yöksi pitäisi olla ainakin yksi paikka kun poistun lauantaina.
 

Pagba

Hyvienkin vitsien kertoja
Patjapaikkojakin lienee. Eikös petivaatevarastossa ole pari-kolme ylimääräistä patjaa? Tapahtumavastaavan vain pitäisi ensin selvittää Hämeenkosken vuokraajataholta, mikä on paloturvallisuusmääräysten mukaan suurin sallittu yöpyjämäärä leirimajassa. Mikään miellyttävä vaihtoehto se ei ole: koisia ylimääräisenä jonkin huoneen lattialla, vetoisalla käytävällä tai meluisan salin lattialla.

Juuri tuona viikonloppuna pukkaa jaostolaiskoulutusta. Olen jo kertaalleen ollut sellaisessa uutena jaostolaisena, mutta voisin kerrata. Siksi toisekseen paikka on uusi ja olen utelias kokemaan omakohtaisesti, kuinka hyvin se toimii koulutuspaikkana. Matkat maksetaan ja osanottajat ruokitaan, joskin vegaaniruoalla, joka yrittää turhaan etsiä elimistöstäni pötsiä ja verkkomahaa tullakseen uudelleen suuhuni märehdittäväksi. Leireillä tarjotaan edelleen yksi liharuokavaihtoehto päivässä, mutta koulutuksissa kokit saavat tarjota mitä lystäävät ja he järkeilevät, että vegaaniruoka sopii kaikille. Metaanin määrästä päätellen minun mahani on eri mieltä.
 
Ylös