Kontu Se on hyvä paikka elää ja olla!

Vuosijuhlamiitti Särsjärvellä 4.1.–7.1.2018

Keskustelu huoneessa 'Yhdistyksen tapahtumat', aloittanut Olórin, 16.10.2017.

  1. Olórin

    Olórin Kontulainen Suomen Tolkien-seura

    Vuosijuhlamiitti Särsjärvellä to 4.1.–su 7.1.2018
    The Anniversary Moot at Särsjärvi from 4th to 7th January in 2018
    Information in English at the end of the post.

    HUOMIO! Paikka muuttunut!
    Leirikeskuksen osoite:
    Hämeenlinnantie 357
    17500 Padasjoki

    Ilmoittaudu tästä (ma 11.12. klo 18 alkaen)

    Vuosi on kääntynyt jo viimeiselle neljännekselle, ja tämän vuoden miitit on miittailtu. Siksi on aika suunnitella jo tulevaa vuotta, joka Tolkien-seuralla alkaa perinteisesti Tolkienin syntymäpäivällä ja Seuran vuosipäivällä 3.1. Tänä vuonna vietämme vuosijuhlaa kahta päivää myöhemmin pe 5.1. Särsjäven leirikeskuksessa Padasjoella. Tavaksi on muodostunut viettää tällöin pitempää miittiä, eli aloitamme jo torstai-iltana.

    Miittipaikkaan tuli siis yllättäen muutos. Padasjoella sijaitseva Särsjärven leirikeskus on meille uusi ja tuntematon miittipaikka, mutta se kuuluu Hollolan seurakunnalle kuten Hämeenkoskikin. Paikka on ilmeisesti samankaltainen kuin Hämeenkoski, mutta hieman isompi. Majoituspaikkoja on 46:lle, ja ne ovat kaikki päärakennuksessa. Rantasauna ei valitettavasti ole talvisin käytettävissä, joten joudumme tyytymään päärakennuksen sähkösaunaan.

    Saapumisesta
    Miittiin voi saapua to 4.1. klo 16 alkaen. Kun kaikki ovat saapuneet, pidetään lyhyt infotilaisuus, yleensä kahdeksalta. Sunnuntaina paikalta poistutaan puolelta päivin loppusiivouksen jälkeen.

    Särsjärvi on kantatien 53 varressa n. 5 km valtatieltä 24. Samasta risteyksestä tien itäpuolella on muutaman kilometrin päässä Padasjoen keskusta. Lahdesta matkaa on n. 50 km. Lähin pysäkki on valtatien 24 ja kantatien 53 risteyksessä, josta miittipaikalle on n. 5 km. Julkisen liikenteen aikatauluja näkee esimerkiksi Liikenneviraston matka.fi -palvelusta, joka käyttää sekä juna- että linja-autovuoroja. Kimppakyytejä voi sopia tässä ketjussa, mutta ne kannattaa myös kirjata kaikille avoimeen ja muokattavaan kyytitaulukkoon.

    Säännöt
    Tapahtuman järjestäjänä on Suomen Tolkien-seura Kontu ry ja tapahtumassa ovat voimassa Suomen Tolkien-seura Kontu ry:n miittisäännöt. Jos säännöistä on jotain kysyttävää, tapahtumavastaaviin voi ottaa yhteyttä sähköpostilla tapahtumavastaava@suomentolkienseura.fi tai yksityisviestillä (@Olórin / @Incánus).

    HUOMIO ALLE 18-VUOTIAAT!
    Miittiin osallistumisen ikäraja on 14 vuotta, mutta kaikki samana vuonna 14 vuotta täyttävät pääsevät mukaan. Sitä nuoremmat voivat osallistua vanhemman, huoltajan tai täysi-ikäisen sukulaisen seurassa.

    Sääntöjen mukaan kaikilta ala-ikäisiltä osallistujilta vaaditaan vanhempien kirjallinen lupa tapahtumaan osallistumisesta. Tulosta Vastuuvapautuskaavake ja ota se allekirjoitettuna mukaan miittiin (tai lähetä se postilla tapahtumavastaavalle). Vanhempien lupa vaaditaan kaikilta alle 18-vuotiailta. Jos et ota sitä mukaasi miittiin (tai toimita postitse), sinut voidaan poistaa tapahtumasta.

    Ruokailusta ja ohjelmasta
    Pääsääntöisesti kukin on itse vastuussa ruokailustaan. Usein järjestetään myös vapaamuotoisia yhteisruokailuja, joista osanottajat sopivat etukäteen keskenään. Jos haluaisit järjestää yhteisruokailua, voit kysellä halukkaita mukaan esimerkiksi tässä ketjussa.

    Vuosijuhlamiittissä on toki vuosijuhlaillallinen ja sen yhteydessä jotain ohjelmaa. Mahdollisesti järjestetään myös mathom-lahjanvaihto tai muuta joulunpäättäjäisohjelmaa loppiaisena. Toki jokainen voi aina järjestää haluamaansa ohjelmaa, ja se on jopa suotavaa. Pääsääntöisesti miitit koostuvat vapaamuotoisesta pelailusta, elokuvien katselusta ja jutustelusta.

    HUOM! Ilmoita allergiasi, ja ota huomioon tähän alle mahdollisesti merkityt muiden allergiat.
    Miittiin ilmoittautuessa on tärkeää muistaa ilmoittaa kaikki ruoka-aineallergiansa, jotta ne osataan ottaa huomioon mahdollisia ruokailuja suunniteltaessa. Tärkeää on myös mainita mahdollisista sairauksista, jotka voivat aiheuttaa esim. kohtauksia. Erityisesti allergioista ilmoitettaessa tulee mainita allergian vakavuus: onko kyseessä lievä allergia, vaikea allergia vai aiheuttaako jo pelkkä ruoka-aineen käsittely samassa tilassa reaktion. Jos joku aine aiheuttaa jo käsiteltäessä allergian jollekulle, ilmoitetaan tässä alla, että sellaista ruoka-ainetta ei saa tuoda miittiin.

    Älä tuo miittiin seuraavia tuotteita:


    Mukaan otettavaa
    – Riittävästi ruokaa
    – Peseytymisvälineet
    – Säänmukaista vaatetusta
    – Lakanat
    – Pelejä, elokuvia, musiikkia ym. ajanvietettä
    – Taskulamppu
    – Alaikäisiltä vastuuvapauskaavake
    – Hieman ylimääräisä rahaa on aina hyvä olla

    MIITTIIN ILMOITTAUTUMINEN
    – Miitti on to 4.1.–su 7.1.2018
    Ilmoittautuminen miittiin alkaa ma 11.12. klo 18 osoitteessa http://mellon.kontu.me/. Ilmoittautuessasi saat ilmoittautumisen ja miittimaksun tiedot sähköpostiisi.
    – Mukaan mahtuu 46 nopeinta. Sen jälkeen ilmoittautuneet jäävät varasijalle.
    – Miitttimaksu kerätään leirikeskuksen vuokraa ja ruokakuluja varten:

    Saaja: Suomen Tolkien-seura Kontu ry
    Tilinumero: FI95 2001 1800 0427 42
    Eräpäivä: ke 27.12.
    Maksun määrä: (ei-jäsen / jäsen): 3 yötä 30 € / 25 €, 2 yötä 23 € / 18 € ja 1 yö 15 € / 10 €
    Viitenumero: Järjestelmä antaa viitenumeron ilmoittautumisen yhteydessä

    – Jäsenalennuksen saadakseen on jäsenmaksu kaudelle 1.9.2017–31.8.2018 oltava maksettu.
    – Täytä lisätiedot kohtaan mahdolliset vakavat sairaudet tai allergiat, jotta apua osattaisiin tarvittaessa antaa. Jos miitissä järjestetään ruokailu, on hyvä merkitä myös ruoka-aineallergiat, jotta ne voidaan ottaa huomioon ruoanvalmistuksessa.

    Varasijoista
    Jos miitti on jo täynnä, voi siihen ilmoittautua normaalisti ilmoittutumiskaavakkeella. Tämä kannattaa, sillä perumisia tulee melkein joka kerta. Ilmoittautuneet saavat maksuohjeet sähköpostiinsa, mutta maksavat vasta, jos joku peruu osallistumisensa. Jos joku peruu osallistumisensa, ilmoitetaan siitä ensimmäisellä varasijalle olevalle yksityisviestillä. Tämän jälkeen maksaa vain miittimaksunsa ja pääsee mukaan miittiin.

    Peruuttamisesta
    Ennen eräpäivää peruuttaville palautetaan miittimaksu. Sen jälkeen ei.

    Maksujen myöhästelystä
    Eräpäivän jälkeen maksamattomille ei lähetä muistutuksia. Jos maksua ei muutamaan päivään eräpäivän jälkeen näy Seuran tilillä, poistetaan henkilöt miitistä. Se lisäksi, etteivät myöhäselijät pääse tähän miittiin, he siirtyvät miittiläisten mustalle listalle. Se tarkoittaa, etteivät he pääse tuleviinkaan miitteihin, ennen kuin vanha rästi on maksettu. Maksujen kanssa otamme toki huomioon sen, että eräpäivänä maksetut maksut näkyvät tilillä muutaman päivän viiveellä.

    Päivävierailuista
    Miittiin saa tulla käymään ilmaiseksi päivävierailulle tutustumaan toimintaan, moikkaamaan kavereita, osallistumaan kokoukseen jne. Sen sijaan jos päivävierailu kestää pitkään, ja tarkoituksena on tulla miittaamaan kuten muutkin paikallaolijat, tulee vierailijan muiden miittajien tapaan osallistua paikan vuokrakuluihin. Siinä missä koko miitin ajan olevat maksavat miittimaksun, maksaa päivämiittaaja viiden euron suuruisen päivämaksun. Mitään tarkkoja tuntirajoja ei ole, vaan luotamme miittaajien omaan järkeen sen suhteen, milloin on vain käymässä ja milloin miittaamassa.

    Perhealennus
    Miiteissä on käytössä jäsenille suunnattu perhealennus, mikäli perhe matkustaa suuremmalla joukolla, jolloin yksi lapsi pääsee vanhemman mukana miittiin puoleen hintaan. Alennus siis koskee vain Suomen Tolkien-seura Kontu ry:n jäseniä.

    In English
    The Anniversary Moot at Särsjärvi in Padasjoki from 4th to 7th January in 2018
    We will celebrate Tolkien’s birthday and the anniversary of Finnish Tolkien Society on Friday 5th January 2018. The anniversary moot will begin at 16 pm on Thursday 4th January and last to noon on Sunday 7th January. You can fill the registration form in Mellon. The form opens on 11th December. Because form is only in Finnish, it may be easier to just contact organiser (tapahtumavastaava@suomentolkienseura.fi). The moot cost 30 € for non-member for three nights.

    There is no program for moot expect anniversary party, so we can play games, watch movies and just relax. Everyone makes their own food in moots. You also need to take own bedsheets to moot.


    Ilmoittautuneet (0/46)

    Kyytitaulukko.

    Ps. Jos joku kielitaitoinen haluaa, voi korjata tuon englanninkielisen käännöksen.
     
    Last edited: 04.12.2017
  2. Jaamar

    Jaamar Hyykäärme Vastuuhenkilö Kummi

    Todennäköisesti tullaan vierailulle, mutta ihan miittaamaan ei ainakaan koko väen voimin tulla.
     
  3. Jaamar

    Jaamar Hyykäärme Vastuuhenkilö Kummi

    Komento takaisin. Ainakin minä ja Spyro, mutta todennäköisesti myös Nova saavumme näillä näkymin paikalle pe-la jos ei ole menossa jotain ihan kamalaa ja muita häiritsevää yöitkuvaihetta :)
     
    Isilmírë ja Heathertoes tykkäävät tästä.
  4. Samooja

    Samooja Kontulainen

    Ellei ihmeitä tapahdu pääsen paikalle pe-la, torstaina lähtö tuskin onnistuu.
    Torstaina Helsingistä lähteviä autoja siis sitä myöden yksi vähemmän.
     
  5. Olórin

    Olórin Kontulainen Suomen Tolkien-seura

    HUOMIO! Vuosijuhlamiitti siirtyy Särsjärvelle!

    Särsjärven leirikeskus
    Hämeenlinnantie 357
    17500 Padasjoki

    Miittipaikkaan tuli siis yllättäen muutos. Padasjoella sijaitseva Särsjärven leirikeskus on meille uusi ja tuntematon miittipaikka, mutta se kuuluu Hollolan seurakunnalle kuten Hämeenkoskikin. Paikka on ilmeisesti samankaltainen kuin Hämeenkoski, mutta hieman isompi. Majoituspaikkoja on 46:lle, ja ne ovat kaikki päärakennuksessa. Rantasauna ei valitettavasti ole talvisin käytettävissä, joten joudumme tyytymään päärakennuksen sähkösaunaan.

    Särsjärvi on kantatien 53 varressa n. 5 km valtatieltä 24. Samasta risteyksestä tien itäpuolella on muutaman kilometrin päässä Padasjoen keskusta. Lahdesta matkaa on n. 50 km. Lähin pysäkki on valtatien 24 ja kantatien 53 risteyksessä, josta miittipaikalle on n. 5 km.

    Tämä ei toivottavasti vaikuta meihin juuri mitenkään, jos kaikki muistavat tulla uuteen paikkaan. Ilmoittautuminenhan alkaa viikon päästä.
     
    Isilmírë ja Heathertoes tykkäävät tästä.

Jaa somessa