Vuosijuhlamiitti Lapjärvellä 31.12.2015–3.1.2016
Leirikeskuksen osoite:
Lapjärventie 390
49660 Pyhältö
Palaamme The Miiteistä tuttuun paikkaan, mutta tällä kertaa talvella vuosijuhlan merkeissä. Paikkaa on myös remontoitu viime käyntimme, uusia kuvia voi katsoa päärakennuksesta ja mökistä. Mökki näyttää pysyneen ennallaan, samoin keittiö, mutta entisestä tuvasta on tehty makuutila ja entisestä makuutilasta on uudelleen sisustettu oleskelutila. Samalla kerrossängyt on vaihdettu tavallisiin, joten majoituskapasiteetti on laskenut. Päärakennuksessa on nyt 20 ja mökissä 12 sänkyä.
Päärakennuksesta löytyy siis keittiö, majoitustiloja 20:lle, vessat ja suihkut. Mökissä on keittiö, parvella on 12 vuodepaikkaa, puulämmitteinen sauna sekä suihkut. Paikka on järven rannalla, jos nyt joku vielä tuolloin haluaa uida. Lisäksi päärakennukseen voi majoittua koottaviin varavuoteisiin tai lattialle n. 10 - 15 henkeä. Näille on tarjolla patjat, mutta tyynyt ja oletettavasti myös täkit/makuupussit on tuotava itse.
Saapumisesta
Miitti alkaa uudenvuodenaattona eli torstaina 31.12., paikalle voi saapua klo 16 alkaen. Sunnuntaina 3.1. vuokra-aika päättyy klo 12, joten pyritään siihen mennessä laittamaan paikat kuntoon ja poistumaan paikalta. Kannattaa muistaa, että uudenvuoden päivänä monet kaupat ovat kiinni ja julkisessa liikenteessä muutoksia. Jos uudenvuodenaattona voi olla poikkeuksia aikatauluissa.
Lähin pysäkki on Pyhällössä, mutta matkahuollon palvelulla sinne löytyy huonosti matkoja. Liikenneviraston matka.fi käyttää sekä juna- että linja-autovuoroja. Kimppakyytejä voi sopia tässä ketjussa, mutta ne kannattaa myös kirjata kaikille avoimeen ja muokattavaan kyytitaulukkoon.
Säännöt
Tapahtuman järjestäjänä on Suomen Tolkien-seura Kontu ry ja tapahtumassa ovat voimassa Suomen Tolkien-seura Kontu ry:n miittisäännöt. Jos säännöistä on jotain kysyttävää, tapahtumavastaaviin voi ottaa yhteyttä sähköpostilla tapahtumavastaava@suomentolkienseura.fi.
HUOMIO ALLE 18-VUOTIAAT!
Miittiin osallistumisen ikäraja on 14 vuotta, mutta kaikki samana vuonna 14 vuotta täyttävät pääsevät mukaan. Sitä nuoremmat voivat osallistua vanhemman, huoltajan tai täysi-ikäisen sukulaisen seurassa.
Sääntöjen mukaan kaikilta ala-ikäisiltä osallistujilta vaaditaan vanhempien kirjallinen lupa tapahtumaan osallistumisesta. Tulosta Vastuuvapautuskaavake ja ota se allekirjoitettuna mukaan miittiin (tai lähetä se postilla tapahtumavastaavalle). Vanhempien lupa vaaditaan kaikilta alle 18-vuotiailta. Jos et ota sitä mukaasi miittiin (tai toimita postitse), sinut voidaan poistaa tapahtumasta.
Ruokailusta ja ohjelmasta
Pääsääntöisesti kukin on itse vastuussa ruokailustaan. Usein järjestetään myös vapaamuotoisia yhteisruokailuja, joista osanottajat sopivat etukäteen keskenään. Jos haluaisit järjestää yhteisruokailua, voit kysellä halukkaita mukaan esimerkiksi tässä ketjussa.
Torstaille on suunniteltu sokerin valantaa . Jokainen aikuinen voi halutessaan ampua omia rakettejaan.
Perjantaina klo 15 järjestetään Suomen Tolkien-seura Kontu ry:n vuosikokous, jossa käsitellään edellisen vuoden tilinpäätös ja vuosikertomus sekä vastuuvapauden myöntäminen edelliselle halliukselle.
Illalla ovat vuorossa pitämättä jääneet pikkujoulut. Rhosgobella on lupautunut järjestämään jotain ohjelmaa pikkujouluihin. Perinteisesti pikkujouluihin kuuluvat tietysti piparit, glögi ja lahjat, joita kaikkia on tälläkin kertaa luvassa. Jos siis haluat osallistua lahjojen vaihtoon, muista hankkia pieni, noin viiden euron arvoinen lahja.
Lauantaina vietetään Seuran vuosijuhlaa ja Tolkienin syntymäpäiviä illallisella. Vuosipäivä on oikeastaa 3. tammikuuta, mutta koska se on sunnuntai, päätettiin tällä kertaa juhlistaa juhlan aattoa eli lauantaita. Illallisella tarjolla on sienirisottoa, salaattia ja jälkiruoaksi juustokakkua. Ohjelmassa on mahdollisesti lauluesitys, puheenjohtajan puhe sekä maljannosto. Juhaan toivotaan juhlavaa tai keskimaahenkistä pukeutumista.
Kaikki tässä mainitut tarjoilut (sokerit, piparit, glögi, juhla-ateria, maljat) sisältyvät miittimaksuun.
Pääsääntöisesti miitit koostuvat vapaamuotoisesta pelailusta, elokuvien katselusta ja jutustelusta, ja jokainen voi järjestää ohjelmia ja osallistua niihin niin halutessaan.
Mukaan otettavaa
– Riittävästi ruokaa (Seura tarjoaa lauantai-iltana vuosijuhla-aterian.)
– Peseytymisvälineet
– Säänmukaista vaatetusta ja juhlava asu lauantaille
– Lakanat (varavuoteisiin myös tyynyt ja viltit/makuupussit)
– Pelejä, elokuvia, musiikkia ym. ajanvietettä
– Taskulamppu
– Alaikäisiltä vastuuvapauskaavake
– Hieman ylimääräisä rahaa on aina hyvä olla
MIITTIIN ILMOITTAUTUMINEN
– Miitti on 31.12.2015–3.1.2016
Ilmoittautuminen miittiin alkaa ma 16.11. klo 18 osoitteessa http://kontu.info/tapahtumat. Ilmoittautuessasi saat ilmoittautumisen ja miittimaksun tiedot sähköpostiisi.
– Mukaan mahtuu 32 nopeinta.Sen jälkeen ilmoittautuneet jäävät varasijalle. H U O M ! Miittiin mahtuu varavuoteisiin tai lattiamajoitukseen n. 10 - 15 henkilöä. Varavuoteisiin tulevien täytyy tuoda myös tyynyt ja makuupussit tai viltit.
– Miitttimaksu kerätään leirikeskuksen vuokraa ja vuosijuhlan kuluja varten:
Saaja: Suomen Tolkien-seura Kontu ry
Tilinumero: FI95 2001 1800 0427 42
Eräpäivä: ma 14.12.2015
Maksun määrä: (ei-jäsen / jäsen): 3 yötä 30 € / 25 €, 2 yötä 23 € / 18 € ja 1 yö 15 € / 10 €
Viitenumero: Järjestelmä antaa viitenumeron ilmoittautumisen yhteydessä
– Jäsenalennuksen saadakseen on jäsenmaksu kaudelle 1.9.2015–31.8.2016 oltava maksettu.
Varasijoista
Jos miitti on jo täynnä, voi siihen ilmoittautua normaalisti ilmoittutumiskaavakkeella. Tämä kannattaa, sillä perumisia tulee melkein joka kerta. Ilmoittautuneet saavat maksuohjeet sähköpostiinsa, mutta maksavat vasta, jos joku peruu osallistumisensa. Jos joku peruu osallistumisensa, ilmoitetaan siitä ensimmäisellä varasijalle olevalle yksityisviestillä. Tämän jälkeen maksaa vain miittimaksunsa ja pääsee mukaan miittiin.
Peruuttamisesta
Ennen eräpäivää peruuttaville palautetaan miittimaksu. Sen jälkeen ei.
Maksujen myöhästelystä
Eräpäivän jälkeen maksamattomille ei lähetä muistutuksia. Jos maksua ei muutamaan päivään eräpäivän jälkeen näy Seuran tilillä, poistetaan henkilöt miitistä. Se lisäksi, etteivät myöhäselijät pääse tähän miittiin, he siirtyvät miittiläisten mustalle listalle. Se tarkoittaa, etteivät he pääse tuleviinkaan miitteihin, ennen kuin vanha rästi on maksettu. Maksujen kanssa otamme toki huomioon sen, että eräpäivänä maksetut maksut näkyvät tilillä muutaman päivän viiveellä.
Päivävierailuista
Miittiin saa tulla käymään ilmaiseksi päivävierailulle tutustumaan toimintaan, moikkaamaan kavereita, osallistumaan kokoukseen jne. Sen sijaan jos päivävierailu kestää pitkään, ja tarkoituksena on tulla miittaamaan kuten muutkin paikallaolijat, tulee vierailijan muiden miittajien tapaan osallistua paikan vuokrakuluihin. Siinä missä koko miitin ajan olevat maksavat miittimaksun, maksaa päivämiittaaja viiden euron suuruisen päivämaksun. Mitään tarkkoja tuntirajoja ei ole, vaan luotamme miittaajien omaan järkeen sen suhteen, milloin on vain käymässä ja milloin miittaamassa.
Perhealennus
Miiteissä on käytössä jäsenille suunnattu perhealennus, mikäli perhe matkustaa suuremmalla joukolla, jolloin yksi lapsi pääsee vanhemman mukana miittiin puoleen hintaan. Alennus siis koskee vain Suomen Tolkien-seura Kontu ry:n jäseniä.
Ilmoittautuneet 36 (päivitetty20.11. klo 18)
1 Micco
2 purr
3 Ringlad
4 Satekai
5 Vampirelady
6 Miukumauku
7 Kointähti
8 Eruthol
9 Lehtokuusama
10 Pagba
11 heppuli
12 Qohelet
13 Fairy tale
14 Rhosgobella
15 Otak
16 Merri
17 Shetai
18 Samooja
19 Círdan
20 Heathertoes
21 Arwen Undomiel Iltatähti
22 Olórin
23 eowynofmay
24 Cimorene
25 Syrena
26 Eilonwy
27 Aulë
28 Atheon
29 Caele
30 Haltiamieli
31 Isilmírë
32 Mario
--Varavuoteisiin / lattialle--
33 Elenie
Steelsheen
Tuntematon
Tuntematon
Kyytitaulukko.
Leirikeskuksen osoite:
Lapjärventie 390
49660 Pyhältö
Palaamme The Miiteistä tuttuun paikkaan, mutta tällä kertaa talvella vuosijuhlan merkeissä. Paikkaa on myös remontoitu viime käyntimme, uusia kuvia voi katsoa päärakennuksesta ja mökistä. Mökki näyttää pysyneen ennallaan, samoin keittiö, mutta entisestä tuvasta on tehty makuutila ja entisestä makuutilasta on uudelleen sisustettu oleskelutila. Samalla kerrossängyt on vaihdettu tavallisiin, joten majoituskapasiteetti on laskenut. Päärakennuksessa on nyt 20 ja mökissä 12 sänkyä.
Päärakennuksesta löytyy siis keittiö, majoitustiloja 20:lle, vessat ja suihkut. Mökissä on keittiö, parvella on 12 vuodepaikkaa, puulämmitteinen sauna sekä suihkut. Paikka on järven rannalla, jos nyt joku vielä tuolloin haluaa uida. Lisäksi päärakennukseen voi majoittua koottaviin varavuoteisiin tai lattialle n. 10 - 15 henkeä. Näille on tarjolla patjat, mutta tyynyt ja oletettavasti myös täkit/makuupussit on tuotava itse.
Saapumisesta
Miitti alkaa uudenvuodenaattona eli torstaina 31.12., paikalle voi saapua klo 16 alkaen. Sunnuntaina 3.1. vuokra-aika päättyy klo 12, joten pyritään siihen mennessä laittamaan paikat kuntoon ja poistumaan paikalta. Kannattaa muistaa, että uudenvuoden päivänä monet kaupat ovat kiinni ja julkisessa liikenteessä muutoksia. Jos uudenvuodenaattona voi olla poikkeuksia aikatauluissa.
Lähin pysäkki on Pyhällössä, mutta matkahuollon palvelulla sinne löytyy huonosti matkoja. Liikenneviraston matka.fi käyttää sekä juna- että linja-autovuoroja. Kimppakyytejä voi sopia tässä ketjussa, mutta ne kannattaa myös kirjata kaikille avoimeen ja muokattavaan kyytitaulukkoon.
Säännöt
Tapahtuman järjestäjänä on Suomen Tolkien-seura Kontu ry ja tapahtumassa ovat voimassa Suomen Tolkien-seura Kontu ry:n miittisäännöt. Jos säännöistä on jotain kysyttävää, tapahtumavastaaviin voi ottaa yhteyttä sähköpostilla tapahtumavastaava@suomentolkienseura.fi.
HUOMIO ALLE 18-VUOTIAAT!
Miittiin osallistumisen ikäraja on 14 vuotta, mutta kaikki samana vuonna 14 vuotta täyttävät pääsevät mukaan. Sitä nuoremmat voivat osallistua vanhemman, huoltajan tai täysi-ikäisen sukulaisen seurassa.
Sääntöjen mukaan kaikilta ala-ikäisiltä osallistujilta vaaditaan vanhempien kirjallinen lupa tapahtumaan osallistumisesta. Tulosta Vastuuvapautuskaavake ja ota se allekirjoitettuna mukaan miittiin (tai lähetä se postilla tapahtumavastaavalle). Vanhempien lupa vaaditaan kaikilta alle 18-vuotiailta. Jos et ota sitä mukaasi miittiin (tai toimita postitse), sinut voidaan poistaa tapahtumasta.
Ruokailusta ja ohjelmasta
Pääsääntöisesti kukin on itse vastuussa ruokailustaan. Usein järjestetään myös vapaamuotoisia yhteisruokailuja, joista osanottajat sopivat etukäteen keskenään. Jos haluaisit järjestää yhteisruokailua, voit kysellä halukkaita mukaan esimerkiksi tässä ketjussa.
Torstaille on suunniteltu sokerin valantaa . Jokainen aikuinen voi halutessaan ampua omia rakettejaan.
Perjantaina klo 15 järjestetään Suomen Tolkien-seura Kontu ry:n vuosikokous, jossa käsitellään edellisen vuoden tilinpäätös ja vuosikertomus sekä vastuuvapauden myöntäminen edelliselle halliukselle.
Illalla ovat vuorossa pitämättä jääneet pikkujoulut. Rhosgobella on lupautunut järjestämään jotain ohjelmaa pikkujouluihin. Perinteisesti pikkujouluihin kuuluvat tietysti piparit, glögi ja lahjat, joita kaikkia on tälläkin kertaa luvassa. Jos siis haluat osallistua lahjojen vaihtoon, muista hankkia pieni, noin viiden euron arvoinen lahja.
Lauantaina vietetään Seuran vuosijuhlaa ja Tolkienin syntymäpäiviä illallisella. Vuosipäivä on oikeastaa 3. tammikuuta, mutta koska se on sunnuntai, päätettiin tällä kertaa juhlistaa juhlan aattoa eli lauantaita. Illallisella tarjolla on sienirisottoa, salaattia ja jälkiruoaksi juustokakkua. Ohjelmassa on mahdollisesti lauluesitys, puheenjohtajan puhe sekä maljannosto. Juhaan toivotaan juhlavaa tai keskimaahenkistä pukeutumista.
Kaikki tässä mainitut tarjoilut (sokerit, piparit, glögi, juhla-ateria, maljat) sisältyvät miittimaksuun.
Pääsääntöisesti miitit koostuvat vapaamuotoisesta pelailusta, elokuvien katselusta ja jutustelusta, ja jokainen voi järjestää ohjelmia ja osallistua niihin niin halutessaan.
Mukaan otettavaa
– Riittävästi ruokaa (Seura tarjoaa lauantai-iltana vuosijuhla-aterian.)
– Peseytymisvälineet
– Säänmukaista vaatetusta ja juhlava asu lauantaille
– Lakanat (varavuoteisiin myös tyynyt ja viltit/makuupussit)
– Pelejä, elokuvia, musiikkia ym. ajanvietettä
– Taskulamppu
– Alaikäisiltä vastuuvapauskaavake
– Hieman ylimääräisä rahaa on aina hyvä olla
MIITTIIN ILMOITTAUTUMINEN
– Miitti on 31.12.2015–3.1.2016
Ilmoittautuminen miittiin alkaa ma 16.11. klo 18 osoitteessa http://kontu.info/tapahtumat. Ilmoittautuessasi saat ilmoittautumisen ja miittimaksun tiedot sähköpostiisi.
– Mukaan mahtuu 32 nopeinta.
– Miitttimaksu kerätään leirikeskuksen vuokraa ja vuosijuhlan kuluja varten:
Saaja: Suomen Tolkien-seura Kontu ry
Tilinumero: FI95 2001 1800 0427 42
Eräpäivä: ma 14.12.2015
Maksun määrä: (ei-jäsen / jäsen): 3 yötä 30 € / 25 €, 2 yötä 23 € / 18 € ja 1 yö 15 € / 10 €
Viitenumero: Järjestelmä antaa viitenumeron ilmoittautumisen yhteydessä
– Jäsenalennuksen saadakseen on jäsenmaksu kaudelle 1.9.2015–31.8.2016 oltava maksettu.
Varasijoista
Jos miitti on jo täynnä, voi siihen ilmoittautua normaalisti ilmoittutumiskaavakkeella. Tämä kannattaa, sillä perumisia tulee melkein joka kerta. Ilmoittautuneet saavat maksuohjeet sähköpostiinsa, mutta maksavat vasta, jos joku peruu osallistumisensa. Jos joku peruu osallistumisensa, ilmoitetaan siitä ensimmäisellä varasijalle olevalle yksityisviestillä. Tämän jälkeen maksaa vain miittimaksunsa ja pääsee mukaan miittiin.
Peruuttamisesta
Ennen eräpäivää peruuttaville palautetaan miittimaksu. Sen jälkeen ei.
Maksujen myöhästelystä
Eräpäivän jälkeen maksamattomille ei lähetä muistutuksia. Jos maksua ei muutamaan päivään eräpäivän jälkeen näy Seuran tilillä, poistetaan henkilöt miitistä. Se lisäksi, etteivät myöhäselijät pääse tähän miittiin, he siirtyvät miittiläisten mustalle listalle. Se tarkoittaa, etteivät he pääse tuleviinkaan miitteihin, ennen kuin vanha rästi on maksettu. Maksujen kanssa otamme toki huomioon sen, että eräpäivänä maksetut maksut näkyvät tilillä muutaman päivän viiveellä.
Päivävierailuista
Miittiin saa tulla käymään ilmaiseksi päivävierailulle tutustumaan toimintaan, moikkaamaan kavereita, osallistumaan kokoukseen jne. Sen sijaan jos päivävierailu kestää pitkään, ja tarkoituksena on tulla miittaamaan kuten muutkin paikallaolijat, tulee vierailijan muiden miittajien tapaan osallistua paikan vuokrakuluihin. Siinä missä koko miitin ajan olevat maksavat miittimaksun, maksaa päivämiittaaja viiden euron suuruisen päivämaksun. Mitään tarkkoja tuntirajoja ei ole, vaan luotamme miittaajien omaan järkeen sen suhteen, milloin on vain käymässä ja milloin miittaamassa.
Perhealennus
Miiteissä on käytössä jäsenille suunnattu perhealennus, mikäli perhe matkustaa suuremmalla joukolla, jolloin yksi lapsi pääsee vanhemman mukana miittiin puoleen hintaan. Alennus siis koskee vain Suomen Tolkien-seura Kontu ry:n jäseniä.
Ilmoittautuneet 36 (päivitetty20.11. klo 18)
1 Micco
2 purr
3 Ringlad
4 Satekai
5 Vampirelady
6 Miukumauku
7 Kointähti
8 Eruthol
9 Lehtokuusama
10 Pagba
11 heppuli
12 Qohelet
13 Fairy tale
14 Rhosgobella
15 Otak
16 Merri
17 Shetai
18 Samooja
19 Círdan
20 Heathertoes
21 Arwen Undomiel Iltatähti
22 Olórin
23 eowynofmay
24 Cimorene
25 Syrena
26 Eilonwy
27 Aulë
28 Atheon
29 Caele
30 Haltiamieli
31 Isilmírë
32 Mario
--Varavuoteisiin / lattialle--
33 Elenie
Tuntematon
Tuntematon
Kyytitaulukko.
Last edited: