Suomen Tolkien-seuran Vuosikokous ja Vaalikokous

Tervetuloa Suomen Tolkien-seuran yhdistettyyn Vuosikokoukseen ja Vaalikokoukseen 27.4.2008 klo 14 Tampereelle, Toimintakeskus Vuoltsulle, Vuolteenkatu 13.

Yleiskokouksessa käsitellään sääntömääräiset asiat:
- vuoden 2007 tilinpäätös ja toimintakertomus
- tili- ja vastuuvapauden myöntäminen vuoden 2007 hallitukselle
- valitaan vuoden 2008 hallituksen puheenjohtaja, hallituksen jäsenetsekä tilintarkastajat

Tämän lisäksi yleiskoksessa käsitellään poikkeuksellisesti
- vuoden 2006 tilinpäätös ja toimintakertomus
- tili- ja vastuuvapauden myöntäminen vuoden 2006 hallitukselle

Vaalikokous järjestetään poikkeuksellisesti keväällä. Hallitukseen tarvitaan uutta väkeä ja nyt on loistava hetki tulla vaikuttamaan siihen mitä seura tulevaisuudessa tekee!

Ohjelmassa virallisen kokouksen lisäksi leppoisaa yhdessäoloa, pelaamista sekä ruokaa nyyttäriperiaatteella.

Tulossa ollaan, nyt kun kerran jäsenkin olen.

Ikävä kyllä näytän olevan töissä juuri tuolloin, ja kun tuo on niin keskellä päivää, ettei vuoronvaihdostakaan oikein olisi mitään hyötyä. Luotan siis siihen, että Inca (ja Halti?) edustavat pätevällä tavalla kontulaisia.

Olen harkinnut jos poikkeaisin paikalle, mutta se riippuu aika paljolti siitä miten hyvin tai huonosti matkajärjestelyt hoituu. Ja omasta jaksamisestani myös.

Mjuu, tähtään kyllä saapuvani paikalle.

Mitäs siinä kokouksessa sitten oikein tapahtui? Kuka tuli valituksi ja mihin virkaan?

Suomen Tolkien-seura:
KRO (Karoliina Leikomaa), pj

Hallitus:
Incánus (Santeri Palin), vpj
Mic (Miikka Uotila), sihteeri
Tuire Siikala, rahastonhoitaja
Ben Bainton, jäsenvastaava (jäsensihteeri)
Leena Peippo
Terhi Suutarinen
Haltiamieli (Jaakko Pirinen), varajäsen sekä paino- ja postitusvastaava
Katri Vartiainen, varajäsen

Smial-vastaava on haun alla (oletettavasti hallituksen ulkopuolinen).

Muita en tässä vielä kerro, koska en tiedä onko lupaa kertoa oikeita
nimiä, mutta tässä siis kontulaisten tuntemat henkilöt nykyisessä
kokoonpanossa.

//Edit: Lisäsin niiden nimet, jotka löytyivät vanhasta listasta STs:n
sivuilta. Älkää tappako.


KRO-edit: Lisäsin Terhin nimen.

Tervetuloa Suomen Tolkien-seuran syystapaamiseen, sääntömääräiseen vaalikokoukseen sekä ylimääräiseen yleiskokoukseen lauantaina 8.11.2008 klo 13.00 alkaen Helsingin kerhotilassamme Domuksella, Hietaniemenkatu 14 B

Sääntömääräisessä vaalikokouksessa valitaan vuoden 2009 puheenjohtaja, kuusi hallituksen jäsentä ja kaksi varajäsentä.

Ylimääräisessä yleiskokouksessa käsitellään vuoden 2006 tilinpäätös ja tase sekä päätetään vuoden 2006 hallituksen tili- ja vastuuvapaudesta.

Tule päättämään Tolkien-seuran tulevaisuudesta, jokaisella jäsenellä on äänioikeus niin hallitusta valittaessa kuin tili- ja vastuuvapauden myöntämistä koskevissa asioissa!

Mikäli yhdistystoiminta kiinnostaa ja haluaisit kokemusta palaverikäytännöistä sekä rekisteröidyn yhdistyksen pyörittämisestä, tule ehdolle hallitukseen! Kokemusta et tarvitse, pitkän linjan aktiivit opastavat tehtävissä. Lain mukaan hallituksen jäsenen tulee olla vähintään 16-vuotias, joissain tehtävissä (kuten rahastonhoitaja, puheenjohtaja, jne) ikäraja on 18-vuotta.

Syystapaamisen ohjelmaan kuuluu kirja- ja lehtihuutokauppa!
Tyhjennämme kerhotilaa ja kauppaamme ylimääräiset kirjat ja lehdet (vanhoja Hobittilan Sanomia sekä Legolaseja) naurettavaan hintaan. Tule katsomaan millaisia kirja-aarteita kaappien kätköistä löytyy. Myös vanhoja kalentereita on kaupan.

Tervetuloa!

Mic-edit
Korjasin päivämäärän oikeaksi

Tämä siis nyt tämän viikon lauantaina. Kannattaa tulla ja vaikuttaa. Sekä katsomaan huutokauppa

Tulossa ollaan. Ja tulkaa toisetkin. Yllätetään seura yllättävän suurella osanottajamäärällä!
...Ai ei vai... Olisitte nyt suostuneet.

No, ehkä jos on kiva ilma. [17]

Mahtaa muuten olla kovia kirjoja teillä siellä, jos niistä pitää ihan huutaa. (Huomaa mindhack-salamainostus)

Kovakantisia ainakin on

Jordanin kirjoja ei valitettavasti taida enää olla. Ne kaikki on käytetty urheiluvälineinä Finnconeissa.

Olin suunnitellut tulevani paikalle, mutta nyt näyttää siltä, etten ehdikään. No, ehkä ensi kerralla sitten.

Tulossa ollaan, varsinkin kun kerran kunnostauduin ja liityin viimein tällä viikolla seuraan.

No mitäs siellä päätettiin? Kuka poistui kirjavuoren kanssa?

Hallituksen kokoonpano muuttui hieman. Miust tehtiin pj... (en tiedä onko kovin fiksu veto?!?)
Yhteisjäsenyys ja nettikokoukset hyväksyttiin.

Kertsi saatiin tyhjennettyä, mutta muutama kirja jäi vielä jäljelle.

Shetai, onnea! Ei se niin paha nakki ole. :wink:

Eli tästedes ei tarvitse maksaa jäsenmaksua sekä ST-s:lle että Kontuun, vaan riittää kun tekee jommankumman (=halvemman =))?

Maksetaan yksi maksu STs:lle (20e) jolla saa molempien jäsenyyden.
Yksityiskohdista tulee lisää tietoa, kun niitä saadaan hiottua.