Kutsu Suomen Tolkien-seura Kontu ry:n vuosikokoukseen 17.12.2016 (sis. sääntömuutoksia)

Heathertoes

Eläköitynyt hallituslainen
Kutsu Suomen Tolkien-seura Kontu ry:n vuosikokoukseen

Aika: Lauantai 17.12.2016 klo 13.00.
Paikka: Rikhardinkadun kirjaston lukusali (Rikhardinkatu 3, 00130 Helsinki. Lukusali sijaitsee kirjaston 2. kerroksessa pääkäytävän päässä)
http://www.helmet.fi/fi-FI/Kirjastot_ja_palvelut/Rikhardinkadun_kirjasto/Yhteystiedot

Vuosikokouksessa käsitellään toimikauden 1.9.2015–31.8.2016 tilinpäätös ja vuosikertomus sekä toimikauden 1.9.2015–31.8.2016 hallituksen vastuuvapaus. Lisäksi käsitellään hallituksen esittämät sääntömuutokset. Jokaisella varsinaisella seuran jäsenellä ja kunniajäsenellä on yksi ääni. Kannattajajäsenellä on kokouksessa läsnäolo- ja puheoikeus.

Vuosikokouksen esityslista
  1. Kokouksen avaus
  2. Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa
  3. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
  4. Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen
  5. Esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja toiminnantarkastajien lausunto
  6. Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille
  7. Muut kokouskutsussa mainitut asiat
    7.1. Sääntömuutokset, §1: seuran ruotsinkielinen nimi (ks. alla)
    7.2. Sääntömuutokset, §9: vuosi- ja vaalikokousten ajankohta (ks. alla)
  8. Kokouksen päättäminen

Sääntömuutokset


Sääntöjen muuttamiseen tarvitaan vähintään kolmen neljäsosan (3/4) enemmistö annetuista äänistä. Tämänhetkiset säännöt voit lukea kokonaisuudessaan osoitteesta: http://suomentolkienseura.fi/yleista/saannot/

7.1. Sääntömuutokset, §1: seuran ruotsinkielinen nimi
Hallitus esittää vuosikokoukselle sääntöjen muuttamista siten, että §1. Yhdistyksen nimi ja kotipaikka -otsikon alla oleva kohta:

  • Yhdistyksen nimi on Suomen Tolkien-seura Kontu ry, ruotsiksi Kontu Tolkiensällskapet i Finland rf. Kansainvälisissä yhteyksissä voidaan käyttää epävirallista nimeä The Finnish Tolkien Society Kontu ja sen kotipaikka on Helsinki. [lihavointi lisätty]

muutetaan muotoon:

  • Yhdistyksen nimi on Suomen Tolkien-seura Kontu ry, ruotsiksi Finlands Tolkiensällskap Kontu rf. Kansainvälisissä yhteyksissä voidaan käyttää epävirallista nimeä The Finnish Tolkien Society Kontu ja sen kotipaikka on Helsinki. [lihavointi lisätty]

7.2. Sääntömuutokset, §9: vuosi- ja vaalikokousten ajankohta

Hallitus esittää vuosikokoukselle sääntöjen muuttamista siten, että §9. Yhdistyksen kokoukset -otsikon alla oleva kohta:

  • Yhdistyksen vuosikokous pidetään marras-joulukuussa ja vaalikokous kesä-elokuussa hallituksen määräämänä päivänä. [lihavointi lisätty]

muutetaan muotoon:

  • Yhdistyksen vuosikokous pidetään tammikuun loppuun mennessä ja vaalikokous elokuun loppuun mennessä hallituksen määräämänä päivänä. [lihavointi lisätty]
 
Ylös