VyK: Tapahtumavastaava tiedottaa

Eli tämä topik on tarkoitettu Verkkoyhteisö Kontu ry:n tapahtumavastaavan tiedotuskanavaksi. Saa minulta kysyäkin jos jotain kysyttävää ilmenee.

Tapahtumavastaava siis järjestää ja on vastuussa yhdistyksen miiteistä ja muista tapahtumista. Käytännössä siis Vesilahti-miitit ja The Miitti kesällä. Vuoden kulku menee suunnilleen näin: tammi-helmikuussa on Vesilahti-miitti, kesällä The Miitti, syys-lokakuussa ja marraskuussa vielä Vesilahtimiitit. Eli siis kolme Vesilahtea ja yksi The Miitti. Tapahtumavastaava myös laatii raportteja yhdistyksen tapahtumista. Raportit liitetään toimintakertomukseen. Laitan tähän topikkiin näkyville tähän astisten tapahtumien raportit, ne ovat kaikkien vapaasti luettavissa. Oikeat nimet olen muuttanut Käärmeen nimimerkeiksi.

Yhdistyksen miitit ja tapahtumat noudattavat niille laadittuja sääntöjä ja niistä tiedotetaan niille varatussa huoneessa "Yhdistyksen tapahtumat". Sieltä löytyy omista topikeistaan tietoa tulevista tapahtumista sekä kaikki tarpeellinen tieto niihin mukaan pääsemiseksi.
Kannattaa myös vilkaista Kontuwikin The Miitti-sivuja.

Tapahtumiin ovat tervetulleita kaikki, eivät vain Yhdistyksen jäsenet. Alle 18-vuotiaat tarvitsevat osallistuakseen huoltajan kirjallisen luvan. Kaikki siis rohkeasti mukaan, miiteissä nähdään!

25.5.2007 HÚRININ LAPSET – TAPAHTUMA TAMPEREELLA
Yhteistyössä Suomen Tolkien - seuran ja Suomalaisen kirjakaupan kanssa.

Verkkoyhteisö Kontu ry:n hallitus ja jäsenet alkoivat tammikuussa 2007 suunnitella tapahtumaa J.R.R Tolkienin uusimman kirjan ”Hurinin lapset”- suomenkielisen käännöksen julkaisupäivälle. Ensin kartoitettiin keskustelualue Vihreässä Lohikäärmeessä kiinnostusta tapahtumaan osallistumisesta tai sen järjestämisen ja suunnittelun auttamisessa. Nerwen, Verkkoyhteisö Kontu ry:n verkkovastaava oli yhteydessä Tampereen Suomalaiseen kirjakauppaan, jossa oltiin erittäin kiinnostuneita yhteistyömahdollisuudesta.

Huhtikuussa 2007 päivämääräksi oli varmistunut perjantai 25.5 2007 ja paikaksi Suomalainen kirjakauppa Tampereella (Hämeenkatu 18 ). Ohjelman tarkempi suunnittelu aloitettiin huhtikuussa. Suomen Tolkien - seura ilmaisi kiinnostuksensa yhteistyöhön ja seuran Tampereen jaosto järjestikin tapahtumaan ohjelmanumeron. Tapahtuman aikataulu päätettiin lopullisesti viikkoa ennen tapahtumaa.

Verkkoyhteisö Kontu ry:n puheenjohtaja oli ennen tapahtumaa yhteydessä paikallislehtiin (Tamperelainen ja Aamulehti) sekä radiokanaviin (radio 957 ja Tampereen radio) mutta yrityksestä huolimatta ketään ei saatu paikalle. Suomalainen kirjakauppa mainosti tapahtumaa omilla internet sivuillaan sekä toimipisteessään. Verkkoyhteisö Kontu ry mainosti tapahtumaa internetissä keskustelualue Vihreässä Lohikäärmeessä sekä Rising Shadow:ssa.

Húrinin lapset- tapahtuma alkoi 25.5 Tampereen Suomalaisessa kirjakaupassa klo 16. Tapahtuman avasi toimipisteen myymäläpäällikkö. Verkkoyhteisö Kontu ry:n puheenjohtaja Incánus jatkoi Yhdistyksen sekä tapahtuman esittelyllä. Tapahtuman ohjelmana olivat: bingo, Suomen Tolkien seuran filkkifriikkien musiikkiesitys, ote kirjasta (lukijana Incánus) sekä arvuuttelumuotoinen tietokilpailu. Suomalainen kirjakauppa oli järjestänyt kilpailujen palkinnoiksi julisteita sekä Children of Húrin- kirjan tietokilpailun voittajalle. Tapahtuma kesti noin 1,5 tuntia.

Tapahtumassa olivat paikalla Verkkoyhteisö Kontu ry:n, keskustelualue Vihreän Lohikäärmeen sekä Suomen Tolkien - seuran jäsenten lisäksi myös 15-20 ulkopuolista henkilöä, joista monet osallistuivat järjestettyyn ohjelmaan. Yhteensä yleisöä oli 40-50 henkilöä.

Tapahtuman järjestäminen edisti Verkkoyhteisö Kontu ry:n tarkoituksen mukaisesti Tolkienin tuotannon tuntemusta. Se edisti yhdistyksen suhteita Suomen Tolkien seuraan sekä toi paljon positiivista julkisuutta. Yhteistyökumppanit ja osallistujat kehuivat tapahtumaa onnistuneeksi.


THE MIITTI- TAPAHTUMA LUUMÄELLÄ 26.-29.7.2007

Yhdistyksen vuoden suurimman tapahtuman "The Miitin" suunnittelu aloitettiin hyvissä ajoin tammikuussa 2007. Suunnittelu aloitettiin kartoittamalla kesän 2007 viikonloput sekä miettimällä yhdessä keskustelufoorumi Vihreässä Lohikäärmeessä mikä viikonloppu olisi sopivin tapahtuman järjestämiseksi. Rajoituksia asettivat kesällä olevat muut tapahtumat kuten musiikkifestivaalit sekä muut fantasia-aiheiset tapahtumat, joihin Verkkoyhteisö Kontu ry:n jäsenet todennäköisesti osallistuisivat. Ajankohdaksi päätettiin 26.-29.7.2007. Tapahtuman pitopaikkana päätettiin pitää edellisenä vuonna hyväksi koettu Petäjärannan leirikeskus Luumäellä.

Tapahtuman järjestäjinä jatkoivat edellisinäkin vuosina järjestäjinä toimineen henkilöt. Tapahtumavastaava Samooja toimi järjestäjien ryhmän vetäjänä. Yhdistyksen puolesta ryhmässä olivat mukana myös varapuheenjohtaja Haltiamieli, verkkovastaava Nerwen sekä tarvikevastaava Nova. Järjestäjien ryhmä kokoontui muutamia kertoja sähköisesti irccissä. Kokouksissa pohdittiin tapahtuman toteutukseen liittyviä seikkoja kuten aikataulua ja budjettia.

Tapahtumasta tiedotettiin keskustelualue Vihreässä Lohikäärrmeessä ahkerasti. Toukokuussa esille laitettiin kattava tietopaketti tapahtumasta, joka oli myös luettavissa kontuwikistä. Verkkovastaava Nerwen laati alaikäisten vanhemmille vastuuvapautuskaavakkeen, joka oli aikaisemmin keväällä sisällytetty Yhdistyksen tapahtumien sääntöihin.

Tapahtuman ikärajaksi asetettiin 14vuotta kuitenkin niin että kaikki vuonna -93syntyneet kontulaiset pääsivät mukaan. Alaikäisten vanhemmat allekirjoittivat kirjallisen luvan nuoren taphtumaan osallistumisesta. Tapahtumaan oli mahdollista saapua paikalle joko torstaina 26.7 tai perjantaina 27.7. Osallistumismaksuksi päätettiin asettaa torstaina paikalle saapuville 32 euroa sekä perjantaina paikalle saapuville 25 euroa. Maksuilla katettiin leirikeskuksen vuokrasta, yhteisistä ruokailuista, ohjelmasta sekä kuljetuksista aiheutuvat kustannukset. Tapahtumaan ilmoittautuminen alkoi 4.6.2007 ja se toteutettiin sähköisesti tapahtumavastaavalle. Osallistujia tapahtumaan kertyi yhteenä 38.

Kesäisen viikonlopun viettämisen lisäksi tapahtumaan oli järjestetty yhteistä ohjelmaa. Perjantaina kaikkien osallistujien saavuttua järjestäjät pitivät yhteisen tutustumishetken, jossa kerrattiin myös tapahtuman säännöt sekä muita käytännön seikkoja. Lauantaille oli järjestetty suunnistusmuotoinen Tolkien-luontopolku, jonka kolme parasta palkittiin Tolkien aiheisin tuotepalkinnoin. Lauantaina myös suunniteltiin ja toteutettiin muutaman tunnin kestänyt liveroolipeli leirikeskuksen tiloissa.

Tapahtuman yhteydessä, lauantaina 28.7 pidettiin myös Verkkoyhteisö Kontu ry:n vuosikokous. Kokoukseen osallistui 22 henkeä. Kokouksen aikana käytiin läpi yhdistyksen puolivuosikertomus, myönnettiin vastuuvapaus hallitukselle, vahvistettiin toimintasuunnitelman tulo- ja menoarvio, päätettiin jäsenmaksun suuruudesta sekä yhteisöjäsenasiasta. Lisäksi kokouksen puheenjohtaja esitteli toimintasuunnitelman vuodelle 2007. Kokouksessa valittiin myös uusi hallitus sekä tilintarkastajat. Lisäksi käytiin yleistä keskustelua Yhdistyksen asioista.

Tapahtuman aikana Verkkoyhteisö Kontu ry mainosti itseään näkyvästi, hankki uusia jäseniä sekä myi yhdistyksen logolla varustettuja t-paitoja. Palaute tapahtumasta oli postiivista, järjestelyjä kehuttiin ja tapahtumaa pidettiin yleisesti ottaen miellyttävänä tapana viettää aikaa muiden alan harrastajien kanssa. Näin ollen The Miitti 2007 täytti yhdistyksen säännöissä sille asetetut tavoitteet ylläpitämällä ja kehittämällä J.R.R. Tolkienin tuotannon tuntemusta, fantasiakirjallisuuden harrastamista sekä siihen liittyvää kokoontumis - ja harrastustoimintaa.

VESILAHTI- MIITTI 5. - 7.10.2007

Syksyn viikonlopputapahtuman suunnittelu aloitettiin heinäkuun lopulla keskustelualue Vihreässä lohikäärmeessä. Keskustelualueen jäsenten kiinnostus tapahtumaa kohtaan oli vilkasta, mikä enteilikin miitin nopeaa täyttymistä. Tapahtuman pitopaikaksi varattiin Lammasniemen leirikeskus Vesilahdella, joka oli Yhdistykselle tuttu entuudestaan. Osallistujamääräksi rajattiin 25 osallistujaa.

Ilmoittautuminen tapahtumaan alkoi 3.9 uuden, keskustelualueen yhteyteen kehitetyn järjestelmän kautta. Järjestelmän ansiosta ilmoittautuneiden tietoja on helpompi käsitellä ja se helpottaa myös Yhdistyksen rahaliikenteen seuraamista. Järjestelmä oli käytössä ensimmäistä kertaa ja se todettiin hyväksi ja toimivaksi.

Osallistujia tuli paikalle yhteensä 25. Tapahtuman aikana katseltiin yhdessä elokuvia, pidettiin hallituksen kokous ja vietettiin yhdessä vapaa-aikaa. Yhdistys myös myi tapahtuman aikana painattamiaan t-paitoja.

Tapahtuma oli osallistujien mielestä onnistunut ja mukava. Tämän tapahtuman perusteella kiinnostus Yhdistyksen tapahtumia kohtaa on kasvanut, ensimmäistä kertaa pitkään aikaan kaikki halukkaat eivät mahtuneet mukaan. Kasvanut kiinnostus Yhdistyksen toiminnasta lienee parasta mahdollista jäseniltä saatua palautetta.

TAMFAN 07- FANTASIATAPAHTUMA TAMPEREELLA 29.9.2007
Yhteistyössä Suomen Tolkien – seuran ja smial Morelin kanssa
Kirjoittanut: Haltiamieli (vpj) sekä Samooja (tapahtumavastaava)

Ensimmäistä kertaa ajatus Verkkoyhteisö Kontu ry:n osallistumisesta Suomen Tolkien-seuran Morel-paikallisjaoston järjestämään Tamfan-tapahtumaan nousi tiettävästi esille toukokuista Húrinin lasten tarinan julkaisutapahtumaa seuranneena iltana Tolkien-seuran ja Konnun hallitusten muutaman jäsenen istuessa iltaa yhdessä.

Tamfan on kahden vuoden välein Tampereella järjestettävä fantasiatapahtuma, joka järjestettiin ensimmäistä kertaa vuonna 1996. Tänä vuonna tapahtuma järjestettiin 29. syyskuuta YO-talolla, kunniavieraana eturivin suomalainen fantasiakirjailija Ilkka Auer.

Varsinaisesti kontulaisten osallistuminen nousi esille 10. elokuuta, kun Ksu kyseli keskustelualue Vihreässä Lohikäärmeessä yhdistyksen toimihenkilöiltä ja hallituksen jäsenilta olisimmeko alustavien puheiden mukaisesti valmiita suunnittelemaan tapahtumaan jonkinlaisen tietokilpailun. Vastaus oli myöntävä, ja vapaamuotoiseen triviatyöryhmään ilmoittautuivat Verkkoyhteisön hallituksesta Haltiamieli ja Nerwen sekä yhdistykseen kuulumattomista kontulaisista Ereinion. Myös Tik ilmoitti voivansa tarpeen tullen etäosallistua kysymysten laadintaan, mutta loppujen lopuksi hänen apuaan ei tarvittu. Työryhmä kokoontui 18.9. kahvila Runossa Tampereella, jolloin suurin osa kysymyksistä ideoitiin viimeistelyä vaille, ja työryhmän jäsenet viilasivat kysymykset kuntoon viikon aikana. Kysymyksistä puolet valikoitiin fantasiasta yleisesti ja puolet keskittyivät Tolkieniin ja hänen tuotantoonsa. Kilpailun juontajaksi valikoitui Ereinion.

Kilpailun palkinnoiksi Ksu lahjoitti useampia kirjoja, lisäksi Ereinion hankki omalla kustannuksellaan muutamia pieniä, tavalla tai toisella hupaisia juttuja teemapalkinnoiksi, muun muassa pienen sinisen pehmonorsun (mammuttimaista kirjasarjaa symboloiden) vastikään menehtyneen kirjailija Robert Jordanin muistopalkinnoksi. Yhdistykselle palkinnoista ei aiheutunut kustannuksia. Tietokilpailu sujui hyvin ollen kunniavieras Auerin haastattelun jälkeen, Filkkifriikkien lauluesitysten ohella, tapahtuman suurin ohjelmanumero. Kilpailun vaikeusaste tosin olisi saanut kenties olla hieman matalampi. Saatu palaute oli jokatapauksessa positiivista.

Tapahtuman yhdistysesittelyosiossa puheenjohtaja Incánus pääsi esittelemään Verkkoyhteisö Kontu ry:tä ja sen ylläpitämää sivustoa muutamalle kymmenelle paikallaolijalle, joista suuri osa ei ollut Kontu-sivuston jäseniä. Näin ollen tapahtuman voidaan toivoa tuoneen Verkkoyhteisölle tunnettavuutta ja positiivista näkyvyyttä tapahtuman osanottajien keskuudessa. Mediaa paikalla ei tiettävästi ollut, mutta ainakin Tolkien-seuran jäsenlehdessä tultaneen näkemään jonkinlainen raportti.

Tapahtuman aikana yhdistys esiteltiin ensimmäistä kertaa virallisesti alan harrastajille sekä muille yhdistyksille. Yhdistys myös vahvisti yhteistyötään Suomen Tolkien-seuran kanssa. Yhdistyksen hallituksesta paikalla oli aiemmin mainittujen lisäksi vielä Helsingistä saapunut Luuttuaja.

Yhdistyksen etusivulta pääsee linkkeihin, joissa on nyt luettavissa Yhdistyksen turvallisuussuunnitelma.

Lakihan velvoittaa että meillä täytyy olla turvallisuudesta vastaava henkilö sekä turvallisuussuunnitelma. Hallitus on hyväksynyt tuon suunnitelman viime kokouksessaan.


Samooja
tapahtuma- ja turvallisuusvastaava

PIKKUJOULUMIITTI VESILAHDELLA 23. - 25.11.2007

Keskustelualueen perinteisen pikkujoulutapahtuman suunnittelu aloitettiin keskustelualue Vihreässä Lohikäärmeessä lokakuun alussa. Tapahtuman pitopaikaksi varattiin Lammasniemen leirikeskus Vesilahdella. Osallistujamääräksi rajattiin tällä kertaa 30 osallistujaa, koska edellisessä yhdistyksen tapahtumassa kaikki halukkaat eivät päässeet mukaan.

Ilmoittautuminen tapahtumaan alkoi 29.10 keskustelualueen yhteyteen kehitetyn järjestelmän kautta. Muutaman peruutuksen jälkeen lopullinen tapahtuman osallistujamäärä oli 28 henkilöä.

Tapahtuman aikana yhdistyksen jäsenet sekä keskustelualue Vihreän lohikäärmeen jäsenet viettivät vapaa-aikaa yhdessä mm. pelaten sekä elokuvia katsellen. Tapahtuman aikana jaettiin myös pikkujoululahjoja. Tapahtuman aikana yhdistys tarjosi jäsenilleen joulupipareita ja glögiä, ei-jäsenille tarjoilu maksoi pienen summan rahaa. Lisäksi Yhdistys myi painattamiaan t-paitoja. Yhdistyksen hallitus piti tapahtuman aikana kokouksen.

Tapahtuma oli osallistujien mielestä jälleen onnistunut. Kiinnostus yhdistyksen järjestämiä tapahtumia kohtaan ei ole laantunut, tällä kertaa mukana oli myös muutamia ensikertalaisia. On hyvä huomata että yhdistyksen järjestämät tapahtumat houkuttelevat mukaan myös uusia kasvoja, näin alan harrastajajoukko saadaan pysymään elinvoimaisena ja aktiivisena.

KEVÄÄN VESILAHTIMIITTI 22. - 24-2.2008

Kevään Vesilahtimiitin suunnittelu aloitettiin keskustelualue Vihreässä lohikäärmeessä joulukuun lopulla. Tapahtuman pitopaikaksi varattiin jälleen Lammasniemen leirikeskus Vesilahdella, joka on toiminut Yhdistyksen tapahtumien pitopaikkana useasti ennenkin. Osallistujamääräksi rajattiin 30 osallistujaa. Vielä syksyllä 2007 osallistujämäärä oli alhaisempi, mutta kasvaneen kysynnän vuoksi sitä nostettiin jo yhdistyksen pikkujoulutapahtumaan.

Ilmoittautuminen tapahtumaan alkoi 28.1 keskustelualueen yhteyteen kehitetyn sähköisen järjestelmän kautta. Tapahtuman osallistujamääräksi tuli lopulta 28 henkilöä.
Miittimaksu oli edellisten miittien tapaan 8,20 euroa ja se maksettiin yhdistyksen tilille ennen eräpäivää 11.2. Maksuilla katettiin leirikeskuksen vuokrauksesta aiheutuneet kulut.

Tapahtuman aikana yhdistyksen jäsenet sekä keskustelualue Vihreän lohikäärmeen jäsenet viettivät yhdessä talvista viikonloppua mm. grillaten, pelaten ja elokuvia katsellen. Tapahtuman aikana yhdistys myi myös painattamiaan t-paitoja sekä sai pari uutta jäsentä. Tapahtuman jälkeen yhdistyksen hallitus piti kokouksen.

Tapahtuma oli osallistujilta saadun palautteen mukaan mukava ja onnistunut. Tällä kertaa mukana ei ollut ensikertalaisia, sen sijaan paikalle saapui muutamia ”miittitaukoa” pitäneitä, keskustelualueen vanhoja jäseniä. On hyvä huomata että Yhdistyksen toiminta kiinostaa myös sellaisia keskustelualue Vihreän Lohikäärmeen jäseniä, jotka ovat olleet keskustelualueella jo kauan ennen Yhdistyksen syntymistä. Verkkoyhteisö Kontu ry tarvitsee sekä uusia että vanhoja tuttuja ylläpitämään ja mahdollistamaan toimintaansa.

Pahoittelen pitkähköä myöhastymistä, mutta tässä siis raporttia tämän vuoden The Miitistä. Siirymme samalla uuden toimintakertomuksen alueelle joka kattaa ajanjakson kevät 2008 - kevät 2009.

Raporttien oikeat nimet on muutettu Käärmeen nimimerkeiksi.

THE MIITTI- TAPAHTUMA LUUMÄELLÄ 3.-6.7.2008

Yhdistyksen vuoden suurimman tapahtuman "The Miitin" suunnittelu aloitettiin hyvissä ajoin keskustelualue Vihreässä lohikäärmeessä joulukuussa 2007. Suunnittelu aloitettiin pohtimalla kesän 2008 viikonloppuja ja kartoittamalla yhdessä mikä ajankohta olisi sopivin tapahtuman järjestämiseksi. Suomen kesä on täynnä musiikkifestivaaleja ja muita tapahtumia jotka mahdollisesti vievät osallistujia The Miitiltä, joten sopivan ajankohdan löytäminen on usein haasteellista. Omat rajoituksensa toivat myös esim. Finncon ja Ropecon jotka fantasia-aiheisina tapahtumina kiinnostavat samoja osallistujia kuin Verkkoyhteisö Kontu ry:n tapahtumat. Ajankohdaksi päätettiin lopulta 3.-6.7.208 ja tapahtumapaikkana päätettiin pitää vuosilta -06 ja -07 tuttu Petäjärannan leirikeskus Luumäellä.

Tapahtuman järjestäjinä jatkoivat edellisinäkin vuosina järjestäjinä toimineet Verkkoyhteisö Kontu ry:n hallituksen jäsenet. Tapahtuma- ja turvallisuusvastaava Samooja toimi järjestäjien ryhmän vetäjänä. Lisäksi ryhmässä toimivat varapuheenjohtaja Haltiamieli, sisältö- ja yhteysvastaava Nerwen sekä sihteeri ja tarvikevastaava Nova. Ryhmään haettiin lisäksi täydennystä uudella, innokkaalla järjestäjällä. Keskustelualue Vihreässä Lohikäärmeessä käydyn hakuprosessin jälkeen valituksi tuli jaamar. Järjestäjien ryhmä kokoontui muutamia kertoja sähköisesti irccissä sekä kerran keväällä järjestetyn Vesilahti-miitin yhteydessä. Kokouksissa pohdittiin tapahtuman toteutukseen liittyviä seikkoja kuten aikataulua ja budjettia.

Tapahtumasta tiedotettiin ahkerasti keskustelualue Vihreässä lohikäärmeessä. Kevättalvella esille laitettiin kattava tietopaketti tapahtumasta joka oli myös luettavissa Kontuwikistä. Tapahtuman ikärajaksi asetettiin 14vuotta kuitenkin niin että kaikki vuonna -94 syntyneet kontulaiset pääsivät mukaan. Alle 14-vuotiaille mukaan pääseminen oli lisäksi mahdollista aikuisen huoltajan seurassa. Alaikäisten vanhemmat allekirjoittivat kirjallisen luvan nuoren taphtumaan osallistumisesta.

Tapahtumaan oli mahdollista saapua paikalle joko torstaina 3.7 tai perjantaina 4.7. Osallistumismaksuksi päätettiin asettaa torstaina paikalle saapuville 32 euroa sekä perjantaina paikalle saapuville 25 euroa. Maksuilla katettiin leirikeskuksen vuokrasta, yhteisistä ruokailuista, ohjelmasta sekä kuljetuksista aiheutuvat kustannukset. Tapahtumaan ilmoittautuminen alkoi 12.5.2008 ja se toteutettiin sähköisesti yhdistyksen internet-sivujen yhteyteen tehdyn ilmoittautumisohjelman kautta. Osallistujia tapahtumaan kertyi yhteenä 46.

Kesäisen viikonlopun viettämisen ja yhdessä rentoutumisen lisäksi tapahtumaan oli järjestetty myös yhteistä ohjelmaa. Perjantaina kaikkien osallistujien saavuttua järjestäjät pitivät yhteisen tutustumishetken, jossa kerrattiin myös tapahtuman säännöt sekä muita käytännön seikkoja. Lauantaille oli järjestetty suunnistusmuotoinen fantasia-luontopolku, jonka kolme parasta palkittiin fantasia- aiheisin tuotepalkinnoin. Lauantaina myös suunniteltiin ja toteutettiin muutaman tunnin kestänyt liveroolipeli leirikeskuksen tiloissa. Lisäksi tapahtumaan osallisujat olivat järjestäneet mm. paitojen painatusta ja tanssiesityksen.

Tapahuman yhteydessä, lauantaina 5.7 pidettiin myös Verkkoyhteisö Kontu ry:n vuosikokous. Kokouksen aikana käytiin läpi yhdistyksen vuosikertomus, myönnettiin vastuuvapaus hallitukselle, esitettiin tilinpäätös ja tilintarkastajien lausunto sekä tulo-ja menoarvio. Lisäksi kokouksen puheenjohtaja esitteli toimintasuunnitelman vuodelle 2008. Kokouksessa valittiin myös uusi hallitus sekä tilintarkastajat. Lisäksi käytiin yleistä keskustelua yhdistyksen asioista.

Tapahtuman aikana Verkkoyhteisö Kontu ry mainosti itseään sekä hankki uusia jäseniä. Yhdistys myös myi teettämiään tuotteita joihin kuuluivat yhdistyksen logolla varustetut t-paidat, pinssit ja jääkaappimagneetit. Palaute tapahtumasta oli positiivista. Järjestelyjä ja tapahtuman toteutusta pidettiin onnistuneina ja tapahtumaa yleisesti ottaen mukavana tapana viettää aikaa muiden alan harrastajien kanssa sekä hyvänä keinona tavata uusia tuttavuuksia. Näin ollen The Miitti 2008 täytti yhdistyksen säännöissä sille asetetut tavoitteet ylläpitämällä ja kehittämällä J.R.R. Tolkienin tuotannon tuntemusta, fantasiakirjallisuuden harrastamista sekä siihen liittyvää kokoontumis - ja harrastustoimintaa.

FINNCON -ANIMECON TAMPEREELLA 26.-27.7.2008

Finncon on Suomen suurin science fiction ja fantasia-aiheinen tapahtuma Suomessa. Finnconin yhteyteen liitetty Animecon on puolestaan Suomen suurin manga- ja animeaiheinen tapahtuma. Yhdessä nämä kaksi tapahtumaa keräävät vuosittain tuhansia kaikenikäisiä osallistujia eri puolelta Suomea ja myös ulkomailta. Tänä vuonna ne järjestettiin heinäkuun lopulla Tampereella. Tapahtuman pitopaikkana toimi Tamperetalo.

Verkkoyhteisö Kontu ry:llä oli tapahtumassa yhteinen myyntipöytä Suomen Tolkien seuran kanssa. Yhdistys myi tapahtuman aikana teettämiään tuotteita sekä mainosti yhdistyksen toimintaa kaikille kiinnostuneille. Tapahtuman aikana luotiin suhteita muihin fantasia-ja sciencefiction alan yhdistyksiin ja harrastajiin sekä vahvistettiin yhteistyötä eri yhdistysten ja tahojen kanssa. Tapahtuman aikana pidettiin myös yhteinen tutustumistilaisuus Suomen Tolkien seuran kanssa jonka aikana kumpikin yhdistys esitteli toimintaansa toisilleen ja tutustui toisen seuran aktiivisiin jäseniin.

OXONMOOT ENGLANNISSA 25.-28.9

Oxonmoot on The Tolkien Societyn järjestämä vuosittainen tapahtuma Oxfordissa. The Tolkien Society on kansainvälinen organisaatio jonka tavoitteena on edistää ja ylläpitää J.R.R Tolkienin elämän ja tuotannon tunnettavuutta. Tänä vuonna Oxonmoot pidettiin 25.-28.9 Christ Church Collegessa. Tapahtumaan saapuu osallistujia ympäri maailman, osallistujamäärät ovat vaihdelleet 100-300 osallistujan välillä.

Tapahtuma sisälsi Tolkien aiheisia keskusteluja, paneeleja, esitelmiä, taidenäyttelyn, musiikkiestyksiä sekä vapaamuotoisempaa yhdessäoloa. Tämän vuoden kunniavieraina olivat taiteilija Ted Nasmith sekä kirjailijat Bob Blackham ja Christine Davidson.

Verkkoyhteisö Kontu ry:n puolesta Oxonmootiin osallistuivat tapahtumavastaava Samooja, varapuheenjohtaja Haltiamieli sekä sihteeri ja tarvikevastaava Nova. Lisäksi mukana oli yhdistyksen jäsen Lehtokuusama.

Tapahtuman aikana tapasimme runsaasti muiden maiden Tolkien järjestöjen edustajia sekä vaihdoimme kuulumisia siitä, mitä alan harrastajat ovat tehneet tai suunnitelleet tekevänsä yhteisöjensä ja yhdistystensä puitteissa. Tapahtuman aikana pidettiin pari tuntia kestänyt tilaisuus jossa eri maiden edustajat kokoontuivat saman pöydän ääreen hieman virallisemmissa merkeissä, vaihtoivat kuulumisia, suunnittelivat tulevaisuutta sekä tutustuivat toisiinsa ja muiden maiden yhdistysten Tolkien aiheiseen toimintaan. Suomalaisia alan harrastajia toivottiin tutustumaan etenkin Ruotsin ja Alankomaiden yhdistysten toimintaan, vastavierailuja Suomeen luvattiin myös tehdä. Tapahtuman aikana Verkkoyhteisö Kontu ry:n edustajat solmivat runsaasti kansäinvälisiä suhteita muiden maiden alan harrastajien kanssa sekä tekivät Verkkoyhteisö Kontu ry:n toimintaa tunnetuksi alan harrastakille ympäri maailman.

Minulle nakitettiin nyt tämän raportin teko joten tässä tulee.

VESILAHTIMIITTI 3.-5.10.2008

Syksyn Vesilahtimiitti oli tarkoitus pitää syyskuun puolella, mutta jo monista aikaisemmista tapahtumista tuttu Lammasniemen leirikeskus oli silloin varattu. Tapahtuma sijoittui siksi vasta lokakuun alkuun. Miitin suunnittelu aloitettiin keskustelualue Vihreässä lohikäärmeessä elokuun alussa.
Osallistujamääräksi rajattiin 30. Miittimaksu oli tuttuun tapaan 8,20 euroa jolla katettiin leirikeskuksen vuokra.

Ilmoittautuminen alkoi 1.9. hyväksi havaitun sähköisen järjestelmän kautta. Kaikki paikat täyttyivät ja tulijoita olisi ollut enemmänkin.

Viikonloppua vietettiin pelaillen, elokuvia katsellen, saunoen ja grillaillen. Sää suosi ulkoilua ja grillipaikka olikin ahkerassa käytössä. Pieni joukko tervehenkisiä miittailijoita pyöräili paikalle Tampereelta. Teimme lauantaina jo perinteeksi muodostuneen vierailun paikalliseen pitseriaan. Pitsansyöjiä oli ennätysmäärä ja siksi saavuimme paikalle porrastetusti kahdessa joukossa. Miitissä myytiin yhdistyksen tuotteita.

Paikalla nähtiin useampia uusia kasvoja sekä monia vanhoja tuttuja jo vuosien takaa. Palautteen perusteella tapahtumaa pidettiin yleisesti onnistuneena.

PIKKUJOULUMIITTI RISMALAHDESSA 5.-7.12.2008.

Verkkoyhteisö Kontu ry:n perinteisen miittipaikan, Lammasniemen leirikeskuksen, alkessa käydä tiloiltaan ahtaaksi päätettiin syksyllä kokeilla pikkujoulumiitin pitopaikkana jotain toista leirikeskusta. Pitkällisen etsimisen ja pohdinnan tuloksena päätettiin pikkujoulumiittii pitää joulukuun alussa Rismalahden partiomajalla jonka omistaa Salpausselän Partiolaiset ry. Partiomaja sijaitsee Asikkalassa, lähellä Vääksyä ja sen todettiin olevan niin hinnaltaan, kooltaan kuin sijainniltaankin sopiva yhdistyksen tarkoitukseen.

Ilmoittautuminen tapahtumaan alkoi 1.11.2008 ja osallistujia tapahtuma keräsi 30. Viikonloppu vietettiin perinteisin pikkujoulumenoin, paikalla nähtiin mm. Tolkienhenkinen tiernapoikaesitys, joulupukki ja lahjojen jakoa. Lisäksi saunottiin, pelattiin ja vietettiin rentouttavaa viikonloppua yhdessä. Verkkoyhteisö Kontu ry myi tapahtuman aikana tuotteittaan sekä tarjosi osallistujille glögiä ja pipareita.

Palautteen perusteella tapahtumaa pidettiin yleisesti onnistuneena ja mukavana. Rismalahden leirikeskuksen todettiin olevan Yhdistykselle soveltuva tapahtumien pitopaikka mutta epäsopiva talvikäyttöön. Leirikeskukseen suunniteltiin paluuta syksyn tapahtumien puitteissa, etenkin koska siellä järjetettäviin tapahtumiin voidaan ottaa enemmän osallistujia kuin Lammasniemen leirikeskukseen ja majoitustilat ovat Lammasniemeä paremmat.

Tapahtumien raportit löydät vastaisuudessa Yhdistyksen sivuilta, tapahumaraportteja osiosta eli klikkaa osoitteeseen http://verkkoyhteiso.kontu.info/yhdistys/tapahtumat/
Sieltä löyty kaikkea muutakin mukavaa, mm. kuvia menneiden vuosien The Miiteistä.