Vuosijuhlamiitti Lapjärvellä 31.12.2015–3.1.2016

Keskustelu huoneessa 'Yhdistyksen tapahtumat', aloittanut Olórin, 29.10.2015.

  1. Olórin

    Olórin Kontulainen Suomen Tolkien-seura

    Vuosijuhlamiitti Lapjärvellä 31.12.2015–3.1.2016

    Leirikeskuksen osoite:
    Lapjärventie 390
    49660 Pyhältö

    Palaamme The Miiteistä tuttuun paikkaan, mutta tällä kertaa talvella vuosijuhlan merkeissä. Paikkaa on myös remontoitu viime käyntimme, uusia kuvia voi katsoa päärakennuksesta ja mökistä. Mökki näyttää pysyneen ennallaan, samoin keittiö, mutta entisestä tuvasta on tehty makuutila ja entisestä makuutilasta on uudelleen sisustettu oleskelutila. Samalla kerrossängyt on vaihdettu tavallisiin, joten majoituskapasiteetti on laskenut. Päärakennuksessa on nyt 20 ja mökissä 12 sänkyä.

    Päärakennuksesta löytyy siis keittiö, majoitustiloja 20:lle, vessat ja suihkut. Mökissä on keittiö, parvella on 12 vuodepaikkaa, puulämmitteinen sauna sekä suihkut. Paikka on järven rannalla, jos nyt joku vielä tuolloin haluaa uida. Lisäksi päärakennukseen voi majoittua koottaviin varavuoteisiin tai lattialle n. 10 - 15 henkeä. Näille on tarjolla patjat, mutta tyynyt ja oletettavasti myös täkit/makuupussit on tuotava itse.

    Saapumisesta
    Miitti alkaa uudenvuodenaattona eli torstaina 31.12., paikalle voi saapua klo 16 alkaen. Sunnuntaina 3.1. vuokra-aika päättyy klo 12, joten pyritään siihen mennessä laittamaan paikat kuntoon ja poistumaan paikalta. Kannattaa muistaa, että uudenvuoden päivänä monet kaupat ovat kiinni ja julkisessa liikenteessä muutoksia. Jos uudenvuodenaattona voi olla poikkeuksia aikatauluissa.

    Lähin pysäkki on Pyhällössä, mutta matkahuollon palvelulla sinne löytyy huonosti matkoja. Liikenneviraston matka.fi käyttää sekä juna- että linja-autovuoroja. Kimppakyytejä voi sopia tässä ketjussa, mutta ne kannattaa myös kirjata kaikille avoimeen ja muokattavaan kyytitaulukkoon.

    Säännöt
    Tapahtuman järjestäjänä on Suomen Tolkien-seura Kontu ry ja tapahtumassa ovat voimassa Suomen Tolkien-seura Kontu ry:n miittisäännöt. Jos säännöistä on jotain kysyttävää, tapahtumavastaaviin voi ottaa yhteyttä sähköpostilla tapahtumavastaava@suomentolkienseura.fi.

    HUOMIO ALLE 18-VUOTIAAT!
    Miittiin osallistumisen ikäraja on 14 vuotta, mutta kaikki samana vuonna 14 vuotta täyttävät pääsevät mukaan. Sitä nuoremmat voivat osallistua vanhemman, huoltajan tai täysi-ikäisen sukulaisen seurassa.

    Sääntöjen mukaan kaikilta ala-ikäisiltä osallistujilta vaaditaan vanhempien kirjallinen lupa tapahtumaan osallistumisesta. Tulosta Vastuuvapautuskaavake ja ota se allekirjoitettuna mukaan miittiin (tai lähetä se postilla tapahtumavastaavalle). Vanhempien lupa vaaditaan kaikilta alle 18-vuotiailta. Jos et ota sitä mukaasi miittiin (tai toimita postitse), sinut voidaan poistaa tapahtumasta.

    Ruokailusta ja ohjelmasta
    Pääsääntöisesti kukin on itse vastuussa ruokailustaan. Usein järjestetään myös vapaamuotoisia yhteisruokailuja, joista osanottajat sopivat etukäteen keskenään. Jos haluaisit järjestää yhteisruokailua, voit kysellä halukkaita mukaan esimerkiksi tässä ketjussa.

    Torstaille on suunniteltu sokerin valantaa . Jokainen aikuinen voi halutessaan ampua omia rakettejaan.

    Perjantaina klo 15 järjestetään Suomen Tolkien-seura Kontu ry:n vuosikokous, jossa käsitellään edellisen vuoden tilinpäätös ja vuosikertomus sekä vastuuvapauden myöntäminen edelliselle halliukselle.

    Illalla ovat vuorossa pitämättä jääneet pikkujoulut. Rhosgobella on lupautunut järjestämään jotain ohjelmaa pikkujouluihin. Perinteisesti pikkujouluihin kuuluvat tietysti piparit, glögi ja lahjat, joita kaikkia on tälläkin kertaa luvassa. Jos siis haluat osallistua lahjojen vaihtoon, muista hankkia pieni, noin viiden euron arvoinen lahja.

    Lauantaina vietetään Seuran vuosijuhlaa ja Tolkienin syntymäpäiviä illallisella. Vuosipäivä on oikeastaa 3. tammikuuta, mutta koska se on sunnuntai, päätettiin tällä kertaa juhlistaa juhlan aattoa eli lauantaita. Illallisella tarjolla on sienirisottoa, salaattia ja jälkiruoaksi juustokakkua. Ohjelmassa on mahdollisesti lauluesitys, puheenjohtajan puhe sekä maljannosto. Juhaan toivotaan juhlavaa tai keskimaahenkistä pukeutumista.

    Kaikki tässä mainitut tarjoilut (sokerit, piparit, glögi, juhla-ateria, maljat) sisältyvät miittimaksuun.
    Pääsääntöisesti miitit koostuvat vapaamuotoisesta pelailusta, elokuvien katselusta ja jutustelusta, ja jokainen voi järjestää ohjelmia ja osallistua niihin niin halutessaan.

    Mukaan otettavaa
    – Riittävästi ruokaa (Seura tarjoaa lauantai-iltana vuosijuhla-aterian.)
    – Peseytymisvälineet
    – Säänmukaista vaatetusta ja juhlava asu lauantaille
    – Lakanat (varavuoteisiin myös tyynyt ja viltit/makuupussit)
    – Pelejä, elokuvia, musiikkia ym. ajanvietettä
    – Taskulamppu
    – Alaikäisiltä vastuuvapauskaavake
    – Hieman ylimääräisä rahaa on aina hyvä olla

    MIITTIIN ILMOITTAUTUMINEN
    – Miitti on 31.12.2015–3.1.2016
    Ilmoittautuminen miittiin alkaa ma 16.11. klo 18 osoitteessa http://kontu.info/tapahtumat. Ilmoittautuessasi saat ilmoittautumisen ja miittimaksun tiedot sähköpostiisi.
    – Mukaan mahtuu 32 nopeinta. Sen jälkeen ilmoittautuneet jäävät varasijalle. H U O M ! Miittiin mahtuu varavuoteisiin tai lattiamajoitukseen n. 10 - 15 henkilöä. Varavuoteisiin tulevien täytyy tuoda myös tyynyt ja makuupussit tai viltit.
    – Miitttimaksu kerätään leirikeskuksen vuokraa ja vuosijuhlan kuluja varten:

    Saaja: Suomen Tolkien-seura Kontu ry
    Tilinumero: FI95 2001 1800 0427 42
    Eräpäivä: ma 14.12.2015
    Maksun määrä: (ei-jäsen / jäsen): 3 yötä 30 € / 25 €, 2 yötä 23 € / 18 € ja 1 yö 15 € / 10 €
    Viitenumero: Järjestelmä antaa viitenumeron ilmoittautumisen yhteydessä

    – Jäsenalennuksen saadakseen on jäsenmaksu kaudelle 1.9.2015–31.8.2016 oltava maksettu.

    Varasijoista
    Jos miitti on jo täynnä, voi siihen ilmoittautua normaalisti ilmoittutumiskaavakkeella. Tämä kannattaa, sillä perumisia tulee melkein joka kerta. Ilmoittautuneet saavat maksuohjeet sähköpostiinsa, mutta maksavat vasta, jos joku peruu osallistumisensa. Jos joku peruu osallistumisensa, ilmoitetaan siitä ensimmäisellä varasijalle olevalle yksityisviestillä. Tämän jälkeen maksaa vain miittimaksunsa ja pääsee mukaan miittiin.

    Peruuttamisesta
    Ennen eräpäivää peruuttaville palautetaan miittimaksu. Sen jälkeen ei.

    Maksujen myöhästelystä
    Eräpäivän jälkeen maksamattomille ei lähetä muistutuksia. Jos maksua ei muutamaan päivään eräpäivän jälkeen näy Seuran tilillä, poistetaan henkilöt miitistä. Se lisäksi, etteivät myöhäselijät pääse tähän miittiin, he siirtyvät miittiläisten mustalle listalle. Se tarkoittaa, etteivät he pääse tuleviinkaan miitteihin, ennen kuin vanha rästi on maksettu. Maksujen kanssa otamme toki huomioon sen, että eräpäivänä maksetut maksut näkyvät tilillä muutaman päivän viiveellä.

    Päivävierailuista
    Miittiin saa tulla käymään ilmaiseksi päivävierailulle tutustumaan toimintaan, moikkaamaan kavereita, osallistumaan kokoukseen jne. Sen sijaan jos päivävierailu kestää pitkään, ja tarkoituksena on tulla miittaamaan kuten muutkin paikallaolijat, tulee vierailijan muiden miittajien tapaan osallistua paikan vuokrakuluihin. Siinä missä koko miitin ajan olevat maksavat miittimaksun, maksaa päivämiittaaja viiden euron suuruisen päivämaksun. Mitään tarkkoja tuntirajoja ei ole, vaan luotamme miittaajien omaan järkeen sen suhteen, milloin on vain käymässä ja milloin miittaamassa.

    Perhealennus
    Miiteissä on käytössä jäsenille suunnattu perhealennus, mikäli perhe matkustaa suuremmalla joukolla, jolloin yksi lapsi pääsee vanhemman mukana miittiin puoleen hintaan. Alennus siis koskee vain Suomen Tolkien-seura Kontu ry:n jäseniä.

    Ilmoittautuneet 36 (päivitetty20.11. klo 18)
    1 Micco
    2 purr
    3 Ringlad
    4 Satekai
    5 Vampirelady
    6 Miukumauku
    7 Kointähti
    8 Eruthol
    9 Lehtokuusama
    10 Pagba
    11 heppuli
    12 Qohelet
    13 Fairy tale
    14 Rhosgobella
    15 Otak
    16 Merri
    17 Shetai
    18 Samooja
    19 Círdan
    20 Heathertoes
    21 Arwen Undomiel Iltatähti
    22 Olórin
    23 eowynofmay
    24 Cimorene
    25 Syrena
    26 Eilonwy
    27 Aulë
    28 Atheon
    29 Caele
    30 Haltiamieli
    31 Isilmírë
    32 Mario
    --Varavuoteisiin / lattialle--
    33 Elenie
    Steelsheen
    Tuntematon
    Tuntematon


    Kyytitaulukko.
     
    Last edited: 14.12.2015
    Elenie, Fairy tale ja Samooja tykkäävät tästä.
  2. Kointähti

    Kointähti Parannuksen tehnyt trolli

    Mikä on seuran ilotulitepolitiikka?
     
  3. Samooja

    Samooja Kontulainen

    Hallituksella on kokous 2.11 jossa päätämme mm. Miittimaksun suuruudesta, yritämme sorvata kasaan ohjelmaa jne. Keskustelemme myös ilotulitteista silloin. Leiripaikalta on varmistettu että heidän puolestaan tulitteet ovat ok.
     
  4. Jaamar

    Jaamar Hyykäärme Vastuuhenkilö Kummi

    On kyllä saanut hyvän kasvojen kohotuksen paikka. Peukut siitä :) Mutta kun kerrossängyt on vaihdettu tavallisiin niin onko makuupaikkojen lukumäärä ennallaan?

    Harmittaa vähän kun ei varmaan päästä paikalle. Tuo vuodenvaihde on tosi hankala kohta kun paukkuaralle koiralle ei ole sopivaa rauhallista hoitopaikkaa. Mutta pitäkää hieno miitti!
     
  5. Isilmírë

    Isilmírë Kontulainen

    Meidän Mario kyseli jo kuukausi sitten, koska on seuraava miitti, The Miitti kesällä kun oli lapsen mielestä tosi hauska (lautapelejä, leffoja, karkkia, saa valvoa niin paljon kuin huvittaa). Jouduin toeamaan, että onhan niitä tämän tästä, mutta ihan kaikkiin ei voida osallistua, vaan tähdätään seuraavaksi vuosijuhlamiittiin.
     
  6. Pagba

    Pagba Hyvienkin vitsien kertoja

    Tarkemmin sanottuna päärakennuksella on 15 vuodetta ja 5 varavuodetta ja saunapirtillä 9+3. Patjat, peitot ja tyynyt on kaikkiin vuoteisiin, omat liinavaatteet ja lisäviltit mukaan.

    Kyläläiset luultavasti tulevat urheilukentälle ampumaan raketteja, joten kontulaisetkin voivat vallan mainiosti liittyä joukkoon reimaan. Viitta- ja kaapupukeutuminen suotavaa.
     
  7. pyry

    pyry Kontulainen

    Mikä on miittien koirapolitiikka?
     
  8. Jaamar

    Jaamar Hyykäärme Vastuuhenkilö Kummi

    Useimmat leiripaikat ainakin kieltävät koirien tuomisen alueelle, että se jo rajaa jonkun verran. Joskus aikanaan tästä taisi olla epävirallista puhetta ja silloin todettiin että parempi jos koiria ei ole miiteissä kun osa voi olla allergisia. Mutta nykytilannetta en tiedä. Luulisin että virallista kantaa ei edelleenkään (vielä ainakaan) ole.
     
  9. Sidhiel

    Sidhiel Rajatapaus

    Pyh... en pääse miittaamaan, koska joululomareissu. Pyh. Pyh. (+ vielä yksi pyh.)
     
  10. douv

    douv Kontulainen Vastuuhenkilö Suomen Tolkien-seura

    Moi @pyry! Aika monissa leirikeskuksissa koirien tuominen sisään on kiellettyä, kuten Jaamar jo sanoikin (opaskoirat poikkeuksina, olettaisin) - ainakin Hämeenkoskella muistan tällaisen kieltokyltin. Lapjärven osalta en muista, mutta voin selvittää kyllä. Toinen kysymys on sitten se, miten päätetään se, asetetaanko koirat omistajineen vai allergikot etusijalle? Lukumäärän vai ilmoittautumisjärjestyksen mukaan? Kaikki koirat eivät aina myöskään tule toisten koirien kanssa toimeen.

    Vertaisin tätä pikkulasten miittiin tuomiseen (jos miittipaikalle siis saisi tuoda koiria) : Ainakin oma koirani olisi vaikea pitää erossa toisten tavaroista, ruuista yms. pelejä sotkemasta.

    Mutta voidaan jutella asiasta hallituksen kokouksessa, tietenkin! Jos sinulla itselläsi on tiedossa a) kohtuuhintaisia, b) melko helposti myös julkisilla tavoitettavia, c) sängyllisiä tai vähintään patjallisia ja d) koirat sallivia leirikeskuksia tai vastaavia, niin kerro ihmeessä (siinä miittipaikkatopicissa jonka nimeä en mobiililla jaksa tarkistaa) :ssa. :)
     
  11. Olórin

    Olórin Kontulainen Suomen Tolkien-seura

    Päivitetty ilmoittautumisen tiedot:
    Ilmoittautuminen miittiin alkaa ma 16.11. klo 18 osoitteessa http://kontu.info/tapahtumat.
    Eräpäivä: ma 14.12.2015
    Maksun määrä: (ei-jäsen / jäsen): 3 yötä 30 € / 25 €, 2 yötä 23 € / 18 € ja 1 yö 15 € / 10 €

    Hallitus linjasi myös, ettei koiria päästetä miittiin allergioiden ja muiden käytännön vaikeuksien takia. Ilotulitteita sen sijaan saavat tuoda ja ampua täysi-ikäiset, ja vain täysi-ikäiset. Välttämätön varuste ovat suojalasit.

    Innokkaita ohjelmanjärjetejiä kaivataan edelleen.
     
    Isilmírë tykkää tästä.
  12. Rhosgobella

    Rhosgobella karvajalka

    Kyllä mä taas jotain ohjelmaa keksin, jahka tästä tokenen. Mutta ei mitään isoa. Ehkä puolisen tuntia varaan jostain välistä. Jotain showta paan pystyyn. Perun joulukuun puoliväliin mennessä, jos en kerta kaikkiaan keksi mitään. Ok?
    Sikäli, kun olen tulossa miittiin.
     
    Last edited: 06.11.2015
    Ringlad, Círdan, Olórin ja joku muu tykkäävät tästä.
  13. Isilmírë

    Isilmírë Kontulainen

    Jos origamiohjelma kelpaa, voin taitteluttaa halukkaille sen joutsenen, joka The Miitissä jäi väliin - ja sille kaveriksi vaikka ruusun, jollaisia viimeksi taiteltiin muistaakseni kesällä 2009. Joutsenista saa ihan kivoja pöytäkoristeitakin, jos sellaisille on vuosijuhlassa tarvetta.
     
    Rhosgobella ja Círdan tykkäävät tästä.
  14. Fairy tale

    Fairy tale Lapinorava

    Tulit paljastaneeksi että olet tulossa miittiin. Oltaisi piiiiiiiiiiiiiiiiitkästä aikaa samoissa kemuissa. Yksi juttu mukaasi pakattavaksi -ehdottomasti- Jaska-pupu! :)
     
    Last edited: 04.11.2015
    Rhosgobella tykkää tästä.
  15. Miukumauku

    Miukumauku Kontulainen

    Selvä. Täytynee huudella äitille tai iskälle että ilmoittavat minut. :D
     
  16. Qohelet

    Qohelet Kontulainen

    Oli aika hämärä muistikuva tuosta miittipaikasta, mutta onneksi tuolla oli linkki niin pystyi katsomaan kuvat. Ennen kuin katsoin kuvia olin melko varma, että otan mun pöydän mukaan, mutta nyt näyttää siltä ettei sille löydy mitään rauhallista paikkaa. Mikä tarkoittaa sitä, että moinen voi häiritä ja joillekin voi tulla enemmän tai vähemmän vaivautunut olo. Minua se yleisö ei häiritse (olen hieronut kaksilla polttareilla ja niissä todellakin oli yleisöä), joten jätänkö pöydän kotiin vai en? (ainut paikka sille taitaa olla se saunamökin yläkerta, mutta sielläkin ihmisiä tulee ja menee)

    Sitten tuosta ruokailusta sen verran, että olis mielessä yksi ruokalaji, jota olen omaksi ilokseni kehitellyt: kasvisrisotto, missä on mm. linssejä, pähkinöitä ja sieniä. Jos ideassa on mieltä, niin voin laittaa reseptin tänne ja laskea, että sitä tulee tarpeeksi kaikille jotka nyt haluavat kasvisruokaa syödä. Tuon tullessani taas uskolliset japsit, niin saa pilkottua juttuja. Eipä nyt täs kohtaa tule muuta mieleen miittiin liittyen.
     
    Isilmírë tykkää tästä.
  17. Jaamar

    Jaamar Hyykäärme Vastuuhenkilö Kummi

    Siellä on ainakin ennen ollut, ja miksi ei olisi enää, pitkä ja kapea sivuhuone missä oli aikoinaan pari sänkyä ja säilytyskoleroita. Uskoisin pöydän sopivan sinne jos ei ole kalustettu sen enempää tai kaadettu seiniä.
     
  18. Qohelet

    Qohelet Kontulainen

    Tuota huonetta en muistanutkaan, jos sitten laitan pöydän sinne. Olikohan mulla se tuolla aiemminkin? Ei vaan muista enää.
     
  19. Satekai

    Satekai pelikisälli

    Kasvisrisottoa, olen mukana :) Toistan saman viestin kuin viimemiitissä ja olisin kiitollinen kyydistä:
    Tällä kertaa tietysti on se muutos edelliseen, että Helsingin suunnasta tuleva auto saattaisi kulkea Porvoon ohitse jolloin voisin hypätä kyytiin.
     
  20. Pagba

    Pagba Hyvienkin vitsien kertoja

    Nettimökin kuvien perusteella pikkuhuone on edelleen olemassa. Siellä taitaa olla neljä sänkyä. Muistaako kukaan, kuinka monta kontulaista mahtuu kerralla lauteille? Ne eivät ole erityisen leveät, mutta hyvin syvät, eli kahdessa rivissä istuminen ylälauteilla onnistuu helposti. Päivittelen tässä paikkatietoja Protun sivuille. Protut istuvat saunassa vieläkin tiiviimmässä kuin kontulaiset.
     

Jaa tämä sivu