Syysmiitti 14.-16.10.2016 Mallinkaisten leirikeskuksessa

Keskustelu huoneessa 'Yhdistyksen tapahtumat', aloittanut douv, 07.08.2016.

  1. douv

    douv Kontulainen Vastuuhenkilö Suomen Tolkien-seura

    Paikka

    Mallinkaisten leirikeskus
    Mallinkaisten rantatie 210
    Janakkala

    Leirikeskuksessa on max 48:lle sänkypaikat (viisi 8 hengen huonetta, yksi 6 hengen huone, yksi 2 hengen huone). Kerrossänkyihin on paikan päällä vain patjat eli tyynyt, peitot sekä lakanat on tuotava itse (tai tyyny+makuupussi).

    Olemme tässä leirikeskuksessa ensimmäistä kertaa, joten paikan varustelutasosta niin keittiön kuin muidenkin tilojen suhteen kannattaa etsiä tietoa paikan päällä käyneen Jaamarin tekemistä esittelyvideoista tai Janakkalan kunnan sivuilta ja paikan säännöistä.

    Kukin tuo miittiin omat ruokansa,sillä syysmiitissä ei ole seuran tarjoamaa ruokailua. Olemme myös pitäneet käytäntönä nimetä sekä kunkin omat ruoat että mahdollisesti lautasen ja mukin, joita voi käyttää viikonlopun aikana useammin eikä tiskiä tule niin mahdottomasti. Seura tuo teippiä ja tusseja tätä varten. Yhteiskokkailu on ollut varsin suosittua, ja sitäkin saa kuka tahansa järjestää ja kuka tahansa siihen osallistua. Suosittelen! Yhdessä kokkailu on mukavaa ja niin saa kohtuuhintaan oikeaa ruokaa, jos roiskeläpät ja sipsit eivät tunnu riittävän viikonlopun ravinnoksi.
    Leirikeskuksessa on rantasauna. Se, tarvitaanko erikseen naisten- ja miestenvuorot saunaan, sovitaan miittikohtaisesti. Mikäli et halua infossa julkisesti tuoda ilmi haluavasi erityisesti naisten saunavuoron tai miesten saunavuoron, voit jo ennen miittiä laittaa toiveesi esim. ilmoittautumiskaavakkeen lisätietoihin, yksäröidä tapahtumavastaavalle (douv/Olorin) tai miitin aikana tulla nykimään hihasta.
    Saunasta pääsee myös halutessaan uimaan. Varovaisuutta tulee noudattaa: älä mene yksin uimaan, ota valvojaksi joku rannalle tai kaveri mukaan vahinkojen varalta!

    Miittialueelta saa poistua miitin aikana, mutta mikäli lähdet piha-alueelta vaikkapa metsäkävelylle tai muuten kauemmas, ilmoitathan lähdöstäsi tapahtumavastaavalle ja kerrot arvioidun takaisinsaapumisajan.
    Lähin kauppa on vielä selvittämättä, mutta Janakkalan kirkonkylää tai muuta lähiasutuskeskusta veikkaisin (jos olisin voinut tehdä tämän junassa niin olisin ehkä jaksanut penkoakin valmiiksi mutta kun ei niin ei, kiitos VR Junaverkko in memoriam).

    Ennen miittiä
    Syysmiitti järjestetään perjantaista sunnuntaihin 14.10.–16.10.2016, ja sen ilmoittautuminen alkaa 12.9.2016 klo 18 osoitteessa http://kontu.info/tapahtumat. Mukaan voi ilmoittautua kuka tahansa Vihreään lohikäärmeeseen kirjautunut, Tolkien-seuran jäsen tai muu Tolkienista kiinnostunut. Miittiin mahtuu mukaan leirikeskuksen sivujen mukaisen majoituskapasiteetin mukaisesti 48 osallistujaa, mutta ilmoittautumiskaavakkeella voi ilmoittautua myös varasijalle; peruutuksia tulee melkein joka kerta, ja paikka saattaa hyvinkin aueta. Ilmoittautumisenyhteydessä saat maksuohjeet sähköpostiisi, joten tarkistathan sähköpostiosoitteesi tulleen oikein!

    Miitin hinta on Tolkien-seuran jäsenille 17 euroa ja muille 20 euroa
    , ja sillä katetaan leirikeskuksen vuokra (hinta täsmentyy seuraavan hallituksen kokouksen jälkeen). Miitin eräpäivä on 3.10. Mikäli maksu ei eräpäivästä parin pankkipäivän jälkeen näy seuran tilillä, ilmoittautuja ei saa osallistua miittiin ja paikka siirretään seuraavalle. Ilmoittautunut ei myöskään saa osallistua myöhempiin seuran maksullisiin tapahtumiin, ennen kuin rästimaksu on hoidettu. (Tällä käytännöllä haluamme taata, että miittiin saapuu vain sellaisia, jotka ovat myös osallistuneet kustannuksiin siinä missä muutkin.) Tottakai ymmärrämme muuttuvia elämäntilanteita, ja jos maksun kanssa on ongelmia, ota yhteyttä rahastonhoitajaan (Micco,rahastonhoitaja@suomentolkienseura.fi). Miitin voi peruuttaa eräpäivään asti ilman miittimaksun maksamista, ja tuolloin myös jo maksettu miittimaksu palautetaan. Jos peruu vasta eräpäivän jälkeen, rahoja ei valitettavasti palauteta.
    Eräpäivän jälkeenkin voi vielä ilmoittautua. Tällöin miittimaksu maksetaan mahdollisimman pian niin, että maksu näkyy seuran tilillä ennen miittiä (2-3 arkipäivää ennen). Ilmoittautumisen ollessa hyvin lähellä miittiä voi maksusta lähettää myös kuittikopion sähköpostina rahastonhoitajalle, jotta miitin alkaessa miittimaksu voidaan todentaa.

    Käytössä on myös perhealennus, mikäli perhe matkustaa suuremmalla joukolla. Tätä kokeillaan nyt aluksi käytännöllä, jossa yksi lapsi pääsee vanhemman mukana miittiin puoleen hintaan. Alennus koskee vain Suomen Tolkien-seura Kontu ry:n jäseniä.

    Myös alaikäiset, kuitenkin vähintään 14 vuotta tänä vuonna täyttävät (2002 syntyneet), saavat osallistua miittiin ilman vanhemman mukanaoloa. Alaikäistentulee toimittaa vanhemmiltaanvastuuvapauskaavake. Tämä on käytännössä vain tae siitä, että alaikäisellä on huoltajansa lupa osallistua miittiin. Lomakkeen voi toimittaa etukäteen postitse tai tuoda miittiin. Mikäli toimitat kaavakkeen miittiin, huolehdi se ensi töiksesi tapahtumavastaavalle. Kaavakkeeton alaikäinen voidaan poistaa tapahtumasta. Huoltajansa mukana miittiin tuleva alaikäinen ei tarvitse vastuuvapauskaavaketta.

    Miitin aikana
    Tapahtuman järjestäjänä on Suomen Tolkien-seura Kontu ry. Tapahtuma noudattaa Suomen Tolkien-seura Kontu ry:nmiittisääntöjä. Mikäli kysyttävää ilmenee, tapahtumavastaava vastaa mielellään. Jokainen kuitenkin lähtökohtaisesti on paikalla omalla vastuullaan, eikä Tolkien-seuralla ole velvollisuutta korvata esim. rikkoutunutta omaisuutta.

    Miittiin voi saapua perjantaina heti kun avaimet on saatu paikalle, aikaisintaan klo 15-16 maissa. Samana iltana pidetään myös lyhyehkö infotilaisuussitten, kun kutakuinkin kaikki ovat saapuneet (yleensä klo 19-20). Sunnuntaina poistuminen tapahtuu alkuiltapäivästä yhteissiivouksen ja yhteiskuvan (jos kamerallisia löytyy) jälkeen.

    Muuten aikataulu on vapaata yhdessä hengailua, pelailua, syömistä, saunomista, osallistujien suunnittelemaa ohjelmaa, mitä ikinä keksitäänkin. Ohjelmaa voi järjestää kuka tahansa halutessaan. Ohjelmasta voi ilmoittaa etukäteen tai järjestää sitä spontaanisti paikan päällä.

    Miitin aikana kaikkia helpottaa, kun jokainen tekee oman osansa paikan siisteyden ylläpitämisestä. Ei puhuta mistään isoista siivousurakoista, mutta jokainen miittiläinen voi esim. täyden roskiksen havaitessaan tyhjentää sen, huolehtia omat ruoanlaittovälineensä puhtaiksi ja tehdä muita vain pari minuuttia vieviä askareita viikonlopun aikana. Ja tämä koskee ihan jokaista.

    Miittiin saa myös tulla käymään ilmaiseksi päivävierailulletutustumaan toimintaan, moikkaamaan kavereita, osallistumaan kokoukseen jne. Sen sijaan jos päivävierailu kestää pitkään ja tarkoituksena on tulla miittaamaan kuten muutkin paikallaolijat, tulee vierailijan muiden miittajien tapaan osallistua paikan vuokrakuluihin. Siinä missä koko miitin ajan olevat maksavat miittimaksun, maksaa päivämiittaaja viiden euron suuruisen päivämaksun. Tähän ei toistaiseksi oteta mitään tuntirajoja käyttöön, koska luotamme, että omatunto riittää kertomaan, missä on tutustumisen ja miittaamisen raja.
    Päivävierailumaksu on otettu käyttöön, koska jo pitkään on pohdittu, että on miittimaksun maksaneita kohtaan hiukan epäreilua, että joku tulee yhtä lailla käyttämään tiloja ja miittaamaan osallistumatta vuokrakuluihin. Myös jotkut päivävierailijat ovat poteneet huonoa omaatuntoa samasta syystä.

    Muistilista miittiinlähtijälle
    - Ilmoittaudu 12.9. alkaen osoitteessa kontu.info/tapahtumat
    - Maksa miittimaksu viimeistään 3.10. ja hoida myös mahdolliset vanhat rästit pois. HUOM! Jos maksat jäsenhinnan, tulee myös jäsenmaksu olla maksettuna!
    - Sovi kyyditykset. Esim. tähän topikkiin alle on näppärää kysellä ja tarjota kimppakyytejä sekä huudella kyytiä vaikkapa lähimmältä junaseisakkeelta miittipaikalle. Kannattaa seurata myöskyytitaulukkoa, jota jokainen saa vapaasti päivittää. Kimppakyytejä on järjestynyt lähes aina Helsingistä, Tampereelta, Jyväskylästä, usein myös Turusta sekä Lahdesta julkisten liikenneyhteyksien varrelta. Älä kuitenkaan jaa osoitettasi tai puhelinnumeroasi tässä topikissa, vaan tee se yksityisviestitse (topikki on julkinen, myös kirjautumattomille). Kimppakyydit myös monesti pysähtyvät kimpassa kauppaan lähempänä miittipaikkaa.

    Reppuun pakattavien muistilista:
    - Vastuuvapautuskaavake, jos olet alaikäinen
    - Lakanat, tyyny ja peitto (tai tyyny ja makuupussi)
    - Peseytymis- sekä saunomisvälineet, mikäli aiot saunoa
    - Ruokaa (kauppaankin kyllä pääsee viikonlopun aikanakin lähes aina)
    - Tarpeeksi (sään mukaisia) vaihtovaatteita kahdeksi yöksi
    - Taskulamppu pimeitä iltoja varten
    - Ajanvietettä lautapelien, elokuvien tai muun mukavan muodossa
    - Rahaa kannattaa olla vähän ylimääräistä mukana

    Ilmoittautuneet:
    1. Merri
    2. Círdan
    3. Shiera
    4. Jaamar
    5. nimimerkitön
    6. Otak
    7. Sidhiel
    8. douv
    9. Micco
    10. Fairy tale
    11. Lehtokuusama
    12. eowynofmay
    13. Cimorene
    14. Syrena
    15. Eilonwy
    16. Heathertoes
    17. Qohelet
    18. Satekai
    19. Kointähti
    20. Shetai
    21. Vampirelady
    22. Hirmuinen
    23. Samooja
    24. Pagba
    25. Caele
    26. Miukumauku
    27. Eruthol
    28. Almariel
    29. Kotiörkki
    30. Ankeuttaja
     
    Last edited: 08.10.2016
    Heathertoes tykkää tästä.
  2. Jaamar

    Jaamar Hyykäärme Vastuuhenkilö Kummi

    Olen tulossa miittiin!

    Kaupoista.
    Oittiin on matkaa vajaa puolituntia (sinne pääsee myös junalla). Kauppojen koosta en osaa nyt sanoa, mutta olen aika varma että siellä on jonkinmoinen kauppa.
    Turenkiin on 20min ja siellä S-market, K-kauppa ja pari minuuttia kauempana Lidl (ja rautatieasema).
    Ryttylään on 17 min ja siellä on Sale. En ole käynyt, joten en osaa kertoa enempää (sielläkin rautatieasema).

    Riihimäellekin ajaa puolessatunnissa jos liikenne sallii ja sinne tulee junia aika mukavasti.
    Hämeenlinnan rautatieasemalle on reilu puolituntia.

    Olen tulossa miittiin ja voin hakea Turengista väkeä, jos sille on tarvis. Paikkojen määrä riippuu siitä mihin aikaan Nova pääsee töistä, eli otanko Mushun pariksi tunniksi miittipaikalle hengailemaan.

    Sääli että esittelyvideo on talviajalta, piha-alueesta ei siis oikein saa minkäänlaista kuvaa.

    Olen ihan innoissani :grin: Edellisestä kunnon miitistä on kuitenkin aikaa.
     
    Incánus, Mic, Heathertoes ja joku muu tykkäävät tästä.
  3. Jaamar

    Jaamar Hyykäärme Vastuuhenkilö Kummi

    Varmaan lyhyehköön miittiin ei paljon mahdu ja väki tahtoo olla ihan miittipaikalla hengailemassa, mutta jos tulee tarve lähteä jonnekin vähän pidemmälle kierrokselle niin kohtalaisen matkan päässä on ainakin Suurisuo. Vähän pitkospuita, lintutorni ja erilaisia suomaisemia.
    Kirkolla n. puolentunnin automatkan päässä miittipaikalta on Laurinmäen torpparimuseoalue, uhrilehtoja, uhrilähteitä (joista ainakin toisessa on juomakelpoista vettä), näköalapaikka, juoksuhautoja sekä vanha torpan pihapiiri. Ja matkalla voi käydä kaupassa ;)
    Sitten on Hakoisten linnavuori, jonne on vähän matkaa vielä Laurinmäeltä, mutta jos sää on sateinen niin polku vuorelle on aika petollinen.
    Ei mitään stressiä että nyt pitäisi ilmoittautua jollekin retkelle :) Minulle paikat on ennestään tuttuja mutta mieluusti lähden mukaan tai kuskiksikin jos joku tahtoo poiketa näissä kohteissa. Kerron niistä nyt lähinnä siksi että jotakuta saattaa kiinnostaa. Jonnekin tällaiseen voi lähteä ihan päähänpistosta ilman sen kummempaa suunnitelmaakin.
    Mutta myös järven ympäristössä pitäisi olla jotain nähtävää. Mallinkaisten järvi on ainakin mainittu Janakkalan luonto-oppaassa käymisen arvoisena paikkana ja järven pohjoispuolta kai kehitetään ulkoilu ja virkistys käyttöön. Eli siellä varmasti jotain polkuja kulkee. Leirikeskusta vastapäätä on niemi nimeltään Pallinkärki. Siellä voisi ainakin piipahtaa jos sää on suotuisa. Muutenkin järven ympäristö kiehtoo kun en ole ennen käynyt.
     
    Isilmírë, Lehtokuusama ja douv tykkäävät tästä.
  4. douv

    douv Kontulainen Vastuuhenkilö Suomen Tolkien-seura

    Kiitos jo etukäteen paikallisvinkeistä, Jaamar! :)
     
    Jaamar tykkää tästä.
  5. Kointähti

    Kointähti Parannuksen tehnyt trolli

    Kaupasta löytynee sopivia ruokauhreja!
     
  6. Jaamar

    Jaamar Hyykäärme Vastuuhenkilö Kummi

    Riippuu millaisia uhreja kaipaa, mutta kyllä sieltä aika moneen makuun löytyy ruokauhreja.
     
  7. Pagba

    Pagba Hyvienkin vitsien kertoja

    Mitä Pokémon Go -kohteisiin tulee, niin linnuntietä lähimpänä olevat sijaitsevat Kiipulassa, jossa kohteita ilmeisesti hotellin ympäristössä on enintään neljä kappaletta. Turengissa niitä on enintään 21 ja Janakkalan kirkonkylällä peräti 37 kappaletta.
     
    douv tykkää tästä.
  8. Jaamar

    Jaamar Hyykäärme Vastuuhenkilö Kummi

    Eli pokemonien metsästäjille reissu kirkolle voisi olla siltäkin kannalta ihan vaivanarvoinen visiitti ;)
     
    Vehka tykkää tästä.
  9. Steelsheen

    Steelsheen peltiheekki Suomen Tolkien-seura

    Ja lähin geokätkö näyttäisi olevan melkein miittipaikan vieressä ;)
     
    Vehka ja douv tykkäävät tästä.
  10. Jaamar

    Jaamar Hyykäärme Vastuuhenkilö Kummi

    Olisiko väellä intoa yhteiskokkailla nyhtöpossua ja siihen jotain lisukkeita? Possu kun tulee melkein itsestään kun sen vaan laittaa ajoissa tulemaan. Yksi mahtava resepti on laittaa possu syvään astiaan ja käytännössä upottaa se punaviiniin. Alkoholiton viini lienee kuitenkin sallittujen aineiden listalla ja sillä tulee ihan yhtä hyvää.
     
  11. Qohelet

    Qohelet Kontulainen

    Voin ainakin tuoda keittiöorjille veitset. Saattaa olla, että minulla on muuta tekemistä etten ehdi säätämään keittiössä. Tuon ruuan kanssa olis kiva olla vaikka kahta erilaista salaattia ja patongin pätkiä :)
     
  12. Jaamar

    Jaamar Hyykäärme Vastuuhenkilö Kummi

    Tein yhteisruokailuille oman topikin. Jos on muitakin yhteisruokaporukoita niin varsinkin kun nyhtöpossu varaa uunin useammaksi tunniksi olisi hyvä vähän sumplia jos muut mahdolliset porukat tarvitsevat uunia.
     
  13. Vampirelady

    Vampirelady Vamperi, Queen of Sassgard Vastuuhenkilö Suomen Tolkien-seura

  14. Lehtokuusama

    Lehtokuusama Lonicera xylosteum

    Ei näköjään vielä ole auennut, kolme minuuttia yli. Tai sitten käärme kierrättää minua sivulta toiselle muuten vaan.
     
  15. Heathertoes

    Heathertoes Seuran puheenjohtaja Vastuuhenkilö Suomen Tolkien-seura

    Joo, sama vika. Kontu.infon etusivulla lukee, että klo 19, kun taas /tapahtumat-sivulla on klo 18, mutta "Tällä hetkellä ei ole mahdollista ilmoittautua ainoaankaan tapahtumaan." Ehkä siis seiskalta uusi yritys :D
     
  16. Jaamar

    Jaamar Hyykäärme Vastuuhenkilö Kummi

    Se on kellovirhe, jonka ei pitäisi teoriassa vaikuttaa. Mutta ei tosiaan toimi.
     
  17. douv

    douv Kontulainen Vastuuhenkilö Suomen Tolkien-seura

    Kello 18 sen olisi pitänyt olla, liekö uudella .me-sivulla kesä- ja talviajoissa taas jotain säätöä? @Merri?
     
  18. Shiera

    Shiera Hobitti

    Hei!
    Tonne tuli linkki et voi imota, mutta linkki ei toimi.
     
  19. Jaamar

    Jaamar Hyykäärme Vastuuhenkilö Kummi

    Uudella sivulla linkki ilmottautumiseen sanoo ettei sivua löydy ja vanhalla sivulla ei näytä olevan vieläkään auki.
     
  20. douv

    douv Kontulainen Vastuuhenkilö Suomen Tolkien-seura

    Pahoittelen tätä häslinkiä. Valitettavasti ilmoittautumisjärjestelmä on vain Merrin takana.
     

Jaa tämä sivu