Hallituksen kokoukset 2016-2018

Heathertoes

Seuran varapuheenjohtaja
Vastuuhenkilö
Suomen Tolkien-seura
Tolkien-seuran hallitus kokoustaa noin kerran kuukaudessa, ja kokoukset ovat avoimia kaikille jäsenille! Kokouksia pidetään pääsääntöisesti kuukauden ensimmäisenä maanantaina klo 19 [muutos aiemmasta] irc-kanavalla ##valkoinenneuvosto, sekä livenä seuran miiteissä kulloinkin sopivaksi katsottuna ajankohtana. Tähän topikkiin päivitetään kokousten tarkemmat ajat, paikat ja esityslistat.

Jos sinulla ei ole koneelle ladattua irc-ohjelmaa, voit käyttää selainversiota: http://webchat.freenode.net/
Nickname-kohtaan oma nimimerkki, channels-kohtaan ##valkoinenneuvosto [huom! Kaksi risuaitaa!]


Seuraavat kokoukset (muutokset mahdollisia)
  • la 4.8.2018 klo 12 Keravajärven leirikeskuksessa.
  • vaalikokous la 4.8.2018 klo 14 Keravajärven leirikeskuksessa
  • (oletettavasti uuden hallituksen järjestäytymiskokous la 4.8.2018 klo 15 Keravajärven leirikeskuksessa)
 
Last edited:

Heathertoes

Seuran varapuheenjohtaja
Vastuuhenkilö
Suomen Tolkien-seura
Hallituksen kokous 3/2016-17
La 15.10.2016 klo 14 Mallinkaisten leirikeskuksessa

Esityslista

1. Kokouksen avaus
2. Laillisuus ja päätösvaltaisuus
3. Esityslistan hyväksyminen
4. Posti
5. Edellisessä kokouksessa käsitellyt asiat
6. Sääntömuutokset [vuosikokouksen päätettäväksi]
7. Tulevat miitit sekä miittisäännöt
8. Unkarilaisille annettava palaute Restoring the Shire -projektista
9. WorldCon
10. Myyntitavarat
11. Seuran arkisto
12. META
13. Kokouksen päätös

(Mainittakoon, että Sääntömuutokset-kohdassa käsitellään seuran ruotsinkielisen nimen päivittämistä virallisesti vuonna 2011 päätettyyn muotoon. Asia menee joka tapauksessa vuosikokouksen päätettäväksi, hallitus ei voi yksin asiasta päättää.)
 

Heathertoes

Seuran varapuheenjohtaja
Vastuuhenkilö
Suomen Tolkien-seura
Hallituksen kokous 4/2016-17 (7.11.2016)
Ma 7.11. klo 18 ##valkoinenneuvosto

Esityslista

1. Kokouksen avaus
2. Laillisuus ja päätösvaltaisuus
3. Esityslistan hyväksyminen
4. Posti
5. Edellisessä kokouksessa käsitellyt asiat
6. Hallituksen sisäinen viestintä
7. Sääntömuutokset
8. Vuosikokouksen aika ja paikka
9. Hobittilan Sanomat 3/2016
10. Kontu.wiki-domainin siirtäminen seuran omistukseen
11. WorldCon
12. PPO:n TSH-sitsit
13. Seuraavien kokousten ajankohdat
14. META
15. Kokouksen päätös

(korjattu kohta 9. - HobSanin nro on 3/2016, ei 2/2016)
 
Last edited:

Heathertoes

Seuran varapuheenjohtaja
Vastuuhenkilö
Suomen Tolkien-seura
Hallituksen kokous 5/2016-17 (11.12.2016)
Su 11.12. klo 14 ##valkoinenneuvosto

Esityslista

1. Kokouksen avaus
2. Laillisuus ja päätösvaltaisuus
3. Esityslistan hyväksyminen
4. Posti
5. Edellisessä kokouksessa käsitellyt asiat
6. Tulevat miitit
7. Seuraavien kokousten ajankohdat
8. META
9. Kokouksen päätös
 

Heathertoes

Seuran varapuheenjohtaja
Vastuuhenkilö
Suomen Tolkien-seura
Hallituksen kokous 6/2016-17 (07.01.2017)
La 07.01. klo 14 Hämeenkosken leirikeskuksessa

Esityslista

1. Kokouksen avaus
2. Laillisuus ja päätösvaltaisuus
3. Esityslistan hyväksyminen
4. Posti
5. Edellisessä kokouksessa käsitellyt asiat sekä aiempia aiheita
6. Hallituksen sisäinen viestintä (päivitys)
7. Tulevat miitit
8. Tolkien Reading Day 25.3.2017
9. META
10. Kokouksen päätös
 

Heathertoes

Seuran varapuheenjohtaja
Vastuuhenkilö
Suomen Tolkien-seura
Hallituksen kokous 7/2016-17
Ma 06.02.2017 klo 17 ##valkoinenneuvosto (huomaa poikkeava kellonaika)

Esityslista

1. Kokouksen avaus
2. Laillisuus ja päätösvaltaisuus
3. Esityslistan hyväksyminen
4. Posti
5. Edellisessä kokouksessa käsitellyt asiat
6. Värityskirja
7. Eldarin Lerya Vanda
8. Suomen spefi-seurojen yhteistyökokous la 4.3. Tampereella
9. META
10. Kokouksen päätös
 

Heathertoes

Seuran varapuheenjohtaja
Vastuuhenkilö
Suomen Tolkien-seura
Hallituksen kokous 8/2016-17
Ma 6.3. klo 18 ##valkoinenneuvosto

Esityslista
1. Kokouksen avaus
2. Laillisuus ja päätösvaltaisuus
3. Esityslistan hyväksyminen
4. Posti
5. Edellisessä kokouksessa käsitellyt asiat
6. Tulevat miitit
7. Värityskirja
8. Arkisto
9. Forodrim 45v (ja Konkariristeily)
10. Seuraavat kokoukset
11. META
12. Kokouksen päätös
 

Heathertoes

Seuran varapuheenjohtaja
Vastuuhenkilö
Suomen Tolkien-seura
Hallituksen kokous 9/2016-17
Ma 3.4.2017 klo 18 ##valkoinenneuvosto

Esityslista

1. Kokouksen avaus
2. Laillisuus ja päätösvaltaisuus
3. Esityslistan hyväksyminen
4. Posti
5. Edellisessä kokouksessa käsitellyt asiat
6. Hallituksen sisäinen viestintä (päivitys)
7. Myyntitavarat
8. Värityskirja
9. Forodrim 45v (ja Konkariristeily)
10. Eru Ilúvatar - The Ethos of Tolkien's Lore -dokumentti
11. Arkisto
12. Syntymäpäivien juhlistaminen
13. META
14. Kokouksen päätös
 
Last edited:

Heathertoes

Seuran varapuheenjohtaja
Vastuuhenkilö
Suomen Tolkien-seura
Pahoittelut, olen näemmä unohtanut lisätä tänne hallituksen kokouksen (vajaan tunnin päästä) esityslistan :/

Hallituksen kokous 10/2016-17
Ma 8.5.2017 klo 18 ##valkoinenneuvosto

Esityslista

1. Kokouksen avaus
2. Laillisuus ja päätösvaltaisuus
3. Esityslistan hyväksyminen
4. Posti
5. Edellisessä kokouksessa käsitellyt asiat
6. Tulevat miitit
7. Vaalikokouksen ajankohta ja paikka
8. Uusien kunniajäsenten kutsuminen
9. Hobittilan Sanomat 1/2017
10. Värityskirja
11. Forodrim 45v
12. Tulevat kokoukset
13. META
14. Kokouksen päätös
 

Heathertoes

Seuran varapuheenjohtaja
Vastuuhenkilö
Suomen Tolkien-seura
Hallituksen kokous 11/2016-17
Ma 5.6.2017 klo 18 ##valkoinenneuvosto

Esityslista

1. Kokouksen avaus
2. Laillisuus ja päätösvaltaisuus
3. Esityslistan hyväksyminen
4. Posti
5. Edellisessä kokouksessa käsitellyt asiat
6. Tulevat miitit
7. WorldCon
8. Värityskirja
9. Huomioita ensi hallitukselle
10. META
11. Kokouksen päätös
 

Heathertoes

Seuran varapuheenjohtaja
Vastuuhenkilö
Suomen Tolkien-seura
Hallituksen kokous 12/2016-17
Ma 3.7.2017 klo 18 ##valkoinenneuvosto

Esityslista

1. Kokouksen avaus
2. Laillisuus ja päätösvaltaisuus
3. Esityslistan hyväksyminen
4. Posti
5. Edellisessä kokouksessa käsitellyt asiat
6. Tulevat miitit
7. Myyntitavarat
8. WorldCon
9. Toimintasuunnitelma ja huomioita ensi hallitukselle
10. Tulevat kokoukset
11. META
12. Kokouksen päätös
 

Heathertoes

Seuran varapuheenjohtaja
Vastuuhenkilö
Suomen Tolkien-seura
Hallituksen kokous 13/2016-17
La 15.7.2017 klo 12 Lapjärven leirikeskuksessa

Esityslista

1. Kokouksen avaus
2. Laillisuus ja päätösvaltaisuus
3. Kokouksen sihteerin valitseminen
4. Esityslistan hyväksyminen
5. Posti
6. Edellisessä kokouksessa käsitellyt asiat
7. Toimintasuunnitelma ja budjetti vaalikokoukseen
8. Myyntitavarat
9. WorldCon
10. META
11. Kokouksen päätös
 

Heathertoes

Seuran varapuheenjohtaja
Vastuuhenkilö
Suomen Tolkien-seura
Hallituksen kokous 14/2016-17
Ma 31.7.2017 klo 19 ##valkoinenneuvosto


Esityslista
1. Kokouksen avaus
2. Laillisuus ja päätösvaltaisuus
3. Esityslistan hyväksyminen
4. Posti
5. Edellisessä kokouksessa käsitellyt asiat
6. Myyntitavarat
7. WorldCon
a) Tolkien-piknik
b) Fanipöytä
c) Moot for Tolkien fans
d) Muuta
8. Tulevat miitit
9. META
10. Kokouksen päätös
 

Heathertoes

Seuran varapuheenjohtaja
Vastuuhenkilö
Suomen Tolkien-seura
Hallituksen kokous 1/2017-18
Ma 4.9.2017 klo 19 ##valkoinenneuvosto

Esityslista

1. Kokouksen avaus
2. Laillisuus ja päätösvaltaisuus
3. Esityslistan hyväksyminen
4. Pöytäkirjantarkastajien valitseminen
5. Posti
6. Edellisissä kokouksissa käsitellyt asiat
7. Nimenkirjoitusoikeudet
8. Pankkitilin käyttöoikeudet
9. Hobitti 80 vuotta 21.9.2017
10. Tulevat miitit
11. Fauni-musikaali
12. Hallituksen kaatajaiset
13. Englanninkielinen tiedotus
14. Tulevat kokoukset
15. META
16. Kokouksen päätös
 

Heathertoes

Seuran varapuheenjohtaja
Vastuuhenkilö
Suomen Tolkien-seura
Hallituksen kokous 2/2017-18
Ma 2.10.2017 klo 19 ##valkoinenneuvosto

Esityslista
1. Kokouksen avaus
2. Laillisuus ja päätösvaltaisuus
3. Esityslistan hyväksyminen
4. Posti
5. Edellisessä kokouksessa käsitellyt asiat
6. Fauni-musikaali
7. Tulevat miitit
8. WSOY:n kirjalahjoitus
9. Tarkennuksia jäsenyyskysymyksiin
10.Tulevat kokoukset
11. META
12. Kokouksen päätös
 

Heathertoes

Seuran varapuheenjohtaja
Vastuuhenkilö
Suomen Tolkien-seura
Pahoittelut! Unohdin aiemmin aiemmin viikolla laittaa huomisen kokouksen esityslistan!

Hallituksen kokous 3/2017-18
Ma 14.10.2017 klo 14 Toivakan Partiokolkassa

Esityslista
1. Kokouksen avaus
2. Laillisuus ja päätösvaltaisuus
3. Esityslistan hyväksyminen
4. Posti
5. Edellisessä kokouksessa käsitellyt asiat
6. Turun kaupunginteatterin Taru sormusten herrasta
7. Tulevat miitit
8. Hallituksen vuosikalenteri
9. Hallituksen kaatajaiset
10. Tarkennuksia jäsenyyskysymyksiin
11.Tulevat kokoukset
12. META
13. Kokouksen päätös
 
Last edited:

Heathertoes

Seuran varapuheenjohtaja
Vastuuhenkilö
Suomen Tolkien-seura
Hallituksen kokous 4/2017-18
La 4.11.2017 klo 16 Incánuksen lukaalissa

Esityslista
1. Kokouksen avaus
2. Laillisuus ja päätösvaltaisuus
3. Esityslistan hyväksyminen
4. Posti
5. Edellisessä kokouksessa käsitellyt asiat
6. Turun kaupunginteatterin Taru sormusten herrasta
7. Tulevat miitit
8. Vuosikokouksen ajankohta ja käsiteltävät asiat
9. HobSan 3/2017 sekä erillinen muistutus erottamisuhan alla oleville jäsenille
10. Hallituksen vuosikalenteri
11. Seuran arkisto
12.Tulevat kokoukset
13. META
14. Kokouksen päätös
 

Heathertoes

Seuran varapuheenjohtaja
Vastuuhenkilö
Suomen Tolkien-seura
Hallituksen kokous 5/2017-18
Su 3.12.2017 klo 19 @irc

Esityslista

1. Kokouksen avaus
2. Laillisuus ja päätösvaltaisuus
3. Esityslistan hyväksyminen
4. Posti
5. Edellisessä kokouksessa käsitellyt asiat
6. Tulevat miitit
7. Toimintavuoden 2016-2017 vuosikertomus ja tilinpäätös
8. HobSan 3/2017 sekä erillinen muistutus erottamisuhan alla oleville jäsenille
9. Tulevat kokoukset
10. META
11. Kokouksen päätös
 

Heathertoes

Seuran varapuheenjohtaja
Vastuuhenkilö
Suomen Tolkien-seura
Hallituksen kokous 6/2017-18
La 6.1.2017 klo 13 Särsjärven leirikeskuksessa

Esityslista

1. Kokouksen avaus
2. Laillisuus ja päätösvaltaisuus
3. Esityslistan hyväksyminen
4. Posti
5. Edellisessä kokouksessa käsitellyt asiat
6. Jäsenmaksutilanne ja maksamattomien jäsenten erottaminen
7. Miitit
8. Smialvastaavan valitseminen vuodelle 2018
9. Tulevat kokoukset
10. META
11. Kokouksen päätös
 
Ylös