Tässä vielä joitain ohjeita pöytäpäivystyksestä (osin samaa kamaa, mitä jo Shetain viestissä + päivystystaulukossa on) sekä infoa, jota kaivoin Fan Loungesta. [hallituslaiset voi tämän sijaan lukea äsken laittamani mailin, koska siinä on enemmän taustainfoa
]
Järjestöpöytä (halli 5)
Merkitse tosiaan omat vuorosi tänne
pöytäpäivystystaulukkoon!
Lisätkää nimenne niihin kohtiin, jolloin pystytte päivystämään pöydän takana. Älkää tehkö muita muutoksia taulukkoon! Laittakaa kuitenkin vielä varmuuden vuoksi tiedot Shetai:lle yksärillä, jos jotain sekaannuksia sattuu tapahtumaan. Pääsääntöisesti pyrimme miehittämään pöydän vain 10-18 välillä vaikka halli on auki 21.30 asti. Myös iltavuoroja saa ottaa, mutta koitetaan ensiksi saada tuo päiväsaika täyteen.
HUOM! Vuoro alkaa AINA 10 min ennen tasaa ja päättyy vastaavasti myös 10 min ennen. Tällä varmistetaan, että uusi päivystäjä ehtii tulla edeltävästä ohjelmasta ja edellinen päivystäjä lähteä seuraavaan ohjelmaan.
Tilasin meidän pöytää varten conilta sähköä, mutta maksumahdollisuus on ilmeisesti vielä TBA, mutta ehkä saadaan silti sitä sähköä
Tolkien-seuran pöydällä on ainakin myyntitavaroita, ilmaista karkkia, flaikkuja sekä musiikkia ja hyvää tunnelmaa
___
Your Fan or Bid table will be set up in Exhibit Hall 5 of the Messukeskus Convention Centre. A paper with the name of your organization will be on the table so you can find it. Each table will be 70x200 centimetres with a table cloth.
KE
- pöytiä pääsee laittamaan ke klo 9.00.
- halli aukeaa yleisölle klo 13.00.
- halli menee kiinni klo 21.30.
TO-SU
- pöytiä pääsee laittamaan klo 9.30.
- halli aukeaa yleisölle klo 10.00.
- halli menee kiinni klo 21.30, paitsi sunnuntaina, jolloin menee kiinni klo 18.00.
Loud media are not allowed in the fan table area, though media with sound is fine as long as the volume is reasonable. You may give away small quantities of sweets but you may not sell any food or drink items. Most of the fan tables run along one of the main walls of the hall and you may attach posters to this wall using painters (masking) tape or blu-tack.
Tolkien-miitti pe klo 13-14 (Fan Lounge, halli 5)
The Fan Lounge will be located in Hall 5 beside the Art Show.
The Fan Lounge is a relaxed social space for fans to meet up with friends, chat with soon-to-be friends, sit and read, and otherwise just generally relax and enjoy each other’s company. We will have plenty of seating, lots of fanzines and books on hand, plus the occasional programme item such as scheduled fan group meetups, TAFF fun and games, and more.
http://www.worldcon.fi/whats-on/exhibits-halls/fan-lounge/