Nerwende
Kontulainen
MITÄ?
Verkkoyhteisö Kontu ry:n hallitusten kokouksia seuranneet/pöytäkirjoja lukeneet tai esim. keväiseen jäsenkyselyyn osallistuneet lienevätkin jo kuulleet, että VyK ry ja Suomen Tolkien-seura ovat jo jonkin aikaa pohtineet yhdistymistä. Erinäisten hallitusten sisäisten ja keskinäisten etupäässä epävirallisten keskustelujen jälkeen näyttää siltä, että yhdistyminen on paitsi suhteellisen toivottua ja mahdollista, myös ajankohtaista ja suorastaan todennäköistä. Tässä siis pieni infopaketti. Tätä keskustelua saa vapaasti käyttää kysymyksiin, kommentointiin, ideointiin, ehdotuksiin, kritiikkiin jne. Jos haluaa jättää aiheesta kommentin nimettömänä, sen voi tehdä esim. VyK ry:n palautelomakkeen kautta.
Ennen kuin ryntäätte kommentoimaan pieni varoituksen sana: vaikka kaikki suunnitelmat on tässä kirjoitettu "kun" yhdistymme, se ei tarkoita, että seurat todella yhdistyvät, tai ainakaan että ne yhdistyvät tässä kuvatulla tavalla ja tietyssä aikataulussa. Mitään sitovaa ei ole vielä päätetty. Jokin seikka saattaa vielä kumota koko projektin tai siirtää sitä. Se saattaa olla jokin täysin pätevä seikka, jonka juuri sinä mainitset tässä keskustelussa. Älä siis epäröi kommentoida. "Kun"-muotoa siirryttiin käyttämään hallitusten keskusteluissa hiljattain siksi, että jossittelulla emme ikinä etene mihinkään, edes luonnosteluvaiheeseen.
MIKSI?
- koska on monella tavalla järjetöntä pyörittää näin pienessä maassa kahta saman asian seuraa ilman hyvää syytä (= jäsenet ovat verivihollisia tms )
- vaikka seurojen toiminnan lähtökohdat ovat alunperin hiukan erilaiset (STS:llä Tolkienin ja fantasiakirjallisuuden tunnettuuden ja harrastamisen tukeminen, Konnulla miittien mahdollistaminen ja sivuston tulevaisuuden turvaaminen) on käytännön työ usein pitkälti samaa, päällekkäistä tai yhteistä
- koska molemmissa seuroissa hallitukset/aktiivit koostuvat pienestä, pitkälti päällekkäisestä joukosta
- koska tuoreessa jäsenkyselyssä tarjottu ajatus yhdistymisestä ei kohdannut merkittävää vastustusta
- koska STS:n aktiivijoukko on pienentynyt entisestään entisestään niin, että hallituksia on vaikea saada kokoon
- koska se kourallinen aktiiveja on kyllästynyt kyselemään toisiltaan "joko me laskutettiin tämä teiltä" ja "päättikö meidän hallitus jo osallistuuko se teidän kanssa siihen coniin" ja siirtelemään rahaa eestaas ja jakamaan myyntitavaroiden kustannuksia ja tuloja (kuka saa mitäkin jos kolme magneettia myydään kimppa-alennuksella ja kaksi niistä on sts:n ja yksi konnun)
- koska niin iso osa käytännön asioista hoidetaan jo yhdessä
- miksi ei? [vastaa alle]
MITÄ ERITYISTÄ SEURAT TUOVAT UUTEEN LIITTOON?
STS:
- lehdet (Legolas & Hobsan), osa materiaalista muuttunee sähköiseen muotoon
- Kuvastaja-palkinto
- smialit
- nimi, logo ja tunnettavuus
- yhteydet kotimaisiin ja ulkomaisiin seuroihin ja järjestöihin
KONTU:
- Vihreä Lohikäärme
- IRC-kanava(t)
- KontuWiki
- aktiivinen miittitoiminta
- yhteydet ulkomaisiin Tolkien-sivustoihin
"Samanlaisia" toimintoja ovat lähinnä irl-tapahtumat eli STS:n puolelta kevät-, kesä ja syystapaaminen sekä vuosijuhla / Konnun puolelta Vesilahti/Rismalahtimiitit, theMiitti, paikkakuntamiitit. Näistä tullaan räätälöimään joku järkevä kokonaisuus, joka jättää harrastajien kalentereihin ehkä myös pari tyhjää viikonloppua/vuosi. Kuukausitapaamisiahan on jo järjestetty yhdessä, ja Konnun miitit ovat tämän kuun pikkujoulumiitistä eteenpäin avoimia myös kaikille STSläisille.
Toinen suuri soviteltava asia on hallituksen toimintakausi: Kontu ja STS käyttävät tällä hetkellä eri aikaa käyviä vuosikalentereita. Hallituksen kokoonpanoa ja nimettyjä tehtäviä täytyy myös miettiä, todennäköisesti alussa tullaan nimeämään vastuutehtäviä myös hallituksen ulkopuolelta, jotta kaikki osa-alueet saadaan kunnolla käyntiin.
KARKEA JA KARSITTU AIKATAULU
joka on varsin ripeä, ja tulee kenties venymään esim. PRH:n jonojen vuoksi.
- Seurojen hallituksen kokoontuvat ja kokoustavat irl Tampereella lauantaina 2.1. 2011 ensimmäistä kertaa virallisesti yhdistymisestä yhdessä
- pj:t lyövät päitään yhteen ja kasaavat sääntöesityksen valmiiksi toukokuun 2011 loppuun mennessä
- yhdistymissopimuksen tekeminen toukokuussa 2011
- "mitään" ei tapahdu kesä-heinäkuussa 2011 (=conit ja miitit vievät aktiivien ajankäytön)
- jäsenet voivat hakea uuden yhdistyksen jäseniksi (mahdollisesti vain lakkautettavan seuran jäsenten täytyy hakea uutta jäsenyyttä) elo-lokakuu 2011
- lakkautettavan seuran yleiskokous, päätös purkamisesta, omaisuuden testamenttaus jne jne, lokakuu 2011
- lakkautettavan seuran alasajo (omaisuuden siirto, pankkitilin lakkauttaminen jne jne) marras-joulukuu 2011
- Uuden yhdistyksen yleiskokouksen asioiden valmistelu marraskuu 2011
- Yleiskokous 3.1. 2012
- toiminnan käynnistelyä, tiedottamista, muutosilmoitukset virallisille tahoille jne tammi-helmikuu 2012
Uusi yhdistynyt yhdistys aloittaa siis 3.1.2012 kun Tolkien juhlii 120- ja STS: 20-vuotissynttäreitään. Toivottavasti.
SIIS KUKA LAKKAA JA PITÄÄKÖ MINUN LIITTYÄ UUDESTAAN?
Sitä ei vielä kukaan tiedä. Kummankin seuran lakkauttamisella ja säilyttämisellä on tiettyjä etuja, joita hallituksen ovat pohtineet ja tulevat puntaroimaan vielä lisää ennen kuin tiedetään kuka testamenttaa omaisuutta ja kenelle. Kaikesta tästä tullaan tiedottamaan heti, kun jotain konkreettista on hallitusten tiedossa.
NIMI JA MUUT OLENNAISUUDET
Alustavasti (ja koska jäsenkyselyssä ei tullut järkeviä ehdotuksia) yhdistyneen seuran nimeksi on harkittu rimpsua "Suomen Tolkien-seura Kontu". Se säilyttää tasapuolisesti molempien osapuolien nimet, kertoo ulkopuolisellekin heti mistä on kyse ja lisäksi noudattaa kansainvälistä tapaa nimetä maassa toimiva Tolkien-seura Tolkien-aiheisella nimellä + mainitsemalla maan/kaupungin/osavaltion nimi ja "Tolkien-seura".
STS:n vanhan ja pidetyn logon käyttö- ja siirto-oikeuksia on selvitelty Tove Janssonin perikunnalta. Selvitystyö on yksityiskohtien hiomista vaille valmis, mutta näyttäisi siltä, että se voidaan ongelmitta siirtää uudelle yhdistykselle. Ei kuitenkaan vielä ole selvää, että se on uudenkin yhdistyksen logo: todennäköisesti logoasiasta tullaan myöhemmin järjestämään äänestys ja mahdollisesti jopa kilpailu.
Molemmat verkko-osoitteet eli kontu.info ja suomentolkienseura.fi tullaan säilyttämään. Mahdollisista muista osoitehankinnoista ei ole vielä keskusteltu.
Ja sitten: areena on vapaa! Kysymyksiä, kommentteja, kummastelua. NYT on paras aika vaikuttaa, ~puhu nyt tai vaikene iäti~ etc
Verkkoyhteisö Kontu ry:n hallitusten kokouksia seuranneet/pöytäkirjoja lukeneet tai esim. keväiseen jäsenkyselyyn osallistuneet lienevätkin jo kuulleet, että VyK ry ja Suomen Tolkien-seura ovat jo jonkin aikaa pohtineet yhdistymistä. Erinäisten hallitusten sisäisten ja keskinäisten etupäässä epävirallisten keskustelujen jälkeen näyttää siltä, että yhdistyminen on paitsi suhteellisen toivottua ja mahdollista, myös ajankohtaista ja suorastaan todennäköistä. Tässä siis pieni infopaketti. Tätä keskustelua saa vapaasti käyttää kysymyksiin, kommentointiin, ideointiin, ehdotuksiin, kritiikkiin jne. Jos haluaa jättää aiheesta kommentin nimettömänä, sen voi tehdä esim. VyK ry:n palautelomakkeen kautta.
Ennen kuin ryntäätte kommentoimaan pieni varoituksen sana: vaikka kaikki suunnitelmat on tässä kirjoitettu "kun" yhdistymme, se ei tarkoita, että seurat todella yhdistyvät, tai ainakaan että ne yhdistyvät tässä kuvatulla tavalla ja tietyssä aikataulussa. Mitään sitovaa ei ole vielä päätetty. Jokin seikka saattaa vielä kumota koko projektin tai siirtää sitä. Se saattaa olla jokin täysin pätevä seikka, jonka juuri sinä mainitset tässä keskustelussa. Älä siis epäröi kommentoida. "Kun"-muotoa siirryttiin käyttämään hallitusten keskusteluissa hiljattain siksi, että jossittelulla emme ikinä etene mihinkään, edes luonnosteluvaiheeseen.
MIKSI?
- koska on monella tavalla järjetöntä pyörittää näin pienessä maassa kahta saman asian seuraa ilman hyvää syytä (= jäsenet ovat verivihollisia tms )
- vaikka seurojen toiminnan lähtökohdat ovat alunperin hiukan erilaiset (STS:llä Tolkienin ja fantasiakirjallisuuden tunnettuuden ja harrastamisen tukeminen, Konnulla miittien mahdollistaminen ja sivuston tulevaisuuden turvaaminen) on käytännön työ usein pitkälti samaa, päällekkäistä tai yhteistä
- koska molemmissa seuroissa hallitukset/aktiivit koostuvat pienestä, pitkälti päällekkäisestä joukosta
- koska tuoreessa jäsenkyselyssä tarjottu ajatus yhdistymisestä ei kohdannut merkittävää vastustusta
- koska STS:n aktiivijoukko on pienentynyt entisestään entisestään niin, että hallituksia on vaikea saada kokoon
- koska se kourallinen aktiiveja on kyllästynyt kyselemään toisiltaan "joko me laskutettiin tämä teiltä" ja "päättikö meidän hallitus jo osallistuuko se teidän kanssa siihen coniin" ja siirtelemään rahaa eestaas ja jakamaan myyntitavaroiden kustannuksia ja tuloja (kuka saa mitäkin jos kolme magneettia myydään kimppa-alennuksella ja kaksi niistä on sts:n ja yksi konnun)
- koska niin iso osa käytännön asioista hoidetaan jo yhdessä
- miksi ei? [vastaa alle]
MITÄ ERITYISTÄ SEURAT TUOVAT UUTEEN LIITTOON?
STS:
- lehdet (Legolas & Hobsan), osa materiaalista muuttunee sähköiseen muotoon
- Kuvastaja-palkinto
- smialit
- nimi, logo ja tunnettavuus
- yhteydet kotimaisiin ja ulkomaisiin seuroihin ja järjestöihin
KONTU:
- Vihreä Lohikäärme
- IRC-kanava(t)
- KontuWiki
- aktiivinen miittitoiminta
- yhteydet ulkomaisiin Tolkien-sivustoihin
"Samanlaisia" toimintoja ovat lähinnä irl-tapahtumat eli STS:n puolelta kevät-, kesä ja syystapaaminen sekä vuosijuhla / Konnun puolelta Vesilahti/Rismalahtimiitit, theMiitti, paikkakuntamiitit. Näistä tullaan räätälöimään joku järkevä kokonaisuus, joka jättää harrastajien kalentereihin ehkä myös pari tyhjää viikonloppua/vuosi. Kuukausitapaamisiahan on jo järjestetty yhdessä, ja Konnun miitit ovat tämän kuun pikkujoulumiitistä eteenpäin avoimia myös kaikille STSläisille.
Toinen suuri soviteltava asia on hallituksen toimintakausi: Kontu ja STS käyttävät tällä hetkellä eri aikaa käyviä vuosikalentereita. Hallituksen kokoonpanoa ja nimettyjä tehtäviä täytyy myös miettiä, todennäköisesti alussa tullaan nimeämään vastuutehtäviä myös hallituksen ulkopuolelta, jotta kaikki osa-alueet saadaan kunnolla käyntiin.
KARKEA JA KARSITTU AIKATAULU
joka on varsin ripeä, ja tulee kenties venymään esim. PRH:n jonojen vuoksi.
- Seurojen hallituksen kokoontuvat ja kokoustavat irl Tampereella lauantaina 2.1. 2011 ensimmäistä kertaa virallisesti yhdistymisestä yhdessä
- pj:t lyövät päitään yhteen ja kasaavat sääntöesityksen valmiiksi toukokuun 2011 loppuun mennessä
- yhdistymissopimuksen tekeminen toukokuussa 2011
- "mitään" ei tapahdu kesä-heinäkuussa 2011 (=conit ja miitit vievät aktiivien ajankäytön)
- jäsenet voivat hakea uuden yhdistyksen jäseniksi (mahdollisesti vain lakkautettavan seuran jäsenten täytyy hakea uutta jäsenyyttä) elo-lokakuu 2011
- lakkautettavan seuran yleiskokous, päätös purkamisesta, omaisuuden testamenttaus jne jne, lokakuu 2011
- lakkautettavan seuran alasajo (omaisuuden siirto, pankkitilin lakkauttaminen jne jne) marras-joulukuu 2011
- Uuden yhdistyksen yleiskokouksen asioiden valmistelu marraskuu 2011
- Yleiskokous 3.1. 2012
- toiminnan käynnistelyä, tiedottamista, muutosilmoitukset virallisille tahoille jne tammi-helmikuu 2012
Uusi yhdistynyt yhdistys aloittaa siis 3.1.2012 kun Tolkien juhlii 120- ja STS: 20-vuotissynttäreitään. Toivottavasti.
SIIS KUKA LAKKAA JA PITÄÄKÖ MINUN LIITTYÄ UUDESTAAN?
Sitä ei vielä kukaan tiedä. Kummankin seuran lakkauttamisella ja säilyttämisellä on tiettyjä etuja, joita hallituksen ovat pohtineet ja tulevat puntaroimaan vielä lisää ennen kuin tiedetään kuka testamenttaa omaisuutta ja kenelle. Kaikesta tästä tullaan tiedottamaan heti, kun jotain konkreettista on hallitusten tiedossa.
NIMI JA MUUT OLENNAISUUDET
Alustavasti (ja koska jäsenkyselyssä ei tullut järkeviä ehdotuksia) yhdistyneen seuran nimeksi on harkittu rimpsua "Suomen Tolkien-seura Kontu". Se säilyttää tasapuolisesti molempien osapuolien nimet, kertoo ulkopuolisellekin heti mistä on kyse ja lisäksi noudattaa kansainvälistä tapaa nimetä maassa toimiva Tolkien-seura Tolkien-aiheisella nimellä + mainitsemalla maan/kaupungin/osavaltion nimi ja "Tolkien-seura".
STS:n vanhan ja pidetyn logon käyttö- ja siirto-oikeuksia on selvitelty Tove Janssonin perikunnalta. Selvitystyö on yksityiskohtien hiomista vaille valmis, mutta näyttäisi siltä, että se voidaan ongelmitta siirtää uudelle yhdistykselle. Ei kuitenkaan vielä ole selvää, että se on uudenkin yhdistyksen logo: todennäköisesti logoasiasta tullaan myöhemmin järjestämään äänestys ja mahdollisesti jopa kilpailu.
Molemmat verkko-osoitteet eli kontu.info ja suomentolkienseura.fi tullaan säilyttämään. Mahdollisista muista osoitehankinnoista ei ole vielä keskusteltu.
Ja sitten: areena on vapaa! Kysymyksiä, kommentteja, kummastelua. NYT on paras aika vaikuttaa, ~puhu nyt tai vaikene iäti~ etc