Itse olen sitä mieltä, että seurojen yhdistäminen on - vihdoinkin - hyvä idea. Olen aikoinaan ollut tätä vastaan, mutta aika on sille sopiva nyt. Sen sijaan mielestäni on aivan kuolleena syntynyt ajatus, että Tolkien-seura lakkautettaisiin ja jäätäisiin odottelemaan, että koska se voitaisiin "perustaa uudestaan" Vykin osaksi eli koska rekisterisuoja olisi päättynyt.
Olen myös sitä mieltä, että vaikka on helppo ajatella että "no jäähän ne kontaktit ja historia" eivät ne jää, jos seura
lakkautetaan. Kontaktit ovat (niin Tolkien-seurassa kuin esim. yritysmaailmassakin) liian usein yhden tai kahden henkilön varassa. Seuran kontakteista iso osa oli varmasti jo hukkunut hallitusvaihdosten aikana siinä vaiheessa, kun itse päädyin hallitukseen 90-luvun lopussa. Historia sen sijaan loppuisi siihen, kun yhdistys lakkautettaisiin. Siis virallisesti näin. Perustamispäivä ei olisi se 1992, vaikka olisi kiva niin ajatella. Perustamispäivähän olisi silloin Vykin perustamispäivä...
Itse olen sitä mieltä, että Finncon olisi kokoukselle sen puoleen paras, että sieltä saisi tilat maksutta esim. perjantaiksi, kun con alkaa lauantaina. Toimin tällä hetkellä Finncon-yhdistyksen puheenjohtajana ja olen yksi 2012 Finnconin pääjärjestäjistä ja voin näiden takia sanoa, että tämä on aivan päivänselvä asia. Eli käytännössä kokousta ei tarvitsisi pitää minkään ohjelmanumeron kanssa päällekäin eikä esim. myyntipöytää tarvitsisi sen takia sulkea. Finncon on kuitenkin kirjallisuustapahtuma ja koko Tolkien-fandom pohjaa kirjallisuudelle (ihan vain jos joku ei tiennyt, hehe). Lisäksi yhteistyö Finnconin kanssa ei tee pahaa ylipäätänsä ja kokous Finnconissa saattaisi tuoda jäseniä myös Finnconiin tapaamaan huikeita kunniavieraita ja muita genreharrastajia!
Olen myös samaa mieltä siitä, että kiertävä paikkakunta lisäisi nimenomaan tasa-arvoa siinä, että suuremmalla osalla jäsenistöä olisi mahdollisuus osallistua. Itse en usko, että lähtisin viikonloppumiittiin edes vuosikokouksen takia ellei olisi mahdollisuutta päästä kotiin yöksi, mikä käytännöss tarkoittaisi alle puolen tunnin ajomatkaa kotiin. Joo, olen mukavuudenhaluinen. Lisäksi kiertävä kokous olisi hyvää vaihtelua sekä STs:lle, että Vykille! Käytäntöähän voisi muuttaa mikäli siltä tuntuu, ei ainakaan Tolkien-seuran säännöissä ole mainittuna paikkaa, ainoastaan suurinpiirteinen aika vuosikokoukselle.
Itse epäilisin, etten koskaan tulisi liittymään uuteen yhdistykseen ellei se olisi edes jollain tavalla automatisoitu esim. sähköposti tai palautuskuorella varustettu lomake, johon voisi suoraan ruksata, että haluaa siirtyä toisen yhdistyksen jäseneksi ja antaa luvan yhteystietojen siirtämiseen toiseen yhdistykseen. Paljon työtä, mutta toisaalta saattaisi tarkoittaa lisää siirtyviä jäseniä. Tämä on ihan henkilökohtaista aikaansaamattomuutta ja uskoisin sitä esiintyvän molemmilla puolilla.
Kuinka monta jäsentä yhdistetty yhdistys tarvitsisi, jotta toiminta olisi kannattavaa? Mikä on siis vähimmäismäärä, joka on saatava? Riittäisikö esim. Vykin jäsenpohja tähän (epäilen, että ei, koska aktiviteetteja tulee lisää)? Millaisista luvuista puhutaan, kun toiminta kuitenkin tavallaan laajenee? Minkäkokoisella budjetilla yhdistynyt seura pyörisi noin muuten? Nämä ovat kohtuullisen oleellisia kysymyksiä kuitenkin
Olisi myös kiva tietää lisää tuosta, että miten Vykin lopettaminen on sen hankalampaa kuin Tolkien-seuran jos tuota yhtä kokousta enemmän ei oteta huomioon? Käytännössähän ensimmäisen (ylimääräisen) yleiskokouksen voi pitää vaikka jo keväällä ja jälkimmäisen The Miitin yhteydessä. Ei se nyt niin suuri vaiva mielestäni ole. Ylimääräisiä yleiskokouksia on Tolkien-seurassakin pidetty tarpeen vaatiessa silloin tällöin (minunkin hallituskaudellani vissiin pari-kolme kertaa), en usko sen olevan mahdotonta Vykillekään. Yleisesti ottaen PRH-byrokratia, jonka kanssa olen aika paljon viime aikoina paininut, on melko samanlaista kaikille. Teoriassa on tietysti mahdollista, että ehdotus ei saa sitä tarvittavaa 3/4 äänimäärää, mutta käytännössä näin voi käydä kummassa seurassa tahansa. Hommahan on pitkälti kiinni siitä, miten yhdistysmisasian esittää. Ilman kunnon valmistautumista ja selkeää esitystä kokouksessa on tietysti läpimenokin epävarmaa
Logoasiasta sen verran, että itse olen aina rakastanut Toven tekemää logoa ja toivoisin sen säilyvän tulevassa yhdistyksessä ainakin jossain käytössä. Mielestäni logossa yhdistyy samaan aikaan kaksi Tolkien-seuran oleellista osaa: Tolkien ja suomalaisuus. Tolkien-seuran tarkoituksena on toimia Tolkien-harrastuksen näyteikkunana maailmalle, joten mikä sen parempi tapa kuin se, että logossa on yhden ehkä maailman tunnetuimmista suomalaisista kirjailijoista piirtämä Tolkien-kuva!
Lopuksi vielä, että mielestäni Merrin ehdotukset ovat kuulostaneet sikäli parhaimmilta, että siinä tosiaan saisi kahden yhdistyksen parhaat puolet. On totta, että Tolkien-seura ei ole enää suoranaisesti kovin eloisa ollut useampaan vuoteen, mutta mielestäni se ei tarkoita, etteikö seuraa voisi silti säilyttää. Itse toki toivoisin, että säilytettävä seura olisi se, johon kuulun...