VyK ry:n hallitus kokoontuu vielä to 29.12. klo 19:30

Tämä keskustelu ei ole keskustelu vaan pitkälti ilmoituskanava.
Tämän kautta tiedotetaan hallituksen kokousten ajankohdista, eli
kyseessä on kokouskutsu -topic. Tänne myöskin lisätään linkit
hallituksen kokousten pöytäkirjoihin.

Kun hallituksen kokouksen ajankohta on tiedossa, päivitän sen
otsikkoon. Kokouskutsu itsessään on erillinen ilmoitus tässä
ketjussa, jossa sitten mainitaan, onko kyseessä miitissä tai muuten
irl tapahtuva kokous vaiko irc-kokous irc.tolkiengateway.net serverillä
kanavalla #hallitus

Mikäli on kysyttävää hallituksen kokouksiin liittyen, niin sen voi kysyä
täällä. Muihin hallitusta koskeviin kysymyksiin vastataan toisessa
keskustelussa ja loput kysymykset lisättäköön yhdistyskysymyksiä
-topiciin.


Incánus

HUOM! Kokouksen alkamisaikaa on siirretty kahdella tunnilla
aikaisemmaksi johtuen asialistan pituudesta ja siitä, että meillä moni
asia vaatii pitkällistä keskustelua. Varautukaa siis pitkään kokoukseen.

Järjestän kahvi/mehu/tee tarjoilun ja jotakin syömisen puolta. Nämä
menevät luonnollisesti yhdistyksen piikkiin, elleivät hallituksen jäsenet
ilmoita halukkuuttaan tuoda nyyttäriperiaatteella kokouspurtavaa.
Halukkuudestaan tuoda syömisiä voi ilmoittaa tässä topicissa.

Kokous siis lauantaina 10.2. klo 13.00


Incánus

10.2. pidettävän kokouksen esityslista

Verkkoyhteisö Kontu ry:n hallituksen kokous
Aika: Lauantai 10.2.2007 klo 13:00
Paikka: Vesilahden Lammasniemessä


§ 1: Kokouksen avaaminen

§ 2: Laillisuus ja päätösvaltaisuus

§ 3: Pöytäkirjantarkastajien valinta

§ 4: Työjärjestyksen hyväksyminen

§ 5: Hallituksen järjestäytymiskokouksen pöytäkirja

§ 6: Tilinkäyttöoikeuden myöntäminen rahastonhoitaja Merrille

§ 7: Logokilpailun palkinto

§ 8: Jäsenedut

§ 9: Jäsenkortti

§ 10: Yhdistyksen nimikäännökset

§ 11: The Miitin siirtäminen Novan nimistä yhdistyksen nimiin

§ 12: Yhdistys suhteessa Kontuun ja Käärmeeseen

§ 12.1: Vihreän Lohikäärmeen miittialueet

§ 12.2: Työryhmän perustaminen Konnun ja Käärmeen kehittämiseksi

§ 13: Hallitusroolien toimenkuvat ja valtuudet

§ 13.1: Verkkovastaavan toimenkuva

§ 13.2: Tapahtumavastaavan toimenkuva

§ 13.3 Sihteerin toimenkuva

§ 13.4 Varapuheenjohtajan toimenkuva

§ 13.5 Puheenjohtajan toimenkuva

§ 14: Uuden vastuualueen perustaminen: Tarvikevastaava

§ 15: Yhteisöjäsenien huomioiminen

§ 16: Jäsenhakemusten käsittely (suljetuin ovin)

§ 17: Muut esille tulevat asiat/ Ilmoitusasiat

§ 18: Kokouksen päättäminen


Incánus

Edit: Unohdin tuon järjestäytymiskokouksen pöytäkirjan. Koska
kyseessä oli irc-kokous, on pöytäkirja vielä vahvistettava fyysisessä
kokouksessa.

Hallituksen seuraava kokous pidetään lauantaina 10.3. klo 20.00
yhdistyksen irc-kanavalla, freenoden palvelimella.

Lisään esityslistan myöhemmin.

Hallituksen kokous lauantaina 10.3. klo 20.00 irc.freenode.net
#kontuyhdistys

Esityslista

§20 Kokouksen avaaminen

§21 Laillisuus ja päätösvaltaisuus

§22 Pöytäkirjan tarkastajien valinta

§23 Työjärjestyksen hyväksyminen

§24 Tilinkäyttöoikeuden myöntäminen pj:lle

§25 Toimintasuunnitelman käsittely
Ehdotus: Samooja ja Nerwen esittelevät omat osuutensa, (v)pj
laatii yhteenvedon.

§26 Taloussuunnitelman käsittely
Ehdotus: Taloudenhoitaja Merri esittelee budjetin

§27 Yhdistyksen nimikäännös
Ehdotus: Mikäli Dúnadan (freenodella McNano) on paikalla, hän
esittelee nimikäännöstä. Muussa tapauksessa (v)pj esittelee asian.

§28 Yhdistyksen miittien säännöt ja maksujärjestelyt
Ehdotus: Samooja esittelee ehdotuksensa

§29 Lahjoituksen hyväksyminen
Ehdotus: Otettaneen vastaan Merrin lahjoitus ja todettaneen se
saaduksi yhdistyksen tilille.

§30 Logoehdotukset sekä äänestyksen aikataulu
Ehdotus: Nerwen esittelee logoehdotukset ja julkisen äänestyksen
käytännön asiat sekä aikataulun.

§31 Yhteisöjäsen asian käsittely
Ehdotus: Siirrettäneen vuosikokoukseen ja sitä ennen hallitus
valmistelee asiaa.

§32 Ilmoitusasiat/muut esille tulevat asiat
Ehdotus: Päätettäneen seuraavan kokouksen ajankohta tai
jätettäneen se pj:n päätettäväksi

§33 Jäsenhakemusten käsittely (suljettu)

§34 Kokouksen päättäminen



Olen saattanut unohtaa jotakin, sillä koitan hieman pitää lomaa
yhdistyksen asioista. Ilmoittakaa Haltiamielelle jos jotakin on
unohtunut. En lupaa kokouksen suhteen vielä mitään, joten en
tiedä, olenko läsnä vaiko enkö. Mikäli sihteerimme Luuttuaja ei
pääse paikalle, pitää pykälän 22 kohdalla valita myös kokouksen
sihteeri.

Edit: Olemme unohtaneet itsestäänselvyyden eli
tilinkäyttöoikeuden myöntämisen puheenjohtajalle, joka pitää
pankin papereihin erikseen merkitä. Lisäsin kohdan esityslistaan.
Samalla lisäilin asioiden esittelijöitä.

Incánus

Kokous siirretään pidettäväksi 3.5. klo 20.00. Paikka on edelleen irc,
joten sen suhteen mikään ei muutu.
Eli irc.freenode.net #kontuyhdistys

Esityslistassa ovat ainakin seuraavat asiat:

Logon valitseminen yhdistykselle
Toimenkuvien tarkennus
Taloussuunnitelma
Children of Húrin -tapahtuma Tampereella
Uudet jäsenet (mikäli sellaisia on)


Lisätietoja voi kysellä allekirjoittaneelta.

Edit: Unohdin aluksi tuon logon valinnan. Se tietenkin pitää valita,
jotta päästään työstämään ideaa ja ottamaan logo käyttöön
mahdollisimman pian.

Incánus

Koska vpj virkistäytyy johtohenkilöstölle sopivalla tavalla sulkapalloilun parissa 20-21, ja puhis on ilmoittanut olevansa estynyt kokoukseen osallistumasta, siirrän näin kätevästi viime hetkellä kokouksen alkamisaikaa tunnilla. Toivottavasti en sotke kovin monen aikatauluja kovin iloisesti tällä pikkumuutoksella...

Ja esityslista pykälineen, asiamuutoksia ei Incan yllä olevaan listaan verrattuna ole:

Esityslista

§35 Kokouksen avaaminen
§36 Laillisuus ja päätösvaltaisuus
§37 Pöytäkirjan tarkastajien valinta
§38 Työjärjestyksen hyväksyminen
§39 Logon valitseminen yhdistykselle
§40 Toimenkuvien tarkennus
§41 Taloussuunnitelma
§42 Children of Húrin -tapahtuma Tampereella
§43 Ilmoitusasiat/muut esille tulevat asiat
§44 Jäsenhakemusten käsittely (suljettu)
§45 Kokouksen päättäminen

Hallituksen kokous torstaina 28.6. klo 20.00 ircissä

Eli vanha tuttu Freenode ja kanava #kontuyhdistys

Asialistalla on uusien jäsenien hyväksyntä, palaute Húrin-tapahtumasta,
sormus- ja paita-asiaa, hieman rahatilanteesta ja The Miitin kuulumisia.
Rakennan tänne heti kunnon esityslistan, kunhan kerkiän. Olen itse
pari päivää poissa koneelta, joten saanen sen torstai-iltana näkyviin.


Incánus

Hallituksen kokous torstaina 28.6. klo 20.00 esityslista

§46 Kokouksen avaaminen
§47 Laillisuus ja päätösvaltaisuus
§48 Pöytäkirjan tarkastajien valinta
§49 Esityslistan hyväksyminen
§50 Palaute Húrin-tapahtumasta
§51 Kontusormus tilannetiedote
§52 Paitatilausselvitys (nova, jos vain paikalla)
§53 The Miitti
§54 Jäsenkirje
§55 Muita esille tulevia asioita
§56 Uusien jäsenien hyväksyntä (suljetuin ovin)
§57 Kokouksen päättäminen


Incánus

Ja hallitus kokoustaisi taas kesän ratoksi ensi tiistaina, 10.7., perinteiseen aikaan (20:00) ja perinteisessä paikassa (yhdistyksen irkkikanavalla).

Alustavaa esityslistaakin voidaan laittaa, tämä tullee vielä elämään:

§58 Kokouksen avaaminen
§59 Laillisuus ja päätösvaltaisuus
§60 Pöytäkirjan tarkastajien valinta
§61 Esityslistan hyväksyminen
§62 Paitatilaukset
§63 Yhteisöjäsenasia
§64 Muita esille tulevia asioita
§65 Mahdollisten uusien jäsenien hyväksyntä (suljetuin ovin)
§66 Kokouksen päättäminen

Hallitus kokoustaa irl The Miitissä perjantaina 27.7. kello 21:00. Ihan lyhyesti, käsittelemme näillä näkymin vain mahdolliset uudet jäsenhakemukset seuraavan päivän vuosikokousta ounastellen.

Vuosikokouksessa valitun uuden hallituksen järjestäytymiskokous
pidetään ensi sunnuntaina klo 20:30 paikkana irc.freenode.net
#kontuyhdistys.

Uuden hallituksen jäsenet ovat:
Haltiamieli
Samooja
Nerwen
Dúnadan
Nova
Luuttuaja

Varajäsenet:
Vanamo
Hathaldir, jäsensihteeri
Nessie

Yhdistyksen (ja näin ollen myös hallituksen) puheenjohtajana
jatkaa allekirjoittanut.

Kokouksen kulku:
§1 Kokouksen avaaminen
§2 Laillisuus ja päätösvaltaisuus
§3 Kokouksen järjestäytyminen
§3.1 Sihteerin valinta
§3.2 Pöytäkirjantarkastajien valinta
§4 Hallituksen järjestäytyminen
§4.1 Valitaan hallituksen varapuheenjohtaja
§4.3 Valitaan sihteeri
§4.4 Valitaan tapahtumavastaava
§4.5 Valitaan rahastonhoitaja
§4.6 Valitaan verkkovastaava
§4.7 Valitaan tarvikevastaava
§5 Jäsenrekisteriin pääsyn myöntäminen rahastonhoitajalle
§6 Jäsenyyskäytäntö
Päätetään siitä, miten toimitaan niiden jäsenten kanssa, jotka
liittyvät yhdistyksen jäseniksi 1.10 ja sen jälkeen.
§7 Seuraavan kokouksen ajankohta
§8 Mahdollisten jäsenhakemusten käsittely (suljettu)
§9 Kokouksen päättäminen

Unohdinko jotakin? Ajattelin että esim. budjetista päätämme
myöhemmässä kokouksessa, mutta jos toisin haluatte, niin
ilmoittakaa.


Incánus

Sunnuntain esityslistaa päivitetty.

Seuraava kokous on Vesilahti-miitin yhteydessä lauantaina 6.10. klo 12.
Esityslista tulee myöhemmin.

Esityslista 6.10.

§10 Kokouksen avaaminen
§11 Laillisuus ja päätösvaltaisuus
§12 Pöytäkirjantarkastajien valinta
§13 Budjetti (Dúnadan)
§14 Tarvikelainausehdot (Nova)
§15 Miittiläisten vakuuttaminen (Dúnadan)
§16 Kultaisen Ahvenen tulevaisuus
§17 Käytäntö lupalaputtomien, alaikäisten miittiläisten kanssa
§18 Turvallisuusvastaavan valitseminen
§19 Kontu-sormus
§20 Seuraavan kokouksen ajankohta
§21 Muut esille tulevat asiat/ilmoitusasiat
§22 Mahdollisten jäsenhakemusten käsittely (suljettu)
§23 Kokouksen päättäminen



Incánus

Esityslistaa päivitetty.

Entäs kontusormusasia? Päätetäänkö siitä viimeinkin?

Sen varmaan voisi päättää, että miten/koska suunnittelu(kilpailu?) järjestetään, jos sellainen järjestetään. Teettämispaikkaa ei kannattane/tarvinne lyödä vielä lukkoon.

Kun kerran tykkäätte istua kokouksessa, niin lisätään vielä sormusasia
listaan. Varataan vain riittävästi energiajuomaa (ei kuitenkaan
yhdistyksen varoin).

Esityslistan 6.10. päivitetty versio

§10 Kokouksen avaaminen
§11 Laillisuus ja päätösvaltaisuus
§12 Pöytäkirjantarkastajien valinta
§13 Esityslistan hyväksyminen
§14 Turvallisuusvastaavan valitseminen
§15 Tarvikelainausehdot (Nova)
§16 Budjetti (Dúnadan)
§17 Miittiläisten vakuuttaminen (Dúnadan)
§18 Käytäntö lupalaputtomien, alaikäisten miittiläisten kanssa
§19 Kontu-sormus (Nerwen)
§20 Kultaisen Ahvenen tulevaisuus
§21 Seuraavan kokouksen ajankohta
§22 Muut esille tulevat asiat/ilmoitusasiat
§23 Mahdollisten jäsenhakemusten käsittely (suljettu)
§24 Kokouksen päättäminen


Harrastin pientä päivittämistä. Tämän jälkeen muutoksia ei enää
tule esityslistaan.

Incánus