Kevätmiitti Hämeenkoskella 24.3.–26.3.2017

Keskustelu huoneessa 'Yhdistyksen tapahtumat', aloittanut Olórin, 24.01.2017.

  1. Olórin

    Olórin Kontulainen Suomen Tolkien-seura

    Kevätmiitti Hämeenkoskella 24.3.–26.3.2017

    Leirikeskuksen osoite:
    Pyyhtiäntie 150
    16800 Hämeenkoski

    Ilmoittaudu tästä (ma 27.2.2017 klo 18 alkaen)

    Hieno vuosijuhlamiitti on vielä tuoreessa muistissa, mutta tasan kahden kuukauden päästä pääsemme taas Hämeenkoskelle. Kevätmiitin aikaan sattuu myös Tolkien-lukupäivä 25.3., joten mikä olisikaan parempi aika miitille?

    Leirikeskuksessa on 38:lle sänkypaikat 2-4 hengen huoneissa. Sänkyihin on paikan päällä paksut patjat, peitot sekä tyynyt. Omat lakanat on tuotava. Keittiössä on kolme korkeaa jääkaappia ja yksi pakastin. Muuten ruoat kannattaa sijoittaa oleskelu- eli ruokailutilan puolelle, jotta keittiöön jää tilaa ruoanlaittamiselle. Ruoanlaitto- ja ruokailuvälineitä on runsaasti. Keittiössä on suurataloushella ja höyryuuni. Päärakennuksessa on yksi suihku, mutta varsinaiset pesutilat suihkuineen ovat piha-alueella järven rannalla. Paikalla on sekä puu- että sähkösauna, joista yleensä on käytetty vain puusaunaa.

    Saapumisesta
    Miittiin alkaa perjantaina 24.3. Paikalle voi saapua n. klo 16. Samana iltana on lyhyt infotilaisuus, kun kaikki ovat saapuneet. Sunnuntaina poistuminen tapahtuu puolilta päivin siivouksen jälkeen.

    Lähin pysäkki on Hämeenkosken tienhaara valtatie 12 varressa, josta miittipaikalle on n. 5 km. Koska julkisilla ei pääse aivan lähelle miittipaikkaa, voi olla helpompi sopia kimppakyyti jo kauempaa kuten Lahdesta. Julkisen liikenteen aikatauluja näkee esimerkiksi Liikenneviraston matka.fi -palvelusta, joka käyttää sekä juna- että linja-autovuoroja. Kimppakyytejä voi sopia tässä ketjussa, mutta ne kannattaa myös kirjata kaikille avoimeen ja muokattavaan kyytitaulukkoon.

    Säännöt
    Tapahtuman järjestäjänä on Suomen Tolkien-seura Kontu ry ja tapahtumassa ovat voimassa Suomen Tolkien-seura Kontu ry:n miittisäännöt. Jos säännöistä on jotain kysyttävää, tapahtumavastaaviin voi ottaa yhteyttä sähköpostilla tapahtumavastaava@suomentolkienseura.fi.

    HUOMIO ALLE 18-VUOTIAAT!
    Miittiin osallistumisen ikäraja on 14 vuotta, mutta kaikki samana vuonna 14 vuotta täyttävät pääsevät mukaan. Sitä nuoremmat voivat osallistua vanhemman, huoltajan tai täysi-ikäisen sukulaisen seurassa.

    Sääntöjen mukaan kaikilta ala-ikäisiltä osallistujilta vaaditaan vanhempien kirjallinen lupa tapahtumaan osallistumisesta. Tulosta Vastuuvapautuskaavake ja ota se allekirjoitettuna mukaan miittiin (tai lähetä se postilla tapahtumavastaavalle). Vanhempien lupa vaaditaan kaikilta alle 18-vuotiailta. Jos et ota sitä mukaasi miittiin (tai toimita postitse), sinut voidaan poistaa tapahtumasta.

    Ruokailusta ja ohjelmasta
    Pääsääntöisesti kukin on itse vastuussa ruokailustaan. Usein järjestetään myös vapaamuotoisia yhteisruokailuja, joista osanottajat sopivat etukäteen keskenään. Jos haluaisit järjestää yhteisruokailua, voit kysellä halukkaita mukaan esimerkiksi tässä ketjussa.

    Tolkien-lukupäivänä on virallista ohjelmaa: tämän vuoden teemaan liittyvä tietokilpailu, johon voi vastata omaan tahtiinsa miitin aikana (lisätietoa Miccohilta ja Cirdanilta), sekä pieni lukuhetki lauantaina alkuillasta (lisätietoa Incanukselta). Jokainen voi aina järjestää haluamaansa ohjelmaa, ja se on jopa suotavaa. Pääsääntöisesti miitit koostuvat vapaamuotoisesta pelailusta, elokuvien katselusta ja jutustelusta.

    Mukaan otettavaa
    – Riittävästi ruokaa
    – Peseytymisvälineet
    – Säänmukaista vaatetusta
    – Lakanat
    – Pelejä, elokuvia, musiikkia ym. ajanvietettä
    – Taskulamppu
    – Alaikäisiltä vastuuvapauskaavake
    – Hieman ylimääräisä rahaa on aina hyvä olla

    MIITTIIN ILMOITTAUTUMINEN
    – Miitti on 24.3.–26.3.2017.
    Ilmoittautuminen miittiin alkaa ma 27.2.2017 klo 18 osoitteessa http://kontu.info/tapahtumat. Ilmoittautuessasi saat ilmoittautumisen ja miittimaksun tiedot sähköpostiisi.
    – Mukaan mahtuu 38 nopeinta. Sen jälkeen ilmoittautuneet jäävät varasijalle.
    – Miitttimaksu kerätään leirikeskuksen vuokraa varten:

    Saaja: Suomen Tolkien-seura Kontu ry
    Tilinumero: FI95 2001 1800 0427 42
    Eräpäivä: ma 13.3.2017
    Maksun määrä: jäseniltä 17 € / muilta 20 €
    Viitenumero: Järjestelmä antaa viitenumeron ilmoittautumisen yhteydessä

    – Jäsenalennuksen saadakseen on jäsenmaksu kaudelle 1.9.2016–31.8.2017 oltava maksettu.
    – Täytä lisätiedot kohtaan mahdolliset vakavat sairaudet tai allergiat, jotta apua osattaisiin tarvittaessa antaa. Jos miitissä järjestetään ruokailu, on hyvä merkitä myös ruoka-aineallergiat, jotta ne voidaan ottaa huomioon ruoanvalmistuksessa.

    Varasijoista
    Jos miitti on jo täynnä, voi siihen ilmoittautua normaalisti ilmoittutumiskaavakkeella. Tämä kannattaa, sillä perumisia tulee melkein joka kerta. Ilmoittautuneet saavat maksuohjeet sähköpostiinsa, mutta maksavat vasta, jos joku peruu osallistumisensa. Jos joku peruu osallistumisensa, ilmoitetaan siitä ensimmäisellä varasijalle olevalle yksityisviestillä. Tämän jälkeen maksaa vain miittimaksunsa ja pääsee mukaan miittiin.

    Peruuttamisesta
    Ennen eräpäivää peruuttaville palautetaan miittimaksu. Sen jälkeen ei.

    Maksujen myöhästelystä
    Eräpäivän jälkeen maksamattomille ei lähetä muistutuksia. Jos maksua ei muutamaan päivään eräpäivän jälkeen näy Seuran tilillä, poistetaan henkilöt miitistä. Se lisäksi, etteivät myöhäselijät pääse tähän miittiin, he siirtyvät miittiläisten mustalle listalle. Se tarkoittaa, etteivät he pääse tuleviinkaan miitteihin, ennen kuin vanha rästi on maksettu. Maksujen kanssa otamme toki huomioon sen, että eräpäivänä maksetut maksut näkyvät tilillä muutaman päivän viiveellä.

    Päivävierailuista
    Miittiin saa tulla käymään ilmaiseksi päivävierailulle tutustumaan toimintaan, moikkaamaan kavereita, osallistumaan kokoukseen jne. Sen sijaan jos päivävierailu kestää pitkään, ja tarkoituksena on tulla miittaamaan kuten muutkin paikallaolijat, tulee vierailijan muiden miittajien tapaan osallistua paikan vuokrakuluihin. Siinä missä koko miitin ajan olevat maksavat miittimaksun, maksaa päivämiittaaja viiden euron suuruisen päivämaksun. Mitään tarkkoja tuntirajoja ei ole, vaan luotamme miittaajien omaan järkeen sen suhteen, milloin on vain käymässä ja milloin miittaamassa.

    Perhealennus
    Miiteissä on käytössä jäsenille suunnattu perhealennus, mikäli perhe matkustaa suuremmalla joukolla, jolloin yksi lapsi pääsee vanhemman mukana miittiin puoleen hintaan. Alennus siis koskee vain Suomen Tolkien-seura Kontu ry:n jäseniä.

    Ilmoittautuneet (24/38)
    1 Círdan
    2 Micco
    3 Ringlad
    4 Samooja
    5 Otak
    6 Jaamar
    7 Lehtokuusama
    8 Vampirelady
    9 Arwen Undomiel Iltatähti
    10 eowynofmay
    11 Cimorene
    12 Syrena
    13 Merri
    14 Satekai
    15 Eruthol
    16 Sidhiel
    17 douv
    18 Qohelet
    19 (nimimerkitön)/Teramel
    20 Incánus
    21 Pagba
    22 Caele
    23 Shetai
    24 Haltiamieli
    25.
    26.
    27.
    28.
    29.
    30.
    31.
    32.
    33.
    34.
    35.
    36.
    37.
    38.

    Kyytitaulukko.
     
    Viimeksi muokannut ylläpidon käyttäjä: 23.03.2017
    Heathertoes tykkää tästä.
  2. Sidhiel

    Sidhiel Rajatapaus

    Jes! Juuri ehtivät kirjoitukset alta pois edellisellä viikolla. Oli sittenkin hyvä idea kirjoittaa vain kaksi keväällä, koska nyt sitä ahdistavaa kuun loppuun sijoittuvaa päivää ei ole esim matikalle.:)
     
    Isilmírë ja Jaamar tykkäävät tästä.
  3. Heathertoes

    Heathertoes Seuran puheenjohtaja Vastuuhenkilö Suomen Tolkien-seura

    Tolkien-lukupäivänä on aiheeseen liittyvää virallista (tai virallista ja virallista, mutta seuran järjestämää kuitenkin) ohjelmaa, mistä lisätietoa myöhemmin :)
     
  4. Jaamar

    Jaamar Hyykäärme Vastuuhenkilö Kummi

    Mahtuuko seuran ohjelman rinnalle jotain pinetä Juhlapuulta? Jos katsotaan vähän ettei mene pahasti päällekkäin (siis samankaltaisuutensa puolesta)?
     
    Heathertoes tykkää tästä.
  5. Heathertoes

    Heathertoes Seuran puheenjohtaja Vastuuhenkilö Suomen Tolkien-seura

    Varmasti mahtuu! :)
     
    Jaamar tykkää tästä.
  6. Samooja

    Samooja Kontulainen

    Helsinkiläiset ilahtunevat kuullessaan että auto on vaihtunut suurempaan. Nykyinen on kunnon miittikärry, farmariin mahtuu kyytiin 4 + miittikamatkin vielä kevyesti. Lähtö entiseen tapaan klo 14, Itäkeskus.
    Laitoin kyytini kyytitaulukkoon.
     
    Heathertoes tykkää tästä.
  7. Sidhiel

    Sidhiel Rajatapaus

    Lisää ilonaiheita helsinkiläisille/muille lähimailla asuville: kyselin autosta ja saan sen lainaan. :) Lisään itseni kyyditsijäksi (kuulostaapa omituiselta muuten) sitten kun en pelleile kännykällä.
     
  8. Ankeuttaja

    Ankeuttaja Ketjujenmanaaja

    Kowalski ihmetteli jaksossa "Tohtori Ilma-aukon Kosto", että miksi pahikset saavat aina kaikki kunnolliset tekniset välineet. Minä ihmettelen miksi kaikkialla kaikki tapahtumat ovat aina parillisina viikonloppuina. :(
     
    Heathertoes tykkää tästä.
  9. Icegorn

    Icegorn Kontulainen

    EIKÄ! Mitä sä olet tehnyt sun Micralle? :grin:
     
    Samooja tykkää tästä.
  10. Samooja

    Samooja Kontulainen

    Micra kasvoi aikuiseksi. :grin:
    Uusi auto on niin hieno että hyvä kun uskallan ajaa sillä.
     
  11. Vampirelady

    Vampirelady Vamperi, Queen of Sassgard Vastuuhenkilö Suomen Tolkien-seura

    Ilmoittautuminen käynnissä nyt, kaikki mukaan miittaamaan!
     
  12. Sidhiel

    Sidhiel Rajatapaus

    Jahas, en ole sittenkään lisännyt itseäni kyyditsijäksi. Joka tapauksessa olen yhä tehtävässä.:)
     
  13. Samooja

    Samooja Kontulainen

    Näyttää siltä että kyytejä Helsingistä on tulossa hyvin, todennäköisesti ainakin kolme autollista. Kyytiä kaipaavat voivat minun puolestani käydä lisäämässä itsensä minun autooni vapaasti, otan kyytiin neljä nopeinta.
     
  14. Círdan

    Círdan Kontulainen Vastuuhenkilö Suomen Tolkien-seura

    Merkkasin itseni Samoojan kyytiin.
     
  15. Jaamar

    Jaamar Hyykäärme Vastuuhenkilö Kummi

    En lisää omaa kyytiäni nyt tuonne kun se yleensä on loistanut tyhjyyttään. En viitsi nähdä turhaan vaivaa, mutta ajelen Turengista Hämeenkoskelle ja takaisin ja jos joku tuntee että voisin avustaa siirtymisessä niin kysykää ihmeessä.

    Sen verran myös hihkaisen että en aio tähän miittiin olla puuhaamassa yhteisruokailua (lähinnä siksi huutelen kun olen viime aikoina ollut asiassa melko aktiivinen ettei kukaan jää turhaan odottelemaan). Jos joku muu innostuu niin saatan ehkä osallistua, mutta riippuu pitkälti mitä tehdään.

    Nyt viesti vaikuttaa siltä etten aio tehdä mitään :D Ehkä se vähän on niinkin, mutta jotta en ihan keräisi sammalta niin Juhlapuun puolesta olen puuhaamassa pientä ohjelmaa lukupäivään liittyen. Ehkä ohjelmatopikissa aiheesta sitten enemmän, mutta esim. runojenlukupiiriä on harkinnassa jos ketään kiinnostaa moinen (Tolkienin runoja).
     
  16. Otak

    Otak Kontulainen

    Samoojan kyyti olisi sunnuntain kannalta kovin näppärä, mutta saan tietää perjantain osalta opetusharjoittelun aikataulut vasta myöhemmin, niin en sitten tiedä kehtaanko vielä varata paikkaa. :D Mutta alustavasti kuikuilen!
     
  17. Merri

    Merri Perustaja ja ylläpitäjä Vastuuhenkilö Ylläpitäjä

    Mutta ainakin se on ollut loistava kyyti!
     
    Isilmírë ja Jaamar tykkäävät tästä.
  18. douv

    douv Kontulainen Vastuuhenkilö Suomen Tolkien-seura

    Saavun Tampereen suunnalta julkisilla (en ole vielä katsonut aikatauluja, voisi synkata saapumisaikaa muiden täältä suunnasta tulevien kanssa ehkä?), kyyti joko Hämeenlinnast tai -koskelta tarpeen.
     
  19. Qohelet

    Qohelet Kontulainen

    Ajattelin sillä lahden bussilla tulla hämeenkoskelle, mutta eipä ole minullakaan vielä tietoa aikatauluista. Joku kimppakyyti olis järkevintä tietysti, jos meitä on siellä joitain muitakin odottelemassa.
     
  20. Minäkin olen tulossa Tampereelta julkisilla ja mielelläni samaa matkaa muiden kanssa.
     

Jaa tämä sivu