Kontu Se on hyvä paikka elää ja olla!

Vuosijuhlamiitti 2019 Lähdekorpi 3.-6.1.

Keskustelu huoneessa 'Yhdistyksen tapahtumat', aloittanut Incánus, 07.11.2018.

  1. Incánus

    Incánus VisaWelho Vastuuhenkilö Suomen Tolkien-seura

    Vuosijuhlamiitti Lähdekorven leirikeskus to 3.1.–su 6.1.2019
    The Anniversary Moot at Lähdekorpi from 3rd to 6th January in 2019
    Information in English at the end of the post.


    Leirikeskuksen osoite:
    Korteniementie 77
    34320 Ylöjärvi


    Ilmoittaudu tästä (ma 3.12. klo 18 alkaen)

    Vuosi on kääntynyt jo loppua kohden, ja tämän vuoden miitit on miittailtu. Siksi on aika suunnitella jo tulevaa vuotta, joka Tolkien-seuralla alkaa perinteisesti Tolkienin syntymäpäivällä ja Seuran vuosipäivällä 3.1. Tänä vuonna vietämme vuosijuhlaa päivää myöhemmin pe 4.1. Lähdekorven leirikeskuksessa Ylöjärvellä. Tavaksi on muodostunut viettää tällöin pitempää miittiä, eli aloitamme jo torstai-iltana.

    Miittipaikka on meille uusi Lähdenkorven leirikeskus, jonne mahtuu noin 60 miittaajaa.

    Saapumisesta
    Miittiin voi saapua to 3.1. klo 16 alkaen. Kun kaikki ovat saapuneet, pidetään lyhyt infotilaisuus, yleensä kahdeksalta. Sunnuntaina paikalta poistutaan puolelta päivin loppusiivouksen jälkeen.

    Lähdekorpi on Ylöjärven Kurun suunnalla noin 45 minuutin ajomatkan päässä Tampereelta. Julkisen liikenteen aikatauluja näkee esimerkiksi Liikenneviraston matka.fi -palvelusta, joka käyttää sekä juna- että linja-autovuoroja. Kimppakyytejä voi sopia tässä ketjussa, mutta ne kannattaa myös kirjata kaikille avoimeen ja muokattavaan kyytitaulukkoon.

    Säännöt
    Tapahtuman järjestäjänä on Suomen Tolkien-seura Kontu ry ja tapahtumassa ovat voimassa Suomen Tolkien-seura Kontu ry:n miittisäännöt. Jos säännöistä on jotain kysyttävää, tapahtumavastaaviin voi ottaa yhteyttä sähköpostilla tapahtumavastaava@suomentolkienseura.fi tai yksityisviestillä (@Incánus / @Jaamar).

    HUOMIO ALLE 18-VUOTIAAT!
    Miittiin osallistumisen ikäraja on 14 vuotta, mutta kaikki samana vuonna 14 vuotta täyttävät pääsevät mukaan. Sitä nuoremmat voivat osallistua vanhemman, huoltajan tai täysi-ikäisen sukulaisen seurassa.

    Sääntöjen mukaan kaikilta ala-ikäisiltä osallistujilta vaaditaan vanhempien kirjallinen lupa tapahtumaan osallistumisesta. Tulosta Vastuuvapautuskaavake ja ota se allekirjoitettuna mukaan miittiin (tai lähetä se postilla tapahtumavastaavalle). Vanhempien lupa vaaditaan kaikilta alle 18-vuotiailta. Jos et ota sitä mukaasi miittiin (tai toimita postitse), sinut voidaan poistaa tapahtumasta.

    Ruokailusta ja ohjelmasta
    Pääsääntöisesti kukin on itse vastuussa ruokailustaan. Usein järjestetään myös vapaamuotoisia yhteisruokailuja, joista osanottajat sopivat etukäteen keskenään. Jos haluaisit järjestää yhteisruokailua, voit kysellä halukkaita mukaan esimerkiksi tässä ketjussa.

    Vuosijuhlamiittissä on toki vuosijuhlaillallinen ja sen yhteydessä jotain ohjelmaa. Mahdollisesti järjestetään myös mathom-lahjanvaihto tai muuta joulunpäättäjäisohjelmaa loppiaisena. Toki jokainen voi aina järjestää haluamaansa ohjelmaa, ja se on jopa suotavaa. Pääsääntöisesti miitit koostuvat vapaamuotoisesta pelailusta, elokuvien katselusta ja jutustelusta.

    HUOM! Ilmoita allergiasi, ja ota huomioon tähän alle mahdollisesti merkityt muiden allergiat.
    Miittiin ilmoittautuessa on tärkeää muistaa ilmoittaa kaikki ruoka-aineallergiansa, jotta ne osataan ottaa huomioon mahdollisia ruokailuja suunniteltaessa. Tärkeää on myös mainita mahdollisista sairauksista, jotka voivat aiheuttaa esim. kohtauksia. Erityisesti allergioista ilmoitettaessa tulee mainita allergian vakavuus: onko kyseessä lievä allergia, vaikea allergia vai aiheuttaako jo pelkkä ruoka-aineen käsittely samassa tilassa reaktion. Jos joku aine aiheuttaa jo käsiteltäessä allergian jollekulle, ilmoitetaan tässä alla, että sellaista ruoka-ainetta ei saa tuoda miittiin.

    Älä tuo miittiin seuraavia tuotteita:

    Mukaan otettavaa
    – Riittävästi ruokaa
    – Peseytymisvälineet
    – Säänmukaista vaatetusta, halutessasi juhlavampaa vaatetusta vuosijuhlaan
    – Lakanat
    – Pelejä, elokuvia, musiikkia ym. ajanvietettä
    – Taskulamppu
    – Alaikäisiltä vastuuvapauskaavake
    – Hieman ylimääräisä rahaa on aina hyvä olla
    –Pieni käytetty lahja, jos haluat osallistua lahjanvaihtoon

    MIITTIIN ILMOITTAUTUMINEN
    – Miitti on to 3.1.–su 6.1.2019
    Ilmoittautuminen miittiin alkaa ma 3.12. klo 18 osoitteessa http://mellon.kontu.me/. Ilmoittautuessasi saat ilmoittautumisen ja miittimaksun tiedot sähköpostiisi.
    – Mukaan mahtuu 60 nopeinta. Sen jälkeen ilmoittautuneet jäävät varasijalle.
    – Miitttimaksu kerätään leirikeskuksen vuokraa ja ruokakuluja varten:

    Saaja: Suomen Tolkien-seura Kontu ry
    Tilinumero: FI95 2001 1800 0427 42
    Eräpäivä: ma 17.12.
    Maksun määrä: (ei-jäsen / jäsen): 3 yötä 37 € / 32 €, 2 yötä 27 € / 22 € ja 1 yö 17 € / 12 €
    Viitenumero: Järjestelmä antaa viitenumeron ilmoittautumisen yhteydessä

    – Jäsenalennuksen saadakseen on jäsenmaksu kaudelle 1.9.2018–31.8.2019 oltava maksettu.
    – Täytä lisätiedot kohtaan mahdolliset vakavat sairaudet tai allergiat, jotta apua osattaisiin tarvittaessa antaa. Jos miitissä järjestetään ruokailu, on hyvä merkitä myös ruoka-aineallergiat, jotta ne voidaan ottaa huomioon ruoanvalmistuksessa.

    Varasijoista
    Jos miitti on jo täynnä, voi siihen ilmoittautua normaalisti ilmoittutumiskaavakkeella. Tämä kannattaa, sillä perumisia tulee melkein joka kerta. Ilmoittautuneet saavat maksuohjeet sähköpostiinsa, mutta maksavat vasta, jos joku peruu osallistumisensa. Jos joku peruu osallistumisensa, ilmoitetaan siitä ensimmäisellä varasijalle olevalle yksityisviestillä. Tämän jälkeen maksaa vain miittimaksunsa ja pääsee mukaan miittiin.

    Peruuttamisesta
    Ennen eräpäivää peruuttaville palautetaan miittimaksu. Sen jälkeen ei.

    Maksujen myöhästelystä
    Eräpäivän jälkeen maksamattomille ei lähetä muistutuksia. Jos maksua ei muutamaan päivään eräpäivän jälkeen näy Seuran tilillä, poistetaan henkilöt miitistä. Se lisäksi, etteivät myöhäselijät pääse tähän miittiin, he siirtyvät miittiläisten mustalle listalle. Se tarkoittaa, etteivät he pääse tuleviinkaan miitteihin, ennen kuin vanha rästi on maksettu. Maksujen kanssa otamme toki huomioon sen, että eräpäivänä maksetut maksut näkyvät tilillä muutaman päivän viiveellä.

    Päivävierailuista
    Miittiin saa tulla käymään ilmaiseksi päivävierailulle tutustumaan toimintaan, moikkaamaan kavereita, osallistumaan kokoukseen jne. Sen sijaan jos päivävierailu kestää pitkään, ja tarkoituksena on tulla miittaamaan kuten muutkin paikallaolijat, tulee vierailijan muiden miittajien tapaan osallistua paikan vuokrakuluihin. Siinä missä koko miitin ajan olevat maksavat miittimaksun, maksaa päivämiittaaja viiden euron suuruisen päivämaksun. Mitään tarkkoja tuntirajoja ei ole, vaan luotamme miittaajien omaan järkeen sen suhteen, milloin on vain käymässä ja milloin miittaamassa.

    Perhealennus
    Miiteissä on käytössä jäsenille suunnattu perhealennus, mikäli perhe matkustaa suuremmalla joukolla, jolloin yksi lapsi pääsee vanhemman mukana miittiin puoleen hintaan. Alennus siis koskee vain Suomen Tolkien-seura Kontu ry:n jäseniä.

    In English
    The Anniversary Moot at Lähdekorpi in Ylöjärvi from 3rd to 6th January in 2018
    We will celebrate Tolkien’s birthday and the anniversary of Finnish Tolkien Society on Friday 4th January 2019. The anniversary moot will begin at 16 pm on Thursday 3rd January and last to noon on Sunday 6th January. You can fill the registration form in Mellon. The form opens on 11th December. Because form is only in Finnish, it may be easier to just contact organiser (tapahtumavastaava@suomentolkienseura.fi). The moot cost 37 € for non-member for three nights.

    There is no program for moot expect anniversary party, so we can play games, watch movies and just relax. Everyone makes their own food in moots. You also need to take own bedsheets to moot.
     
    Hanna Kullanväärtti, Heathertoes ja Olórin tykkäävät tästä.
  2. Lehtokuusama

    Lehtokuusama Lonicera xylosteum

    Miitti-ilmoittautuminen on alkanut tänään. Olen toistaiseksi ainoa ilmoittautunut.
     
  3. Jaamar

    Jaamar Hyykäärme Vastuuhenkilö Kummi

    Hyvä huomio. Kiitos :)

    Ilmoittauduin kaveriksi ettet joudu miittaamaan yksin ;) Tosin lapsenvahtikuviot vielä auki. Selvinnevät viikonloppuun mennessä. Saatetaan joutua lähtemään lauantaina illalla kotia kohti. Mutta yritetään nyt ainakin pääosaan juhlasta osallistua. Voi myös olla että saatetaan ottaa Spyro mukaan jos lapsenvahtikuviot eivät muuten luonnistu. Ja saatetaan myös olla koko miitti. Mutta katsotaan :)
     
    Last edited: 03.12.2018
  4. Isilmírë

    Isilmírë Kontulainen Suomen Tolkien-seura

    Krasus ilmoitautuu myös kunhan kerkiää. Minulta ja sitä myötä Eeveeltä taitaa miitti sen sijaan jäädä tällä kertaa väliin, koska työnantajani vaihtuu vuodenvaihteessa, ja paitsi että en saa miitiperjantaita vapaaksi, vuoden ensimmäinen työviikko - vaikkakin lyhyt - on todennäköisesti sellaista härdelliä, että sen päälle haluan vain levätä.
     
  5. Heathertoes

    Heathertoes Seuran varapuheenjohtaja Vastuuhenkilö Suomen Tolkien-seura

    Not quite :D Is this perhaps copypasted from last year's moot info?
     
  6. Jaamar

    Jaamar Hyykäärme Vastuuhenkilö Kummi

    Miitissä on edelleen runsaasti paikkoja, joten tervetuloa mukaan!
     
  7. Lehtokuusama

    Lehtokuusama Lonicera xylosteum

    Minulla on taas miittimatkaongelma. Matka on minun koivelleni liian pitkä matka ajaa yksin. Joten olen kartoittanut vaihtoehtojani
    1. lainaan isän auton ja tarvitsen vaihtokuskin (ja kaksi muutakin mahtuisi mukaan)
    2. tarvitsen kyydin Helsingistä, mutta voin tarjoutua tarvittaessa vaihtokuskiksi
    3. kulkisin julkisilla Tampereelle, ja tarvitsisin sieltä kyydin perille.
    Viimeinen vaihtoehto ei hirveästi innosta. Löytyisikö Helsingistä vaihtokuskia kyytiini?
    Toistaiseksi minulla pitäisi olla torstaina työpäivä, mutta tarkoitukseni on se pyytää vapaaksi, en usko että se on ongelma, joten voin päästä lähtemään hyvissä ajoin torstaina päivällä.
     
  8. Jaamar

    Jaamar Hyykäärme Vastuuhenkilö Kummi

    Meillä myös lapsenvahtiongelmia. Saattaa olla että joudutaan ottamaan Spyro mukaan jos tahdotaan miitata molemmat. Mutta katsellaan. Ainakin toinen tulee ja ajellaan reitillä Janakkala-Hämeenlinna-Tampere-miitti. Aikatauluista tai mistään ei ole vielä tietoa, mutta autossa saattaa olla välillä Janakkala-Tampere ehkä paikka yhdelle hoikalle (kahden lastenistuimen välissä) ja Tampereelta miittiin ainakin pari paikkaa riippuen vähän mitä tuon Spyron kanssa päätetään tehdä. Eli katsellaan lähempänä, mutta alustavasti voi kyytiä kysellä.
     
  9. Hanna Kullanväärtti

    Hanna Kullanväärtti Kontulainen

    Me olemme taas tulossa koko perheen voimin, ja Pullan sisko haluaa tulla mukaan :)
     
    Heathertoes, Lehtokuusama ja Jaamar tykkäävät tästä.

Jaa somessa