Aurinkoista kevättä rakkaimpani!
Ensi kesän The Miitti on järjestyksessään jo kahdestoista. Tervetulleita mukaan ovat niin Suomen Tolkien-seuran jäsenet kuin kaikki muutkin kontulaiset, eli Vihreään Lohikäärmeeseen rekisteröityneet. Osallistuminen ei siis vaadi seuran jäsenyyttä. Ikäraja on 14 vuotta (1999 syntyneet pääsevät mukaan), mutta tätä nuorempi voi myös tulla aikuisen kontulaisen sukulaisen seurassa.
Ajankohta on siis 18.7.-21.7.2013.
Miittipaikkana on tänäkin vuonna Miehikkälässä sijaitseva Lapjärven leirikeskus.
Osoite Lapjärventie 390, 49760 SUUR-MIEHIKKÄLÄ
Google Maps ei ainakaan tuntunut ihan ymmärtävän sijaintia, mutta pienen virtuaalimatkailun jälkeen löytää itsensä tällaisesta risteyksestä.
Majoitustiloja on 2, päärakennus (28 hlöä) ja saunapirtti (10 hlöä). Näistä paikoista 5 on varattu tänä vuonna järjestäjille. Lisäksi omilla patjoilla ym. makuuvarusteilla saa majoittua ylikin ko. määrän.
Majoitustiloissa on sängyt, patjat, viltit ja tyynyt, eli omat lakanat tarvitsee mukaan. Sisävessat ja peseytymistilat, keittiö kummassakin rakennuksessa. Eowynofmay kävi paikan päällä ja laittoi toiseen topikkiin kuviakin.
Mukaan on suositeltavaa siis ottaa:
-Sauna- ja uimatarvikkeet
-Hammasharja
-Lakanat
-Syötävää+naposteltavaa vähintään kolmeksi päiväksi (Ota huomioon myös seuran tarjoamat ruokailut: perjantaina aamupala sekä iltapalaksi grillivartaita, lauantaina aamupala, välipala ja lettuja sekä sunnuntaina aamupala. Vartaat on nyt uusi kokeilu iänikuisen makkaran ja maissin tilalle, ja niitä on tarkoitus tehdä sillä ajatuksella, että seura tarjoaa vähän joitakin perusjuttuja ja jokainen saa sitten täydentää vartaita omilla mieligrillattavillaan. Seura tarjoaa kirsikkatomaattia, sipulia, herkkusieniä, kesäkurpitsaa, persikkaa, ananasta ja paprikaa sekä tietenkin varrastikut.)
-Pelejä (sisä- sekä ulkoversioita) ja leffoja sekä muuta mukavaa ajanvietettä
-Hyttysmyrkkyä
-Vähän käteistä rahaa on aina hyvä olla taskun pohjalla
-Positiivinen ja avoin miittihenki
-Vaatetusta kuumien päivien ja kylmien iltojen varalle
-Taskulamppu iltojen ja öiden pimeyteen
-Jonkun järjestäjän yhteystiedot, jotta esim. matkalla ilmenevistä ongelmista voi infota - kysy yksityisviestillä!
Ilmoittautuminen ja maksaminen
Edellisvuosien tapaan saapumisvaihtoehtoja on kaksi; torstai tai perjantai.
Suomen Tolkien-seuran jäsenille miittimaksu on hieman alhaisempi. Saadaksesi alennus sinun tulee olla seuran jäsen ilmoittautumishetkellä. Torstaina tulevan miittimaksu on jäsenelle 27 euroa, muille 32 euroa. Perjantaina tulevalle 20/25 euroa. Päivävierailu 5 euroa.
Maksu kattaa leirikeskuksen vuokran ja yhteiset ruokailut.
- Ilmoittautuminen alkaa 24.6.2012 klo 18:00 osoitteessa http://kontu.info/tapahtumat/
- Mukaan mahtuu järjestäjien lisäksi 45 miittiläistä, joista 33 ensimmäistä (eli järjestäjät huomioiden ilmoittautumislistassa numeroon 38 asti) ovat oikeutettuja leirikeskuksen sänkypaikkaan. Loput osallistujat tuovat oman patjan, tyynyn ja peiton. (Mikäli oman patjan tuominen on vaikeaa/mahdotonta, yritä sopia jonkun toisen miittiläisen kanssa, jos sieltä liikenisi patja lainaan!)
- Maksun eräpäivä on 8.7.2012. Jos ilmoittaudut vasta eräpäivän jälkeen, maksa heti.
- Hinnastot viimevuotiset, eli torstaina tulevan jäsenhinta 27/muut 32 euroa, pe 20/25 euroa.
- Maksut suoritetaan Suomen Tolkien-seuran tilille (Nordea FI95 2001 1800 0427 42). Laita maksun saajaksi Suomen Tolkien-seura ry ja käytä viitenumeroa, jonka sait ilmoittautumisen yhteydessä.
- Huomioi, että tähän viestiin ilmoittautumisen jälkeen liitettävä lista ei päivitä maksutietoja automaattisesti, vaan maksaneet tarkistetaan käsin joko tapahtumavastaavan tai muun hallituksen jäsenen toimesta. Näin ollen maksutietojen näkymisessä voi olla pitkäkin viive. Sinuun otetaan yhteyttä, jos maksusi ei näy tilillä muutama päivä eräpäivän jälkeen (eikä tämäkään vielä tarkoita miitistä poistamista).
- Jos jäsenyysasioista on kysyttävää, ota yhteyttä jäsensihteeriin: jasensihteeri@suomentolkienseura.fi (tai yksityisviestitä Micco:lle)
- Jos miittimaksuasioista on kysyttävää, ota yhteyttä rahastonhoitajaan: rahastonhoitaja@suomentolkienseura.fi (tai yksityisviestitä Micco:lle)
- Varasijoista: Varasijoille mielivät ilmoittautuvat myös ilmoittautumiskaavakkeella. Maksuohjeet tulevat sähköpostiin jo valmiiksi. Paikan vapautuessa varalistan ensimmäiselle henkilölle laitetaan asiasta yksityisviestiä ja/tai sähköpostia, ja miitti maksetaan saatujen maksuohjeiden mukaan mahdollisimman pian.
- Peruuttamisesta: Ennen eräpäivää 8.7. peruuttaville palautetaan miittimaksu. Eräpäivän jälkeen perutusta osallistumisesta veloitetaan täysi hinta. Ennen eräpäivää osallistumisensa voi perua vapaasti.
- Maksujen myöhästelystä: Eräpäivän jälkeen kaikki maksamattomat henkilöt poistetaan osallistujalistasta, ellei tapahtumavastaavan tai rahastonhoitajan kanssa ole erikseen sovittu muita maksujärjestelyitä. Maksamattomat siirtyvät "mustalle listalle", jolloin tuleviin seuran tapahtumiin ei ole asiaa ennenkuin vanha rästi on suoritettu. Otamme huomioon sen, että eräpäivänä maksetut maksut näkyvät tilillä muutaman päivän viiveellä.
HUOM. ALLE 18-VUOTIAAT!
Sääntöjen mukaan kaikilta alaikäisiltä osallistujilta vaaditaan vanhempien kirjallinen lupa tapahtumaan osallistumisesta.
Kun olet ilmoittautunut, tulosta vastuuvapautuskaavake, joka on käytännössä kirjallinen vahvistus vanhemmalta siitä, että saat osallistua. Ota se mukaasi miittiin ja anna järjestäjälle tai postita ennen tapahtumaa. Jos et toimita sitä postitse tai ota sitä mukaasi miittiin, sinut voidaan poistaa tapahtumasta.
Tapahtuma noudattaa Suomen Tolkien-seuran miittisääntöjä. Säännöt luettavissa täältä. Jos tulee kysyttävää, järjestäjät vastaavat mielellään. Heihin saa yhteyden esim. yksityisviestillä, tapahtumavastaavalle voi laittaa myös sähköpostia tapahtumavastaava@suomentolkienseura.fi
Järjestäjät vuonna 2013:
- Jasdril tapahtuma- ja turvallisuusvastaavana
- Nerwende ja Lehtokuusama keittiövastaavina
- Jaamar ohjelmavastaavana
- Nova kyytiasianhoitajana
Ohjelmaa voi suunnitella sille erikseen varatussa topikissa.
Maksut tarkistettu viimeksi 15.7. klo 16.30
[kontu=osallistujat]25[/kontu]
Yhdistyksen kyydit Lisätietoja
Kouvolan rautatieasema
To klo 18-18.30
1. Círdani
2. Dracaena
3. Isilmírë
4. Kointähti
Pe klo 18-18.30
1.
2.
3.
4.
Su taksi Kouvolan rautatieasemalle (maksaa jäseniltä 5e ja muilta 8e)
1. Isilmírë
2. Kointähti
3. Dracaena
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
Muut kyydit MUISTA VARMISTAA MYÖS PALUUKYYTI ITSELLESI!
To
Turenki Nova
1. Arkint
(2.)
Helsinki Lehtokuusama
1. Steelsheen
2. Merri
3. Otak
4. Lúrie
Urjala, Viiala (Tampere, Lempäälä-Lahti-Kouvola) Nerwende
1. Micco
2. Ringlad
3. Círdani
4. Caele
Luumäki (Kahvipakari-Taavetti-Pyhältö) Jaamar
1.
2.
3.
Jyväskylä Jasdril
1. Delvor
2. Estelwen
3. Kriisus
(4.)
Savonlinna Shetai
1. Olórini
2. Gilan
Pe
Ensi kesän The Miitti on järjestyksessään jo kahdestoista. Tervetulleita mukaan ovat niin Suomen Tolkien-seuran jäsenet kuin kaikki muutkin kontulaiset, eli Vihreään Lohikäärmeeseen rekisteröityneet. Osallistuminen ei siis vaadi seuran jäsenyyttä. Ikäraja on 14 vuotta (1999 syntyneet pääsevät mukaan), mutta tätä nuorempi voi myös tulla aikuisen kontulaisen sukulaisen seurassa.
Ajankohta on siis 18.7.-21.7.2013.
Miittipaikkana on tänäkin vuonna Miehikkälässä sijaitseva Lapjärven leirikeskus.
Osoite Lapjärventie 390, 49760 SUUR-MIEHIKKÄLÄ
Google Maps ei ainakaan tuntunut ihan ymmärtävän sijaintia, mutta pienen virtuaalimatkailun jälkeen löytää itsensä tällaisesta risteyksestä.
Majoitustiloja on 2, päärakennus (28 hlöä) ja saunapirtti (10 hlöä). Näistä paikoista 5 on varattu tänä vuonna järjestäjille. Lisäksi omilla patjoilla ym. makuuvarusteilla saa majoittua ylikin ko. määrän.
Majoitustiloissa on sängyt, patjat, viltit ja tyynyt, eli omat lakanat tarvitsee mukaan. Sisävessat ja peseytymistilat, keittiö kummassakin rakennuksessa. Eowynofmay kävi paikan päällä ja laittoi toiseen topikkiin kuviakin.
Mukaan on suositeltavaa siis ottaa:
-Sauna- ja uimatarvikkeet
-Hammasharja
-Lakanat
-Syötävää+naposteltavaa vähintään kolmeksi päiväksi (Ota huomioon myös seuran tarjoamat ruokailut: perjantaina aamupala sekä iltapalaksi grillivartaita, lauantaina aamupala, välipala ja lettuja sekä sunnuntaina aamupala. Vartaat on nyt uusi kokeilu iänikuisen makkaran ja maissin tilalle, ja niitä on tarkoitus tehdä sillä ajatuksella, että seura tarjoaa vähän joitakin perusjuttuja ja jokainen saa sitten täydentää vartaita omilla mieligrillattavillaan. Seura tarjoaa kirsikkatomaattia, sipulia, herkkusieniä, kesäkurpitsaa, persikkaa, ananasta ja paprikaa sekä tietenkin varrastikut.)
-Pelejä (sisä- sekä ulkoversioita) ja leffoja sekä muuta mukavaa ajanvietettä
-Hyttysmyrkkyä
-Vähän käteistä rahaa on aina hyvä olla taskun pohjalla
-Positiivinen ja avoin miittihenki
-Vaatetusta kuumien päivien ja kylmien iltojen varalle
-Taskulamppu iltojen ja öiden pimeyteen
-Jonkun järjestäjän yhteystiedot, jotta esim. matkalla ilmenevistä ongelmista voi infota - kysy yksityisviestillä!
Ilmoittautuminen ja maksaminen
Edellisvuosien tapaan saapumisvaihtoehtoja on kaksi; torstai tai perjantai.
Suomen Tolkien-seuran jäsenille miittimaksu on hieman alhaisempi. Saadaksesi alennus sinun tulee olla seuran jäsen ilmoittautumishetkellä. Torstaina tulevan miittimaksu on jäsenelle 27 euroa, muille 32 euroa. Perjantaina tulevalle 20/25 euroa. Päivävierailu 5 euroa.
Maksu kattaa leirikeskuksen vuokran ja yhteiset ruokailut.
- Ilmoittautuminen alkaa 24.6.2012 klo 18:00 osoitteessa http://kontu.info/tapahtumat/
- Mukaan mahtuu järjestäjien lisäksi 45 miittiläistä, joista 33 ensimmäistä (eli järjestäjät huomioiden ilmoittautumislistassa numeroon 38 asti) ovat oikeutettuja leirikeskuksen sänkypaikkaan. Loput osallistujat tuovat oman patjan, tyynyn ja peiton. (Mikäli oman patjan tuominen on vaikeaa/mahdotonta, yritä sopia jonkun toisen miittiläisen kanssa, jos sieltä liikenisi patja lainaan!)
- Maksun eräpäivä on 8.7.2012. Jos ilmoittaudut vasta eräpäivän jälkeen, maksa heti.
- Hinnastot viimevuotiset, eli torstaina tulevan jäsenhinta 27/muut 32 euroa, pe 20/25 euroa.
- Maksut suoritetaan Suomen Tolkien-seuran tilille (Nordea FI95 2001 1800 0427 42). Laita maksun saajaksi Suomen Tolkien-seura ry ja käytä viitenumeroa, jonka sait ilmoittautumisen yhteydessä.
- Huomioi, että tähän viestiin ilmoittautumisen jälkeen liitettävä lista ei päivitä maksutietoja automaattisesti, vaan maksaneet tarkistetaan käsin joko tapahtumavastaavan tai muun hallituksen jäsenen toimesta. Näin ollen maksutietojen näkymisessä voi olla pitkäkin viive. Sinuun otetaan yhteyttä, jos maksusi ei näy tilillä muutama päivä eräpäivän jälkeen (eikä tämäkään vielä tarkoita miitistä poistamista).
- Jos jäsenyysasioista on kysyttävää, ota yhteyttä jäsensihteeriin: jasensihteeri@suomentolkienseura.fi (tai yksityisviestitä Micco:lle)
- Jos miittimaksuasioista on kysyttävää, ota yhteyttä rahastonhoitajaan: rahastonhoitaja@suomentolkienseura.fi (tai yksityisviestitä Micco:lle)
- Varasijoista: Varasijoille mielivät ilmoittautuvat myös ilmoittautumiskaavakkeella. Maksuohjeet tulevat sähköpostiin jo valmiiksi. Paikan vapautuessa varalistan ensimmäiselle henkilölle laitetaan asiasta yksityisviestiä ja/tai sähköpostia, ja miitti maksetaan saatujen maksuohjeiden mukaan mahdollisimman pian.
- Peruuttamisesta: Ennen eräpäivää 8.7. peruuttaville palautetaan miittimaksu. Eräpäivän jälkeen perutusta osallistumisesta veloitetaan täysi hinta. Ennen eräpäivää osallistumisensa voi perua vapaasti.
- Maksujen myöhästelystä: Eräpäivän jälkeen kaikki maksamattomat henkilöt poistetaan osallistujalistasta, ellei tapahtumavastaavan tai rahastonhoitajan kanssa ole erikseen sovittu muita maksujärjestelyitä. Maksamattomat siirtyvät "mustalle listalle", jolloin tuleviin seuran tapahtumiin ei ole asiaa ennenkuin vanha rästi on suoritettu. Otamme huomioon sen, että eräpäivänä maksetut maksut näkyvät tilillä muutaman päivän viiveellä.
HUOM. ALLE 18-VUOTIAAT!
Sääntöjen mukaan kaikilta alaikäisiltä osallistujilta vaaditaan vanhempien kirjallinen lupa tapahtumaan osallistumisesta.
Kun olet ilmoittautunut, tulosta vastuuvapautuskaavake, joka on käytännössä kirjallinen vahvistus vanhemmalta siitä, että saat osallistua. Ota se mukaasi miittiin ja anna järjestäjälle tai postita ennen tapahtumaa. Jos et toimita sitä postitse tai ota sitä mukaasi miittiin, sinut voidaan poistaa tapahtumasta.
Tapahtuma noudattaa Suomen Tolkien-seuran miittisääntöjä. Säännöt luettavissa täältä. Jos tulee kysyttävää, järjestäjät vastaavat mielellään. Heihin saa yhteyden esim. yksityisviestillä, tapahtumavastaavalle voi laittaa myös sähköpostia tapahtumavastaava@suomentolkienseura.fi
Järjestäjät vuonna 2013:
- Jasdril tapahtuma- ja turvallisuusvastaavana
- Nerwende ja Lehtokuusama keittiövastaavina
- Jaamar ohjelmavastaavana
- Nova kyytiasianhoitajana
Ohjelmaa voi suunnitella sille erikseen varatussa topikissa.
Maksut tarkistettu viimeksi 15.7. klo 16.30
[kontu=osallistujat]25[/kontu]
Yhdistyksen kyydit Lisätietoja
Kouvolan rautatieasema
To klo 18-18.30
1. Círdani
2. Dracaena
3. Isilmírë
4. Kointähti
Pe klo 18-18.30
1.
2.
3.
4.
Su taksi Kouvolan rautatieasemalle (maksaa jäseniltä 5e ja muilta 8e)
1. Isilmírë
2. Kointähti
3. Dracaena
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
Muut kyydit MUISTA VARMISTAA MYÖS PALUUKYYTI ITSELLESI!
To
Turenki Nova
1. Arkint
(2.)
Helsinki Lehtokuusama
1. Steelsheen
2. Merri
3. Otak
4. Lúrie
Urjala, Viiala (Tampere, Lempäälä-Lahti-Kouvola) Nerwende
1. Micco
2. Ringlad
3. Círdani
4. Caele
Luumäki (Kahvipakari-Taavetti-Pyhältö) Jaamar
1.
2.
3.
Jyväskylä Jasdril
1. Delvor
2. Estelwen
3. Kriisus
(4.)
Savonlinna Shetai
1. Olórini
2. Gilan
Pe