Tolkien Thing, 18.-21.7.2024: vierailijaseuraksi

Samooja

Varapuheenjohtaja
Suomen Tolkien-seura
Saksan Tolkien-seura on kutsunut Suomen Tolkien-seura Kontu ry:n vierailijaseurakseen joka vuotiseen tapahtumaansa Das Tolkien Thing. Ajatus lähti alunperin liikkeelle Oxonmootissa, jossa Konnun edustajat tapasivat Saksan seuran jäseniä.


Missä ja milloin

Tolkien Thing, 18.-21.7.2024
Kartano: Knight's Manor (Rittergut)
Kaupunki: Lützensömmern
Lääni: Thüringen

Erfurtin kaupunki on lähin isompi kaupunki


He järjestävät shuttle-kuljetuksen lähimmiltä juna-asemilta ja kansainvälisille vieraille niin paljon apua kuin tarvitaan. Käytännössä siis Berliinistä junalla n. 3 h.

https://www.tolkien-thing.de/
(sivut saksaksi, mutta google-kääntäjä toimii).

Paikka on jonkinlainen kartano, jossa yövytään paikan päällä. Samaten ruokailut paikan päällä, kuuluvat hintaan. Osallistujia on jotain reilu 100.

Miksi

Saksa kutsuu joka vuosi Tolkien Thingiin jonkin maan vierasseurakseen. Melkein kaikki Euroopan aktiivisesti toimivat seurat ovat siellä jo olleetkin. Saksa on lisäksi todella rikas seura, heillä on rahaa ja tämä on yksi tapa käyttää sitä (epävirallinen syy). Lisäksi he haluavat edistää kansainvälistä yhteistyötä ja ovat kiinnostuneita muiden maiden toiminnasta.


Mitä

Tolkien Thing kestää siis viikonlopun. Heillä on sekä luentoja (ml. kunniavieras) että työpajoja. Ohjelma on pääosin saksaksi, mutta käännösapua on saatavilla runsaasti ja esim. työpajoissa ohjeet annetaan myös englanniksi.

Meiltä he toivoisivat esitelmää Suomen Tolkien-seurasta (1 h) ja toiminnasta Suomessa. Lisäksi kaikki muukin ohjelma, jota voidaan tuottaa, on enemmän kuin tervetullutta (esim. Tolkienin Suomi-vaikutteista).

Hinta

- 4 hlöä: ilmainen tapahtuma, majoitus ja ateriat. Matkat maksettava itse.
- Vähemmän kuin 4 hlöä: Ilmainen tapahtuma, majoitus ja ateriat. Yli jääneet rahat voi käyttää esim. matkakuluihin.
- Jos yli 4 tulijaa, niin alennettu hinta 4 hlö:lle lisää (eli siis 4 ilmaista tulijaa + 4 alennetulla hinnalla), tapahtumasta, majoituksesta ja ruuista (100e/hlö).
- Jos lähtijöitä vielä tätäkin enemmän, niin loput täydellä hinnalla

Aikataulu:
Saksan seura tarvitsisi tiedon siitä, ollaanko ylipäätään osallistumassa (edes yhdellä henkilöllä) marras-joulukuussa: tämä on jo päätetty hallituksen kokouksessa 9.10.2023. Osallistutaan. Tammikuun loppuun mennessä tarkempi osallistujamäärä ja myöhemmin keväällä (maalis/huhtikuu) tarkemmat henkilötiedot.

Alustavasti hallituksesta on useita kiinnostuneita lähtijöitä. "Ilmaiset" paikat menevät hallituksen jäsenille. Alennetun hinnan paikkoja (100e/hlö) olisi kuitenkin pari tarjolla. Nämä annetaan ensisijaisesti sellaisille seuran jäsenille, joilla olisi jotain ohjelma-ajatusta, jota olisi valmis järjestämään tapahtumassa.
 
Last edited:
Muistuttelen tästä; onko alennettujen hintojen paikoille lähtijöitä?
 
Toistaiseksi muita ilmoittautuneita ei ole, joten sanoisin että Hannan mahdollisuudet päästä mukaan ovat erittäin hyvät. 😀
Meidän täytyy ilmoittaa viimeistään tammikuun loppuun mennessä tarkka osallistujamäärä, jotta osaavat varata meille sivuun oikean määrän paikkoja. Vielä hetken aikaa ehtii siis ilmoittaa kiinnostuksestaan.
 
Hallituksen kokouksessa päivitettiin lähtijöiden listaa:

1. Samooja
2. Titiuu
3. Mic
4. Ilma
5. Susanna_K?? (Odotetaan vielä varmistusta) (100e/hlö, jyvitetään "ilmaiseksi" pääsevien kesken)
6. vesto (100e/hlö, jyvitetään "ilmaiseksi" pääsevien kesken)
-----------------
7. 100e/hlö: Hanna Kullanväärtti?
8. 100e/hlö


Eli vielä mahtuisi mukaan joku innokas.
 
Last edited:
Tälle reissulle lähtijät lyödään lukkoon Vuosijuhlamiitissä olevassa hallituksen kokouksessa. Lähtijöiden määrä pitää nimittäin ilmoittaa Saksaan ennen tammikuun loppua. Vielä ehtii siis ilmoittaa kiinnostuksestaan!
 
Lähtijät on lyöty lukkoon:
1. Samooja
2. Titiuu
3. Mic
4. Ilma
-----------------
5. Hanna Kullanväärtti
 
Ylös