Syysmiitti Mallinkaisilla 19.-21.10.2018

Syysmiitti Mallinkaisten leirikeskuksessa
Miittivastaavana @Jaamar

Ilmoittautuminen alkaa maanantaina 24.9.2018 Klo 18.
Ilmoittaudu Mellonin kautta Täältä!
Eräpäivä on maanantaina 15.10.2018

Osallistumismaksu
Suomen Tolkien-seuran jäsenet pe-su 20e.
Muut pe-su 23e

Saaja: Suomen Tolkien-seura Kontu ry
Tilinumero: FI95 2001 1800 0427 42
Saat henkilökohtaisen viitenumeron Mellonin kautta ilmoittautumisen yhteydessä.

Miiteissä on käytössä jäsenille suunnattu perhealennus, mikäli perhe matkustaa suuremmalla joukolla, jolloin yksi lapsi pääsee vanhemman mukana miittiin puoleen hintaan. Alennus siis koskee vain Suomen Tolkien-seura Kontu ry:n jäseniä.

Jäsenalennuksen tai perhealennuksen saadaksesi sinulla tulee olla meneillään olevan kauden jäsenmaksu maksettuna.
Jos et ole varma oletko maksanut etkä löydä tietoa pankistasi tai jos sinulla on mitä tahansa muuta maksuun liittyvää huolta/kysyttävää ota yhteyttä rahastonhoitajaan (@Micco rahastonhoitaja@suomentolkienseura.fi).

Miitin voi peruuttaa eräpäivään asti ilman miittimaksun maksamista, ja tuolloin myös jo maksettu miittimaksu palautetaan. Jos peruu vasta eräpäivän jälkeen, rahoja ei valitettavasti palauteta.
Eräpäivän jälkeenkin on mahdollista ilmoittautua. Tällöin miittimaksu maksetaan mahdollisimman pian niin, että maksu näkyy seuran tilillä ennen miittiä. Ilmoittautumisen ollessa hyvin lähellä miittiä voi maksusta lähettää myös kuittikopion sähköpostina rahastonhoitajalle, jotta miitin alkaessa miittimaksu voidaan todentaa.

Maksulla katetaan leirikeskuksen vuokra ja maksun tulee näkyä seuran tilillä muutama päivä eräpäivän jälkeen (huomioimme pankkien välisen siirron ottaman ajan).
Jos et maksa miittimaksua ajallaan etkä ole sopinut mahdollisesta viiveestä rahastontoitajan kanssa sinulla ei ole oikeutta osallistua miittiin. Et myöskään saa osallistua seuran muihin maksullisiin miitteihin ennen kuin olet maksanut vanhan rästin pois.

Päivävierailuista
Miittiin saa tulla maksutta lyhyelle päivävierailulle moikkaamaan kavereita, osallistumaan kokouksiin tai vain tutustumaan toimintaan.
Jos vierailu kestää pitkään ja/tai vierailija haluaa osallistua saunomisiin tai muuten tulee selkeästi miittaamaan eikä vain vierailulle peritään 5e päivävierailumaksu. Mitään aikarajoja emme aseta vaan luotamme että vierailija itse tietää onko paikalla miittaamassa vai vain vierailulla.


Miittipaikasta
Mallinkaisten leirikeskus sijaitsee Mallinkaistenjärven rannalla Janakkalan kunnassa Kanta-Hämeessä.
Miittipaikka on kertaalleen kokeiltu ja kohtalaisen päteväksi havaittu. Talvella 2016 kävin katsastamassa paikat ja otin samalla videoita joita voi käydä katsomassa täältä.

Nettisivut https://www.janakkala.fi/palvelut/nuoriso/mallinkaisten-leirikeskus/

Leirikeskuksen osoite:
Mallinkaisten rantatie 210
JOKIMAA

Linkki karttaan

Kauppa
Lähimmät pikkumarketit löytyvät Turengista parinkymmenen minuutin ajomatkan päästä. S-market, K-market ja LIDL. Ryttylässä pienempi kauppa.
Suuremmat Marketit löytyvät Riihimäeltä tai Hämeenlinnasta.

Hätätilanteessa
Lähin terveyskeskus sijaitsee Turengissa
Tapailanpiha 13 B.

Ympärivuorokautinen päivystys Kanta-Hämeen keskussairaalassa Hämeenlinnassa.

Lähin apteekki Turengin keskustassa S-marketin vieressä.

Miitin ensimmäisenä iltana pidetään alkuinfo, jossa käsitellään kyseisen paikan turvallisuuteen liittyviä asioita. Jos et syystä tai toisesta pysty tähän osallistumaan varmista että tiedät ainakin kokoontumispaikan sekä EA-välineiden ja sammustusvälineiden sijainnin.


Ennen miittiä
Mukaan voi ilmoittautua kuka tahansa Vihreään lohikäärmeeseen kirjautunut, Tolkien-seuran jäsen tai muu Tolkienista kiinnostunut.
Myös alaikäiset, kuitenkin vähintään 14 vuotta tänä vuonna täyttävät, saavat osallistua miittiin ilman vanhemman mukanaoloa. Alaikäisten tulee toimittaa tapahtumavastaavalle vanhempien allekirjoittama vastuuvapauskaavake. Kaavakkeeton alaikäinen voidaan poistaa tapahtumasta.
Huoltajansa mukana miittiin tuleva alaikäinen ei tarvitse vastuuvapauskaavaketta.

Mallinkaisilla on leirikeskuksen omien sivujen mukaan 48 petipaikkaa ja paikalla saa olla yhtäaikaa enintään 50 henkeä (tämä pitää huomioida myös päivävierailijoiden), mutta ilmoittautumiskaavakkeella voi ilmoittautua myös varasijalle; peruutuksia tulee melkein joka kerta, ja paikka saattaa hyvinkin aueta.

Ilmoittautumiset Mellonin kautta viestin alkupuolella olevasta linkistä.
Muistathan ilmoittautumisen yhteydessä mainita mahdollisista vakavista sairauksista ja allergioista, jotta tarvittaessa osaamme antaa oikeanlaista apua. Ilmoita myös allergian vakavuus. Onko kyseessä lievä allergia, vakavia oireita aiheuttava allergia tai aiheuttaako jo allergeenin käsittely samoissa tiloissa oireita. Vakavista allergioista ilmoitamme (nimiä mainitsematta) tässä viestissä, jotta miittiläiset tietävät olla ottamatta kyseisiä aineita mukaansa miittiin. Muista myös kunnioittaa muiden rajoitteita noudattamalla alla olevan listan ohjeita.

Älä tuo miittiin seuraavia aineita:

• Kalaa

Saapuminen
Saapua voi omalla kyydillä perille asti tai julkisilla mahdollisimman lähelle miittipaikkaa. Hämeenlinnaan ja Riihimäelle kulkevat Junat ja bussilla pääsee Turenkiin. Ilmoita milloin olet ja missä niin joku tulee hakemaan. Useamman ollessa tulossa samoihin aikoihin pyritään yhdistämään kyytejä ettei tarvitse ajaa montaa kertaa.
Yksi järkevä vaihtoehto on käyttää kimppakyytiä. Kontulaisia autoilee paikalle monesta suunnasta ja yhdessä matkustaminen on mukavampaa
Jos olet saapumassa miittipaikalle autolla jossa on tilaa tai jos olet kyytiä vailla käy muokkaamassa tiedot kyytitaulukkoon (kuskilla on oikeus päättää ketä ottaa kyytiinsä sekä pyytää kyytiläisiä osallistumaan bensakuluihin). Kannattaa varmuuden vuoksi huudella asiasta myös tässä topikissa ja ilmoittaa mitä reittiä on tulossa.
Muista sopia kyytisi ajoissa ja varmistaa myös kyyti pois miitistä.

Mitä pakata mukaan?

• Tyyny
• Peitto/makuupussi
• Aluslakana
• Peseytymisvälineet
• Ruokaa sen verran kuin arvelee tarvitsevansa
• Sään mukaista vaatetta (monissa leirikeskuksissa saattaa olla viileät lattiat)
• Helposti jalkaan ja pois sujautettavat jalkineet
• Taskulampusta ei yleensä ole haittaa pimenevinä syysiltoina.
• Käteistä mahdollista kyytikorvausta yms. varten
• Pelejä, leffoja tms. ajanvietettä
• Alaikäisiltä vastuuvapautuskaavake

Miitin aikana
Tapahtuman järjestäjänä on Suomen Tolkien-seura Kontu ry. Tapahtuma noudattaa Suomen Tolkien-seura Kontu ry:n miittisääntöjä.
Jokainen on miitissä vastuussa omasta toiminnastaan. Seura ei ota vastuuta rikkoutuneesta omaisuudesta vaan jokainen on itse korvausvelvollinen.
Arvokkaiden tavaroiden, kuten kameran tai tietokoneiden tuominen paikalle omalla vastuulla.

Aikataulu
Paikalle voi saapua perjantaina klo 16 jälkeen ja poistuminen tapahtuu sunnuntaina klo 12 mennessä.

Tässä miitissä ei ole seuran puolesta järjestettyä ohjelmaa, mutta jokainen halukas saa mieluusti järjestää joko etukäteen ilmoitettua tai spontaanisti paikanpäällä tapahtuvaa ohjelmaa.

Ruokailu
Leirikeskuksen keittiö ja sen välineistö on miittiläisten vapaassa käytössä.
Jokainen tuo miittiin omat eväänsä. Tässä miitissä EI ole seuran tarjoamaa ruokailua.
Osallistujat voivat halutessaan sopia yhteiskokkauksista. Voin tarvittaessa luoda erillisen topikin yhteisruokailuille etteivät viestit huku muuhun keskusteluun.
Yhteiskokkailu on hyvä tapa saada edullisesti terveellistä ja maistuvaa ruokaa ja viettää yhteistä aikaa

Saunoista
Tässä miitissä ei ole erikseen suunniteltuja saunavuoroja vaan sauna lämpiää kun saunotuttaa. Jos toivot erillisiä naisten-/miesten saunavuoroja esitä toiveesi miittivastaavalle niin asia järjestyy varmasti.
Leirikeskuksessa on myös useampi sisäsuihku peseytymistä varten. Saunalla pesuvesilämmitetään padassa.

Tilojen siisteys
Miittiläiset yhdessä huolehtivat tilojen siisteydestä, roskien tyhjennyksestä, tiskeistä yms. sekä sunnuntaina loppusiivouksesta. Olkaa omatoimisia.
Jos miittivastaava(t) pyytää sinua tekemään jotain pikku askareita (nk. nakkeja) hoidetaan ne nupisematta.

Ilmoittautuneet (lista päivittyy manuaalisesti, mutta Mellonin kautta löytyy ajantasaiset tiedot):

1. Otak
2. Micco
3. Satekai
4. Shiera
5. Teramel
6. Jaamar
7. Lehtokuusama
8. Sidhiel tai Nienna
9. Fairy tale
10. Qohelet
11. purr
12. Shetai
13. Samooja
14. Ringlad
15. Raga
16. Gulnar
17. Rhosgobella
18. Súlien
19. Kointähti
20. Seventhson
21. Hanna Kullanväärtti
22. Pulla
23. Pippin
24. Curundil
25. Haltiamieli
26. Caele

 

Selvitän.

Muoks: ilmeisesti viitenumerokenttä on jäänyt antamatta.

Muoks #2: virheelliset asetukset korjattu, sitten vielä kokeilemaan ilmoittautumista.

Muoks #3: korjattu.

 

Kiitos Merri. Myös miitin alkamisen ajankohta on Mellonissa väärä (voisitko Merri?). Minä kun ensikertaa säädin tuon kyseisen ohjelman kanssa. Pahoittelen kovasti tästä johtuvia ongelmia.

 

Uusi ohjelma tulee helpottamaan huomattavasti miittien hallintaa ja järjestämistä ja yksi merkittävä etu vanhaan systeemiin nähden on myös se että kuka tahansa voi sen kautta järjestää tapahtumia. Sen tarkoitus ei siis ole kiusata ketään.
Varmin ja nopein tapa saada Melloniin liittyvät ongelmat selvitettyä on olla yhteydessä Merriin, koska hän on toistaiseksi ainut joka pystyy puuttumaan ohjelman tekniseen puoleen.

 

Jos tästä tulee kynnyskysymys niin voin ottaa ilmoittautumisen myös yksärillä, mutta tietysti parempi jos kaikki pääsevät samaan listaan Melloniin. Eli jos kokeilet ensin saatko Merriltä apuja tähän ja jos ei onnistu niin sitten yksäri-ilmoittautuminen.

 

Mellonissa on eri tunnus kuin Käärmeessä, eli kun tekee tunnuksen niin pääsee myös ilmoittautumaan

Minun pitäisi parannella Mellonin virheilmoituksia, jotta niistä kävisi heti ilmi jos sähköpostia ei tunnisteta.