Miittien maksu-, ilmoittautumis- ja käytännön järjestelyistä

Kuten Samooja totesi, pitää meillä olla mahdollisuus siihen, että
vanhemmat voivat ottaa yhteyttä yhdistyksen tahoihin. Koska
tapahtumavastaavan lisäksi pj:n pitää olla täysin perillä siitä, mitä
yhdistyksessä tapahtuu, on mielestäni vain luontevaa että
yhteyshenkilöinä miittien ja muiden tapahtumien kohdalla olisivat
tapahtumavastaava ja pj aka Samo ja minä.

Olen valmis kysymyksiin millä viestintäkeinolla tahansa ja myös
tapaamisiin olen valmis. Mielestäni avoimuuteemme kuuluu se, että
meiltä löytyy valmius tai ainakin halukkuus vastata vanhempien
kysymyksiin ja tapahtumien luonteiden selvittämiseen.

Kuten monesti muuallakin, sanon nyt tässäkin vielä:
emme tahdo väkisin muuttaa asioita, jotka toimivat, mutta
joudumme muuttamaan joitain asioita puhtaasti juridisista syistä.

Mikäli on kysyttävää, kysykää. Mielipiteet ovat tervetulleita, kunhan
ne ovat perusteltuja, samoin ehdotukset. Minun tehtäväni on
vastata ja etsiä vastauksia, sekä toimia yhdistyksen toiminnan
valvojana. Tämä tarkoittaa sitä, että valvon yhdistyksen sääntöjen
noudattamista ja jäsenten etuja.

Samoojan luonnoksen kommentoinnin aika on nyt. Hallitus päättää
lopullisen muodon 10.3. olevassa kokouksessa.

Tässä siis vielä tännekin nähtäväksi hallitukselle tänään lähettämäni materiaalit. Näitä käsitellään tosiaan siinä 10.3 olevassa kokouksessa ja toivottavasti saadaan hyväksyntä aikaiseksi. Muutoksia saa nyt ehdottaa täälläkin.


1. TAPAHTUMINEN TARKOITUS (Lähinnä avustus- ja tukihakemuksia, toimintasuunnitelmaa yms varten)

Yhdistyksen tapahtumien tarkoituksena on:
- Verkkoyhteisö Kontu ry:n tarkoituksen mukaisesti ylläpitää ja edistää verkkosivusto Kontuun liittyvää kokoontumis- ja harrastustoimintaa.
-Koota yhteen Suomen Tolkien- harrastajia eri puolilta maata
-Helpottaa mielipiteiden, ideoiden ja näkökulmien vaihtoa
-Tarjota erilaisia aktiviteetteja, jotka ehkäisevät syrjäytymistä, tarjoavat vertaistukea, luovat positiivisia kokemuksia sekä kehittävät sosiaalisia taitoja.

- Yhdistyksen järjestämissä tapahtumissa vastuussa on Verkkoyhteisö Kontu ry.
- Yhdistyksen tapahtumavastaava vastaa tapahtuman ennakkojärjestelyistä, tiedottamisesta sekä paikanpäällä tapahtuman sujumisesta. Hän vastaa myös siitä että paikalla on ensiaputaitoinen henkilö, joka on kaikkien osallistujien tiedossa. Jos tapahtumavastaava ei pääse paikalle, hän nimittää ensisijaisesti yhdistyksen hallituksen jäsenen sijaisekseen. Hallitus voi myös nimittää yhdistyksen jäsenen vastuussa olevaksi henkilöksi mikäli yhtäkään hallituksen jäsentä ei ole paikalla.

2. VERKKOYHTEISÖ KONTY RY:N TAPAHTUMIEN SÄÄNNÖT

- Verkkoyhteisö Kontu ry:n järjestämät tapahtumat noudattavat Suomen Lakia.
- Alkoholipitoiset juomat, huumaavat aineet sekä terä- tai muut aseet ovat ehdottomasti kiellettyjä.
- Yleisiä käyttäytymissääntöjä ja tapahtuman järjestäjien antamia ohjeita on noudatettava.
- Tapahtumapaikan tai leirikeskuksen tiloja ja omaisuutta on kohdeltava huolella niitä vahingoittamatta.
- Järjestäjät eivät ota vastuuta osallistujien tahallaan aiheuttamista vahingoista tapahtumapaikalle tai toisilleen. Jokainen osallistuja vastaa itsestään.
- Kaikki arvotavarat (kännykät, korut, CD-soittimet ym.) tuodaan paikalle omalla vastuulla.
- Jos kärsit allergiasta tai sairaudesta, joka tulisi ottaa omasi tai yleisen turvallisuuden kannalta huomioon, tulee siitä ilmoittaa järjestävälle taholle.
- Ala-ikäisten on toimitettava, järjestävälle taholle huoltajan allekirjoittama, kirjallinen lupa tapahtumaan osallistumisesta. Luvan voi toimittaa joko etukäteen tai paikanpäällä tapahtumassa.

Rangaistukset: Tapahtumavastaavalla tai hänen nimittämällään henkilöllä on oikeus poistaa tapahtumasta sopimattomasti käyttäytyvä henkilö. Jos ala-ikäinen tapahtumaan osallistuja joudutaan lähettämään kotiin kesken tapahtuman siitä ilmoitetaan hänen vanhemmilleen tai holhoojilleen, jotka vastaavat myös siitä johtuvista kustannuksista. Yhdistyksellä on myös oikeus evätä sopimattomasti käyttäytyneen henkilön pääsy tuleviin tapahtumiin Ala-ikäinen osallistuja voidaan lähettää tapahtumasta kotiin mikäli hänellä ei ole mukanaan, tai hän ei ole etukäteen toimittanut, huoltajan allekirjoittamaa lupaa tapahtumaan osallistumisesta.

3. TAPAHTUMIIN ILMOITTAUTUMINEN JA MAKSUKÄYTÄNTÖ

1) Verkkosivusto Konnun keskustelualueella Vihreässä Lohikäärmeessä ilmoitetaan hyvissä ajoin tulevasta tapahtumasta.
2). Mainittuna päivämääränä alkaa tapahtumaan ilmoittautuminen
- Mahdollisen osallistumismaksun eräpäivä on kahden (2) viikon päästä ilmoittautumisesta tai erikseen mainittuna eräpäivänä.
3.) Eräpäivän jälkeen perutusta osallistumisesta veloitetaan täysi hinta. Ennen eräpäivää osallistumisensa voi perua vapaasti.
4.) Mikäli osallistuja ei maksa osallistumismaksua ajallaan hänet voidaan poistaa tapahtumasta sekä myös muista yhdistyksen tulevista tapahtumista jos yhdistyksen hallitus katsoo sen tarpeelliseksi.
5.) Yhdistyksen tapahtumien osallistumismaksut suoritetaan tapahtumavastaavalle, joka on vastuussa tapahtuman järjestämisestä.

Samooja sanoi:

- Ala-ikäisten on tuotava mukanaan huoltajan allekirjoittama, kirjallinen lupa tapahtumaan osallistumisesta.

Click to expand...

Eikös kuitenkin olisi huomattavasti yksinkertaisempaa ja fiksumpaa, että alaikäiset miittailijat lähettäisivät postitse tällaisen kaavakkeen järjestävälle taholle, niin tällaisilta ikäviltä välikohtauksilta vältyttäisiin.

Jäi hieman häiritsemään tuo "vakavasti sairas tai allerginen, dippadaa". Minua asia ei (enää) häiritse, mutta avaudutaan silti, koska meitä on moneen junaan.

Meikäpoika sairastaa ja allergoi, mutta en niin vakavasti, että siitä olisi vaaraa kellekään. Kuitenkin niin vakavasti, etten halua siitä sen enempää toitottaa saatika tuoda yleiseen tietoon. Se on kuitenkin jokaisen oma asia, miten sairas persoona tai ruumis sattuu olemaan. Jos siitä ei ole haittaa muille, niin miksi sellaisesta pitäisi ilmoittaa? Eri asia tietysti, jos on yhteisruokailu ja on ruoka-aine -allergioita, keliakia tai diabetes, tai astmaatikko metsässä. Mutta tällaisissakin tapauksissa ihmiset yleensä osaavat pitää huolta itsestään, ja jos on alaikäisestä kyse, niin huoltajalta saatava lappuhan hoitaa asian kotiin, sillä siinä on (tai ainakin pitäisi ainakin kaiken järjen mukaan olla) tuollaiset tiedot.

Ehdottaisin lähinnä sanamuodon muutosta, esim. "Jos kärsit allergiasta tai sairaudesta, joka tulisi ottaa omasi/yleisen turvallisuuden kannalta huomioon, ilmoitathan siitä järjestävälle taholle".

Way to go Dinky! Noin se pitäisi olla.

Sami, posti on hidas. Scannatkoon koneelle sen lapun ja lähettäköön lapun pdf:nä tai muutan sähköisenä tiedostona vastaaville sähköpostilla ilmoittautumisensa yhteydessä.

Ei kaikilla ole skanneria, daa. Ja mitäs te teette vaikkapa minulle jos ilmestynkin miittiin ja minulla ei ole lappua? Kotiin on pitkä matka ja junia kulkee vuoronkauden välein suunnilleen.

Kapaloidaan ja laitetaan tutti suuhun. Ethän sinä sellaista temppua meille tekisi, ethän? Oma vikasi kun olet syntynyt niin vähän aikaa sitten; olisit syntynyt aiemmin.

Ja sitten lopetetaan se off-topik kirjoittelu, pysytään aiheessa. Kukaan ei kohta saa selvää tästä topikista ja asia hukkuu kun joka toinen viesti on aiheen vierestä. :wink:

Lupalapullehan pitää siis ilmiselvästi järjestää vaihtoehtoinen tapa, kuten esimerkiksi sähköinen kaavake, jonka vanhemmat voivat täyttää, ja lähettää omalla nimellään. Tästä tosin syntyy tarkistamisen vaikeus, mutta pitäähän niiden lappujenkin nimmareiden oikeus periaatteessa tarkistaa.

Tai sitten kun kerran Samoojaa ja Incanusta saa häiritä muodoin jos toisinkin, onhan vanhemmilla aina oikeus (ja mahdollisuus) soittaa jommalle kummalle, ja ilmoittaa lapsen olevan oikeutettu saapumaan miittiin paikalle.

Lähinnä tuo luvan aitouden todennus on se suurin kynnys, ei se, että onko se lappu mukana vaiko eikö. Kuka tahansahan voi aina väärentää allekirjoituksen, varsinkin, jos kukaan ei ole koskaan nähnyt oikeaa ja alkuperäistä.

Silloin aikoinaan kun The Miittiin istutettiin tämä lupalappu systeemi lähdettiin siitä että se on saatava mustaa valkoisella. Pelkkä puhelinsoitto ei ole juridisesti pätevä todiste siitä että huoltaja on luvan myöntänyt. Mitä tulee allekirjoitusten oikeaksi todentamiseen; miten sitä nyt ylipäätään missään todistetaan että allekirjoitus on juuri oikea? Jos ostat vaikkapa kaupasta pankkikortilla ruokaa, niin eipä siinäkään sen kummemmin aleta tarkistelemaan allekirjoituksen aitoutta. Mielestäni se riittää että meillä on allekirjoitus mustaa valkoisella. En ole aivan varma mitä lakipykälät sanovat, mutta voisin veikata että jos alaikäinen on väärentänyt huoltajan allekirjoituksen ja jotain tapahtuu josta yhdistys voisi joutua ongelmiin, niin siinä tapauksessa yhdistystä ei pidettäisi vastuullisena nuoren aiheuttamiin mahdollisiin kustannuksiin vaan nuori itse joutuisi edesvastuuseen esimerkiksi nimenväärennöksestä joka on lain mukaan rikos. Nimenväärentäminen olisi siis erittäin suuri riski yhden miitin takia.

Mitä olen tutkinut muiden vastaavanlaisten yhdistysten toimintaa, niin vallalla on kahdenlaista systeemiä: Lupalappu vanhemman allekirjoituksella varustettuna on vaadittu kaikkiin näkemieni yhdistysten tapahtumiin (käsittääkseni myös esim. partiot noudattavat tätä sääntöä). Lupalappu on joko pitänyt toimittaa etukäteen annettuun osoitteeseen tai tuoda mukana paikanpäälle.

Tämä istuisi mielestäni meillekin oikein hyvin se antaa alaikäisille hieman enenmmän vaihtoehtoja. Jos sitä lupalappua ei saa toimitetteua etukäteen eikä myöskään muista ottaa sitä mukaan miittiin niin sitten se on oma häpeä, miittiin ei silloin voi osallistua.

Dinker sanoi:

"Jos kärsit allergiasta tai sairaudesta, joka tulisi ottaa omasi/yleisen turvallisuuden kannalta huomioon, ilmoitathan siitä järjestävälle taholle".

Click to expand...

Hyvä ehdotus, tehkäämme muutos tuohon luonnokseen.

Hyvä huomio tuo, enpäs hokannutkaan. Tosiaan, sehän on silloin alaikäisen oma virhe, jos sen lapun väärentää, unohtaa, tai mitä tahansa. Ja kyllä, jos tilanne on tämä, että lupa ei ole juridisesti pitävä, niin silloin juridinen vastuukin on tällä kyseessä olevalla henkilöllä, ei yhdistyksellä.

Lakipykälistä keskustelu tosin on ehkä hieman off-topic (ainakin imho), vaikkakin Samoojan vastaus oli kyllä varsin aiheellinen ja osui nappiin. Tarkoitin lähinnä sitä, että jos oikeasti joskus tulee tilanne, että joudutaan laittamaan joku taho edesvastuuseen jostain, niin kaikin mahdollisin keinoinhan pyritään kuitenkin välttämään juridisia keinoja, eikös?

Ja oli osallistuja alaikäinen tai yli-ikäinen, niin sama vastuuhan henkilöllä silloin on, kun jokainen vastaa omista teoistaan, jos niin säännöissä sanotaan. Yhdistystä ei voi missään tilanteessa asettaa edesvastuuseen kenenkään toilailuista yhdistyksen tapahtumissa, korkeintaan henkilö itse tai alle 15-vuotiaalla hänen vanhempansa.

Mutta palatakseni taas siihen, mistä aloitettiin, eli lupalappuihin. Jos sen kokee päteväksi niinkin noheva järjestö kuin Partioliike, niin olettaisin, että se toimii meilläkin. Meillä ei sentään alaikäisillä ole teräaseita eivätkä he sytytä suuria tulia.

Viimeisimmän miitin jälkeen olen pohdiskellut keinoja innostaa miittaajia vapaaehtoisten työtehtävien suorittajiksi. Tätä nykyä nakit tahtovat kasautua harvoille kun taas toiset jäävät vallan osattomiksi niistä. Se on ikävää, sillä yhteisten töiden suorittaminen saa tuntemaan itsensä miittiyhteisön arvokkaaksi jäseneksi. Toisaalta taas toiset saavat yhtälaista nautintoa lusmuilusta. Se heille suotakoon – muttei aivan ilmaiseksi.

Ehdotan, että miittimaksua korotetaan euron verran. Euronsa saa takaisin alennuksena seuraavaan miittimaksuun, jos miitissä suorittaa valvotusti suurehkon nakin. Alennusta ei suoriteta rahana eikä sitä voi siirtää toiselle. Nakkivalvojan työ on itsessään suurehko nakki, samoin muiden järjestäjien pestit. Nakin suorittamisesta saa lainaksi merkin, kuten liikennemerkkimäisen nakkikielto-rintanapin. Myös sen kantajia voi nakittaa, vaikkakin pääsääntöisesti vasta merkittömien jälkeen. Loppusiivous on kaikille pakollista eikä siitä heru alennusta.

Nakituskäytännön muuttamisella saataisiin lisää nakitettavia ja siten lisätyövoimaa. Nykyisellään "kaikki pesevät itse käsin omat astiansa"-käytäntö poikii huonosti pestyjä astioita kuivauskaappiin, jota kukaan ei viitsi tyhjentää. Muutaman tunnin verran tiskausvastuussa oleminen parantaisi tilannetta astianpesukonettomissa miittipaikoissa. Samoin sauna lämpiäisi tasaisemmin, jos jonkun hommana olisi käydä lisäämässä kiukaan tulipesään puita tasaisin väliajoin. Halot tulisivat hakatuiksi ja kuljetetuiksi, vedet kannetuiksi ja tapahtuisipa jotain ennenkuulumatontakin: siivousta kesken miitin! Alennuksia on ikävä jättää käyttämättä, joten kerran miittiin harhautunut ja nakkinsa suorittanut olisi suuremmalla todennäköisyydellä tulossa toistekin. Alennus ei koskisi nimenomaan seuraavaa järjestettävää miittiä vaan sitä, mihin seuraavaksi osallistuu.

Lyönpä lopuksi pöytään muodikkaasti ilmastonmuutoskortin: jos käsin tiskaaminen suoritettaisiin keskitetysti, vettä ei oltaisi kaiken aikaa lämmittämässä ja sähköä säästyisi.