Kontu Se on hyvä paikka elää ja olla!

The Miitti 2015 -- Hämeenkoskella 30.7.-2.8.

Keskustelu huoneessa 'Yhdistyksen tapahtumat', aloittanut Jasdril, 03.02.2015.

  1. Jasdril

    Jasdril Kontulainen Vastuuhenkilö Suomen Tolkien-seura

    The Miitti pidetään nyt kans Hämeenkoskella, se kun on tuttu ja hyväksi havaittu paikka ja sattui olemaan vapaana :)

    Paikka
    Leirikeskuksen osoite on:
    Pyyhtiäntie 150
    16800 Hämeenkoski

    Leirikeskuksessa on 38:lle sänkypaikat. Sänkyihin on paikan päällä paksut patjat, peitot sekä tyynyt, ja majoittuminen tapahtuu ensisijaisesti 2-4 hengen huoneissa. Omat lakanat on tuotava.

    Keittiössä on runsaasti kylmiötilaa sekä pieni pakastin ruoan säilyttämistä varten sekä kattavasti ruoanlaittovälineitä sähkövatkaimesta, irtopohjavuoasta ja sauvasekoittimesta aina höyryuuniin asti. Pakastepitsakin on minuuteissa valmis höyryuunilla ;) Lisäksi löytyy vedenkeitin, kahvinkeitin, mikro...
    Kukin tuo miittiin omat ruokansa, mutta huomioi tässä miitissä myös seuran tarjoamat ruokailut (pari ilta- ja aamupalaa sekä kokoustarjoilut). Olemme myös pitäneet käytäntönä nimetä sekä kunkin omat ruoat että mahdollisesti lautasen ja mukin, joita voi käyttää viikonlopun aikana useammin eikä tiskiä tule niin mahdottomasti. Leirikeskuksella on myös laitosastianpesukone, mutta se ei varsinaisesti pese vaan desinfioi, jonka takia tiskeistä tulee huuhdella näkyvä lika ennen pesukoneeseen laittoa.
    Yhteiskokkailu on ollut varsin suosittua, ja sitäkin saa kuka tahansa järjestää ja kuka tahansa siihen osallistua. Näin saa helposti hyvää ruokaa miitissä halvalla ja vähällä vaivalla, eikä tarvitse tukeutua vain roiskeläppäruokailuihin.

    Päärakennuksessa on yksi (vähän epäilyttävä) suihku, mutta varsinaiset pesutilat ovat rannassa saunatuvan ohessa. Juokseva vesi onneksi löytyy. Paikalla on sekä puu- että sähkösauna, joista yleensä on käytetty vain puusaunaa.
    Se, tarvitaanko erikseen naisten- ja miestenvuorot saunaan, sovitaan miittikohtaisesti. Mikäli et halua infossa julkisesti tuoda ilmi haluavasi erityisesti naisten saunavuoron tai miesten saunavuoron, voit jo ennen miittiä laittaa toiveesi esim. ilmoittautumiskaavakkeen lisätietoihin, yksäröidä tapahtumavastaavalle (Jasdril) tai miitin aikana tulla nykimään hihasta.
    Saunasta pääsee myös halutessaan uimaan ja jäiden aikaan avannon tekeminen on sallittua. Laiturin päässä on kuitenkin matalaa ja kivistä, ja varovaisuutta tulee noudattaa. Älä mene yksin uimaan, ota valvojaksi joku rannalle tai kaveri mukaan vahinkojen varalta!

    Miittialueelta saa poistua miitin aikana, mutta mikäli lähdet aidan ja järven rajaaman alueen ulkopuolelle, ilmoitathan lähdöstäsi tapahtumavastaavalle ja kerrot arvioidun takaisinsaapumisajan.
    Lähin kauppa on Hämeenkosken keskustan Sale, josta kahden talon päässä on sympaattinen kirpputori ja vastapäätä toimii myös pieni apteekki. Miittipaikalta ajaa keskustaan alle kymmenen minuuttia.

    Ennen miittiä
    The Miitti järjestetään torstaista sunnuntaihin 30.7.-2.8.2015, ja sen ilmoittautuminen alkaa 29.6.2014 klo 18 osoitteessa http://kontu.info/tapahtumat. Mukaan voi ilmoittautua kuka tahansa Vihreään lohikäärmeeseen kirjautunut, Tolkien-seuran jäsen tai muu Tolkienista kiinnostunut. Miittiin mahtuu mukaan 33 nopeinta (+5 järjestäjää), mutta ilmoittautumiskaavakkeella voi ilmoittautua myös varasijalle; peruutuksia tulee melkein joka kerta, ja paikka saattaa hyvinkin aueta. Ilmoittautumisen yhteydessä saat maksuohjeet sähköpostiisi, joten käytäthän oikeaa sähköpostiosoitetta!
    Miitin hinta on tänä vuonna jäsenille:
    3 yötä 35e, 2 yötä 25e, 1 yö 15e
    Ei-jäsenelle hinnat ovat:
    3 yötä 40e, 2 yötä 30e ja 1 yö 15e

    Miittimaksuilla katetaan leirikeskuksen vuokra sekä ohjelmasta löytyvät, runsaat yhteiset ruokailut. Miitin eräpäivä on 20.7.! Mikäli maksu ei eräpäivästä parin pankkipäivän jälkeen näy seuran tilillä, ilmoittautuja ei saa osallistua miittiin ja paikka siirretään seuraavalle. Ilmoittautunut ei myöskään saa osallistua myöhempiin seuran maksullisiin tapahtumiin, ennen kuin rästimaksu on hoidettu. (Tällä käytännöllä haluamme taata, että miittiin saapuu vain sellaisia, jotka ovat myös osallistuneet kustannuksiin siinä missä muutkin.) Tottakai ymmärrämme muuttuvia elämäntilanteita, ja jos maksun kanssa on ongelmia, ota yhteyttä rahastonhoitajaan (Micco, rahastonhoitaja@suomentolkienseura.fi). Miitin voi peruuttaa eräpäivään asti ilman miittimaksun maksamista, ja tuolloin myös jo maksettu miittimaksu palautetaan. Jos peruu vasta eräpäivän jälkeen, rahoja ei valitettavasti palauteta.
    Eräpäivän jälkeenkin voi vielä ilmoittautua. Tällöin miittimaksu maksetaan mahdollisimman pian niin, että maksu näkyy seuran tilillä ennen miittiä (2-3 arkipäivää ennen). Ilmoittautumisen ollessa hyvin lähellä miittiä voi maksusta lähettää myös kuittikopion sähköpostina rahastonhoitajalle, jotta miitin alkaessa miittimaksu voidaan todentaa.

    Käytössä on myös perhealennus, mikäli perhe matkustaa suuremmalla joukolla. Tätä kokeillaan nyt aluksi käytännöllä, jossa yksi lapsi pääsee vanhemman mukana miittiin puoleen hintaan. Alennus koskee vain Suomen Tolkien-seura Kontu ry:n jäseniä.

    Myös alaikäiset, kuitenkin vähintään 14 vuotta tänä vuonna täyttävät (2001 syntyneet), saavat osallistua miittiin ilman vanhemman mukanaoloa. Alaikäisten tulee toimittaa vanhemmiltaan vastuuvapauskaavake. Tämä on käytännössä vain tae siitä, että alaikäisellä on huoltajansa lupa osallistua miittiin. Lomakkeen voi toimittaa etukäteen postitse tai tuoda miittiin. Mikäli toimitat kaavakkeen miittiin, huolehdi se ensi töiksesi tapahtumavastaavalle. Kaavakkeeton alaikäinen voidaan poistaa tapahtumasta. Huoltajansa mukana miittiin tuleva alaikäinen ei tarvitse vastuuvapauskaavaketta.

    Miitin aikana
    Tapahtuman järjestäjänä on Suomen Tolkien-seura Kontu ry. Tapahtuma noudattaa Suomen Tolkien-seura Kontu ry:n miittisääntöjä. Mikäli kysyttävää ilmenee, tapahtumavastaava (Jasdril) ja muut miittitiimiläiset vastaavat mielellään. Jokainen kuitenkin lähtökohtaisesti on paikalla omalla vastuullaan, eikä Tolkien-seuralla ole velvollisuutta korvata esim. rikkoutunutta omaisuutta.

    Miittiin voi saapua torstaina klo 15 jälkeen. Samana iltana pidetään myös lyhyehkö infotilaisuus sitten, kun kutakuinkin kaikki ovat saapuneet (yleensä klo 19-20). Sunnuntaina poistuminen tapahtuu puolenpäivän jälkeen, kun paikat on yhdessä siivottu ja yhteiskuva miitistä otettu.

    Muutoin aikataulu on vapaata yhdessä hengailua, pelailua, syömistä, saunomista, osallistujien suunnittelemaa ohjelmaa, mitä ikinä keksitäänkin. Ohjelmaa voi järjestää kuka tahansa halutessaan. Ohjelmasta voi ilmoittaa etukäteen tai järjestää sitä spontaanisti paikan päällä. The Miiteissä on ollut tapana olla hiukan enemmän ennalta suunniteltua ohjelmaa kuin pienemmissä viikonloppumiiteissä.

    Miitin aikana kaikkia helpottaa, kun jokainen tekee oman osansa paikan siisteyden ylläpitämisestä. Ei puhuta mistään isoista siivousurakoista, mutta jokainen miittiläinen voi esim. täyden roskiksen havaitessaan tyhjentää sen, huolehtia omat ruoanlaittovälineensä puhtaiksi ja tehdä muita vain pari minuuttia vieviä askareita viikonlopun aikana. Ja tämä koskee ihan jokaista.

    Miittiin saa myös tulla käymään ilmaiseksi päivävierailulle tutustumaan toimintaan, moikkaamaan kavereita, osallistumaan kokoukseen jne. Sen sijaan jos päivävierailu kestää pitkään ja tarkoituksena on tulla miittaamaan kuten muutkin paikallaolijat, tulee vierailijan muiden miittajien tapaan osallistua paikan vuokrakuluihin. Siinä missä koko miitin ajan olevat maksavat miittimaksun, maksaa päivämiittaaja viiden euron suuruisen päivämaksun. Tähän ei toistaiseksi oteta mitään tuntirajoja käyttöön, koska luotamme, että omatunto riittää kertomaan, missä on tutustumisen ja miittaamisen raja.
    Päivävierailumaksu on otettu käyttöön, koska jo pitkään on pohdittu, että on miittimaksun maksaneita kohtaan hiukan epäreilua, että joku tulee yhtä lailla käyttämään tiloja ja miittaamaan osallistumatta vuokrakuluihin. Myös jotkut päivävierailijat ovat poteneet huonoa omaatuntoa samasta syystä.

    Muistilista miittiinlähtijälle
    - Ilmoittaudu 29.6. alkaen osoitteessa kontu.info/tapahtumat
    - Maksa miittimaksu viimeistään 20.7. ja hoida myös mahdolliset vanhat rästit pois. HUOM! Jos maksat jäsenhinnan, tulee myös jäsenmaksu olla maksettuna!
    - Sovi kyyditykset. Esim. tähän topikkiin alle on näppärää kysellä ja tarjota kimppakyytejä sekä huudella kyytiä vaikkapa Hämeenkosken keskustasta miittipaikalle. Kannattaa seurata myös kyytitaulukkoa, jota jokainen saa vapaasti päivittää. Kimppakyytejä on järjestynyt lähes aina Helsingistä, Tampereelta, Jyväskylästä, usein myös Turusta sekä Lahdesta julkisten liikenneyhteyksien varrelta. Älä kuitenkaan jaa osoitettasi tai puhelinnumeroasi tässä topikissa, vaan tee se yksityisviestitse (topikki on julkinen, myös kirjautumattomille). Kimppakyydit myös monesti pysähtyvät kimpassa kauppaan lähempänä miittipaikkaa.

    Reppuun pakattavien muistilista:
    - Vastuuvapautuskaavake, jos olet alaikäinen
    - Lakanat
    - Peseytymis- sekä saunomisvälineet, mikäli aiot saunoa
    - Ruokaa (kauppaankin kyllä pääsee viikonlopun aikanakin lähes aina)
    - Tarpeeksi (sään mukaisia) vaihtovaatteita kahdeksi yöksi
    - Taskulamppu pimeitä iltoja varten
    - Ajanvietettä lautapelien, elokuvien tai muun mukavan muodossa
    - Rahaa kannattaa olla vähän ylimääräistä mukana

    Kaikille avoin ja muokattava kyytitaulukko

    15.7. klo 23.00 mennessä ilmoittautuneet
    Järjestäjät (7)
    Jasdril
    Douv
    Haltiamieli
    Nerwende
    Nova
    Olórin
    Rhosgobella

    Osallistujat (26/31)
    1. Micco
    2. Ringlad
    3. Kointähti
    4. Otak
    5. Merri
    6. Dracaena
    7. Saladin
    8. Ulmo
    9. Smaug Kultainen
    10. Sméagol Precious
    11. Elenie
    12. Samooja
    13. Purr
    14. Círdan
    15. Isilmírë
    16. Mario (ei rekisteröitynyt)
    17. Heppuli
    18. Lehtokuusama
    19. Hirmuinen
    20. Satekai
    21. Shetai
    22. Eruthol
    23. Caele
    24. Henane
    25. Mic
    26. Freyja
     
    Last edited: 29.07.2015
  2. Miukumauku

    Miukumauku Kontulainen

    Katsotaan nyt vielä jos saan luvan... Mutta kuulostaa siltä että yritän tulla jos vain pääsen.

    Lasketaanko jos täytän 14 vasta ihan loppuvuodesta (joulukuun lopulla)?
     
  3. Jaamar

    Jaamar Hyykäärme Vastuuhenkilö Kummi

    Kyseisen vuoden puolella kuitenkin ;)
     
  4. Jasdril

    Jasdril Kontulainen Vastuuhenkilö Suomen Tolkien-seura

    Kyllä, kuten tuolla mainitaan, kaikki 2001 syntyneet ovat tervetulleita tähän miittiin :)
     
  5. Miukumauku

    Miukumauku Kontulainen

    Hyvä, joo, oon vaan tottunu et joskus toi on liian loppuvuodesta... :)
     
  6. Elenie

    Elenie Kontulainen

    Jes, oliskohan nyt itselläkin ekan kerran mahdollisuus päästä miittaamaan? Ainakin tällä hetkellä kalenterin puolesta näyttää hyvältä. :)
     
    Jaamar tykkää tästä.
  7. Samooja

    Samooja Kontulainen

    Oho, saattaisinpas pitkästä aikaa tulla paikalle The Miittiinkin. Oma kesäloma alkaa juuri tuolla viikolla ja avopuolisolla vasta viikkoa myöhemmin. Tullessani tuon näppärästi yhden auton kyytipaikkoineen pääkaupunkiseudulta. :)
     
    Shetai tykkää tästä.
  8. Rhosgobella

    Rhosgobella karvajalka

    Pitääkö avata asialle oma topicci, vai sopiiko tässä suunnitella, mitä The Miitissä tänä vuonna puuhataan? Nyt kun meillä on käytössä Hämeenkosken paikka, niin meillä on siellä ihana ulko-amfiteatteri. Sitähän voisi kenties hyödyntää? Teatteria? Musiikkia? Turnajaisia?
     
    Jasdril ja Jaamar tykkäävät tästä.
  9. Jasdril

    Jasdril Kontulainen Vastuuhenkilö Suomen Tolkien-seura

    Voisinpa avata sille oman topikin :)

    Pahoittelen saamattomuuttani toistaiseksi koko miitin suhteen, hervoton päänsisäinen myllerrys ollut vaalien ja näyttöjen ja muiden kanssa, mutta sentään tämä on jo nyt vallannut päänsisäistä ajatusta, eli konkretiaakin alkaa kohta tulla enemmän.
     
    Elenie ja Rhosgobella tykkäävät tästä.
  10. Jasdril

    Jasdril Kontulainen Vastuuhenkilö Suomen Tolkien-seura

    Ilmoittautuminenhan alkaa sit tänään, kandee olla hollilla :)
     
  11. Merri

    Merri Hömelöitsittäjä Vastuuhenkilö Ylläpitäjä

    Pitäisiköhän tässä muistaa mainita @Miukumauku niin ei kenties jää miittailu vain unelmoinniksi.
     
  12. Samooja

    Samooja Kontulainen

    Minun autokyytiini mahtuu tosiaan pari henkilöä Helsingin suunnalta. Auto on pieni joten mielellään en ota takapenkkiä täyteen ihmisiä jotta tavaratkin mahtuvat kyytiin mukaan. :)
    Helsingin keskustaan en mielelläni aja autolla (imho autoilevalle pelottava ja sekainen paikka), mutta esim. Tikkurilan juna-asema (tai Puistolan ja Tapanilan juna-asemat) voisivat olla otollisia lähtöpaikkoja. Myös idän alueen metroasemat passaavat. Tikkurilassa pysähtyvät myös kaukojunat jos sellaisilla matkustavia on.
    Lähtö torstaina iltapäivästä, paluu sunnuntaina myöskin iltapäivästä.
     
    Last edited: 03.07.2015
  13. Eruthol

    Eruthol Maa, Vesi, Tuli, Tuuli ja Tyhjyys Suomen Tolkien-seura

    Osallistujaluettelo on päiväyksestä katsoen kaksi viikkoa vanha - onko turvallista olettaa, että sinä aikana eivät loput kymmenen paikkaa ole menneet, koska paikkojen loppumisesta ei ole erikseen ilmoitettu? Ilmoittauduin eilen, ja toivon kovasti että mahdun mukaan!

    Post scriptum: nimim. Samooja, jos vain the Miitissä todella on tilaa, mahtuuko vielä kyytiin? Asun nimittäin Helsingissä ja olisin kipeästi kyytiä vailla. Kaikki tämä kuitenkin sillä oletuksella, että ylipäänsä mahdun mukaan ^^.
     
  14. Dracaena

    Dracaena Raseena

    @Eruthol, osallistujat näkee ajantasaisesti Konnun etusivulta. Vie hiiri siihen, missä lukee "Seuraavaan miittiin on ilmoittautunut x henkilöä".
    Hyvin vielä mahduit mukaan. :)
     
    Eruthol tykkää tästä.
  15. Eruthol

    Eruthol Maa, Vesi, Tuli, Tuuli ja Tyhjyys Suomen Tolkien-seura

    @Dracaena, kiitos, nytpä huomasinkin! Odotan jännityksellä. Nyt siis vaan kyytiä etsimään!
     
  16. Caele

    Caele Armoton kurmoottaja

    Tuonen paikalle k:lla alkavan lautapeliklassikon ja hopeapatonkeja, mahdollisesti muistaessani myös Eclipsen.

    Kyytejä voi hoitaa kyytitaulukon kautta.
     
    Círdan ja Eruthol tykkäävät tästä.
  17. Jasdril

    Jasdril Kontulainen Vastuuhenkilö Suomen Tolkien-seura

    Jep, lista laahasi jäljessä kun ei ollut uusia ilmoittautuneita. Nyt on taas ajantasalla, kun pääsin kotiin neljän päivän reissusta jossa en ollut näppärästi koneen ääressä niitä päivittämässä :)
     
  18. Mic

    Mic Kontulainen Suomen Tolkien-seura

    Minä ja Freyja pitäisi olla listalla kanssa. Ainakin spostiin tuli vahvistus ilmottautumisesta. (5.7 ilmottauduttiin)
     
    Last edited: 15.07.2015
  19. Heathertoes

    Heathertoes Seuran puheenjohtaja Vastuuhenkilö Suomen Tolkien-seura

    Mä tuun bussilla joskus lauantaina alkuiltapäivästä (kunhan nyt yritän keksiä toimivan liikenneyhteyden, johon ei menis yhteensä 3 tuntia aikaa), joten jos joku pääsisi autolla hakemaan mua valtatien 12 pikavuoropysäkiltä - ja suostuu pysähtymään myös kaupassa - myöhemmin ilmoitettavana ajankohtana, niin olis kiva :)

    Merkitsin itseni nyt sunnuntaille Samoojan autoon. Ei ole ollut vielä hirveästi tunkua sinne, niin ei ehkä haittaa, jos tuun yksisuuntaiseksi matkustajaksi (ja no, kun mun miittaaminen jää joka tapauksessa alle vuorokauden mittaiseksi, niin en vaan kykenis menemään molempiin suuntiin julkisilla).
     
  20. Jasdril

    Jasdril Kontulainen Vastuuhenkilö Suomen Tolkien-seura

    Mic oho wat :o mä en oo saanu omaan säpöön vahvistuksia teidän ilmoista.

    Kaiken lisäks Konnun etusivun automaattilaskuri näyttää 32 osallistujaa ja mun kirjanpito 33... Selvitellään häikkää.

    Edit: selvishän se ^_^
     
    Last edited: 15.07.2015

Jaa somessa