Vuosijuhlamiitti Hämeenkoskella 5.–8.1.2017
Leirikeskuksen osoite:
Leirikeskuksen osoite:
Pyyhtiäntie 150
16800 Hämeenkoski
Ilmoittaudu tästä (28.11.2016 alkaen)
Tutulla Hämeenkosken leirimajalla kokoonnumme jälleen miittaamaan ja juhlistamaan Tolkienin syntymäpäivää ja seuran 25-vuotista taivalta vuoden alussa.
Leirikeskuksessa on 38:lle sänkypaikat 2-4 hengen huoneissa. Sänkyihin on paikan päällä paksut patjat, peitot sekä tyynyt. Omat lakanat on tuotava. Keittiössä on runsaasti kylmiötilaa sekä pieni pakastin ruoan säilyttämistä varten. Ruoanlaitto- ja ruokailuvälineitä on runsaasti. Keittiössä on suurataloushella ja höyryuuni. Päärakennuksessa on yksi (vähän epäilyttävä) suihku, mutta varsinaiset pesutilat ovat rannassa saunatuvan ohessa. Juokseva vesi onneksi löytyy. Paikalla on sekä puu- että sähkösauna, joista yleensä on käytetty vain puusaunaa.
Saapumisesta
Miittiin alkaa torstaina 5.1. Samana iltana on lyhyt infotilaisuus, kun kaikki ovat saapuneet. Sunnuntaina poistuminen tapahtuu puolilta päivin siivouksen jälkeen.
Lähin pysäkki on Hämeenkosken tienhaara valtatie 12 varressa, josta miittipaikalle on n. 5 km. Koska julkisilla ei pääse aivan lähelle miittipaikkaa, voi olla helpompi sopia kimppakyyti jo kauempaa kuten Lahdesta.. Julkisen liikenteen aikatauluja näkee esimerkiksi Liikenneviraston matka.fi -palvelusta, joka käyttää sekä juna- että linja-autovuoroja. Kimppakyytejä voi sopia tässä ketjussa, mutta ne kannattaa myös kirjata kaikille avoimeen ja muokattavaan kyytitaulukkoon.
Säännöt
Tapahtuman järjestäjänä on Suomen Tolkien-seura Kontu ry ja tapahtumassa ovat voimassa Suomen Tolkien-seura Kontu ry:n miittisäännöt. Jos säännöistä on jotain kysyttävää, tapahtumavastaaviin voi ottaa yhteyttä sähköpostilla tapahtumavastaava@suomentolkienseura.fi.
HUOMIO ALLE 18-VUOTIAAT!
Miittiin osallistumisen ikäraja on 14 vuotta, mutta kaikki samana vuonna 14 vuotta täyttävät pääsevät mukaan. Sitä nuoremmat voivat osallistua vanhemman, huoltajan tai täysi-ikäisen sukulaisen seurassa.
Sääntöjen mukaan kaikilta ala-ikäisiltä osallistujilta vaaditaan vanhempien kirjallinen lupa tapahtumaan osallistumisesta. Tulosta Vastuuvapautuskaavake ja ota se allekirjoitettuna mukaan miittiin (tai lähetä se postilla tapahtumavastaavalle). Vanhempien lupa vaaditaan kaikilta alle 18-vuotiailta. Jos et ota sitä mukaasi miittiin (tai toimita postitse), sinut voidaan poistaa tapahtumasta.
Ruokailusta ja ohjelmasta
Pääsääntöisesti kukin on itse vastuussa ruokailustaan. Usein järjestetään myös vapaamuotoisia yhteisruokailuja, joista osanottajat sopivat etukäteen keskenään. Jos haluaisit järjestää yhteisruokailua, voit kysellä halukkaita mukaan esimerkiksi tässä ketjussa.
Vuosijuhlassa on jonkinlaista ohjelmaa ja illallinen, mutta niistä saadaan tarkempaa tietoa myöhemmin. Jos sinulla on halua järjestää ohjelmaa, voit esittää ideoitasi ohjelmatopiikissa. Pääsääntöisesti miitit koostuvat kuitenkin vapaamuotoisesta pelailusta, elokuvien katselusta ja jutustelusta.
Mukaan otettavaa
– Riittävästi ruokaa
– Peseytymisvälineet
– Säänmukaista vaatetusta
– Lakanat
– Pelejä, elokuvia, musiikkia ym. ajanvietettä
– Taskulamppu
– Alaikäisiltä vastuuvapauskaavake
– Hieman ylimääräisä rahaa on aina hyvä olla
MIITTIIN ILMOITTAUTUMINEN
– Miitti on 5.–8.1.2017
Ilmoittautuminen miittiin alkaa ma 28.11.2016 klo 18 osoitteessa http://kontu.info/tapahtumat. Ilmoittautuessasi saat ilmoittautumisen ja miittimaksun tiedot sähköpostiisi.
– Mukaan mahtuu 38 nopeinta. Sen jälkeen ilmoittautuneet jäävät varasijalle.
– Miitttimaksu kerätään leirikeskuksen vuokraa ja ruokakuluja varten:
Saaja: Suomen Tolkien-seura Kontu ry
Tilinumero: FI95 2001 1800 0427 42
Eräpäivä: 19.12.2016
Maksun määrä: (ei-jäsen / jäsen): 3 yötä 30 € / 25 €, 2 yötä 23 € / 18 € ja 1 yö 15 € / 10 €
Viitenumero: Järjestelmä antaa viitenumeron ilmoittautumisen yhteydessä
– Jäsenalennuksen saadakseen on jäsenmaksu kaudelle 1.9.2016–31.8.2017 oltava maksettu.
– Täytä lisätiedot kohtaan mahdolliset vakavat sairaudet tai allergiat, jotta apua osattaisiin tarvittaessa antaa. Jos miitissä järjestetään ruokailu, on hyvä merkitä myös ruoka-aineallergiat, jotta ne voidaan ottaa huomioon ruoanvalmistuksessa.
Varasijoista
Jos miitti on jo täynnä, voi siihen ilmoittautua normaalisti ilmoittutumiskaavakkeella. Tämä kannattaa, sillä perumisia tulee melkein joka kerta. Ilmoittautuneet saavat maksuohjeet sähköpostiinsa, mutta maksavat vasta, jos joku peruu osallistumisensa. Jos joku peruu osallistumisensa, ilmoitetaan siitä ensimmäisellä varasijalle olevalle yksityisviestillä. Tämän jälkeen maksaa vain miittimaksunsa ja pääsee mukaan miittiin.
Peruuttamisesta
Ennen eräpäivää peruuttaville palautetaan miittimaksu. Sen jälkeen ei.
Maksujen myöhästelystä
Eräpäivän jälkeen maksamattomille ei lähetä muistutuksia. Jos maksua ei muutamaan päivään eräpäivän jälkeen näy Seuran tilillä, poistetaan henkilöt miitistä. Se lisäksi, etteivät myöhäselijät pääse tähän miittiin, he siirtyvät miittiläisten mustalle listalle. Se tarkoittaa, etteivät he pääse tuleviinkaan miitteihin, ennen kuin vanha rästi on maksettu. Maksujen kanssa otamme toki huomioon sen, että eräpäivänä maksetut maksut näkyvät tilillä muutaman päivän viiveellä.
Päivävierailuista
Miittiin saa tulla käymään ilmaiseksi päivävierailulle tutustumaan toimintaan, moikkaamaan kavereita, osallistumaan kokoukseen jne. Sen sijaan jos päivävierailu kestää pitkään, ja tarkoituksena on tulla miittaamaan kuten muutkin paikallaolijat, tulee vierailijan muiden miittajien tapaan osallistua paikan vuokrakuluihin. Siinä missä koko miitin ajan olevat maksavat miittimaksun, maksaa päivämiittaaja viiden euron suuruisen päivämaksun. Mitään tarkkoja tuntirajoja ei ole, vaan luotamme miittaajien omaan järkeen sen suhteen, milloin on vain käymässä ja milloin miittaamassa.
Perhealennus
Miiteissä on käytössä jäsenille suunnattu perhealennus, mikäli perhe matkustaa suuremmalla joukolla, jolloin yksi lapsi pääsee vanhemman mukana miittiin puoleen hintaan. Alennus siis koskee vain Suomen Tolkien-seura Kontu ry:n jäseniä.
Ilmoittautuneet (38/38)
Kyytitaulukko.
Leirikeskuksen osoite:
Leirikeskuksen osoite:
Pyyhtiäntie 150
16800 Hämeenkoski
Ilmoittaudu tästä (28.11.2016 alkaen)
Tutulla Hämeenkosken leirimajalla kokoonnumme jälleen miittaamaan ja juhlistamaan Tolkienin syntymäpäivää ja seuran 25-vuotista taivalta vuoden alussa.
Leirikeskuksessa on 38:lle sänkypaikat 2-4 hengen huoneissa. Sänkyihin on paikan päällä paksut patjat, peitot sekä tyynyt. Omat lakanat on tuotava. Keittiössä on runsaasti kylmiötilaa sekä pieni pakastin ruoan säilyttämistä varten. Ruoanlaitto- ja ruokailuvälineitä on runsaasti. Keittiössä on suurataloushella ja höyryuuni. Päärakennuksessa on yksi (vähän epäilyttävä) suihku, mutta varsinaiset pesutilat ovat rannassa saunatuvan ohessa. Juokseva vesi onneksi löytyy. Paikalla on sekä puu- että sähkösauna, joista yleensä on käytetty vain puusaunaa.
Saapumisesta
Miittiin alkaa torstaina 5.1. Samana iltana on lyhyt infotilaisuus, kun kaikki ovat saapuneet. Sunnuntaina poistuminen tapahtuu puolilta päivin siivouksen jälkeen.
Lähin pysäkki on Hämeenkosken tienhaara valtatie 12 varressa, josta miittipaikalle on n. 5 km. Koska julkisilla ei pääse aivan lähelle miittipaikkaa, voi olla helpompi sopia kimppakyyti jo kauempaa kuten Lahdesta.. Julkisen liikenteen aikatauluja näkee esimerkiksi Liikenneviraston matka.fi -palvelusta, joka käyttää sekä juna- että linja-autovuoroja. Kimppakyytejä voi sopia tässä ketjussa, mutta ne kannattaa myös kirjata kaikille avoimeen ja muokattavaan kyytitaulukkoon.
Säännöt
Tapahtuman järjestäjänä on Suomen Tolkien-seura Kontu ry ja tapahtumassa ovat voimassa Suomen Tolkien-seura Kontu ry:n miittisäännöt. Jos säännöistä on jotain kysyttävää, tapahtumavastaaviin voi ottaa yhteyttä sähköpostilla tapahtumavastaava@suomentolkienseura.fi.
HUOMIO ALLE 18-VUOTIAAT!
Miittiin osallistumisen ikäraja on 14 vuotta, mutta kaikki samana vuonna 14 vuotta täyttävät pääsevät mukaan. Sitä nuoremmat voivat osallistua vanhemman, huoltajan tai täysi-ikäisen sukulaisen seurassa.
Sääntöjen mukaan kaikilta ala-ikäisiltä osallistujilta vaaditaan vanhempien kirjallinen lupa tapahtumaan osallistumisesta. Tulosta Vastuuvapautuskaavake ja ota se allekirjoitettuna mukaan miittiin (tai lähetä se postilla tapahtumavastaavalle). Vanhempien lupa vaaditaan kaikilta alle 18-vuotiailta. Jos et ota sitä mukaasi miittiin (tai toimita postitse), sinut voidaan poistaa tapahtumasta.
Ruokailusta ja ohjelmasta
Pääsääntöisesti kukin on itse vastuussa ruokailustaan. Usein järjestetään myös vapaamuotoisia yhteisruokailuja, joista osanottajat sopivat etukäteen keskenään. Jos haluaisit järjestää yhteisruokailua, voit kysellä halukkaita mukaan esimerkiksi tässä ketjussa.
Vuosijuhlassa on jonkinlaista ohjelmaa ja illallinen, mutta niistä saadaan tarkempaa tietoa myöhemmin. Jos sinulla on halua järjestää ohjelmaa, voit esittää ideoitasi ohjelmatopiikissa. Pääsääntöisesti miitit koostuvat kuitenkin vapaamuotoisesta pelailusta, elokuvien katselusta ja jutustelusta.
Mukaan otettavaa
– Riittävästi ruokaa
– Peseytymisvälineet
– Säänmukaista vaatetusta
– Lakanat
– Pelejä, elokuvia, musiikkia ym. ajanvietettä
– Taskulamppu
– Alaikäisiltä vastuuvapauskaavake
– Hieman ylimääräisä rahaa on aina hyvä olla
MIITTIIN ILMOITTAUTUMINEN
– Miitti on 5.–8.1.2017
Ilmoittautuminen miittiin alkaa ma 28.11.2016 klo 18 osoitteessa http://kontu.info/tapahtumat. Ilmoittautuessasi saat ilmoittautumisen ja miittimaksun tiedot sähköpostiisi.
– Mukaan mahtuu 38 nopeinta. Sen jälkeen ilmoittautuneet jäävät varasijalle.
– Miitttimaksu kerätään leirikeskuksen vuokraa ja ruokakuluja varten:
Saaja: Suomen Tolkien-seura Kontu ry
Tilinumero: FI95 2001 1800 0427 42
Eräpäivä: 19.12.2016
Maksun määrä: (ei-jäsen / jäsen): 3 yötä 30 € / 25 €, 2 yötä 23 € / 18 € ja 1 yö 15 € / 10 €
Viitenumero: Järjestelmä antaa viitenumeron ilmoittautumisen yhteydessä
– Jäsenalennuksen saadakseen on jäsenmaksu kaudelle 1.9.2016–31.8.2017 oltava maksettu.
– Täytä lisätiedot kohtaan mahdolliset vakavat sairaudet tai allergiat, jotta apua osattaisiin tarvittaessa antaa. Jos miitissä järjestetään ruokailu, on hyvä merkitä myös ruoka-aineallergiat, jotta ne voidaan ottaa huomioon ruoanvalmistuksessa.
Varasijoista
Jos miitti on jo täynnä, voi siihen ilmoittautua normaalisti ilmoittutumiskaavakkeella. Tämä kannattaa, sillä perumisia tulee melkein joka kerta. Ilmoittautuneet saavat maksuohjeet sähköpostiinsa, mutta maksavat vasta, jos joku peruu osallistumisensa. Jos joku peruu osallistumisensa, ilmoitetaan siitä ensimmäisellä varasijalle olevalle yksityisviestillä. Tämän jälkeen maksaa vain miittimaksunsa ja pääsee mukaan miittiin.
Peruuttamisesta
Ennen eräpäivää peruuttaville palautetaan miittimaksu. Sen jälkeen ei.
Maksujen myöhästelystä
Eräpäivän jälkeen maksamattomille ei lähetä muistutuksia. Jos maksua ei muutamaan päivään eräpäivän jälkeen näy Seuran tilillä, poistetaan henkilöt miitistä. Se lisäksi, etteivät myöhäselijät pääse tähän miittiin, he siirtyvät miittiläisten mustalle listalle. Se tarkoittaa, etteivät he pääse tuleviinkaan miitteihin, ennen kuin vanha rästi on maksettu. Maksujen kanssa otamme toki huomioon sen, että eräpäivänä maksetut maksut näkyvät tilillä muutaman päivän viiveellä.
Päivävierailuista
Miittiin saa tulla käymään ilmaiseksi päivävierailulle tutustumaan toimintaan, moikkaamaan kavereita, osallistumaan kokoukseen jne. Sen sijaan jos päivävierailu kestää pitkään, ja tarkoituksena on tulla miittaamaan kuten muutkin paikallaolijat, tulee vierailijan muiden miittajien tapaan osallistua paikan vuokrakuluihin. Siinä missä koko miitin ajan olevat maksavat miittimaksun, maksaa päivämiittaaja viiden euron suuruisen päivämaksun. Mitään tarkkoja tuntirajoja ei ole, vaan luotamme miittaajien omaan järkeen sen suhteen, milloin on vain käymässä ja milloin miittaamassa.
Perhealennus
Miiteissä on käytössä jäsenille suunnattu perhealennus, mikäli perhe matkustaa suuremmalla joukolla, jolloin yksi lapsi pääsee vanhemman mukana miittiin puoleen hintaan. Alennus siis koskee vain Suomen Tolkien-seura Kontu ry:n jäseniä.
Ilmoittautuneet (38/38)
- Isilmírë
- Mario (ei rekisteröitynyt)
- Kointähti
- Micco
- Samooja
- Sméagol Precious
- Smaug Kultainen
- Ulmo
- Vampirelady
- Otak
- purr
- Steelsheen
- Jaamar
- Nova
- Círdan
- Ringlad
- Dracaena
- Merri
- Incánus
- Heathertoes
- eowynofmay
- Cimorene
- Syrena
- Miukumauku
- Arwen Undomiel Iltatähti
- Satekai
- Lehtokuusama
- Shiera
- nimimerkitön (Hans)
- Shetai
- Rhosgobella
- Elenie
- Eruthol
- Olórin
- Sidhiel
- Haltiamieli
- SeventhSon
- Caele
- (patjalla/teltassa/varasijalla) Freyja (pe)
Kyytitaulukko.
Viimeksi muokannut ylläpidon käyttäjä: