Pikkujoulumiitti Hämeenkoskella 28.—30.11.

Keskustelu huoneessa 'Yhdistyksen tapahtumat', aloittanut Vampirelady, 01.10.2014.

  1. Vampirelady

    Vampirelady Vamperi, Queen of Sassgard Vastuuhenkilö Suomen Tolkien-seura

    Uuh, taas pääsee miittaamaan!

    Osoite:
    Pyyhtiäntie 150
    16800 Hämeenkoski

    Ennen miittiä
    Pikkujoulumiitti järjestetään perjantaista sunnuntaihin 28.—30.11.2014, ja sen ilmoittautuminen alkaa 27.10.2014 klo 18 osoitteessa http://kontu.info/tapahtumat.

    Mukaan voi ilmoittautua kuka tahansa Vihreään lohikäärmeeseen kirjautunut, Tolkien-seuran jäsen tai muu Tolkienista kiinnostunut. Miittiin mahtuu mukaan 36 nopeinta, mutta ilmoittautumiskaavakkeella voi ilmoittautua myös varasijalle; peruutuksia tulee melkein joka kerta, ja paikka saattaa hyvinkin aueta. Ilmoittautumisen yhteydessä saat maksuohjeet sähköpostiisi, joten käytäthän oikeaa sähköpostiosoitetta!

    Miitin hinta on Tolkien-seuran jäsenille 17 euroa ja muille 20 euroa, ja sillä katetaan leirikeskuksen vuokra. Miitin eräpäivä on 17.11.!

    Mikäli maksu ei eräpäivästä parin pankkipäivän jälkeen näy seuran tilillä, ilmoittautuja ei saa osallistua miittiin ja paikka siirretään seuraavalle. Ilmoittautunut ei myöskään saa osallistua myöhempiin seuran maksullisiin tapahtumiin, ennen kuin rästimaksu on hoidettu. (Tällä käytännöllä haluamme taata, että miittiin saapuu vain sellaisia, jotka ovat myös osallistuneet kustannuksiin siinä missä muutkin.)

    Tottakai ymmärrämme muuttuvia elämäntilanteita, ja jos maksun kanssa on ongelmia, ota yhteyttä rahastonhoitajaan (Micco, rahastonhoitaja@suomentolkienseura.fi).

    Miitin voi peruuttaa eräpäivään asti ilman miittimaksun maksamista, ja tuolloin myös jo maksettu miittimaksu palautetaan. Jos peruu vasta eräpäivän jälkeen, rahoja ei valitettavasti palauteta.

    Eräpäivän jälkeenkin voi vielä ilmoittautua. Tällöin miittimaksu maksetaan mahdollisimman pian niin, että maksu näkyy seuran tilillä ennen miittiä (2-3 arkipäivää ennen). Ilmoittautumisen ollessa hyvin lähellä miittiä voi maksusta lähettää myös kuittikopion sähköpostina rahastonhoitajalle, jotta miitin alkaessa miittimaksu voidaan todentaa.

    Käytössä on myös perhealennus, mikäli perhe matkustaa suuremmalla joukolla. Tätä kokeillaan nyt aluksi käytännöllä, jossa yksi lapsi pääsee vanhemman mukana miittiin puoleen hintaan. Alennus koskee vain Suomen Tolkien-seura Kontu ry:n jäseniä.

    Myös alaikäiset, kuitenkin vähintään 14 vuotta tänä vuonna täyttävät (2000 syntyneet), saavat osallistua miittiin ilman vanhemman mukanaoloa. Alaikäisten tulee toimittaa vanhemmiltaan vastuuvapauskaavake.
    Tämä on käytännössä vain tae siitä, että alaikäisellä on huoltajansa lupa osallistua miittiin. Lomakkeen voi toimittaa etukäteen postitse tai tuoda miittiin. Mikäli toimitat kaavakkeen miittiin, huolehdi se ensi töiksesi tapahtumavastaavalle. Kaavakkeeton alaikäinen voidaan poistaa tapahtumasta. Huoltajansa mukana miittiin tuleva alaikäinen ei tarvitse vastuuvapauskaavaketta.


    Miitin aikana
    Tapahtuman järjestäjänä on Suomen Tolkien-seura Kontu ry. Tapahtuma noudattaa Suomen Tolkien-seura Kontu ry:n miittisääntöjä. Mikäli kysyttävää ilmenee, tapahtumavastaava (Vampirelady) vastaa mielellään. Jokainen kuitenkin lähtökohtaisesti on paikalla omalla vastuullaan, eikä Tolkien-seuralla ole velvollisuutta korvata esim. rikkoutunutta omaisuutta.

    Miittiin voi saapua perjantaina klo 15 jälkeen. Samana iltana pidetään myös lyhyehkö infotilaisuus sitten, kun kutakuinkin kaikki ovat saapuneet (yleensä klo 19-20). Sunnuntaina poistuminen tapahtuu puolenpäivän jälkeen, kun paikat on yhdessä siivottu ja yhteiskuva miitistä otettu.

    Muutoin aikataulu on vapaata yhdessä hengailua, pelailua, syömistä, saunomista, osallistujien suunnittelemaa ohjelmaa, mitä ikinä keksitäänkin. Lauantaisin monet ovat käyneet kävelylenkillä ihmettelemässä Pyhän Laurin keskiaikaisen kirkon raunioita. Ohjelmaa voi järjestää kuka tahansa halutessaan. Esimerkiksi vuoden 2013 pikkujoulumiitissä nähtiin pukin vierailua ja karjunvalvojaisia, vuosijuhlamiitissä oli sketsiohjelmaa juhlaillallisen väleissä ja joku taisi ehdottaa impro-ohjelmaakin viime miittiin. Ohjelmasta voi ilmoittaa etukäteen tai järjestää sitä spontaanisti paikan päällä.

    Miitin aikana kaikkia helpottaa, kun jokainen tekee oman osansa paikan siisteyden ylläpitämisestä. Ei puhuta mistään isoista siivousurakoista, mutta jokainen miittiläinen voi esim. täyden roskiksen havaitessaan tyhjentää sen, huolehtia omat ruoanlaittovälineensä puhtaiksi ja tehdä muita vain pari minuuttia vieviä askareita viikonlopun aikana. Ja tämä koskee ihan jokaista.

    Miittiin saa myös tulla käymään ilmaiseksi päivävierailulle tutustumaan toimintaan, moikkaamaan kavereita, osallistumaan kokoukseen jne. Sen sijaan jos päivävierailu kestää pitkään ja tarkoituksena on tulla miittaamaan kuten muutkin paikallaolijat, tulee vierailijan muiden miittajien tapaan osallistua paikan vuokrakuluihin. Siinä missä koko miitin ajan olevat maksavat miittimaksun, maksaa päivämiittaaja viiden euron suuruisen päivämaksun.
    Tähän ei toistaiseksi oteta mitään tuntirajoja käyttöön, koska luotamme, että omatunto riittää kertomaan, missä on tutustumisen ja miittaamisen raja.
    Päivävierailumaksu on otettu käyttöön, koska jo pitkään on pohdittu, että on miittimaksun maksaneita kohtaan hiukan epäreilua, että joku tulee yhtä lailla käyttämään tiloja ja miittaamaan osallistumatta vuokrakuluihin. Myös jotkut päivävierailijat ovat poteneet huonoa omaatuntoa samasta syystä.

    Tässä miitissä ohjelmana
    Lauantai-iltana paikalle on yleensä ilmestynyt jonkinlainen Joulupukkiotus. Pikkujoulumiitissä on myös mahdollisuus osallistua lahjanvaihtoon! Jos olette kiltisti, niin saatte myös pipareita ja glögiä!
    Lahjanvaihto toimii siis niin, että jokainen, joka jotakin tuo, myös saa jotain. Lahjan ei tarvitse olla iso eikä kallis, yleensä on ollut jotain pientä, mikä ei kaada opiskelijankaan budjettia. Hintahaarukka on ollut n. viidessä eurossa.

    Muistilista miittiinlähtijälle

    - Ilmoittaudu 27.10. alkaen osoitteessa kontu.info/tapahtumat
    - Maksa miittimaksu viimeistään 17.11. ja hoida myös mahdolliset vanhat rästit pois. HUOM! Jos maksat jäsenhinnan, tulee myös jäsenmaksu olla maksettuna!
    - Sovi kyyditykset. Tätä varten tästä viestistä löytyy näppärä kyytitaulukko.

    Kimppakyytejä on järjestynyt lähes aina Helsingistä, Tampereelta, Jyväskylästä, usein myös Turusta sekä Lahdesta julkisten liikenneyhteyksien varrelta. Älä kuitenkaan jaa osoitettasi tai puhelinnumeroasi tässä topikissa, vaan tee se yksityisviestitse (topikki on julkinen). Kimppakyydit myös monesti pysähtyvät kimpassa kauppaan lähempänä miittipaikkaa.

    Reppuun pakattavien muistilista:
    - Vastuuvapautuskaavake, jos olet alaikäinen
    - Lakanat
    - Peseytymis- sekä saunomisvälineet, mikäli aiot saunoa
    - Ruokaa (kauppaankin kyllä pääsee viikonlopun aikanakin lähes aina)
    - Tarpeeksi (sään mukaisia) vaihtovaatteita kahdeksi yöksi
    - Taskulamppu pimeitä iltoja varten
    - Ajanvietettä lautapelien, elokuvien tai muun mukavan muodossa
    - Rahaa kannattaa olla vähän ylimääräistä mukana

    [kontu=osallistujat]32[/kontu]


    Linkki kyytitaulukkoon
     
  2. Lehtokuusama

    Lehtokuusama Lonicera xylosteum

    Oletan että miitin ajankohta on otsikossa mainittu 28.-30.11. eikä Ilmoittautuminen-otsikon alla mainittu 15.-17.11. (mikä ei voisikaan pitää paikkaansa ollen lauantaista maanantaihin).

    Hyvä joka tapauksessa, että ajankohta varmistui nyt, kun töissä puuhataan jo omia pikkujouluja, jotka olisivat saattaneet mennä päällekkäin miitin kanssa, ellen ehtisi ilmoittaa tuota viikonloppua varatuksi.
     
  3. Vampirelady

    Vampirelady Vamperi, Queen of Sassgard Vastuuhenkilö Suomen Tolkien-seura

    Hups, osaan taas näemmä tehdä miittitopikkeja tosi hyvin. [22] Korjasin sen nyt tuonne.
     
  4. Samooja

    Samooja Kontulainen

    Sikälimikäli pääsen paikalle (toistaiseksi näyttää hyvältä töiden puolesta) niin tulen autolla.
    Auto on kuitenkin hyvin pieni, mallia sillipurkki. Jotta tavaratkin mahtuvat mukaan, niin kyytiin otan max.3 ihmistä ja silloinkin täytyy pakata melko kevyesti.
    Kyydin lähtöpaikka siis Helsinki.
    Jos Incá ja/tai Silttis tulevat miittiin niin heille olen luvannut etuajo-oikeuden kyytiini, kas kun asuvat kätevästi naapurissa. Jos eivät tule, niin tilaa on toki kaikenkarvaisille hobiteille.
     
  5. Jaamar

    Jaamar Hyykäärme Vastuuhenkilö Kummi

    Meidät nähtänee vierailulla, mutta ainakaan näin alustavasti ei ole tarkoitus ilmoittautua ja tulla kunnolla miittiin. Kun ei tiedä miten tuo Mushu jo vipeltää niin ei uskalla ottaa riskiä. Mutta luultavasti/toivottavasti näkyillään kuitenkin.
     
  6. Sidhiel

    Sidhiel Rajatapaus

    Hih! Koeviikko ei tule häiritsemään tätä miittiä, eli pääsen pikkujoulumiittiin! Kalenterissa ei väijy muitakaan uhkia (esseitä, tutkielmia, ryhmätöitä yms), onneksi. Jos jokin niistä olisi taas ollut inhottavasti tiellä, olisin saattanut hieman hiiltyä.
     
  7. Kointähti

    Kointähti Parannuksen tehnyt trolli

    Paikalle tulen, jos kykenen.
     
  8. Päivis

    Päivis Hobitti

    Kiinnostaa!
    Mutta olen töissä pikkujouluissa ainakun pe 28.11.
    Oisko kyytiä helsingistä 29.11? Jos tuolloin liittyisin sakkiin?
     
  9. douv

    douv Kontulainen Vastuuhenkilö Suomen Tolkien-seura

    Jos olen liittymässä hilpeiden veikkojen seuraan, liityn Kymenlaakson suunnasta. Lieköhän Henane tai May autolla liikkeellä?
     
  10. emarde

    emarde Hobitti

    I'm not sure how quickly the spots fill in for this event, but I'm interested in joining up for the moot. I'm an exchange researcher here from the US for this academic year and heard about this group through some others in the Turku area (where I am staying). While signing up for the event, is it going to be in Finnish only? I pasted the main event information into Google translate, but some meaning is definitely lost in the translation. If anyone could simply let me know some general information on the sign up process, that'd be really helpful. You can message me on here or add/message me on facebook (https://www.facebook.com/mitchellrdonovan) and let me know that you're from the Suomen Tolkien group.
     
  11. Vampirelady

    Vampirelady Vamperi, Queen of Sassgard Vastuuhenkilö Suomen Tolkien-seura

    Hey emarde! I'll add you on FB & give you the info you need. :)
     
  12. Merri

    Merri Perustaja ja ylläpitäjä Vastuuhenkilö Ylläpitäjä

    http://kontu.info/tapahtumat/

    I added a translated version of generic information of the organized events on the main event registration page. Corrections are welcome. Also it would be great if someone sees the trouble to translate the official rules and guidelines and posts them to Finnish Society's site.

    Or just slave me and I'll do the initial work, but you'll feel bad because I already have things to do! ;)

    For some additional background information I'm developing a new event organization system in the background at the moment. This will soon include a rewrite of our event registration system as well and English language is a planned feature :)
     
  13. Jasdril

    Jasdril Kontulainen Vastuuhenkilö Suomen Tolkien-seura

    There is already available info about summer moot events in here:
    http://suomentolkienseura.fi/in-english/events/summer-moot-event-information/
    There are some minor details that are different (event begins on Friday, not Thursday and in christmas moot there is no served meals) but the basics are the same.
     
  14. Vampirelady

    Vampirelady Vamperi, Queen of Sassgard Vastuuhenkilö Suomen Tolkien-seura

    Jeij, muistakaas että ilmoittautuminen alkaa tänään klo 18.00 täällä.

    Päivitelkää myös kyytitarpeitanne Jasin tekemään näppärään kyytitaulukkoon.
     
  15. Rhosgobella

    Rhosgobella karvajalka Suomen Tolkien-seura

    Okei, voisiko joku näppärämpi auttaa ja päivittää minut kyytitaulukkoon: Rhosgobella tarvitse kyytiä Hämeenlinnasta.
     
  16. Caele

    Caele Armoton kurmoottaja

    Klikkaat tilannettasi vastaavaa laatikkoa ja näpyttelet nimen siihen, taulukko päivittyy automaattisesti. Hyppäät vaikka mun kyytiin.

    Tuonen boffereita ja iki-ihanan Kimblen. :p
     
  17. douv

    douv Kontulainen Vastuuhenkilö Suomen Tolkien-seura

    Ilmoittauduin, jee! Jos Kouvolasta tai idempää ei tule ketään autollista, odottelen toiveikkaana noutajaa miittipaikkaa lähimmällä julkisen liikenteen pysäkillä.
     
  18. Rhosgobella

    Rhosgobella karvajalka Suomen Tolkien-seura

    Kiitos, Caele! :)

    Ja Huom! Juhlapuu! Nimiä listaan, tai minä rupean ehdottelemaan... ;)
     
  19. Shetai

    Shetai Suomen Tolkien-seura Kontu ry.n varapuheenjohtaja Suomen Tolkien-seura

    Kyytini kulkee taas reittiä Sln-Juva-Mikkeli-Heinola-Lahti-Hämeenkoski. Haluaako Satekai kyytiin Mikkelistä?
    Entäs Douv Lahdesta?
     
  20. Satekai

    Satekai pelikisälli

    En tiedä vielä mistä suunnasta olen tulossa, mutta tuskin Mikkelistä. Tosin ei siitäkään voi olla varma vielä. Lahti saattaisi olla hyvä paikka napata kyytiin. Tai sitten Helsingistä, Hyvinkäältä, Porvoosta, Hämeenlinnasta tai jostain. Lähempänä selviää miun aikataulut, tai lähinnä sijaintini sillä viikolla.
     

Jaa tämä sivu