Vuosijuhlamiitti Särsjärvellä 11.1-14.1.2024

11.1-14.1.2024
Särsjärven leirikeskus
Hämeenlinnantie 357
17500 Padasjoki

Leirikeskuksen omat sivut täällä ja täällä.
Majoituspaikkoja Särsjärvellä on 46. Majoitus tapahtuu pääosin neljän hengen huoneissa, joissa on kerrossängyt.
Päärakennuksessa on lisäksi suuri sali, keittiö sekä sauna.

Lähimmät kaupat: ABC Padasjoki, S-Market Padasjoki, K-Market Patajoki
Lähimmät sairaalat: Padasjoen terveysasema, Päijät-Hämeen keskussairaala Lahdessa

Miitin järjestäjät:
@Sidhiel
@Titiuu (varalla)

Ilmoittautuminen ja maksaminen:
Ilmoittautuminen tapahtuu Google formsilla: linkki https://docs.google.com/forms/d/e/1...1t3L51H19ZdTi3NZyXhhA_HA/viewform?usp=sf_link 11.12.2023 klo 18.00 alkaen.

Miitin hinnat:
3 yötä: 40 € jäsenille, 55 € ei-jäsenille (sis. vuosijuhlan)
2 yötä: 30 € jäsenille, 40 € ei-jäsenille (sis. vuosijuhlan)
1 yö: 20 € jäsenille, 25 € ei-jäsenille (sis. vuosijuhlan)
Vuosijuhla (sis. päivävierailumaksun) 10 € jäsenille, 15 € ei-jäsenille

Saaja: Suomen Tolkien-seura Kontu ry
Tilinumero: FI95 2001 1800 0427 42
Kaikkien miittiin osallistujien yhteinen viitenumero: 300701245

Maksun eräpäivä on 4.1.2024

Miiteissä on käytössä jäsenille suunnattu perhealennus, mikäli perhe matkustaa suuremmalla joukolla. Tällöin vanhemman tai huoltajan seurassa miittiin tulevat alaikäiset lapset pääsevät puoleen hintaan, mikäli vanhempi tai huoltaja on Seuran jäsen ja lapset ovat perhejäseniä. Kaikki alle kolmivuotiaat pääsevät miittiin ilmaiseksi. Myös tätä nuoremmat lapset on ilmoitettava miittiin.

Jäsenalennuksen tai perhealennuksen saadaksesi sinulla tulee olla meneillään olevan kauden (2023/2024) jäsenmaksu maksettuna.
Jos et ole varma oletko maksanut etkä löydä tietoa pankistasi tai jos sinulla on mitä tahansa muuta maksuun liittyvää huolta/kysyttävää ota yhteyttä rahastonhoitajaan (rahastonhoitaja@suomentolkienseura.fi).

Miitin voi peruuttaa eräpäivään asti ilman miittimaksun maksamista, ja tuolloin myös jo maksettu miittimaksu palautetaan. Jos peruu vasta eräpäivän jälkeen, rahoja ei valitettavasti palauteta.
Eräpäivän jälkeenkin on mahdollista ilmoittautua. Tällöin miittimaksu maksetaan mahdollisimman pian niin, että maksu näkyy seuran tilillä ennen miittiä. Ilmoittautumisen ollessa hyvin lähellä miittiä voi maksusta lähettää myös kuittikopion sähköpostina rahastonhoitajalle, jotta miitin alkaessa miittimaksu voidaan todentaa.

Maksulla katetaan leirikeskuksen vuokra sekä yhdistyksen tarjoamat ateriat ja kyydit.
Jos et maksa miittimaksua ajallaan etkä ole sopinut mahdollisesta viiveestä rahastontoitajan kanssa sinulla ei ole oikeutta osallistua miittiin. Et myöskään saa osallistua seuran muihin maksullisiin miitteihin ennen kuin olet maksanut vanhan rästin pois.

Päivävierailuista
Miittiin saa tulla maksutta lyhyelle päivävierailulle moikkaamaan kavereita, osallistumaan kokouksiin tai vain tutustumaan toimintaan.
Jos vierailu kestää pitkään ja/tai vierailija haluaa osallistua saunomisiin tai muuten tulee selkeästi miittaamaan eikä vain vierailulle peritään 5e päivävierailumaksu. Mitään aikarajoja emme aseta vaan luotamme että vierailija itse tietää onko paikalla miittaamassa vai vain vierailulla.

Ennen miittiä
Mukaan voi ilmoittautua kuka tahansa Vihreään lohikäärmeeseen kirjautunut, Tolkien-seuran jäsen TAI muu Tolkienista kiinnostunut.
Myös alaikäiset, kuitenkin vähintään 14 vuotta tänä vuonna täyttävät, saavat osallistua miittiin ilman vanhemman mukanaoloa. Alaikäisten tulee toimittaa miittivastaavalle vanhempien allekirjoittama vastuuvapauskaavake. Kaavakkeeton alaikäinen voidaan poistaa tapahtumasta.
Huoltajansa mukana miittiin tuleva alaikäinen ei tarvitse vastuuvapauskaavaketta.


Muistathan ilmoittautumisen yhteydessä mainita mahdollisista vakavista sairauksista ja allergioista, jotta tarvittaessa osaamme antaa oikeanlaista apua. Ilmoita myös allergian vakavuus. Onko kyseessä lievä allergia, vakavia oireita aiheuttava allergia tai aiheuttaako jo allergeenin käsittely samoissa tiloissa oireita. Vakavista allergioista ilmoitamme (nimiä mainitsematta) tässä viestissä, jotta miittiläiset tietävät olla ottamatta kyseisiä aineita mukaansa miittiin. Muista myös kunnioittaa muiden rajoitteita noudattamalla alla olevan listan ohjeita.

Älä tuo miittiin seuraavia ruoka-aineita:
Kalaa, pähkinöitä

Saapuminen
Saapua voi joko omalla autolla tai julkisilla.
Varsinkin suuremmista kaupungeista mistä yleensä tulee useita osallistujia kannattaa suosia kimppakyytejä. Jokainen kyydin tarjoaja päättää itse ketä ottaa kyytiin.
Kyytejä varten on olemassa kyytitaulukko, johon voi lisätä itsensä joko kyydin tarvitsijaksi tai tarjoajaksi. Muista varautua maksamaan bensarahaa kyydin tarjoajalle.
Muista sopia kyytisi ajoissa ja varmistaa myös kyyti pois miitistä.


Mitä pakata mukaan?

• Omat liinavaatteet/makuupussi. Leirikeskuksien tyynyt ja peitot voivat olla vaihtelevan kuntoisia, joten omien tuomista kannattaa harkita.
• Peseytymisvälineet
• Ruokaa sen verran kuin arvelee tarvitsevansa yhdistyksen tarjoilujen lisäksi
• Sään mukaista vaatetta (monissa leirikeskuksissa saattaa olla viileät lattiat)
• Helposti jalkaan ja pois sujautettavat jalkineet saunamatkoja varten
• Taskulampusta ei yleensä ole haittaa.
• Kesällä hyttyskarkotteet, aurinkorasva ja vastaavat tykötarpeet oman harkinnan mukaan
• Käteistä mahdollista kyytikorvausta yms. varten
• Pelejä, leffoja tms. ajanvietettä
• Alaikäisiltä vastuuvapautuskaavake
• Jos sinulla on omalla nimimerkillä varustettu rintamerkki on sellainen myös suotavaa ottaa mukaan tai muuten joutuu tyytymään maalarinteippiin

Miitin aikana
Tapahtuman järjestäjänä on Suomen Tolkien-seura Kontu ry. Tapahtuma noudattaa Suomen Tolkien-seura Kontu ry:n miittisääntöjä.
Jokainen on miitissä vastuussa omasta toiminnastaan. Seura ei ota vastuuta rikkoutuneesta omaisuudesta vaan jokainen on itse korvausvelvollinen.

Huoltaja on vastuussa miittiin mukanansa tulleen alaikäisen lapsen asianmukaisesta valvonnasta ja hoidosta. Huoltaja on korvausvelvollinen, mikäli huollettava rikkoo toisten miittiläisten tai leirikeskuksen omaisuutta. Mikäli alaikäinen lapsi aiheuttaa käytöksellään kohtuutonta haittaa muille paikalla olijoille, on huoltaja velvollinen poistamaan lapsen miittipaikalta.
Arvokkaiden tavaroiden, kuten kameran tai tietokoneiden tuominen paikalle omalla vastuulla.

Aikataulu
Miittipaikalle voi saapua torstaina klo 16 eteenpäin ja sunnuntaina poistuminen viimeistään klo 14.

Vuosijuhlamiitissä on perinteisesti ollut enemmän ohjelmaa kuin muissa miiteissä. Ohjelman järjestämisestä vastaavat kuitenkin pääasiassa miittiläiset itse.
Kerro toiveesi ja ideasi erillisessä topikissa: linkki
Ruokailu
Seura tarjoaa Vuosijuhlamiitissä aamupuuron jokaisena aamuna (puuron keitto miittiläisten itsensä vastuulla) sekä juhlaillallisen. Ohjelmatopic (myös ruuasta) tässä linkkeineen:
Leirikeskuksen keittiö ja sen välineistö on miittiläisten vapaassa käytössä.
Saunoista
Miitissä on joka ilta varattu aika naisten saunalle, miesten saunalle sekä sekasaunalle.
Nakit
Miittiläiset yhdessä huolehtivat tilojen siisteydestä, roskien tyhjennyksestä, tiskeistä yms. sekä sunnuntaina loppusiivouksesta.
Jos miittivastaava(t) pyytää sinua tekemään jotain pikku askareita (nk. nakkeja) hoidetaan ne nupisematta.
Erilliset nakkilistat kaikille yhteisille töille, loppusiivoukselle ja yhteisruokailuille ovat tulossa.


Ilmoittautuneet:

1. Sidhiel
2. Jaamar
3. Leimu
4. Tähtimö
5. Nova
6. Olórin
7. Samooja
8. Isilmírë
9. Krasus
10. Glitchy
11. Lehtokuusama
12. Rhosgobella
13. Mic
14. Freyja
15. Vorlon
16. Dalek
17. Hanna Kullanväärtti
18. Pulla
19. Susanna_K
20. Puupaimen a.k.a Ruskea Velho (ei kärmesläinen)
21. Pagba
22. Ragamortelar
23. Caele
24. Urosliftari
25. Micco
26. Haltiamieli
27. Heathertoes
-2 = 25

Nostetaanpa, koska ilmoittautuminen alkaa huomenna!

Ilmoittautumislinkki puuttuu vielä aloitusviestistä @Sidhiel

^ koska linkki aukeaa heti lisättäessä, lisäsin sen 10 min sitten.

Olen noin periaatteen tasolla tulossa ja tulossa to-su. Torstai ja perjantai ovat lomapäiviä, joten lähden mahd. aikaisin liikenteeseen.
Perhetilanteista johtuen tulemiseni varmistuu lopullisesti kuitenkin varmaan vasta miittiviikolla ja voi peruuntua vielä viime tingassakin. En siis uskalla luvata miittikyytiä kenellekään tässä vaiheessa.

Todennäköisesti pääsen lähtemään torstaina päivällä. Tosin vielä on riski, että silloin pitäisikin olla työreissulla Turussa, jolloin pääsisin lähtemään vasta perjantaina. Tarkoitus on lainata autoa. Mutta kuten sanottua en vielä ole varma työkuvioista, vaikka olenkin merkinnyt torstain ja perjantain lomapäiviksi.

Hanna & Pulla tulossa! Luulisin, että meidän autoon mahtuu pari muutakin, koska Pippin joutuu Gondorin sotaväkeen eikä nuorimmainenkaan ilmeisesti ole halukas lähtemään mukaan. Tosin, kuten tunnettua, saapumisemme miittiin voi olla hieman myöhäinen.

Muistakaahan hei ilmoittautua!
Esimerkiksi pikkujouluja varten pitää ostaa tarjoiluja jo joulun välipäivinä (koska niitä ei välttämättä saa kaupasta enää joulun jälkeen) ja jos ihmiset eivät ole ilmoittautuneet niin määriä on aika vaikea arvioida.

Taidan mennä julkisilla torstaina Padasjoelle. Pääsen bussilla kaupoille saakka ja olisin noudettavissa neljän maissa.

Tällä kertaa otan oikean Roborally-laatikon mukaan.

Meiltä tulee miittiin Lord of the rings, the card game. Ollaan sitä useampi kierros pelattu ja vaikka se on peli, joka näyttää pelaajille keskaria melkein joka kierroksella niin olisi kiva kokeilla sitä neljällä pelaajalla (maksimi pelaajamäärä).

Sen verran tarkennusta miitti-ilmoittautumisiin, että Tähtimö tulee vasta perjantaina koulupäivän jälkeen, eli joskus alkuiltapäivästä.

Pääsisin lähtemään torstaina jo päiväaikaan, jos Helsingin yhteiskyytejä menee silloin.

Minulla on nyt tämä joulun sairastaminen vienyt viimisetkin henkiset ja fyysiset voimavarat ja on hyvin todennäköistä, että perun oman osallistumiseni (ja samalla Leimun osallistumisen) miittiin. Olen perunut jo muitakin sitoumuksia, mitä on kevätkaudelle tehty (mm vauvauinnit). Oikeastaan ainut, miksi en peru nyt suorilta on lupautuminen ohjelmaan, johon on aika niukasti ollut tulijoita. Jos saan Novan puhuttua tilalleni niin perun heti. Tai sitten harkitsen ajavani sinne vain vetämään ohjelman ja takaisin kotiin. Ei ihanteellisin ratkaisu, mutta minulla alkaa masennusoireet puskea päälle enkä usko, että miittaaminen vauvan kanssa millään tavoin helpottaa oloa.

Vaikkei Nova haluaisikaan osallistua ohjelmaan niin et nyt sen takia tule miittiin omaa oloasi entisestään huonontamaan @Jaamar . Oma ja sitä kautta myös muun perheen hyvinvointi ehdottomasti etusijalle. Miittejä tulee aina uusia, nyt on paljon tärkeämpää, että saat levättyä ja kohennettua vointiasi.

Aivan kaiken ulkopuolelta liityn komppaamaan Isilmírëä, koska oma hyvinvointi tulee aina ensimmäisenä. Rakas Jaamar, parhaiten tauti ja masennusoireet saa köniin kun keskityt pitämään huolta itsestäsi ja lepäät. <3

Minulle iski pirullinen yskä heti joulun jälkeen eli 27.12. eikä loppua näy. Kuumetta ei ole eikä juuri muitakaan flunssaoireita. Miten on, saako miittiin tulla kolme viikkoa vanhan yskän kanssa, vai pitääkö perua? Kokemus on osoittanut, ettei yskä lähde viikossa tai kahdessa.

Rhosgobella sanoi:

Minulle iski pirullinen yskä heti joulun jälkeen eli 27.12. eikä loppua näy. Kuumetta ei ole eikä juuri muitakaan flunssaoireita. Miten on, saako miittiin tulla kolme viikkoa vanhan yskän kanssa, vai pitääkö perua? Kokemus on osoittanut, ettei yskä lähde viikossa tai kahdessa.

Click to expand...

Flunssien yms jälkeen yskähän voi pahimmillaan kestää viikkokaupalla, mutta se ei enää tartuta muita. Ex- sairaanhoitajan tietämyksellä sanoisin, että mukaan vaan. Näyttää siltä, että miittiin jää myös reilusti tilaa, niin saadaan yskijöille, kuorsaajille, lapsiperheille jne omat huoneetkin.

Itsehän olen myös tällä hetkellä kipeänä, oma diagnoosi sanoo että viruksen aiheuttama nielutulehdus plus flunssa. Toivottavasti ehdin parantua miittiin mennessä.

Minä tosiaan perun nyt osallistumiseni. Vaikka oma yskä ja fyysinen sairastelu alkaa olla selätetty ja pääkin toimii taas paremmin niin tuntuu, että mieluummin tarvitsen nyt kotihommia ja rauhaa. Ja Leimun hyvin alkanutta unikoulua ei ehkä kannata nyt sitäkään lähteä sotkemaan ja säätämään miitin takia. Jos oikein kova miittikaipuu iskee niin piipahdan päivävierailulle, mutta älkee odottako ellen ilmesty ovelle

Kiitos, että saan tulla, vaikka mahdollisesti metelöin kuorsaamisen ja tavallisen sähläämiseni tavoin myös keuhkoperäisesti. Näin ollen lienee aika vähitellen kysellä kyytiä pelipaikalle. Hämeenlinnasta tai sen kautta kulkevia ajokkeja?

Mä kuljen to/su, kyytiin mahtuu 3.