Vuosijuhlamiitti Lapjärvellä 3.1.-6.1.2020

Sidhiel

Rajatapaus
Vastuuhenkilö
Suomen Tolkien-seura
Heipsankeikkaa rakkaat kanssakontulaiset ja miksei muutkin miitti-intoilijat!

Miittivastaavana toimin minä (@Sidhiel, joka on myös röyhkeänä kiusankappaleena kopioinut (Jaamarin luvalla) Jaamarin edellistä miittitopikkia.)

Miittipaikka:
Lapjärven Juhla & Majoitus (entinen Lapjärven leirikeskus)
Lapjärventie 390
49660 Miehikkälä


Ilmoittautuminen tapahtuu Mellonissa ja päivämäärällä 27.11.2019 klo 18, luultavasti pari tuntia myöhemmin jostain aikavyöhykehämmingistä johtuen, käykää klikkaamassa ja kurkkimassa: melloniin ilmoittautumaan
eräpäivä on: 26.12.2019

Miittimaksu
Suomen Tolkien -seuran jäsenille 32e/3yötä, 22e/ 2 yötä
Muille 37e/3 yötä, 27e/2 yötä

Saaja: Suomen Tolkien-seura Kontu ry
Tilinumero: FI95 2001 1800 0427 42
Saat henkilökohtaisen viitenumeron Mellonin kautta sekä sähköpostilla ilmoittautumisen yhteydessä.

Miiteissä on käytössä jäsenille suunnattu perhealennus. Mikäli perhe matkustaa suuremmalla joukolla yksi lapsi pääsee vanhemman mukana miittiin puoleen hintaan. Alennus koskee vain Suomen Tolkien-seura Kontu ry:n jäseniä.

Jäsenalennuksen tai perhealennuksen saadaksesi sinulla tulee olla meneillään olevan kauden jäsenmaksu maksettuna. Tässä miitissä ovat voimassa kauden 2019-2020 jäsenmaksut.
Jos et ole varma oletko maksanut etkä löydä tietoa pankistasi tai jos sinulla on mitä tahansa muuta maksuun liittyvää huolta/ jotakin kysyttävää, ota yhteyttä rahastonhoitajaan (@Micco rahastonhoitaja@suomentolkienseura.fi).

Peruutuksesta:
Miitin voi peruuttaa eräpäivään asti ilman miittimaksun maksamista, ja tuolloin myös jo maksettu miittimaksu palautetaan. Jos peruu vasta eräpäivän jälkeen, rahoja ei valitettavasti palauteta.
Eräpäivän jälkeenkin on mahdollista ilmoittautua. Tällöin miittimaksu maksetaan mahdollisimman pian niin, että maksu näkyy seuran tilillä ennen miittiä. Ilmoittautumisen ollessa hyvin lähellä miittiä voi maksusta lähettää myös kuittikopion sähköpostina rahastonhoitajalle, jotta miitin alkaessa miittimaksu voidaan todentaa.

Maksulla katetaan leirikeskuksen vuokra ja maksun tulee näkyä seuran tilillä pari päivää eräpäivän jälkeen. Jos et maksa miittimaksua ajallaan etkä ole sopinut mahdollisesta viiveestä rahastontoitajan kanssa sinulla ei ole oikeutta osallistua miittiin. Et myöskään saa osallistua seuran muihin maksullisiin miitteihin ennen kuin olet maksanut vanhan rästin pois.
Ongelmatilanteissa ota välittömästi yhteyttä rahastonhoitajaan!


lmoittautumiset Mellonin kautta viestin alkupuolella olevasta linkistä.

Muistathan ilmoittautumisen yhteydessä mainita mahdollisista vakavista sairauksista ja allergioista, jotta tarvittaessa osaamme antaa oikeanlaista apua. Ilmoita myös allergian vakavuus. Onko kyseessä lievä allergia, vakavia oireita aiheuttava allergia tai aiheuttaako jo allergeenin käsittely samoissa tiloissa oireita. Vakavista allergioista ilmoitamme (nimiä mainitsematta) tässä viestissä, jotta miittiläiset tietävät olla ottamatta kyseisiä aineita mukaansa miittiin. Miiteissä joissa tarjotaan yhdistyksen puolesta aterioita kasvissyöjien tulee ilmoittaa ruokavalionsa oikeilla termeillä. Pelkkä kasvissyöjä tulkitaan aina lakto-ovoksi, mutta oikeat termit säästävät järjestäjiltä päänvaivaa.
Muista myös kunnioittaa muiden rajoitteita noudattamalla alla olevan listan ohjeita.

ÄLÄ TUO MIITTIIN SEURAAVIA RUOKA-AINEITA:




Päivävierailu:
Miittiin saa tulla maksutta lyhyelle päivävierailulle moikkaamaan kavereita, osallistumaan kokouksiin tai vain tutustumaan toimintaan.
Jos vierailu kestää pitkään ja/tai vierailija haluaa osallistua saunomisiin tai muuten tulee selkeästi miittaamaan eikä vain vierailulle peritään 5e päivävierailumaksu. Mitään aikarajoja emme aseta vaan luotamme että vierailija itse tietää onko paikalla miittaamassa vai vain vierailulla.

Ennen miittiä
Mukaan voi ilmoittautua kuka tahansa Vihreään lohikäärmeeseen kirjautunut, Tolkien-seuran jäsen tai muu Tolkienista kiinnostunut.
Myös alaikäiset, kuitenkin vähintään 14 vuotta tänä vuonna täyttävät, saavat osallistua miittiin ilman vanhemman mukanaoloa. Alaikäisten tulee toimittaa tapahtumavastaavalle vanhempien allekirjoittama vastuuvapauskaavake. Kaavakkeeton alaikäinen voidaan poistaa tapahtumasta.
Huoltajansa mukana miittiin tuleva alaikäinen ei tarvitse vastuuvapauskaavaketta.

Miitissä on tilaa 40 ihmiselle, mutta saan neuvoteltua lisäihmisille petejä yms KUNHAN TIEDÄN SIITÄ AJOISSA!! Saunatuvassa on 20 petipaikkaa ja päätalolla 20.

Saapuminen
Vuokra alkaa perjantaina klo 14 ja päättyy maanantaina (loppiaisena) klo 12. Periaatteessa alkaa silloin kun avaimet ovat paikalla, muuten joutuu odottamaan kynnyksellä.

Saapua voi omalla kyydillä perille asti tai julkisilla mahdollisimman lähelle miittipaikkaa.

Yksi järkevä vaihtoehto on käyttää kimppakyytiä. Kontulaisia autoilee paikalle monesta suunnasta ja yhdessä matkustaminen on mukavampaa :)
Jos olet saapumassa miittipaikalle autolla jossa on tilaa tai jos olet kyytiä vailla käy muokkaamassa tiedot kyytitaulukkoon (kuskilla on oikeus päättää ketä ottaa kyytiinsä sekä pyytää kyytiläisiä osallistumaan bensakuluihin). Kannattaa varmuuden vuoksi huudella asiasta myös tässä topikissa ja ilmoittaa mitä reittiä on tulossa.
Muista sopia kyytisi ajoissa ja varmistaa myös kyyti pois miitistä.


Kauppa:
Lähin kauppa on Pyhällön Sale 8 km päässä.

Terveyskeskus ja sairaala ja muut hätätilanteet:
Lähimmät sairaalat ovat Kouvolassa ja Haminassa

Miitin ensimmäisenä iltana pidetään alkuinfo, jossa käsitellään kyseisen paikan turvallisuuteen liittyviä asioita. Turvallisuusvastaavana on myöskin @Sidhiel. Jos et syystä tai toisesta pysty tähän osallistumaan varmista että tiedät ainakin kokoontumispaikan sekä EA-välineiden ja sammustusvälineiden sijainnin.


Mitä pakata mukaan?
  • Tyyny
  • Peitto/makuupussi
  • Aluslakana
  • Peseytymisvälineet
  • Ruokaa sen verran kuin arvelee tarvitsevansa. Yhdistyksen puolesta löytyy yleensä paistoöljyä, joitain mausteita, teetä, kahvia, levitettä yms. Kysy tarvittaessa tarkemmin tarvikevastaavalta (Jaamar).
  • Sään mukaista vaatetta (monissa leirikeskuksissa saattaa olla viileät lattiat)
  • Helposti jalkaan ja pois sujautettavat jalkineet saunamatkoja varten
  • Taskulampusta ei yleensä ole haittaa pimenevinä syysiltoina.
  • Käteistä mahdollista kyytikorvausta yms. varten
  • Pelejä, leffoja tms. ajanvietettä
  • Alaikäisiltä vastuuvapautuskaavake
  • Jos sinulla on omalla nimimerkillä varustettu rintamerkki on sellainen myös suotavaa ottaa mukaan jotta uusien on helppo tarkistaa kuka kukin on. Yhdistyksellä on myös maalarinteippiä jota voi käyttää nimilapun tekemiseen.


Miitin aikana
Tapahtuman järjestäjänä on Suomen Tolkien-seura Kontu ry. Tapahtuma noudattaa Suomen Tolkien-seura Kontu ry:n miittisääntöjä.
Jokainen on miitissä vastuussa omasta toiminnastaan. Seura ei ota vastuuta rikkoutuneesta omaisuudesta vaan jokainen on itse korvausvelvollinen.
Arvokkaiden tavaroiden, kuten kameran tai tietokoneiden tuominen paikalle omalla vastuulla.

Aikataulu
Paikalle voi saapua perjantaina klo 15 jälkeen ja poistuminen tapahtuu maanantaina klo 12 mennessä.

Seuran kokous, pikkujoulut ja vuosijuhla ovat miitin aikana. c:

Ruokailu
Leirikeskuksen keittiö ja sen välineistö on miittiläisten vapaassa käytössä.
Jokainen tuo miittiin omat eväänsä.
Tolkien -seura tarjoaa miittiläisille puuroa joka aamu, mutta sen keittäminen EI OLE miittivastaavan vastuulla. Hiutalepaketti löytyy seuran laatikosta.
Yksi juhlaillallinen tapahtuu!!!

Osallistujat voivat halutessaan sopia yhteiskokkauksista. Tarvittaessa voi luoda erillisen topikin yhteisruokailuille etteivät viestit huku muuhun keskusteluun.
Yhteiskokkailu on hyvä tapa saada edullisesti terveellistä ja maistuvaa ruokaa ja viettää yhteistä aikaa ;)

Saunoista
Tässä miitissä ei ole erikseen suunniteltuja saunavuoroja vaan sauna lämpiää kun saunotuttaa. Jos toivot erillisiä naisten-/miesten saunavuoroja esitä toiveesi joko ilmoittauessasi Mellonin kautta tai miittivastaavalle joko yksärillä ennen miittiä tai nykäisemällä hihasta miitissä niin asia järjestyy varmasti.
Saunalla on suihkut!!!

Tilojen siisteys
Miittiläiset yhdessä huolehtivat tilojen siisteydestä, roskien tyhjennyksestä, tiskeistä yms. sekä sunnuntaina loppusiivouksesta. Olkaa omatoimisia.
Jos miittivastaava(t) pyytää sinua tekemään jotain pikku askareita (nk. nakkeja) hoidetaan ne nupisematta. Nakkilista on käytössä yleisen kaaoksen ja sluibailun välttämiseksi.

Ilmoittautuneet (lista päivittyy manuaalisesti, mutta Mellonin kautta löytyy ajantasaiset tiedot)

1. Merri
2. Jaamar
3. Ringlad
4. purr
5. Otak
6. Satekai
7. Atheon
8. Sidhiel
9. Syrena
10. eowynofmay
11. Eeveeboy
12. Isiimírë
13. Haltiamieli
14. Micco
15. Lehtokuusama
16. Titiuu
17. Mushu
18.Halfred Gamgi
19. Círdan
20. Pulla
21. Hanna Kullanväärtti
22. Pippin
23. Curundil
24. Nova
 
Last edited:

Sidhiel

Rajatapaus
Vastuuhenkilö
Suomen Tolkien-seura
TÄRKEÄÄ!
Jaahas olen taas sählännyt, mutta miitti on tosiaan noina päivämäärinä, unohtakaa pe-su, oikeasti 6.1 ON MAANANTAI ELI LOPPAINEN!! pe-ma siis!!
 

Samooja

Kontulainen
Onko tarkempaa tietoa ohjelmasta, mikä päivä Vuosijuhla, pikkujoulut yms? En varmaankaan pääse paikalle koko ajaksi niin olisi kiva tietää mille päiville tähdätä?
 

Jaamar

Hyykäärme
Vastuuhenkilö
Kummi
Tietääkseni ei ole suunniteltu, mutta luulisin että tästä on tarkoitus jutella seuraavassa kokouksessa 3.12.
Minulla oli ohjelmaidea Elämäni biisi -ohjelmaa mukaillen, mutta nyt en ole ihan varma osallistumisestani. Toivottavasti sekin varmistuu piakkoin.
 

Jaamar

Hyykäärme
Vastuuhenkilö
Kummi
Mellon käy vähän hitaalla tai sitten se on meidän kone. Yritin siis äsken ilmoittautua miittiin, mutta mellon vaan latasi ja latasi ilmoittautumista. Nyt yritin vielä uudestaan. Lataa edelleen. En yritä tähän hätään nyt kolmatta kertaa ettei tule triplailmoittautumista. jos ei nyt mene läpi niin yritän huomenna uudestaan. Jos ei sittenkään mene läpi niin laitan @Sidhiel sinulle ilmoittautumistiedot yksärillä.

Ps. @Merri Novalla sama homma.
 

Merri

Ylläpitäjä
Vastuuhenkilö
Ylläpitäjä
Hmm, toivottavasti siellä ei ole nyt jokin rikki vaan siksi, että on tapahtunut päivityksiä. No, olen nyt seuraavat kolme päivää vapaalla, että ehkä ehdin vähän tutkia huomenna tarkemmin mikä Mellonilla on.
 

Sidhiel

Rajatapaus
Vastuuhenkilö
Suomen Tolkien-seura
Juu onnistui kanssa minulla ja pääsin myös kurkkimaan keitä muita miittiin tulee ja siten päivittämään osallistujalistaa tänne.
 

Jaamar

Hyykäärme
Vastuuhenkilö
Kummi
Otetaanko muuten noita ompelukoneita mukaan kuten oli jossain kohtaa puhe? Minä tosin en varmaan jaksa surruutella tällä kertaa, mutta voin kyllä tuoda koneen jos sille on tarvetta.
 
Ylös