RE: VyKin hallituksen kokous su 27.3. klo 18 ircissä
Suomen Tolkien-seura ry:n ja Verkkoyhteisö Kontu ry:n toiminta on viime vuosina lähentynyt ja nyt molempien seurojen hallituksissa onkin herännyt ajatus siitä, että tämän vuoden aikana pyritään ajamaan seurat yhteen. Yhdistymisellä pyritään vähentämään seurojen päällekkäistä työtä, kuitenkin kummankin seuran toiminnot säilyttäen. Tavoitteena on yhdistää Tolkien-seuran perinteisyys ja Konnun elinvoimaisuus uudeksi uljaaksi kokonaisuudeksi. Sitä ennen on tehtävä paljon päätöksiä ja siihen kaivataan molempien jäsenistöjen mielipiteitä. Harkinnan jälkeen ollaan päätetty toimia niin, että Verkkoyhteisö Kontu ry lopetetaan ja toiminnat yhdistetään Suomen Tolkien-seura ry:hyn. Perusteluna sille miksi näin toimitaan on se että saadaan helpommin uusi nimi "Suomen Tolkien-seura Kontu ry" käyttöön ja saadaan pidettyä STS:n perustamisvuosi uudellakin seuralla (koko pitkä historia). Syksyn ensimmäisessä miitissä Valkjärven leirikeskuksessa Hausjärvellä otetaan merkittävä askel yhdistymisessä. Siellä äänestetään ensimmäisen kerran VYK:n lakkauttamista. Tätä varten siellä pidetään ylimääräinen yleiskokous. Samassa kokouksessa varmasti muutenkin keskustellaan tulevasta. Eli se on hyvä paikka saada äänensä kuuluviin.
___________________________________________
Kutsu ylimääräiseen yleiskokoukseen
Valkjärven leirikeskukseen, Hausjärvelle 17.9.2011 klo 13:00 alkaen.
Mikäli olet tulossa vain kokoukseen ja tarvitset kyytiä niin yritämme järjestää haun Oitin rautatieasemalta. Kyytitiedustelut minulle tähän sähköpostiin, Käärmeen yksityisviestillä tai numeroon 040 8208980.
Kokouksessa äänestetään ensimmäisen kerran Verkkoyhteisö Kontu ry:n lakkauttamisesta, jotta yhdistymisessä Suomen Tolkien-seura ry:n kanssa voidaan ottaa askel eteenpäin. Toisen kerran asiasta äänestetään pikkujoulumiitissä.
Syyskuussa aloittavan Verkkoyhteisö Kontu ry:n hallituksen puheenjohtaja
Anna "Jaamar" Jääskeläinen