Vuosijuhlamiitti Hämeenkoskella 5.–8.1.2017

Keskustelu huoneessa 'Yhdistyksen tapahtumat', aloittanut Olórin, 18.10.2016.

  1. Olórin

    Olórin Kontulainen Suomen Tolkien-seura

    Vuosijuhlamiitti Hämeenkoskella 5.–8.1.2017

    Leirikeskuksen osoite:
    Leirikeskuksen osoite:
    Pyyhtiäntie 150
    16800 Hämeenkoski

    Ilmoittaudu tästä (28.11.2016 alkaen)

    Tutulla Hämeenkosken leirimajalla kokoonnumme jälleen miittaamaan ja juhlistamaan Tolkienin syntymäpäivää ja seuran 25-vuotista taivalta vuoden alussa.

    Leirikeskuksessa on 38:lle sänkypaikat 2-4 hengen huoneissa. Sänkyihin on paikan päällä paksut patjat, peitot sekä tyynyt. Omat lakanat on tuotava. Keittiössä on runsaasti kylmiötilaa sekä pieni pakastin ruoan säilyttämistä varten. Ruoanlaitto- ja ruokailuvälineitä on runsaasti. Keittiössä on suurataloushella ja höyryuuni. Päärakennuksessa on yksi (vähän epäilyttävä) suihku, mutta varsinaiset pesutilat ovat rannassa saunatuvan ohessa. Juokseva vesi onneksi löytyy. Paikalla on sekä puu- että sähkösauna, joista yleensä on käytetty vain puusaunaa.

    Saapumisesta
    Miittiin alkaa torstaina 5.1. Samana iltana on lyhyt infotilaisuus, kun kaikki ovat saapuneet. Sunnuntaina poistuminen tapahtuu puolilta päivin siivouksen jälkeen.

    Lähin pysäkki on Hämeenkosken tienhaara valtatie 12 varressa, josta miittipaikalle on n. 5 km. Koska julkisilla ei pääse aivan lähelle miittipaikkaa, voi olla helpompi sopia kimppakyyti jo kauempaa kuten Lahdesta.. Julkisen liikenteen aikatauluja näkee esimerkiksi Liikenneviraston matka.fi -palvelusta, joka käyttää sekä juna- että linja-autovuoroja. Kimppakyytejä voi sopia tässä ketjussa, mutta ne kannattaa myös kirjata kaikille avoimeen ja muokattavaan kyytitaulukkoon.

    Säännöt
    Tapahtuman järjestäjänä on Suomen Tolkien-seura Kontu ry ja tapahtumassa ovat voimassa Suomen Tolkien-seura Kontu ry:n miittisäännöt. Jos säännöistä on jotain kysyttävää, tapahtumavastaaviin voi ottaa yhteyttä sähköpostilla tapahtumavastaava@suomentolkienseura.fi.

    HUOMIO ALLE 18-VUOTIAAT!
    Miittiin osallistumisen ikäraja on 14 vuotta, mutta kaikki samana vuonna 14 vuotta täyttävät pääsevät mukaan. Sitä nuoremmat voivat osallistua vanhemman, huoltajan tai täysi-ikäisen sukulaisen seurassa.

    Sääntöjen mukaan kaikilta ala-ikäisiltä osallistujilta vaaditaan vanhempien kirjallinen lupa tapahtumaan osallistumisesta. Tulosta Vastuuvapautuskaavake ja ota se allekirjoitettuna mukaan miittiin (tai lähetä se postilla tapahtumavastaavalle). Vanhempien lupa vaaditaan kaikilta alle 18-vuotiailta. Jos et ota sitä mukaasi miittiin (tai toimita postitse), sinut voidaan poistaa tapahtumasta.

    Ruokailusta ja ohjelmasta
    Pääsääntöisesti kukin on itse vastuussa ruokailustaan. Usein järjestetään myös vapaamuotoisia yhteisruokailuja, joista osanottajat sopivat etukäteen keskenään. Jos haluaisit järjestää yhteisruokailua, voit kysellä halukkaita mukaan esimerkiksi tässä ketjussa.

    Vuosijuhlassa on jonkinlaista ohjelmaa ja illallinen, mutta niistä saadaan tarkempaa tietoa myöhemmin. Jos sinulla on halua järjestää ohjelmaa, voit esittää ideoitasi ohjelmatopiikissa. Pääsääntöisesti miitit koostuvat kuitenkin vapaamuotoisesta pelailusta, elokuvien katselusta ja jutustelusta.

    Mukaan otettavaa
    – Riittävästi ruokaa
    – Peseytymisvälineet
    – Säänmukaista vaatetusta
    – Lakanat
    – Pelejä, elokuvia, musiikkia ym. ajanvietettä
    – Taskulamppu
    – Alaikäisiltä vastuuvapauskaavake
    – Hieman ylimääräisä rahaa on aina hyvä olla

    MIITTIIN ILMOITTAUTUMINEN
    – Miitti on 5.–8.1.2017
    Ilmoittautuminen miittiin alkaa ma 28.11.2016 klo 18 osoitteessa http://kontu.info/tapahtumat. Ilmoittautuessasi saat ilmoittautumisen ja miittimaksun tiedot sähköpostiisi.
    – Mukaan mahtuu 38 nopeinta. Sen jälkeen ilmoittautuneet jäävät varasijalle.
    – Miitttimaksu kerätään leirikeskuksen vuokraa ja ruokakuluja varten:

    Saaja: Suomen Tolkien-seura Kontu ry
    Tilinumero: FI95 2001 1800 0427 42
    Eräpäivä: 19.12.2016
    Maksun määrä: (ei-jäsen / jäsen): 3 yötä 30 € / 25 €, 2 yötä 23 € / 18 € ja 1 yö 15 € / 10 €
    Viitenumero: Järjestelmä antaa viitenumeron ilmoittautumisen yhteydessä

    – Jäsenalennuksen saadakseen on jäsenmaksu kaudelle 1.9.2016–31.8.2017 oltava maksettu.
    – Täytä lisätiedot kohtaan mahdolliset vakavat sairaudet tai allergiat, jotta apua osattaisiin tarvittaessa antaa. Jos miitissä järjestetään ruokailu, on hyvä merkitä myös ruoka-aineallergiat, jotta ne voidaan ottaa huomioon ruoanvalmistuksessa.

    Varasijoista
    Jos miitti on jo täynnä, voi siihen ilmoittautua normaalisti ilmoittutumiskaavakkeella. Tämä kannattaa, sillä perumisia tulee melkein joka kerta. Ilmoittautuneet saavat maksuohjeet sähköpostiinsa, mutta maksavat vasta, jos joku peruu osallistumisensa. Jos joku peruu osallistumisensa, ilmoitetaan siitä ensimmäisellä varasijalle olevalle yksityisviestillä. Tämän jälkeen maksaa vain miittimaksunsa ja pääsee mukaan miittiin.

    Peruuttamisesta
    Ennen eräpäivää peruuttaville palautetaan miittimaksu. Sen jälkeen ei.

    Maksujen myöhästelystä
    Eräpäivän jälkeen maksamattomille ei lähetä muistutuksia. Jos maksua ei muutamaan päivään eräpäivän jälkeen näy Seuran tilillä, poistetaan henkilöt miitistä. Se lisäksi, etteivät myöhäselijät pääse tähän miittiin, he siirtyvät miittiläisten mustalle listalle. Se tarkoittaa, etteivät he pääse tuleviinkaan miitteihin, ennen kuin vanha rästi on maksettu. Maksujen kanssa otamme toki huomioon sen, että eräpäivänä maksetut maksut näkyvät tilillä muutaman päivän viiveellä.

    Päivävierailuista
    Miittiin saa tulla käymään ilmaiseksi päivävierailulle tutustumaan toimintaan, moikkaamaan kavereita, osallistumaan kokoukseen jne. Sen sijaan jos päivävierailu kestää pitkään, ja tarkoituksena on tulla miittaamaan kuten muutkin paikallaolijat, tulee vierailijan muiden miittajien tapaan osallistua paikan vuokrakuluihin. Siinä missä koko miitin ajan olevat maksavat miittimaksun, maksaa päivämiittaaja viiden euron suuruisen päivämaksun. Mitään tarkkoja tuntirajoja ei ole, vaan luotamme miittaajien omaan järkeen sen suhteen, milloin on vain käymässä ja milloin miittaamassa.

    Perhealennus
    Miiteissä on käytössä jäsenille suunnattu perhealennus, mikäli perhe matkustaa suuremmalla joukolla, jolloin yksi lapsi pääsee vanhemman mukana miittiin puoleen hintaan. Alennus siis koskee vain Suomen Tolkien-seura Kontu ry:n jäseniä.

    Ilmoittautuneet (38/38)
    1. Isilmírë
    2. Mario (ei rekisteröitynyt)
    3. Kointähti
    4. Micco
    5. Samooja
    6. Sméagol Precious
    7. Smaug Kultainen
    8. Ulmo
    9. Vampirelady
    10. Otak
    11. purr
    12. Steelsheen
    13. Jaamar
    14. Nova
    15. Círdan
    16. Ringlad
    17. Dracaena
    18. Merri
    19. Incánus
    20. Heathertoes
    21. eowynofmay
    22. Cimorene
    23. Syrena
    24. Miukumauku
    25. Arwen Undomiel Iltatähti
    26. Satekai
    27. Lehtokuusama
    28. Shiera
    29. nimimerkitön (Hans)
    30. Shetai
    31. Rhosgobella
    32. Elenie
    33. Eruthol
    34. Olórin
    35. Sidhiel
    36. Haltiamieli
    37. SeventhSon
    38. Caele
    39. (patjalla/teltassa/varasijalla) Freyja (pe)



    Kyytitaulukko.
     
    Viimeksi muokannut ylläpidon käyttäjä: 17.12.2016
    Elenie, douv, Heathertoes ja joku muu tykkäävät tästä.
  2. Jaamar

    Jaamar Hyykäärme Vastuuhenkilö Kummi

    Jos pääsen paikalle niin ilmoittaudun vapaaehtoiseksi apuvoimaksi illallisen laittoon. Pilkkomista tai muuta yksinkertaista. Kunhan joku sanoo mitä tehdä.
     
    douv ja Heathertoes tykkäävät tästä.
  3. Isilmírë

    Isilmírë Kontulainen

    Minäkin autan mielelläni ruuanlaitossa, mutta samoin kuin Jaamar tarvitsen jonkun kertomaan, mitä pitäisi tehdä.
     
  4. Isilmírë

    Isilmírë Kontulainen

    Mitenkäs tuon ilmoittautumisen alkamiskellonaika? Perinteinen klo 18 vai joku muu?
     
  5. Olórin

    Olórin Kontulainen Suomen Tolkien-seura

    Joo, ilmoittautuminen alkaa huomenna klo 18.
     
    Isilmírë tykkää tästä.
  6. Jaamar

    Jaamar Hyykäärme Vastuuhenkilö Kummi

    Tulemme Novan kanssa paikalle. Minä to-la ja Nova pe-su. Ensimmäinen miitti yli kahteen vuoteen missä päästään olemaan yhtäaikaa ilman Mushua! Jos saa törkeästi toivoa niin olisi kiva päästä samaan huoneeseen eri saapumisajoista huolimatta, mutta tälle ei ole muuta perustetta kuin oma haluaminen, joten toiveeseen ei välttämättä tarvitse vastata jos siitä aiheutuu hankaluutta.
    Joku taisi lupailla seuraavaan miittiin yleissivistävää sessiota aiheena Ylpeys ja ennakkoluulo ;)
     
    Shetai, Elenie, Heathertoes ja joku muu tykkäävät tästä.
  7. Miukumauku

    Miukumauku Kontulainen

    Ilmoittauduin sitten näköjään, eli tulen taas miittiin säätämän ja ärsyttämään kaikkia...
     
    Heathertoes tykkää tästä.
  8. Vampirelady

    Vampirelady Vamperi, Queen of Sassgard Vastuuhenkilö Suomen Tolkien-seura

    @Miukumauku Höpönpöpön, säätää saa aina ja kontulaiset ovat leppoisaa sakkia, jotka eivät turhasta hermostu. ;) Etkä suinkaan ole ärsyttävä!

    Sitäpaitsi minusta on vain hyvä että myös vähän uudemmat Kontulaiset (itse kun esim. olen täällä roikkunut n. 100 vuotta :p) ovat löytäneet miittaamisen ilon ja pääsevät niihin osallistumaan.
     
    Heathertoes, Kointähti ja Jaamar tykkäävät tästä.
  9. Kai minäkin voisin miittiin tulla taas siedättymään sosiaaliselle kanssakäymiselle, mikäli sellaiseen extreme-urheiluun uskaltaudun. [22]
     
    Last edited: 28.11.2016
    Heathertoes, Isilmírë, Vampirelady ja joku muu tykkäävät tästä.
  10. Shiera

    Shiera Hobitti

    Melkei unohin ilmon. Mut nyt meiätki on ilmottu. Mietin vaa ku toho ilmesty pari nimetöntä et onnistuinko töhöilee tota toista ilmotessa kännyl pätkiväl betil vai ilmosko joku muu nikitön samalla.
    Ja tosiaan voin auttaa ruanlaitossa ja yhteisruokailut kiinnostaa
     
  11. douv

    douv Kontulainen Vastuuhenkilö Suomen Tolkien-seura

    Itse saavun paikalle todennäköisesti vasta perjantaina, joten Tampereelta jo torstaina lähtevien apua tärkeimpien seuran tavaroiden (ea-laukku, laudeliinat, tietyt keittiökamat) kuljetuksessa miittipaikalle toivotaan kovasti.
     
  12. Dracaena

    Dracaena Raseena

    Tulen torstaina, mahdollisesti vasta melko illasta, koska minulla saattaa olla koulua päivällä. Kyytiä Jyväskylästä tuskin ilmaantuu, mutta voin tulla Tampereelle tai Hämeenlinnaan tai muuhun vastaavaan ohikulkukohteeseen.
     
  13. douv

    douv Kontulainen Vastuuhenkilö Suomen Tolkien-seura

    Tarkistin ilmoittautumisviestit ja kaksi muuta nimimerkitöntä olivat vaan tupla- ja triplailmoittautumiset. Tilaa on siis vielä muutamille!
     
    Samooja tykkää tästä.
  14. Kointähti

    Kointähti Parannuksen tehnyt trolli

    Sanos muuta! Kun ilmoittautumislistaa katsoo sopivasta kohtaa, on jälki hurjaa:

    22. Eilonwy 23. Cimorene 24. Syrena 25.Miukumauku 26.Arwen Undomiel Iltatähti

    Mariosta, Smeagolista ja Smaugista nyt puhumattakaan. Tällaista nuoruuden paloa koin viimeksi toimiessani johtajana Hitler Jugendissa!
     
    Ulmo, Elenie, Isilmírë ja joku muu tykkäävät tästä.
  15. Samooja

    Samooja Kontulainen

    Helsingistä näyttäisi olevan jälleen monta kyytiä haluavaa, mutta onkohan autoja lähdössä minkä verran?
    Jos kaikki eivät mahdu autokyyteihin niin tämä olisi varmaan reilua todeta mahd. pian koska loppiaisena voi olla julkisissa liikennevälineissä muitakin menijöitä.

    Ping @Lehtokuusama @purr @Isilmírë ja muut mahdollisesti autolla liikkuvat
     
  16. Isilmírë

    Isilmírë Kontulainen

    Meillä vallitsee vielä epävarmuus asiasta. En varmaan saa autoa noin pitkäksi aikaa vain itselleni ja Mariolle, mutta lapsen isä ehkä kyditsee meidät miittiin. Ehkä.
     
  17. Rhosgobella

    Rhosgobella karvajalka Suomen Tolkien-seura

    Alkaako olla jo täyttä? SeventhSon miettii vielä, että tulisiko..
    Tulen (tulemme?) junalla Toijalaan tai Hämeenlinnaan riippuen siitä, mistä saa jatkokyydin miittipaikalle. Siksi hämärä tiedustelu kyytitaulukossa. Saanen asiaan selkoa?
     
  18. Merri

    Merri Perustaja ja ylläpitäjä Vastuuhenkilö Ylläpitäjä

    Miitti on tosiaan tällä hetkellä täynnä ja ensimmäinen varasijaistaja on Haltiamieli.
     
  19. Jaamar

    Jaamar Hyykäärme Vastuuhenkilö Kummi

    Toki lista ei huomioi sitä jos joku tulee vasta perjantaina. Näin ollen torstaiyöksi voi varmaan vielä löytyäkin petipaikkoja? Tiedän myös että la-su yöksi pitäisi olla ainakin yksi paikka kun poistun lauantaina.
     
  20. Pagba

    Pagba Hyvienkin vitsien kertoja

    Patjapaikkojakin lienee. Eikös petivaatevarastossa ole pari-kolme ylimääräistä patjaa? Tapahtumavastaavan vain pitäisi ensin selvittää Hämeenkosken vuokraajataholta, mikä on paloturvallisuusmääräysten mukaan suurin sallittu yöpyjämäärä leirimajassa. Mikään miellyttävä vaihtoehto se ei ole: koisia ylimääräisenä jonkin huoneen lattialla, vetoisalla käytävällä tai meluisan salin lattialla.

    Juuri tuona viikonloppuna pukkaa jaostolaiskoulutusta. Olen jo kertaalleen ollut sellaisessa uutena jaostolaisena, mutta voisin kerrata. Siksi toisekseen paikka on uusi ja olen utelias kokemaan omakohtaisesti, kuinka hyvin se toimii koulutuspaikkana. Matkat maksetaan ja osanottajat ruokitaan, joskin vegaaniruoalla, joka yrittää turhaan etsiä elimistöstäni pötsiä ja verkkomahaa tullakseen uudelleen suuhuni märehdittäväksi. Leireillä tarjotaan edelleen yksi liharuokavaihtoehto päivässä, mutta koulutuksissa kokit saavat tarjota mitä lystäävät ja he järkeilevät, että vegaaniruoka sopii kaikille. Metaanin määrästä päätellen minun mahani on eri mieltä.
     

Jaa tämä sivu